Khi thấy tài khoản Dropbox gần hết dung lượng, phản xạ đầu tiên có thể là xóa thủ công các file không cần. Nhưng tại sao tự làm khi một web app có thể làm giúp? Không hay hơn nếu file tự xóa mình?
Nhờ web app tên Finesse, bạn có thể để file Dropbox tự xóa theo lịch trình. Finesse là ứng dụng web trả phí, nhưng cho dùng thử miễn phí 14 ngày. Nếu hài lòng và muốn mua, bạn có thể dùng thẻ tín dụng hoặc PayPal.
Cách làm file Dropbox tự xóa
Khi lần đầu truy cập app, bạn sẽ thấy thiết kế đơn giản. Bên trái là tùy chọn Lịch trình (Schedule) với menu thả xuống. Khi nhấp vào, bạn thấy các tùy chọn như Scheduled, Schedule, và History (Lịch sử).
Finesse cho phép xóa file cụ thể hoặc toàn bộ thư mục. Để xóa cả thư mục, nhấp vào ô vuông bên trái thư mục muốn xóa. Để xóa file cụ thể trong thư mục, nhấp vào thư mục rồi nhấp vào các file muốn app xóa theo lịch.
Sau khi chọn file, nhấp nút xanh "Schedule for Deletion" (Lên lịch xóa) ở trên. Chọn ngày từ lịch hiện ra tự động.
Sau khi chọn ngày, bạn chọn giờ xóa. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở dưới và dùng phím mũi tên để chọn giờ.
Để xác nhận xóa, nhấp lại nút xanh "Schedule for Deletion". Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách những gì đã lên lịch xóa.
Nếu đổi ý muốn thay đổi giờ hoặc ngày, trước tiên chọn file rồi nhấp nút xanh "Reschedule" (Lên lịch lại). Chọn giờ/ngày mới, nhấp lại Reschedule. Finesse sẽ thông báo ngắn gọn việc thay đổi có thành công.
Nếu muốn chọn nhiều file, nhấp dấu cộng để chọn tất cả file trong danh sách. Để bỏ chọn tất cả, nhấp dấu trừ. Bạn cũng có thể chọn thủ công từng file, nhưng sẽ tốn thời gian. Sau đó chọn reschedule hoặc xóa khỏi danh sách.
Kết luận
Bạn đã đủ việc rồi, đừng thêm việc nhớ file nào cần xóa. Nhờ Finesse, bạn bớt một lo nghĩ nếu quyết định tiếp tục dùng sau 14 ngày dùng thử.