Dropbox là một nền tảng lưu trữ dựa trên đám mây mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ (và truy cập) các tệp từ xa. Nếu bạn đã sử dụng Dropbox một thời gian và đã tải lên nhiều tệp hoặc bạn sắp hết dung lượng lưu trữ trên tài khoản Dropbox của mình, hãy xóa các tệp không cần thiết nhất để giải phóng dung lượng.
Cách xóa tệp khỏi Dropbox bằng ứng dụng khách trên máy tính để bàn
Các phần sau có hướng dẫn chụp ảnh màn hình bằng ứng dụng khách Dropbox trên máy tính để bàn dành cho macOS. Bạn có thể làm theo nếu bạn sử dụng ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn cho Linux hoặc Windows, mặc dù bạn có thể nhận thấy một vài khác biệt nhỏ.
-
Mở ứng dụng khách Dropbox trên máy tính để bàn và điều hướng đến tệp bạn muốn xóa.
-
Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn xóa, sau đó chọn Xóa .
Bạn cũng có thể nhấp vào tệp, chọn ba dấu chấm trong trình xem trước ở bên phải, sau đó chọn Xóa . Một tùy chọn dễ dàng hơn là kéo và thả bất kỳ tệp nào vào thùng rác trên máy tính của bạn.
-
Bạn có thể thấy một thông báo hỏi xem bạn có chắc chắn muốn xóa tệp hay không. Nếu mục tiêu của bạn là giải phóng dung lượng trên ổ cứng máy tính của bạn mà không xóa tệp khỏi tài khoản Dropbox, hãy chọn Xem tùy chọn đồng bộ hóa để tìm hiểu cách bật tùy chọn này.
Nếu bạn chắc chắn muốn xóa tệp trên toàn bộ tài khoản của mình, hãy chọn Xóa mọi nơi .
Để khôi phục các tệp đã xóa hoặc xóa vĩnh viễn các tệp để giải phóng dung lượng, hãy sử dụng Dropbox.com trong trình duyệt web.
Cách xóa tệp khỏi Dropbox.com
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng khách web để xóa một số dung lượng trong tài khoản Dropbox của mình. Đây là cách thực hiện.
-
Điều hướng đến Dropbox.com trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
-
Điều hướng đến tệp bạn muốn xóa.
-
Chọn ba chấm ở bên phải của tên tệp.
-
Chọn Xóa .
-
Chọn Xóa để xác nhận việc xóa.
-
Bạn có thể khôi phục tệp đã xóa trong một thời gian giới hạn. Dung lượng bộ nhớ của bạn sẽ không được giải phóng cho đến khi nó bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn tệp bạn vừa xóa trong các bước trước đó, hãy chọn Tệp đã xóa từ menu bên trái.
-
Di con trỏ qua tệp bạn muốn khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn và chọn hộp kiểm ở bên trái tệp đó.
-
Ở bên phải, chọn Khôi phục hoặc Xóa vĩnh viễn .
Cách xóa tệp Dropbox khỏi ứng dụng di động
Các phần sau có hướng dẫn chụp màn hình bằng ứng dụng Dropbox dành cho thiết bị di động trên máy tính để bàn dành cho iOS. Bạn có thể làm theo nếu bạn sử dụng ứng dụng Android, mặc dù bạn có thể nhận thấy một số khác biệt nhỏ.
-
Mở ứng dụng Dropbox trên thiết bị di động của bạn và điều hướng đến tệp bạn muốn xóa.
-
Nhấn vào ba chấm bên dưới tệp.
-
Nhấn vào Xóa .
-
Nhấn vào Xóa để xác nhận việc xóa của bạn.
Để khôi phục các tệp đã xóa hoặc xóa vĩnh viễn các tệp để giải phóng dung lượng, bạn chỉ có thể làm như vậy từ Dropbox.com.
Ưu điểm của việc xóa tệp khỏi tài khoản Dropbox của bạn
Xóa tệp khỏi tài khoản Dropbox của bạn sẽ:
- Giải phóng ngay dung lượng trong tài khoản của bạn cho các tệp quan trọng hơn.
- Giữ cho các tệp và thư mục của bạn được ngăn nắp.
- Cắt giảm các tệp cũ hoặc không cần thiết không còn cần thiết.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải duyệt qua quá nhiều tệp và thư mục.
- Ngăn bạn phải nâng cấp lên gói đắt hơn để có thêm dung lượng lưu trữ.
- Cho bạn cơ hội khôi phục các tệp đã xóa trong một khung thời gian nhất định, tùy thuộc vào gói Dropbox của bạn.
Nếu bạn có tài khoản Cơ bản miễn phí hoặc tài khoản Plus, bạn có thể khôi phục các tệp đã xóa lên đến 30 ngày sau khi xóa. Nếu bạn có tài khoản Doanh nghiệp, khung thời gian khôi phục được kéo dài đến 120 ngày. Nếu bạn có tài khoản Professional, bạn có tối đa 180 ngày.
Nhược điểm của việc xóa tệp khỏi tài khoản Dropbox của bạn
Xóa tệp khỏi tài khoản Dropbox của bạn có nghĩa là:
- Bạn không thể khôi phục các tệp đã xóa sau khi hết khung thời gian khôi phục.
- Nếu bạn chọn xóa tệp vĩnh viễn, thì không thể khôi phục các tệp đó.
- Bạn có thể không xóa được bao nhiêu tệp tùy thích cùng một lúc vì Dropbox giới hạn số tệp bạn có thể xóa cùng một lúc.
- Bạn không thể xóa vĩnh viễn nội dung khỏi thư mục chia sẻ trừ khi đó là nội dung bạn đã thêm và xóa ngay lập tức.
- Cần phải xóa vĩnh viễn các tệp để giải phóng dung lượng.