Bạn có thể muốn xóa một số file trên Google Drive khi bộ nhớ đầy. Nhưng làm sao xóa file trên Google Drive? Tìm câu trả lời trong bài viết này, nơi bạn cũng sẽ học cách xóa nhiều file, file mồ côi (orphaned), và file chia sẻ trên Google Drive.
Cách Xóa File Từ Google Drive Trên Máy Tính
- Trên máy tính, mở drive.google.com và tìm file cần xóa.
- Nhấp một lần vào file để chọn, sau đó nhấn nút Xóa (Delete) ở trên cùng.
Cách Xóa File Từ Google Drive Trên iPhone Và Android
- Trên ứng dụng Google Drive di động, nhấp tab "Tệp" (Files) ở dưới cùng.
- Tìm file muốn xóa, nhấp vào ba chấm bên cạnh file.
- Chọn "Xóa" (Remove) từ menu. Một cửa sổ xác nhận sẽ hiện ra.
- Cho phép Google Drive xóa file.
Điều Gì Xảy Ra Khi Bạn Xóa File Khỏi Google Drive
Khi bạn xóa file khỏi Google Drive, nó được chuyển vào thư mục Rác (Trash/Bin) và ở đó 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể xóa vĩnh viễn thủ công trước hạn 30 ngày.
Bạn chỉ có thể xóa file mình sở hữu. Sau đó, bất kỳ ai bạn đã chia sẻ file sẽ mất quyền truy cập. Nếu muốn gỡ file khỏi tài khoản mà không xóa, hãy chuyển quyền sở hữu file.
Cách Xóa Nhiều File Trong Google Drive
May mắn thay, bạn có thể xóa nhiều file khá dễ dàng trên Google Drive.
Trên máy tính:
- Chọn file đầu tiên muốn xóa bằng cách nhấp vào nó.
- Giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (macOS) và nhấp vào các file khác để chọn.
- Sau khi chọn xong, nhấp nút Xóa (Delete) ở trên cùng.
Trên Android và iPhone:
- Chạm giữ file đầu tiên để chọn. Điều này bật chế độ chọn nhiều.
- Chạm vào các file khác để chọn.
- Với các file đã chọn, chạm vào ba chấm ở trên và chọn "Xóa" (Remove) từ menu.
Cách Xóa File Theo Dung Lượng
Nếu bạn tìm file lớn nhất để xóa khỏi Google Drive, bạn có thể sắp xếp file theo dung lượng.
Trên máy tính:
- Mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota. Bạn sẽ thấy tất cả file trong Drive sắp xếp giảm dần theo dung lượng, file lớn nhất ở trên cùng.
- Chọn file muốn xóa và nhấp biểu tượng Xóa.
Bạn cũng có thể xóa nhiều file như hướng dẫn trên.
Trên Android và iPhone:
Bạn có thể cần sắp xếp file trước, và điều này chỉ cho phép trong một thư mục.
- Mở thư mục chứa file bạn muốn kiểm tra và xóa.
- Chạm vào tùy chọn "Tên" hoặc "Sửa đổi gần đây/Mở gần đây" (Name or Last modified/opened) ở trên cùng.
- Chọn "Dung lượng đã dùng" (Storage used) từ menu. Bây giờ file sẽ liệt kê từ lớn đến nhỏ.
- Chọn file cần thiết và xóa bằng cách chạm vào ba chấm.
Cách Xóa File Chia Sẻ Trên Google Drive
Trên máy tính:
- Nhấp tab "Được chia sẻ với tôi" (Shared with me) ở thanh bên trái.
- Từ danh sách file hiển thị ở bảng bên phải, chọn file bằng cách nhấp vào nó.
- Nhấn biểu tượng Xóa ở trên cùng.
Trên Android và iPhone:
- Chạm tab "Được chia sẻ" (Shared) ở dưới cùng.
- Chạm ba chấm bên cạnh file.
- Chọn "Xóa" (Remove) từ danh sách.
Cách Xóa File Mồ Côi (Orphaned Files)
File mất thư mục cha được gọi là file mồ côi trong Google Drive. Khó tìm nhưng không phải không thể.
- Chỉ cần nhập "is:unorganized owner:me" vào ô tìm kiếm Google Drive trên di động hoặc máy tính. Sẽ hiển thị tất cả file mồ côi.
- Xóa chúng như xóa file bình thường.
Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm hiệu quả trên Google Drive.
Cách Xóa File Khỏi Google Drive Vĩnh Viễn
Như đã nói, file xóa sẽ vào thư mục Rác trước. Để xóa vĩnh viễn, bạn cần xóa chúng khỏi thư mục Rác (Trash/Bin).
Trên máy tính:
- Nhấp vào thư mục Rác (Bin) ở thanh bên trái của Google Drive.
- Nhấp vào file để chọn và nhấn nút Xóa.
- Nếu muốn khôi phục file đã xóa, nhấp biểu tượng Khôi phục (Restore) thay vì Xóa.
Trên ứng dụng Google Drive Android hoặc iPhone:
- Chạm vào ba gạch ngang ở trên, chọn "Rác" (Trash) từ danh sách. Tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả file đã xóa.
- Chạm vào ba chấm của file và chọn "Xóa vĩnh viễn" (Delete forever).
- Hoặc khôi phục file bằng cách chạm vào "Khôi phục" (Restore).
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Điều gì chiếm dung lượng trong Google Drive?
Đầu tiên, dung lượng Google được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail, và Google Photos. Nếu nhận thông báo Google One đầy, Google Drive chỉ là một trong những nguyên nhân.
Gần như mọi thứ bạn đưa vào Google Drive đều chiếm dung lượng. Bao gồm file PDF, video, hình ảnh, và các file dịch vụ Google Drive mới tạo như Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings. Trước đây file thành phần Google Drive không tính dung lượng, nhưng thay đổi từ tháng 6/2021. Ngoài ra, cả mục trong thùng rác Google Drive cũng tính vào dung lượng Drive. Xem cách giải phóng dung lượng Google Drive.
File dưới "Đổn dùng chung" (Shared drives) hoặc mục "Được chia sẻ với tôi" (Shared with me) không tính vào dung lượng của bạn, vì file chỉ chiếm dung lượng trên Drive của chủ sở hữu.
2. Nếu xóa file Google Drive trên máy tính, nó có bị xóa trên điện thoại không?
Có, vì file luôn đồng bộ liên tục. Xóa trên một nền tảng sẽ xóa trên các nền tảng khác.
3. Tôi có thể xóa file từ máy tính/điện thoại sau khi tải lên Google Drive không?
Có, bạn có thể gỡ file khỏi bộ nhớ cá nhân nếu đã thêm vào Google Drive. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng thiết bị.
4. Google Drive Bin và Trash có giống nhau không?
Có. Cả hai chỉ cùng một thứ.
Khám Phá Thêm Google Drive
Nếu chuyển sang tài khoản Google Drive mới là mục tiêu chính khi xóa file, bạn có thể chuyển file Google Drive sang tài khoản khác bằng cách khác. Đọc thêm để tìm giải pháp cho khó khăn khi tải file và video lên Google Drive.