LibreOffice là một công cụ mạnh mẽ và nó chỉ ngày càng trở nên mạnh mẽ hơn. Mặc dù trước tiên đây là một công cụ dành cho máy tính để bàn, nhưng giờ đây bạn có thể sử dụng LibreOffice trong một trình duyệt, làm cho nó trở thành một công cụ thay thế cho các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Documents. Các phiên bản gần đây của LibreOffice đã bổ sung hỗ trợ chỉnh sửa tệp từ xa trên chia sẻ SAMBA, qua SSH và thông qua các phương pháp khác. Một trong những điều thú vị hơn trong số này là hỗ trợ Google Drive, chúng tôi sẽ đi sâu vào bài viết này.
Tại sao phải chỉnh sửa tệp Google Drive trong LibreOffice?
Bạn có thể thích làm việc trong LibreOffice hơn, nhưng điều đó có thể không đúng với tất cả mọi người. Mặc dù bây giờ bạn có thể chạy LibreOffice trên một trình duyệt, nhưng điều đó không có nghĩa là đồng nghiệp của bạn sẽ muốn từ bỏ Google Tài liệu và Google Drive.
Sử dụng LibreOffice để chỉnh sửa tệp Google Drive là cách tốt nhất của cả hai thế giới. Những người khác được làm việc trong một môi trường mà họ cảm thấy thoải mái, trong khi bạn được làm việc trong môi trường quen thuộc của mình. Điều này cũng không cần thiết lập nhiều.
Thiết lập kết nối tệp từ xa
Tất nhiên, trước khi bắt đầu, bạn cần có tài khoản Google. Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Drive, bạn có thể muốn tạo một hoặc hai tệp qua giao diện web. Bằng cách này, bạn có thể biết liệu kết nối từ xa có thành công hay không.
Khởi chạy LibreOffice, sau đó trong Trung tâm Bắt đầu, chọn “Tệp Từ xa” ở trên cùng của ngăn bên trái. Trên màn hình tiếp theo, chọn “Thêm dịch vụ” ở trên cùng. Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn “Google Drive” từ menu thả xuống Loại ở đầu cửa sổ.
Tiếp tục xuống màn hình, bạn sẽ cần nhập thông tin chi tiết về tài khoản Google của mình. Nếu sử dụng xác thực hai yếu tố, bạn không cần sử dụng mật khẩu ứng dụng. LibreOffice sẽ nhắc bạn nhập mã xác thực hai yếu tố.
Sau khi bạn nhập thông tin chi tiết của mình, hộp thoại sẽ mờ đi cho đến khi kết nối được thiết lập thành công.
Làm việc với tệp Google Drive trong LibreOffice
Có hai cách để mở tệp trong Google Drive. Một là chọn Tệp Từ xa trong Trung tâm Bắt đầu như chúng tôi đã làm ở trên. Cách khác là đi tới “Tệp> Mở Tệp Từ xa” trong LibreOffice Writer, Calc hoặc Impress.
Sau khi mở một tệp, bạn có thể làm việc với nó như với bất kỳ tệp nào khác. Khi bạn lưu, thông qua menu Tệp hoặc Ctrl + S tổ hợp phím, tệp sẽ tự động được lưu trong Google Drive. Bạn không cần kiểm tra tệp ra hoặc vào như khi làm việc với máy chủ tài liệu CMIS trong LibreOffice.
Nếu bạn tạo một tệp mới trong LibreOffice Writer, Calc hoặc Impress, chỉ cần chuyển đến “File> Save Remote” để lưu nó. Nếu bạn chưa kết nối với Google Drive, hãy làm theo hướng dẫn ở trên.
Kết luận
Như đã đề cập ở trên, LibreOffice hiện hoạt động với nhiều phương pháp truy cập từ xa khác, nhưng Google Drive là một trong những phương pháp dễ sử dụng nhất. Nếu bạn thường xuyên cần chỉnh sửa tệp qua WebDAV hoặc SSH, thật vui khi biết rằng các giao thức này cũng được hỗ trợ.
LibreOffice không phải là ứng dụng khách Google Drive duy nhất có sẵn trên Linux. Để xem những gì có sẵn, hãy xem danh sách đầy đủ của chúng tôi về các ứng dụng khách Google Drive dành cho Linux.