LibreOffice là một công cụ mạnh mẽ và ngày càng được cải tiến hơn nữa. Mặc dù bản chất là ứng dụng máy tính để bàn, nhưng giờ đây bạn có thể sử dụng LibreOffice trong trình duyệt, biến nó thành một lựa chọn thay thế cho các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Docs. Các phiên bản mới của LibreOffice đã thêm hỗ trợ chỉnh sửa tệp từ xa trên các chia sẻ SAMBA, qua SSH và nhiều phương pháp khác. Trong số đó, tính năng hỗ trợ Google Drive là một trong những tính năng thú vị nhất, chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết trong bài viết này.
Tại sao nên chỉnh sửa tệp Google Drive trong LibreOffice?
Bạn có thể thích làm việc trong LibreOffice, nhưng không phải ai cũng có cùng quan điểm. Dù hiện tại bạn có thể chạy LibreOffice trong trình duyệt, điều đó không đồng nghĩa với việc đồng nghiệp của bạn sẽ muốn từ bỏ Google Docs và Google Drive.
Việc sử dụng LibreOffice để chỉnh sửa tệp Google Drive mang lại lợi ích tốt nhất từ cả hai môi trường. Người khác có thể làm việc trong môi trường quen thuộc của họ, trong khi bạn vẫn làm việc trong môi trường bạn đã quen. Thiết lập này cũng không tốn nhiều công sức.
Thiết lập kết nối tệp từ xa
Trước khi bắt đầu, bạn cần một tài khoản Google. Nếu chưa từng dùng Google Drive, hãy thử tạo một hoặc hai tệp qua giao diện web để sau này dễ dàng kiểm tra xem kết nối từ xa có thành công hay không.
Khởi động LibreOffice, tại màn hình Start Center, chọn "Remote Files" (Tệp từ xa) ở đầu khung bên trái. Màn hình tiếp theo, chọn "Add Service" (Thêm dịch vụ) ở trên cùng. Tiếp theo, chọn "Google Drive" từ menu thả xuống "Type" (Loại) ở đầu cửa sổ.
Phần dưới cùng của cửa sổ yêu cầu nhập thông tin tài khoản Google. Nếu bạn bật xác thực hai yếu tố, không cần dùng mật khẩu ứng dụng. LibreOffice sẽ nhắc bạn nhập mã xác thực hai yếu tố.
Sau khi nhập xong thông tin, hộp thoại sẽ bị mờ cho đến khi kết nối được thiết lập thành công.
Làm việc với tệp Google Drive trong LibreOffice
Có hai cách để mở tệp trong Google Drive. Cách một: chọn Remote Files trong Start Center như đã làm ở trên. Cách hai: vào "File > Open Remote File" (Tệp > Mở tệp từ xa) trong LibreOffice Writer, Calc hoặc Impress.
Khi đã mở tệp, bạn có thể làm việc như bình thường. Khi lưu, qua menu File hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, tệp sẽ tự động lưu vào Google Drive. Không cần check-in/check-out như khi làm việc với máy chủ tài liệu CMIS trong LibreOffice.
Nếu tạo tệp mới trong Writer, Calc hoặc Impress, chỉ cần vào "File > Save Remote" (Tệp > Lưu từ xa) để lưu. Nếu chưa kết nối Google Drive, làm theo hướng dẫn ở trên.
Kết luận
Như đã đề cập, LibreOffice hiện hỗ trợ nhiều phương pháp truy cập từ xa khác, nhưng Google Drive là một trong những phương pháp dễ sử dụng nhất. Nếu bạn thường xuyên cần chỉnh sửa tệp qua WebDAV hoặc SSH, thì việc các giao thức này được hỗ trợ cũng rất tiện lợi.
LibreOffice không phải là ứng dụng duy nhất để truy cập Google Drive trên Linux. Để xem tổng quan các lựa chọn, hãy tham khảo danh sách đầy đủ các ứng dụng khách Google Drive cho Linux của chúng tôi.