Google Drive không cho phép bạn làm việc với file ZIP hoặc RAR mà không tải chúng về máy tính trước. Điều này rất phiền toái, đặc biệt khi bạn xử lý nhiều file nén. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách mở file ZIP và RAR trong Google Drive mà không cần tải xuống trước. Ngược lại, nếu bạn thực sự phải tải các file đó, thì dùng công cụ giải nén dựa trên web và ứng dụng portable sẽ nhanh hơn.
1. ZIP Extractor
Mặc dù Google Drive cho phép xem trước nội dung file nén đã tải lên, nhưng bạn không thể mở/tải xuống các file riêng lẻ bên trong thư mục nén.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể cài đặt một ứng dụng gốc của Google tên là ZIP Extractor. Nó có sẵn cả trên Google Workspace Marketplace và tiện ích mở rộng Chrome Web Store. Đối với tiện ích Chrome, chọn "Thêm vào Chrome" để tiến hành. (Cũng hoạt động trên trình duyệt Microsoft Edge.)
Cài đặt ZIP Extractor
Để cài đặt ứng dụng, bạn phải cấp quyền cho ZIP Extractor thêm chính nó vào Google Drive và xem/quản lý các file. Đây là các quyền bảo mật tiêu chuẩn có thể cấp tự do, vì đây là ứng dụng tin cậy trên Google Workspace Marketplace.
Trong quá trình cài đặt có hướng dẫn, bạn phải cho phép ZIP Extractor mở file trong Google Drive và Gmail trên trang web chính thức. Điều này yêu cầu một vài quyền tiêu chuẩn.
Nếu bạn có tài khoản Google Workspace trả phí, bạn có thể cài đặt trực tiếp ứng dụng qua nó, để nó tự động chạy từ Google Drive.
Dù dùng phương pháp nào, sau khi ZIP Extractor được cài đặt trên Google Drive, bạn dễ dàng tìm thấy nó từ "Drive của tôi -> Thêm -> Zip Extractor".
ZIP Extractor khá nguyên sinh trong hệ sinh thái ứng dụng của Google Chrome. Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập nó từ chrome://apps, giống như bất kỳ chương trình Google nào khác.
Truy cập file nén Google Drive bằng ZIP Extractor
- Sau khi cài đặt ZIP Extractor, quay lại Google Drive và nhấp đúp vào file ZIP hoặc RAR. Thao tác này sẽ mở màn hình xem trước.
- ZIP Extractor sẽ hiển thị trong danh sách "ứng dụng đã kết nối". Nhấp vào nó để tiếp tục.
- ZIP Extractor sẵn sàng giải nén file RAR. Nhấp nút xanh "Giải nén" (Extract).
- Chỉ mất vài giây để các file RAR đã giải nén được lưu trong Google Drive.
- Khi thấy trạng thái "giải nén hoàn tất", các file chưa nén đã sẵn sàng xem trên tài khoản Google Drive. Nhấp "Xem file".
- Bạn sẽ thấy các file chưa nén trong thư mục mới được tạo trong Google Drive. Chúng có thể tải xuống riêng lẻ.
Với ZIP Extractor, bạn có thể chọn giải nén một số lượng giới hạn các file lưu trữ. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tải xuống và chuyển file thực thi của phần mềm mà không cần tải tất cả các thành phần riêng lẻ.
Một chất lượng tuyệt vời của ZIP Extractor là nó cũng có thể giải nén thư mục nén được bảo vệ bằng mật khẩu. Mật khẩu chỉ được sử dụng trên máy tính của bạn để mở file ZIP và không bao giờ được gửi qua mạng.
2. Zip Opener cho Google Chrome
Mặc dù ZIP Extractor là phương pháp ưu tiên để xem file và thư mục chưa nén trên Google Drive, bạn cũng có thể dùng Zip Opener cho Google Chrome.
- Nhấp liên kết tiện ích Chrome để thêm vào trình duyệt Chrome (hoặc Edge) và cấp quyền cần thiết.
- Sau khi ứng dụng có thể đọc dữ liệu Google Drive, chọn file ZIP hoặc RAR từ tùy chọn "Chọn file".
- Chọn phần mở rộng ZIP để "tải lên và nén".
- Chọn tải file chưa nén về máy tính hoặc lưu vào Google Drive.
Giải nén file ZIP/RAR trực tuyến
Mặc dù việc xử lý file chưa nén của Google Drive trong cửa sổ trình duyệt rất tiện lợi, đôi khi bạn thực sự cần tùy chọn tải xuống máy cục bộ. Để làm điều này, bạn có thể dùng công cụ giải nén dựa trên web hoặc ứng dụng portable không yêu cầu cài đặt phức tạp. Xem các đề xuất dưới đây.
1. ExtendsClass
ExtendsClass là hộp công cụ trực tuyến miễn phí chứa nhiều công cụ dựa trên trình duyệt cho nhà phát triển. Nó hỗ trợ file ZIP, RAR và TAR.
- Kéo thả hoặc chọn file nén đã tải xuống vào cửa sổ chính.
- Các file chưa nén tự động sẵn sàng tải xuống trên thiết bị cục bộ.
Mặc dù công cụ như ExtendsClass tốt cho việc tải xuống thỉnh thoảng, nhưng sẽ tốn nhiều thời gian nếu thư mục nén chứa quá nhiều file chưa nén. Trong trường hợp đó, tốt hơn là dùng các hướng dẫn trước.
2. Extract.me
Extract.me (hay Archive Extractor) là công cụ giải nén trực tuyến xuất sắc, không yêu cầu bạn phải tải file trước từ Google Drive. Tuy nhiên, không có tùy chọn đồng bộ trực tiếp với Google Drive.
- Chọn "từ Google Drive" làm tùy chọn mặc định để tải lên file ZIP/RAR.
- Bạn phải cấp quyền truy cập Google Drive. Chọn file RAR hoặc ZIP bạn muốn giải nén.
- Sau vài giây, các file đã giải nén hiển thị với liên kết tải xuống máy cục bộ.
3. Unzip-Online
Unzip-Online là công cụ đơn giản khác cung cấp giao diện dễ dùng để giải nén file nén lên đến 200 MB. Chọn "Giải nén file" để chọn file TAR, ZIP, RAR hoặc 7z từ máy tính. Bạn không thể nhập trực tiếp từ Google Drive.
Quá trình giải nén diễn ra rất nhanh. Bạn có thể tải file cuối cùng từ đây.
4. PeaZip
PeaZip là ứng dụng portable xuất sắc để giải nén file. Nó không yêu cầu cài đặt đầy đủ. Liên kết tải xuống có sẵn cho cả Linux và Windows.
- Sau khi tải xuống vị trí trên máy, chạy trực tiếp ứng dụng Portable bằng nhấp đúp.
- Bạn có thể thêm bất kỳ file ZIP, RAR, TAR hoặc 7z nào từ "Mở file", sau đó nhấp chuột phải để giải nén ra bất kỳ đâu trên thiết bị bao gồm màn hình nền hoặc thư mục mới.
5. WinRAR Portable
WinRAR Portable là trình xử lý file nén mạnh mẽ, một trong những công cụ nén lâu đời nhất trên Web. Nó có thể tải xuống tại đây và hỗ trợ Windows, Linux và Mac.
- Nhấp đúp file đã tải và chọn thư mục đích, có thể là màn hình nền. Nhấp "cài đặt" để tiếp tục.
- Bạn sẽ thấy thư mục mới: "WinRAR Unplugged". Nhấp file chạy để kích hoạt ứng dụng WinRAR.
- Khi WinRAR mở, dùng "Mở kho" để mở bất kỳ kho ZIP, RAR hoặc TAR nào.
- Bạn có thể giải nén thêm các file chưa nén đến bất kỳ vị trí nào.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để tải file ZIP và RAR từ Google Drive?
Để làm việc với một số công cụ giải nén ZIP và RAR trực tuyến ở trên, bạn phải trước tiên tải file ZIP và RAR. Trên Google Drive, chọn file nén mong muốn, nhấp chuột phải và chọn "Tải xuống".
2. Làm thế nào để chuyển file ZIP sang RAR và các định dạng kho lưu trữ khác?
Bạn cần phần mềm chuyển đổi trực tuyến để thay đổi định dạng kho. Một số lựa chọn phổ biến:
- CloudConvert
- Convertio
- Converter App
Tóm tắt
Nén file vẫn là một trong những cách tốt nhất để truyền tải và lưu giữ dữ liệu nhạy cảm. Mặc dù Google Drive đã làm việc trên nhiều tính năng để bao phủ các cách khám phá file zip, nhưng các ứng dụng bên thứ ba như Zip Extractor hiện là giải pháp tốt nhất.
Hãy lưu ý rằng file đã giải nén có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ (lí do chúng được nén từ đầu), vì vậy bạn sẽ cần dọn dẹp và giải phóng không gian trong Google Drive thường xuyên. Bạn cũng có thể xóa file khỏi Google Drive trên thiết bị di động và máy tính.