Nếu bạn đang sử dụng Google Drive để lưu trữ bản sao lưu của mình và bạn có hàng chục nghìn tệp và thư mục trong đó, đôi khi có thể khó tìm kiếm tệp hoặc thư mục cụ thể đó trong Google Drive. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết thông tin chi tiết về cách sử dụng các công cụ tìm kiếm khác nhau của Drive để tìm dữ liệu bạn muốn.
Thử tìm kiếm một phần
Nếu có một từ hoặc cụm từ mà bạn hoàn toàn mong đợi sẽ thấy ở đâu đó trong tiêu đề, hãy tìm kiếm từ hoặc cụm từ đó trước. Drive sẽ bắt đầu đưa ra các đề xuất dựa trên truy vấn tìm kiếm của bạn khi bạn nhập.
Điều chỉnh Công cụ Tìm kiếm
Google drive tích hợp sẵn một số công cụ tìm kiếm tuyệt vời. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào “Công cụ tìm kiếm khác” từ menu thả xuống. Tại đây, bất kỳ giá trị nào cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với một tệp hoặc thư mục cụ thể.
Search Drive - Không phải Google Apps khác
Khi cố gắng tìm kiếm tài liệu hoặc thư mục, bạn có thể thấy mình đang ở trong giao diện của Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Khi ở trong giao diện của từng trang web tương ứng này, bạn sẽ chỉ có thể tìm kiếm các tài liệu cụ thể đó. Để xem toàn bộ mọi thứ, bạn cần đảm bảo rằng mình đã đăng nhập và xem Google Drive.
Tìm kiếm theo Tiện ích mở rộng và Loại
Nếu bạn không chắc tên của một tệp cụ thể là gì, bạn có thể tìm kiếm theo phần mở rộng tài liệu. Ví dụ:để tìm kiếm hình ảnh, bạn có thể nhập “.jpg”, “.png” hoặc “.gif” vào thanh tìm kiếm. Tương tự như vậy, đối với một tài liệu, hãy thử các cụm từ tìm kiếm như “.pdf,” “.doc” và “.txt.” Ngoài ra, sử dụng phím mũi tên xuống trên bàn phím của bạn để di chuyển xuống và chọn loại tệp để tìm kiếm.
Tìm kiếm các mục gần đây
Nếu tệp có tên khó hiểu hoặc bạn không chắc chắn chính xác tệp mình đang tìm kiếm là gì, bạn có thể tìm kiếm theo các mục đã tải lên gần đây. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Gần đây” trên thanh menu bên trái. Từ màn hình mới, bạn có thể xem nội dung đã tải lên vào ngày hiện tại, đầu tháng hoặc thậm chí sớm hơn trong năm.
Tìm kiếm theo Người gửi, Người tạo hoặc Người nhận
Nhập các cụm từ “đến:” “từ:” và “người tạo:” trước địa chỉ email sẽ hiển thị các tệp cụ thể cho cụm từ đó. Chúng có thể được sử dụng để quay lại quá trình tìm kiếm cũng như để tìm một thứ gì đó từ người này sang người khác, cụ thể là.
Tìm kiếm theo ngày
Để biết khi nào một tệp đã được sửa đổi, bạn có thể sử dụng kỹ thuật điều chỉnh các công cụ tìm kiếm đã nói ở trên hoặc bằng cách tìm kiếm theo cách thủ công. Để tìm kiếm theo cách thủ công, hãy nhập “Trước:” hoặc “Sau:”, sau đó là ngày ở định dạng năm, tháng và ngày (yyyy-mm-dd). Các lệnh “Trước:” và “Sau:” có thể được sử dụng quay lại để tìm tệp trong một phạm vi ngày cụ thể.
Tìm kiếm bằng 3D Touch trên iPhone
Thông qua ứng dụng Google Drive trên iPhone 6S trở lên, hãy sử dụng 3D Touch để “xem qua” các tệp của bạn để xem nhanh những gì được chứa mà không cần mở hoàn toàn chúng. Khi làm như vậy, bạn có thể xem nhanh thông tin mà không cần phải đợi một tệp cụ thể tải đầy đủ. Nhấn mạnh hơn một chút vào màn hình để mở nội dung. Xin lưu ý rằng điều này sẽ hoạt động tốt nhất thông qua ứng dụng Google Drive. Nó có thể không hoạt động tốt hoặc trôi chảy thông qua Safari hoặc một trình duyệt khác.
Kết luận
Bài viết này đề cập đến các tài nguyên và công cụ khác nhau để tìm kiếm thư viện Google Drive ngày càng phát triển của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới.