Nếu bạn dùng Google Drive để lưu trữ bản sao và có hàng chục ngàn file và thư mục, đôi khi rất khó tìm kiếm file hoặc thư mục cụ thể. Bài viết này sẽ chi tiết các công cụ tìm kiếm khác nhau của Drive để tìm dữ liệu bạn muốn.
Thử tìm kiếm một phần (Partial Search)
Nếu có từ hoặc cụm từ bạn hoàn toàn mong đợi thấy ở tiêu đề, hãy tìm kiếm nó trước. Drive sẽ bắt đầu đưa ra gợi ý dựa trên truy vấn tìm kiếm của bạn khi bạn gõ.
Điều chỉnh công cụ tìm kiếm
Google Drive có một số công cụ tìm kiếm tuyệt vời tích hợp sẵn. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấp "More Search Tools" (Nhiều công cụ tìm kiếm hơn) từ menu thả xuống. Tại đây, bất kỳ giá trị nào có thể được điều chỉnh để thu hẹp tìm kiếm file hoặc thư mục cụ thể.
Tìm kiếm Drive – Không phải các ứng dụng Google khác
Khi tìm tài liệu hoặc thư mục, bạn có thể thấy mình đang ở giao diện Google Docs, Sheets hoặc Slides. Khi ở giao diện của các trang web này, bạn chỉ có thể tìm tài liệu cụ thể đó. Để xem mọi thứ như một tổng thể, bạn muốn chắc chắn đã đăng nhập và đang xem Google Drive.
Tìm kiếm theo phần mở rộng và loại file
Nếu bạn không chắc tên file cụ thể, bạn có thể tìm theo phần mở rộng tài liệu. Ví dụ, để tìm hình ảnh, bạn có thể gõ ".jpg", ".png", hoặc ".gif" vào thanh tìm kiếm. Tương tự, cho tài liệu, thử từ khóa như ".pdf", ".doc", và ".txt". Thay vào đó, dùng phím mũi tên xuống trên bàn phím để di chuyển xuống và chọn loại file để tìm kiếm.
Tìm kiếm mục gần đây
Nếu file có tên khó hiểu hoặc bạn không chắc chắn chính xác đang tìm gì, bạn có thể tìm theo mục vừa tải lên. Để làm điều này, nhấp tab "Recent" (Gần đây) trên thanh menu bên trái. Từ màn hình mới, bạn có thể xem thứ được tải lên hôm nay, đầu tháng, hoặc thậm chí đầu năm.
Tìm kiếm theo người gửi, người tạo, hoặc người nhận
Nhập các từ "to:", "from:" và "creator:" trước địa chỉ email sẽ kéo lên file cụ thể cho thuật ngữ đó. Chúng có thể dùng liên tiếp trong một tìm kiếm để tìm thứ gì đó từ người này đến người kia, cụ thể.
Tìm kiếm theo ngày
Để tìm khi file được sửa đổi, bạn có thể dùng kỹ thuật điều chỉnh công cụ tìm kiếm như trên hoặc tìm thủ công. Để tìm thủ công, gõ "Before:" (Trước) hoặc "After:" (Sau) theo sau là ngày theo định dạng năm, tháng, ngày (yyyy-mm-dd). Lệnh "Before:" và "After:" có thể dùng liên tiếp để tìm file trong khoảng ngày cụ thể.
Tìm kiếm dùng 3D Touch trên iPhone
Qua ứng dụng Google Drive trên iPhone 6S và mới hơn, dùng 3D Touch để "peek" (nhìn lén) vào file để xem nhanh nội dung, mà không cần mở hoàn toàn. Làm như vậy, bạn thấy thông tin ngay lập tức mà không phải chờ file tải xong. Nhấn mạnh hơn vào màn hình để mở nội dung. Lưu ý điều này hoạt động tốt nhất qua ứng dụng Google Drive. Có thể không hoạt động mượt mà như vậy qua Safari hoặc trình duyệt khác.
Kết luận
Bài viết này đã bao gồm các nguồn lực và công cụ khác nhau để tìm kiếm thư viện Google Drive ngày càng lớn của bạn. Nếu có câu hỏi, hãy để lại bình luận bên dưới.