Hầu hết chúng ta có nhiều tài khoản Google Drive chứa hàng tá thứ phân loại theo cá nhân và chuyên nghiệp. Nhưng nếu muốn chuyển file Google Drive từ tài khoản này sang tài khoản khác, có 3 cách làm. Chuyển nhượng do nhiều lý do như tạo email mới, phân bổ email cho lĩnh vực cụ thể, v.v. Không nói thêm, hãy thảo luận cách di chuyển file trong Google Drive và chuyển sang tài khoản khác:
Cách di chuyển file trong Google Drive và chuyển sang tài khoản khác?
Có 3 cách tốn thời gian nhưng đơn giản để thực hiện các bước di chuyển file từ Google Drive này sang Google Drive khác. Bắt đầu với cách đầu tiên và dễ nhất:
Phương pháp 1: Cách di chuyển file trong Google Drive – Bằng phương pháp Chia sẻ (Sharing)
Chiêu bài đơn giản, bạn có thể đã dùng nhiều lần. Chỉ cần chia sẻ file và làm tài khoản mới thành chủ sở hữu (owner) của file. Các bước chi tiết cách di chuyển file trong Google Drive:
Bước 1. Mở tài khoản Google trên trình duyệt bất kỳ và chọn tất cả file.
Bước 2. Khi đã chọn file, nhấp nút Chia sẻ (Share) góc trên bên phải, hình người cộng dấu cộng.
Bước 3. Gõ địa chỉ email mới vào ô và nhấp nút Gửi (Send) dưới để hoàn tất.
Bước 4. Nhấp nút Chia sẻ lại, email mới sẽ được highlight dưới email cũ, cho thấy file đã được chia sẻ. Nhấp tam giác xuống hiển thị Editor (Người chỉnh sửa) bên cạnh và chọn "Make Owner" (Làm chủ sở hữu).
Bước 5. Xác nhận hộp thoại nhắc, xong. Tất cả file có sẵn trong tài khoản thứ 2. Đây là phương pháp 1 cách di chuyển file từ Google Drive này sang Google Drive khác.
Phương pháp 2. Cách di chuyển file trong Google Drive – Bằng phương pháp Google Takeout
Bạn có cảm giác lạ Google biết bạn nghĩ gì và đã phát triển công cụ chuyển file Google Drive? Bạn đúng, có công cụ đó – Google Takeout trả lời cho cách di chuyển file từ Google Drive này sang Google Drive khác. Nó thiết kế để sao lưu tất cả file Google Drive một lần và lưu trên ổ ngoài hoặc máy tính làm bản sao lưu.
Bước 1. Mở Google Takeout bằng cách nhấp link này trên trình duyệt.
Bước 2. Bạn thấy danh sách nhiều mục có thể đưa vào sao lưu và tất cả được chọn.
Bước 3. Thứ nhất, nhấp nút Deselect All (Bỏ chọn tất cả) bên phải và cuộn xuống cho đến khi thấy Drive.
Bước 4. Nhấp checkbox gần Drive và nhấp "All Drive data included". Chọn file muốn chuyển và nhấp OK.
Bước 5. Giờ quay lại trang mở trước, cuộn xuống nhấp Next step (Bước tiếp theo).
Bước 6. Nhấp nút, chuyển trang mới, chọn loại file, tần suất, phân phối và nhấp Create Export (Tạo xuất) cuối trang.
Lưu ý: Quy trình này tốn nhiều thời gian, tùy số file. File zip hoặc gói tất cả file tải xuống như file đơn và sau giải nén. Sau giải nén, file tải lên tài khoản mới.
Đây là phương pháp 2 cách di chuyển file trong Google Drive và đồng thời tạo bản sao lưu trên máy tính.
Phương pháp 3. Cách di chuyển file trong Google Drive – Bằng phương pháp Tải xuống đơn giản (Simple Download)
Nếu Google Takeout và Chia sẻ phức tạp, cách này đơn giản chuyển file Google Drive. Các bước cách di chuyển file từ Google Drive này sang Google Drive khác:
Bước 1. Mở trình duyệt, đăng nhập tài khoản Google Drive cũ và tạo thư mục.
Bước 2. Di chuyển tất cả file muốn chuyển vào thư mục mới này.
Bước 3. Khi đã di chuyển xong, nhấp chuột phải thư mục mới chọn Download (Tải xuống).
Bước 4. File Zip nén tải xuống, tốn thời gian tùy kích thước và số file.
Bước 5. Khi tải xong, đăng nhập tài khoản Google Drive mới và tải lên tất cả file đã giải nén.
Cách này, bạn đơn giản tải xuống và tải lên file làm bước dễ trong quy trình cách di chuyển file trong Google Drive.
Phương pháp 4. Cách di chuyển file trong Google Drive – Bằng dịch vụ thứ ba (Third-party Service)
Phương pháp cuối chuyển file Google Drive dùng dịch vụ thứ ba như MultCloud để chuyển mượt mà không tải xuống/tải lên. MultCloud là giải pháp tốt nhất cách di chuyển dữ liệu từ Google Drive này sang Google Drive khác vì là quá trình tự động.
Giao diện đồ họa người dùng giống ứng dụng file explorer, dùng với các bước:
Bước 1. Truy cập MultCloud.com và tạo tài khoản.
Bước 2. Tiếp, nhấp tùy chọn Add Cloud Drive (Thêm ổ đám mây) chọn Google Drive.
Bước 3. Nhập thông tin tài khoản cũ và lặp Bước 2 chọn tài khoản thứ 2.
Bước 4. Khi tài khoản đã tải, chọn file muốn chuyển và kéo thả (drag and drop).
Bước 5. Xong. Chuyển file tự động diễn ra.
Lời kết: Cách di chuyển file trong Google Drive và chuyển sang tài khoản khác
Đây là 4 giải pháp chuyển file Google Drive nếu muốn đổi email hoặc chuyển file giữa tài khoản. Phương pháp cuối dùng app thứ ba tiện lợi nhất, nhưng làm bạn dễ bị rủi ro người khác truy cập file. Các cách khác an toàn vì chỉ Google truy cập file/tài khoản nhưng tốn thời gian và công sức nhiều.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook và YouTube. Mọi thắc mắc hoặc góp ý, hãy cho biết ở phần bình luận bên dưới. Chúng tôi phản hồi với giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải mẹo, thủ thuật và giải pháp cho các vấn đề phổ biến về công nghệ.
Đề xuất đọc thêm:
Cách truy cập file Google Drive ngoại tuyến
7 Tính năng Google Drive cho Android bạn nên biết
Bạn có biết về các thủ thuật mới của Google Drive?
Cách bảo vệ mật khẩu file trên Google Drive?