Sắp hết bộ nhớ trên Google Drive của bạn và tự hỏi cách giải phóng dung lượng trong GDrive ? Thông thường, một số tệp trùng lặp được lưu trữ trên Google Drive của bạn có thể chiếm nhiều dung lượng. Việc xóa các tệp trùng lặp có thể giúp bạn giải phóng phần lớn dung lượng này nhưng việc xóa các tệp theo cách thủ công có thể gây rắc rối lớn. Trong blog này, chúng ta sẽ xem xét cách xóa trùng lặp các tệp với nỗ lực tối thiểu và giải phóng dung lượng trên Google Drive .
Tại sao bạn nên xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive
Phiên bản Google Drive miễn phí chỉ cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ cho tất cả người dùng. Điều này có vẻ giống như rất nhiều không gian lưu trữ đối với bạn. Nhưng khi tất cả dữ liệu từ Google Photos, Gmail và các ứng dụng Google khác của bạn bắt đầu chồng chất, bộ nhớ này sẽ nhanh chóng cạn kiệt. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng phiên bản Google Drive miễn phí, thỉnh thoảng bạn sẽ cần giải phóng dung lượng lưu trữ. Một trong những cách làm hiệu quả nhất là xóa các tệp trùng lặp trên ổ đĩa của bạn.
Điều này sẽ cho phép bạn giải phóng không gian lưu trữ có giá trị mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ dữ liệu mới. Trong blog này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive theo hai cách.
Tại sao Google Drive tạo các bản sao?
Google Drive không tạo bản sao, chính người dùng tải lên nhiều bản sao của cùng một tệp trên bộ nhớ đám mây. Với tính năng đồng bộ hóa Google Drive, nó cũng có thể lưu rất nhiều tệp trùng lặp từ thiết bị của bạn. Có thể ngăn chặn nó bằng cách theo dõi dữ liệu bạn tải lên nhưng có thể tốn thời gian. Do đó, cách tốt nhất để xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive là sử dụng Google Drive Cleaner. Chúng tôi đã giải thích cả hai phương pháp – thủ công và sử dụng công cụ của bên thứ ba trong phần tiếp theo. Hãy tiếp tục đọc.
Cách xóa các bản sao khỏi Google Drive
Phương pháp 1:Xóa thủ công các tệp trùng lặp khỏi Google Drive của bạn
Google Drive là một không gian tuyệt vời để lưu trữ tất cả công việc của bạn và nó có các tính năng tích hợp có thể giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng ổ đĩa. Bất cứ lúc nào bạn gặp phải vấn đề về bộ nhớ, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để xóa các tệp trùng lặp khỏi ổ đĩa của mình theo cách thủ công.
Bước 1 :Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Google Drive của bạn.
Bước 2 :Kiểm tra góc trên bên phải và bạn sẽ tìm thấy nút 'xem danh sách'. Nhấp vào nút và chuyển chế độ xem sang chế độ xem danh sách trên ổ đĩa của bạn.
Thông thường, các tệp trùng lặp của bạn sẽ được lưu dưới dạng “Bản sao của…”. Ngoài ra, hãy coi chừng các tệp trùng lặp có cùng tên với các tệp hiện có với một số tương ứng. Ví dụ:tên tệp “Resume” có thể có một tệp trùng lặp có tên “Resume (1)”.
Bước 3 :Duyệt qua danh sách và chọn tất cả các tệp trùng lặp mà bạn muốn xóa bằng cách nhấn và giữ phím điều khiển rồi nhấp vào các tệp tương ứng.
Bước 4 :Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn tất cả các tệp trùng lặp mà bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào, rồi nhấn “Xóa” để xóa tất cả các tệp khỏi ổ đĩa của bạn.
Đó là cách thủ công. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp tối ưu nhất. Có hai lý do khiến phương pháp loại bỏ các tệp trùng lặp này có thể gây rắc rối cho bạn.
Lý do 1 :Nếu bạn có nhiều tệp trên Google Drive, việc sử dụng phương pháp này để giải phóng dung lượng có thể khiến bạn mất hàng giờ. Tìm kiếm mọi tệp trùng lặp theo cách thủ công sẽ là một quá trình dài và khó chịu.
Lý do 2 :Ngay cả khi bạn sẵn sàng dành thời gian quý báu của mình để chọn ra các tệp trùng lặp trên Google Drive theo cách thủ công, những tệp đó có thể khó theo dõi nếu chúng được đặt tên khác. Đây là lý do tại sao không có gì đảm bảo rằng ngay cả sau khi dành hàng giờ, bạn sẽ có thể loại bỏ chính xác tất cả các tệp trùng lặp nằm rải rác trong ổ đĩa của mình.
Vì vậy, có một cách nhanh hơn và chính xác hơn để làm điều này? Vâng, có vẻ như bạn là người may mắn! Có một cách tối ưu hơn nhiều để xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive của bạn.
Phương pháp 2:Sử dụng Trình tìm tệp trùng lặp cho Google Drive
Công cụ tìm tệp trùng lặp là một ứng dụng có thể theo dõi chính xác các tệp trùng lặp trên thiết bị của bạn và xóa chúng trong vài phút. Vì vậy, nếu bạn muốn giải phóng dung lượng trong Google Drive bằng cách xóa các bản sao của các tệp hiện có, thì đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời để thực hiện thủ công.
Ưu điểm của việc sử dụng trình dọn dẹp trùng lặp cho Google Drive là gì?
- Độ chính xác – Việc sử dụng công cụ tìm bản sao của Google Drive đảm bảo rằng không có tệp trùng lặp nào thoát khỏi ổ đĩa dọn dẹp của bạn và bạn có thể giải phóng bộ nhớ tối đa có thể trên ổ đĩa của mình.
- Dễ dàng – Toàn bộ quá trình thiết lập ứng dụng và vận hành chỉ mất vài phút và bạn không tốn nhiều công sức.
- Tiết kiệm thời gian – Hãy tưởng tượng bạn phải dành hàng giờ để tìm kiếm thủ công tất cả các tệp trùng lặp trên ổ đĩa của mình! Bằng cách sử dụng công cụ tìm tệp trùng lặp cho Google Drive, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu và hoàn thành toàn bộ công việc trong vài phút.
Trình sửa tệp trùng lặp:Một trong những trình dọn dẹp trùng lặp tốt nhất cho Google Drive
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng của bên thứ ba để giúp bạn dọn dẹp các tệp trùng lặp trên Google Drive và giải phóng dung lượng lưu trữ, thì không đâu khác ngoài Trình sửa tệp trùng lặp. Đây là một trong những công cụ loại bỏ tệp trùng lặp tốt nhất cho Google Drive. Nó có một tính năng giúp xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive và toàn bộ quá trình sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Ưu điểm của việc sử dụng Trình sửa tệp trùng lặp
- Trình sửa tệp trùng lặp là một công cụ rất đáng tin cậy và đã có mặt trên thị trường từ lâu. Nó đã được tải xuống hàng triệu lần và có xếp hạng người dùng cao.
- Tiện ích này cực kỳ thân thiện với người dùng và thực hiện mọi công việc cho bạn. Quá trình thiết lập chỉ mất vài phút nên nếu bạn cần giải phóng dung lượng gấp thì ứng dụng này sẽ là cứu cánh cho bạn.
- Nó tìm bản sao của các tệp được lưu trữ trên Google Drive của bạn, bất kể tên tệp là gì. Bên cạnh đó, đây cũng là một ứng dụng tuyệt vời để giải phóng dung lượng không chỉ trên ổ đĩa mà còn trên thiết bị của bạn.
- Nó quét qua tất cả các định dạng tệp như âm thanh, video, tài liệu, v.v. Vì vậy, bất kể định dạng của tệp trùng lặp là gì, ứng dụng này sẽ xem xét nó để lựa chọn.
- Công cụ này có sẵn cho nhiều hệ điều hành. Bạn có thể tải ứng dụng này xuống từ Cửa hàng Google Play, Mac App Store và PC Windows.
Cách xóa các tệp trùng lặp trên Google Drive của bạn bằng Trình sửa tệp trùng lặp
Bây giờ bạn đã biết mình có Trình sửa tệp trùng lặp – một ứng dụng thông minh và tiên tiến của bên thứ ba giúp bạn khắc phục các vấn đề về tệp trùng lặp, đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện.
Bước 1 :Bước đầu tiên là tải xuống ứng dụng Duplicate Files Fixer trên máy tính của bạn. Nhấp vào nút tải xuống bên dưới.
Bước 2 :Sau khi bạn đã tải xuống ứng dụng, hãy mở ứng dụng đó trên máy tính của bạn. Từ Chế độ quét, chọn Quét Google Drive tùy chọn quét tệp trên ổ đĩa của bạn.
Bước 3 :Bây giờ hãy nhấp vào nút Scan for Duplicates và nút này sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào Google Drive của mình.
Lưu ý:Bạn được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó cho phép Trình sửa tệp trùng lặp truy cập vào bộ nhớ của nó.
Bước 4 :Bây giờ khi bạn nhấp vào Tiếp tục trên trình duyệt web, bạn sẽ được chuyển hướng đến Trình sửa tệp trùng lặp trên màn hình của bạn.
Tại đây, bạn cần chọn thư mục mà bạn muốn thêm vào Trình sửa tệp trùng lặp để quét.
Bây giờ, hãy nhấp lại vào Quét tìm bản sao và quá trình quét sẽ bắt đầu.
Bước 5: Tùy chọn quét sẽ hiển thị kết quả quét. Khi bạn xem trước các tệp từ kết quả, bạn có thể chọn các tệp trùng lặp thông qua tính năng Tự động đánh dấu hoặc bạn có thể đánh dấu chúng theo cách thủ công.
Bước 6: Nhấp vào Xóa đã đánh dấu để xóa các tệp trùng lặp đã đánh dấu.
Kết luận
Như chúng ta đã biết, các tệp trùng lặp có thể chiếm nhiều dung lượng không cần thiết trên Google Drive của bạn. Trong blog này, chúng tôi đã đề cập đến hai phương pháp khác nhau để tìm và xóa các tệp trùng lặp. Cách đầu tiên là cách cơ bản để quét ổ đĩa của bạn theo cách thủ công và tìm kiếm các tệp trùng lặp. Đây không phải là một cách rất tối ưu để thực hiện quy trình này. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã nói rất lâu về tùy chọn thay thế, nhờ ứng dụng của bên thứ ba thực hiện công việc cho bạn.
Duplicate Files Fixer là một công cụ tìm tệp trùng lặp tuyệt vời cho Google Drive có thể giúp quá trình xóa các tệp trùng lặp khỏi ổ đĩa của bạn hoàn toàn không gặp rắc rối. Truy cập trang web của Trình sửa tệp trùng lặp để biết thêm chi tiết về ứng dụng và cách bạn có thể tải xuống ứng dụng cho máy tính của mình. Nó có sẵn cho tất cả các hệ điều hành khác nhau, vì vậy hãy tiếp tục và tải xuống ngay bây giờ và giải phóng bộ nhớ trên ổ đĩa của bạn ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp –
Q1. Google Drive có thể phát hiện các bản sao không?
Google Drive có thể phát hiện các tệp trùng lặp khi bạn đang cố tải chúng lên, nhưng tính năng này thay đổi vì nó chỉ có thể phát hiện các tên tệp giống nhau. Công cụ của bên thứ ba như Trình sửa tệp trùng lặp có thể phát hiện các tệp trùng lặp trên máy tính của bạn cho Google Drive một cách hiệu quả.
Quý 2. Làm cách nào để khiến Google Drive ngừng sao chép?
Google Drive không sao chép bất kỳ tệp nào, nó chỉ xảy ra từ phía người dùng khi tải tệp lên và sao lưu nhiều lần.