Google Drive là nơi tốt nhất lưu file cho những ai thiếu dung lượng ổ cứng và muốn lưu file trên đám mây để truy cập từ bất cứ đâu. Đôi khi chúng ta lên Drive file vì không muốn ai truy cập máy tính của chúng ta thấy được. Bạn có thể thử giấu file sâu trong thư mục trên Drive nhưng mặc định khi mở Drive, nó hiển thị file tải lên gần đây ở đầu với xem trước thumbnail. Vì vậy, nếu bạn lên Drive file và muốn giấu chúng, đây là cách làm.
- Điều hướng đến file muốn ẩn trên Google Drive.
- Chuột phải file, chọn "Quản lý phiên bản" (Manage Versions) - tùy chọn thứ 4 từ trên.
- Chạm "Tải lên phiên bản mới" (Upload New Version), sẽ yêu cầu chọn file từ máy tính.
- Chọn bất kỳ file nào từ bất kỳ vị trí nào trên máy tính, có thể chọn định dạng khác file hiện tại. Ví dụ: chọn file Word hoặc .pdf làm phiên bản mới cho ảnh jpg. Khuyên chọn file dung lượng nhỏ để tiết kiệm thời gian tải.
- Sau khi tải xong phiên bản mới, bạn thấy 2 file: file cũ và file vừa tải. Chạm tùy chọn chọn "Giữ mãi mãi" (Keep forever) cho file trước.
- Xem trước file mới hiện ra, nếu ai mở file sẽ không thấy phiên bản trước nhưng file cũ vẫn còn đó.
- Bạn tải file cũ bất cứ khi nào, bất cứ đâu bằng chuột phải file > quản lý phiên bản. Sẽ tìm thấy file cũ và tải về. Không khôi phục được xem trước file cũ nên tốt nhất đặt tên phiên bản mới trùng tên file cũ.
Vậy là bây giờ bạn ẩn file trên Google Drive, giữ file bí mật trên G Drive và tải về bất cứ khi nào, bất cứ đâu cần thiết.