Cách chuyển file Google Drive sang tài khoản khác

Có nhiều lý do bạn muốn chuyển file từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản khác. Có thể muốn đổi email nhưng giữ truy cập file đã tạo. Hoặc nếu file dành cho các lĩnh vực đời sống khác nhau, bạn thấy dễ quản lý hơn nếu tách tài khoản riêng biệt.

Di chuyển file không phức tạp, nhưng tốn thời gian nếu file nhiều. Đây là ba cách chuyển file Google Drive sang tài khoản khác.

1. Chia sẻ file (Share)

Một cách di chuyển file từ Google Drive sang tài khoản khác là dùng tính năng chia sẻ (share) của Google. Thay vì chỉ chia sẻ, bạn phải làm tài khoản mới thành chủ sở hữu (owner) của file.

1. Đăng nhập tài khoản Google hiện tại.
2. Chọn tất cả file.
3. Bấm nút Share (Chia sẻ) gần góc trên bên phải. Biểu tượng người có dấu cộng.
4. Nhập email tài khoản mới vào hộp làm collaborator (người cộng tác).

5. Bấm Done (Xong).
6. Cửa sổ tiếp theo, bấm Send (Gửi) hoàn tất chia sẻ.

7. Bấm nút Share lại lần nữa.
8. Trong hộp thả xuống bên cạnh tài khoản mới viết Editor (Biên tập viên), bấm chọn "Make owner" (Làm chủ sở hữu).

9. Bấm Done.
10. Xác nhận muốn đổi chủ sở hữu file.

11. Đăng nhập tài khoản phụ. File giờ nên ở Drive.

Dùng Google Takeout chuyển file

Google Takeout là dịch vụ gom toàn bộ dữ liệu Google hiện có thành một file. Nếu dùng quy trình này chuyển file, bạn lưu vào bộ nhớ ngoại tuyến, như máy tính hoặc ổ cứng ngoài.

1. Vào Google Takeout. Bạn thấy danh sách siêu dài dữ liệu lưu dưới tài khoản Google.
2. Đầu trang, bấm "Deselect All" (Bỏ chọn tất cả).

3. Kéo xuống thấy phần Drive.
4. Tích vào ô bên cạnh Drive.

5. Nếu không muốn tải hết, bấm "All Drive data included" (Tất cả dữ liệu Drive). Chỉ chọn file muốn chuyển.
6. Bấm OK.
7. Kéo xuống dưới, bấm Next step (Bước tiếp theo).
8. Trang sau, tìm mục "Customize archive format" (Tùy chỉnh định dạng lưu trữ). Chọn phương thức giao hàng, loại xuất, định dạng file và kích thước.
9. Kéo xuống, bấm "Create Archive" (Tạo kho lưu trữ) và chờ nút tải xuống hiện. Mất thời gian, nhất là file nhiều.

3. Tải file xuống (Download)

Thay vì Google Takeout, dùng quy trình tải xuống đơn giản chuyển file sang tài khoản mới.

1. Đăng nhập tài khoản cũ.
2. Tạo thư mục mới: bấm New (Mới) -> Folder (Thư mục).
3. Di chuyển tất cả file khác vào thư mục mới.
4. Chuột phải thư mục mới, bấm Download (Tải xuống).

5. Chờ file Zip tải về máy.
6. Đăng nhập tài khoản mới.
7. Giải nén file.
8. Bấm New, chọn Folder upload (Tải lên thư mục).

9. Chọn thư mục tải lên.

4. MultCloud

Cũng có dịch vụ bên thứ ba MultCloud cho phép chuyển file từ Drive này sang Drive khác b而不 cần tải xuống hay chuyển qua lại giữa hai tài khoản nhiều lần.

Giao diện MultCloud giống trình duyệt file nào. Để dùng:

1. Tạo tài khoản tại MultCloud.com.
2. Bấm "Add cloud drive" (Thêm ổ đám mây).
3. Chọn "Google Drive".

4. Chọn tài khoản gốc.
5. Lặp lại, chọn tài khoản phụ.
6. Chọn file muốn chuyển sang tài khoản mới, kéo thả vào thư mục tài khoản mới bên trái.

Nếu muốn đổi địa chỉ Gmail mà không mất công việc cũ, thử một phương pháp này. Cách khác là đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive trên desktop.