Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn chuyển tệp của tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác. Có thể bạn muốn thay đổi email của mình nhưng muốn giữ quyền truy cập vào các tệp bạn đã tạo. Hoặc, nếu bạn có các tệp dành riêng cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi có chúng trong các tài khoản riêng biệt để theo dõi chúng tốt hơn.
Di chuyển tệp không phức tạp nhưng có thể tốn thời gian nếu bạn có một số lượng lớn tệp. Dưới đây là ba cách bạn có thể chuyển tệp Google Drive của mình sang một tài khoản khác.
1. Chia sẻ tệp của bạn
Một cách để di chuyển tệp từ Google Drive của bạn sang tài khoản khác là sử dụng tính năng chia sẻ của Google. Tuy nhiên, thay vì chỉ chia sẻ, bạn phải đặt tài khoản mới của mình làm chủ sở hữu của các tệp.
1. Đăng nhập vào tài khoản Google hiện tại của bạn.
2. Chọn tất cả các tệp.
3. Nhấp vào nút Chia sẻ ở gần trên cùng bên phải. Đó là một người có dấu cộng bên cạnh.
4. Nhập địa chỉ email của tài khoản mới của bạn vào hộp với tư cách là cộng tác viên.
5. Nhấp vào Hoàn tất.
6. Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Gửi để hoàn tất việc chia sẻ.
7. Nhấp lại vào nút Chia sẻ.
8. Trong hộp thả xuống bên cạnh tài khoản mới có tên Người chỉnh sửa, hãy nhấp và chọn “Đặt làm chủ sở hữu”.
9. Nhấp vào Xong.
10. Xác nhận rằng bạn muốn thay đổi chủ sở hữu của tệp.
11. Đăng nhập vào tài khoản phụ của bạn. Các tệp bây giờ sẽ được tìm thấy trong Drive.
Sử dụng Google Takeout để di chuyển tệp của bạn
Google Takeout là một dịch vụ lấy tất cả dữ liệu Google hiện có của bạn và gói chúng lại thành một tệp. Nếu bạn sử dụng quy trình này để chuyển tệp của mình, bạn có thể lưu chúng trong bộ nhớ ngoại tuyến, chẳng hạn như máy tính hoặc ổ cứng ngoài của bạn.
1. Truy cập Google Takeout. Bạn sẽ thấy một danh sách siêu dài dữ liệu được lưu trữ trong tài khoản Google của bạn.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào nút “Bỏ chọn tất cả”.
3. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy phần Drive.
4. Nhấp vào hộp bên cạnh Drive.
5. Nếu bạn không muốn tải xuống mọi thứ, hãy nhấp vào "Bao gồm tất cả dữ liệu Drive". Chỉ chọn những tệp bạn muốn chuyển.
6. Nhấp vào nút OK.
7. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Bước tiếp theo.
8. Trên trang tiếp theo, tìm phần "Tùy chỉnh định dạng lưu trữ". Chọn phương thức phân phối, loại xuất cũng như loại và kích thước tệp của bạn.
9. Cuộn xuống, nhấp vào nút “Tạo kho lưu trữ” và đợi nút tải xuống xuất hiện. Phải mất một lúc, đặc biệt nếu bạn có một số lượng lớn tệp.
3. Tải xuống tệp của bạn
Thay vì sử dụng Google Takeout, bạn có thể sử dụng quy trình tải xuống đơn giản để chuyển tệp của mình sang tài khoản mới.
1. Đăng nhập vào tài khoản cũ của bạn.
2. Tạo một thư mục mới bằng cách nhấp vào Mới và sau đó nhấp vào Thư mục.
3. Di chuyển tất cả các tệp khác của bạn vào thư mục mới.
4. Nhấp chuột phải vào thư mục mới và nhấp vào Tải xuống.
5. Chờ tệp Zip tải xuống máy tính của bạn.
6. Đăng nhập vào tài khoản mới của bạn.
7. Giải nén tệp.
8. Nhấp vào nút Mới và chọn Tải lên thư mục.
9. Chọn thư mục để tải lên.
4. MultCloud
Ngoài ra còn có một dịch vụ của bên thứ ba được gọi là MultCloud sẽ cho phép bạn di chuyển tệp từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác mà không cần tải xuống bất kỳ thứ gì hoặc chuyển đổi qua lại giữa hai tài khoản khác nhau nhiều lần.
Giao diện MultCloud trông tương tự như bất kỳ trình khám phá tệp nào. Để sử dụng nó:
1. Tạo tài khoản tại MultCloud.com.
2. Nhấp vào “Thêm ổ đĩa đám mây.”
3. Chọn tùy chọn “Google Drive”.
4. Chọn tài khoản ban đầu của bạn.
5. Lặp lại quy trình và chọn tài khoản phụ của bạn.
6. Chọn các tệp bạn muốn chuyển sang tài khoản mới và kéo chúng vào thư mục của tài khoản mới ở bên trái.
Nếu bạn muốn thay đổi địa chỉ Gmail của mình mà không mất tất cả các công việc trước đó của mình trong tài khoản cũ, hãy thử một trong các phương pháp sau. Một cách khác là đồng bộ hóa nhiều tài khoản Google Drive trên máy tính để bàn.