Lưu dữ liệu trên phương tiện rời như ổ cứng, USB chắc chắn là chuyện cũ. Với sự xuất hiện của lưu trữ đám mây, Google Drive đang trở thành cách hiệu quả, thực tế và miễn phí nhất để chia sẻ, lưu trữ và đồng bộ file trên web. Đây là ổ đĩa cá nhân dễ dàng truy cập trên đám mây cho phép bạn tạo thư mục và lưu tài liệu, bảng tính, và bài thuyết trình. Chúng ta không còn phải mang theo gánh nặng ổ đĩa rời đi đâu muốn truy cập dữ liệu và làm cho việc lưu trữ dữ liệu dễ dàng không tốn chi phí thêm.
Bắt buộc đọc: Những việc bạn có thể làm để dùng Google Drive tốt hơn
Có ba loại người dùng trên Google Drive: chủ sở hữu (owners), người chỉnh sửa (editors), và người xem (viewers). Mỗi loại có mức quyền khác nhau, chủ sở hữu là người có quyền cao nhất đối với bất kỳ file nào.
Trong bài này chúng tôi sẽ giải thích về các loại người dùng và cách thay đổi chủ sở hữu file Google Drive.
Thiết bị hỗ trợ Google Drive
Để truy cập Google Drive bạn cần thiết bị có kết nối internet. Có thể dùng trên Windows PC, máy macOS, thiết bị iOS và Android.
File có thể dễ dàng tải lên, tạo, lưu trữ và chia sẻ qua Google Drive. Nó thậm chí cho phép truy cập file ngoại tuyến bằng cách tải xuống.
Bạn có thể tạo tài liệu Word, bảng tính Excel và bài thuyết trình trực tuyến.
Loại người dùng Google Drive
Người dùng trên Google Drive được chia thành ba loại: chủ sở hữu, người chỉnh sửa, và người xem.
- Chủ sở hữu (Owners): Người tạo thư mục hoặc file là chủ sở hữu mặc định. Chủ sở hữu có thể làm bất kỳ thay đổi nào đối với thư mục, có quyền tối đa trên thư mục hoặc file tạo ra. Anh ta có thể chọn quyền riêng tư của thư mục/file, đổi tên, chỉnh sửa, xóa file và thư mục. Chủ sở hữu có quyền lực tuyệt đối đối với thư mục/file cụ thể. Nhưng quyền sở hữu có thể chuyển cho chủ tài khoản Google khác, nếu chủ sở hữu muốn.
- Người chỉnh sửa (Editors): Người chỉnh sửa có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Google nào, tùy thuộc vào quyền do chủ sở hữu đặt. Anh ta thậm chí có thể chia sẻ tài liệu và làm cho người dùng khác trở thành người chỉnh sửa.
- Người xem (Viewers): Người xem chỉ có thể xem tài liệu Google. Nếu chủ sở hữu cho phép, người xem cũng có thể để lại bình luận trên tài liệu.
Cách thay đổi chủ sở hữu file Google Drive
Nếu chủ sở hữu muốn thay đổi chủ sở hữu cho file hoặc thư mục tạo ra, anh ta có thể làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Google. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một để dùng Google Drive và tạo file/thư mục. Để tạo tài khoản nhấp vào đây.
2. Sau khi mở Google, bạn cần đăng nhập. Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải màn hình.
3. Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn. Nhấp vào Drive, để mở và truy cập file/thư mục trong Drive. Hoặc bạn có thể truy cập Google Drive trực tiếp bằng cách nhấp vào đây.
4. Tại đây, bạn thấy tất cả file và thư mục Google Drive. Nhấp vào file hoặc thư mục bạn muốn thay đổi quyền sở hữu.
5. Nhấp nút Share (Chia sẻ).
6. Khi nhấp Share, cửa sổ mới mở ra, bạn cần nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới.
7. Sau khi nhập email, nhấp vào biểu tượng bút chì (pencil icon) để chỉnh quyền. Chọn tùy chọn CAN EDIT (CÓ THỂ CHỈNH SỬA) và nhấp Send (Gửi) để tiếp tục.
8. Sau khi chia sẻ file, lại nhấp nút Share.
9. Mở tùy chọn Advanced (Nâng cao) bằng cách nhấp vào nó ở góc dưới bên phải hộp pop-up.
10. Lại nhấp biểu tượng bút chì bên cạnh tên và email của người bạn đã chia sẻ và muốn chuyển quyền.
11. Nhấp tùy chọn IS OWNER (LÀ CHỦ SỞ HỮU).
12. Nhấp nút SAVE CHANGES (LƯU THAY ĐỔI).
Sau khi làm xong, hộp xác nhận cuối cùng sẽ hiện thông báo và hỏi bạn có cho phép tiếp tục chuyển quyền sở hữu file Google Drive không.
Nhấp YES (CÓ) để tiếp tục.
Bây giờ file cụ thể trên Google Drive sẽ được gán cho chủ sở hữu mới.
Bạn đã sẵn sàng.
Sau khi chuyển quyền sở hữu, chủ cũ sẽ có quyền chỉnh sửa (editor). Chủ mới hiện tại sẽ có toàn quyền trên file và tất cả quyền hạn. Chủ mới có thể thay đổi quyền truy cập của bạn hoặc xóa file, tùy thuộc vào anh ta.
Sau khi chuyển quyền, bạn không còn kiểm soát file và thư mục bạn từng tạo.
Bắt buộc đọc: 10 mẹo ít người biết để dùng Google Docs thông minh hơn
Kết luận: Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất để chuyển quyền sở hữu tài khoản Google Drive. Wenn有人 rời công ty, bạn có thể chuyển file của họ cho người khác bằng cách cấp quyền sở hữu.