Lưu dữ liệu trên các phương tiện di động như ổ cứng, ổ bút là điều chắc chắn và cũ kỹ. Với sự khởi đầu của lưu trữ đám mây, Google Drive đang trở thành cách hiệu quả, thiết thực và miễn phí nhất để chia sẻ, lưu và đồng bộ hóa các tệp trên web. Đây là một ổ đĩa cá nhân có thể truy cập dễ dàng trên đám mây cho phép bạn tạo các thư mục và lưu tài liệu, bảng tính cũng như bản trình bày. Chúng tôi không còn phải mang theo gánh nặng của các ổ đĩa di động ở bất cứ nơi nào chúng tôi muốn truy cập dữ liệu và giúp dễ dàng lưu dữ liệu mà không phải trả thêm phí.
Phải đọc: Những điều bạn có thể làm để sử dụng Google Drive tốt hơn
Có ba loại người dùng trên Google Drive:chủ sở hữu, người chỉnh sửa và người xem. Mỗi loại người dùng có một mức độ quyền khác nhau, chủ sở hữu là người có quyền cao nhất đối với bất kỳ tệp nào.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về các loại người dùng khác nhau và cách thay đổi chủ sở hữu tệp Google Drive.
Thiết bị được Google Drive hỗ trợ
Để truy cập Google Drive, bạn cần có thiết bị hỗ trợ internet. Nó có thể được sử dụng trên PC Windows, máy tính mac OS, thiết bị iOS và Android.
Có thể dễ dàng tải lên, tạo, lưu trữ và chia sẻ tệp qua Google Drive. Nó thậm chí còn cho phép bạn truy cập các tệp ngoại tuyến bằng cách tải chúng xuống.
Bạn có thể tạo tài liệu từ, trang tính excel và bản trình bày trực tuyến.
Loại người dùng Google Drive
Người dùng trên Google drive được chia thành ba loại khác nhau:chủ sở hữu, người chỉnh sửa và người xem.
- Chủ sở hữu:Người tạo thư mục hoặc tệp là chủ sở hữu theo mặc định. Chủ sở hữu có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thư mục, anh ta có quyền tối đa đối với thư mục hoặc tệp được tạo. Anh ấy có thể chọn quyền riêng tư của một thư mục hoặc tệp, có thể đổi tên, chỉnh sửa và xóa các tệp và thư mục. Chủ sở hữu có quyền đối với một thư mục hoặc tệp cụ thể được tạo. Tuy nhiên, quyền sở hữu có thể được chuyển giao cho các chủ tài khoản Google khác nếu chủ sở hữu muốn.
- Người chỉnh sửa:Người chỉnh sửa có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Google nào, tùy thuộc vào quyền do chủ sở hữu đặt. Anh ấy thậm chí có thể chia sẻ tài liệu và đặt những người dùng khác làm biên tập viên.
- Người xem:Người xem chỉ có thể xem tài liệu Google. Nếu chủ sở hữu cho phép, người xem cũng có thể để lại nhận xét về tài liệu.
Cách thay đổi chủ sở hữu tệp Google Drive
Nếu chủ sở hữu muốn thay đổi chủ sở hữu cho tệp hoặc thư mục đã tạo, họ có thể làm như vậy bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
- Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn . Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản để sử dụng Google Drive và tạo tệp hoặc thư mục. Để tạo tài khoản, hãy nhấp vào đây.
2. Sau khi mở Google, bạn cần đăng nhập. Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào Menu biểu tượng nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
3. Bạn sẽ thấy một danh sách với tất cả các tùy chọn có sẵn. Nhấp vào Drive, để mở nó và truy cập, các tệp hoặc thư mục trong ổ đĩa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào Google Drive bằng cách nhấp vào đây
4. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các tệp và thư mục Google Drive. Nhấp vào tệp hoặc thư mục mà bạn muốn thay đổi quyền sở hữu.
5. Nhấp vào Chia sẻ nút.
6. Khi bạn nhấp vào Chia sẻ, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn cần nhập địa chỉ email của chủ sở hữu mới.
7. Khi bạn nhập địa chỉ email, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa quyền. Chọn CÓ THỂ CHỈNH SỬA và nhấp vào Gửi để tiếp tục.
8. Sau khi chia sẻ tệp, hãy nhấp lại vào Chia sẻ nút.
9. Bây giờ, hãy mở Nâng cao bằng cách nhấp vào tùy chọn đó ở góc dưới cùng bên phải của hộp bật lên.
10. Bây giờ, hãy nhấp lại vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên và địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tệp và muốn chuyển cho họ.
11. Nhấp vào LÀ CHỦ SỞ HỮU tùy chọn.
12. Nhấp vào LƯU THAY ĐỔI nút.
Sau khi bạn làm điều đó, một hộp xác nhận cuối cùng sẽ hiển thị cho bạn một thông báo xác nhận và sẽ yêu cầu bạn cho phép nếu bạn muốn tiếp tục thay đổi chủ sở hữu tệp Google Drive.
Nhấp vào CÓ để tiếp tục.
Giờ đây, tệp cụ thể trên Google Drive sẽ được chỉ định cho chủ sở hữu mới .
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đi.
Vì bây giờ bạn đã thay đổi quyền sở hữu nên cái cũ sẽ có quyền biên tập. Chủ sở hữu hiện tại sẽ có toàn quyền đối với tệp và tất cả các quyền. Chủ sở hữu mới có thể thay đổi quyền truy cập của bạn hoặc xóa tệp tùy thuộc vào anh ta.
Sau khi thay đổi quyền sở hữu, bạn không có quyền kiểm soát đối với tệp và thư mục mà bạn đã tạo một lần.
Phải đọc: 10 thủ thuật ít được biết đến để sử dụng Google Tài liệu thông minh hơn
Kết luận:Đây là cách dễ nhất và đơn giản nhất để thay đổi quyền sở hữu tài khoản Google Drive của bạn. Nếu ai đó rời khỏi công ty của bạn, thì bạn có thể chuyển tệp của họ cho người khác bằng cách cấp quyền sở hữu cho họ.