Google Drive đã tồn tại lâu và nếu như tôi, bạn dùng Drive thường xuyên lưu tệp, thì nó có thể đang khá đầy bằng giờ.
Một giải pháp là mua thêm dung lượng lưu trữ. Là doanh nghiệp tìm lãi, Google rõ ràng thích bạn bỏ tiền ra. Nhưng giải pháp khác đơn giản là mở tài khoản Google khác (hoặc dùng tài khoản đã có) và chuyển nhiều tệp cũ sang không gian Google Drive đó. Sau đó xóa chúng khỏi Drive chính.
Google không cung cấp trải nghiệm liền mạch cho việc này vì họ rõ ràng muốn bạn trả tiền nâng cấp dung lượng. Làm cho quá trình này dễ dàng chỉ làm tổn hại lợi nhuận. Nhưng có phương pháp miễn phí để thủ công chuyển tệp đến đâu bạn muốn, liên quan đến Google Takeout.
Google Takeout – Không Phải Nơi Đặt Pizza
Khi nghe từ "takeout", tôi thèm ăn, nghĩ đến pizza và đồ Trung. Thực tế Google Takeout không liên quan gì đến ăn uống. Thay vào đó, nó là về việc lấy bản sao tất cả dữ liệu của bạn khi bạn muốn.
Google Takeout bao gồm hầu như mọi dịch vụ nó cung cấp và bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu bạn đã nhập vào dịch vụ đó. Bạn sau đó có thể di chuyển nó đâu bạn muốn hoặc chỉ giữ trên máy tính như bản sao lưu. Cho mục đích bài này, chúng ta tập trung chỉ vào Google Drive và di chuyển tất cả tệp sang tài khoản Drive khác.
Lấy Tệp Ra Khỏi Tài Khoản Drive 1
Đầu tiên, đăng nhập tài khoản Drive nơi bạn muốn chuyển tệp ra.
Khi đã xong, vào trang Google Takeout (có thể yêu cầu đăng nhập lại). Bạn sẽ thấy mọi dịch vụ được chọn mặc định. Vì vậy ở trên cùng, nhấn "Deselect All" để bỏ chọn tất cả.
Cuộn xuống trang đến "Drive" và tích chọn.
Dưới "Multiple Formats", chọn định dạng bạn muốn xuất tài liệu. Ngạc nhiên là bạn KHÔNG THỂ xuất dưới định dạng Google Office. Đây là nhược điểm lớn duy nhất. Trừ khi bạn có lý do tốt, tôi khuyên để mặc định các định dạng Google gợi ý.
Mặc định, toàn bộ nội dung Drive được chọn nhưng nếu chỉ muốn thư mục cụ thể, nhấn "All Drive Data Included" và bỏ chọn những thư mục không muốn. Lưu ý tất cả tệp phải nằm trong thư mục để được xuất. Bất kỳ tệp nào không trong thư mục sẽ không được di chuyển.
Cuộn xuống cuối trang và nhấn "Next Step".
Bước tiếp theo, giữ tùy chọn mặc định. Link tải sẽ gửi qua email và bạn tải về dưới dạng file zip.
Nhấn "Create Archive" để bắt đầu.
Nó báo có thể mất giờ hoặc ngày để có archive, nhưng như mọi thứ, tùy thuộc vào lượng dữ liệu. Với tệp Drive của tôi, mất 10 phút để email đến với link tải.
Sau khi nhấn nút "Download archive", bạn sẽ đến trang Takeout với nút "Download". Nhấn đó để bắt đầu tải file zip chứa tệp của bạn.
Đưa Tệp Vào Tài Khoản Drive 2
Khi file zip đã tải xong, giải nén và bạn sẽ thấy cấu trúc thư mục chính xác như trên Drive hiện tại.
Bây giờ đăng nhập tài khoản Drive thứ hai (sẽ dùng làm tài khoản backup). Trong Drive, mở menu bên trái và chọn "Folder upload" (Tải lên thư mục).
Điều hướng đến thư mục trên máy tính chứa tệp Drive đã xuất và xem chúng tải lên tài khoản Drive mới.
Tuy nhiên, như đã nói, chúng sẽ không xuất hiện dưới dạng tệp Google Office. Thay vào đó là tệp Microsoft, PDF, v.v. Từ góc độ dung lượng lưu trữ, điều này khá bất tiện.
Đến nay tôi thấy, cách duy nhất là chuyển đổi chúng sang định dạng Google Office riêng lẻ, bằng cách chuột phải vào từng tệp và làm Open with → Google Docs. Điều này sẽ chuyển định dạng.
Tuy nhiên, bạn có thể muốn làm chậm rãi theo cơ sở "cần thì làm" vì làm tất cả cùng lúc sẽ nhàm chán và tốn thời gian.
Xóa Tệp Khỏi Tài Khoản Drive 1
Nếu bạn chuyển tệp sang tài khoản phụ vì lý do dung lượng, thì hợp lý bạn bây giờ xóa chúng khỏi tài khoản đầu. Nhớ cũng dọn thùng rác và bạn sẽ có thêm không gian đẹp đẽ cho nhiều tệp hơn.