Nếu bạn muốn so sánh thư mục và file trong Windows, hãy tiếp tục đọc bài viết này vì chúng tôi sẽ giới thiệu một số công cụ miễn phí rất hữu ích để so sánh và đồng bộ hóa file và thư mục.
Khi bạn sao chép số lượng lớn file từ thư mục này sang thư mục đích khác, bạn muốn đảm bảo tất cả file đều được sao chép đúng. Tuy nhiên, việc so sánh thủ công từng thư mục và file để đảm bảo chúng có cùng nội dung là rất khó khăn.
Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách dễ dàng so sánh nội dung của hai thư mục khác nhau và đồng bộ hóa chúng để có bản sao y hệt (mirror copy).
3 Công cụ Miễn phí Tốt nhất để So sánh hoặc Đồng bộ Nội dung 2 Thư mục trên Windows 11/10/8/7
- WinMerge.
- FreeFileSync.
- Total Commander.
1. WinMerge
WinMerge là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất để so sánh và đồng bộ hóa file và thư mục. Nó cực kỳ hữu ích để xác định những gì đã thay đổi giữa 2 thư mục tương tự, đồng bộ hóa nội dung của chúng hoặc hợp nhất chúng.
Bạn có thể tải công cụ WinMerge từ trang web chính thức. Sau khi tải xuống xong, mở file đã tải và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt phần mềm.
Cách So sánh 2 Thư mục với WinMerge.
1. Khởi chạy WinMerge và từ menu File chọn Open (Mở) hoặc nhấn phím Ctrl + O để chọn thư mục/file bạn muốn so sánh.
2. WinMerge cho phép bạn so sánh hai (2) hoặc ba (3) file hoặc thư mục cùng lúc. Để so sánh hai thư mục hoặc file:
a. Ở 1st File or Folder (File hoặc thư mục thứ 1), chọn Browse (Duyệt) và chọn file hoặc thư mục bạn muốn so sánh. Làm tương tự cho file hoặc thư mục bạn muốn so sánh trong ô 2nd File or Folder (File hoặc thư mục thứ 2).
b. Đối với Folder: Filter (Bộ lọc thư mục), nếu bạn muốn so sánh tất cả các loại file, hãy dùng *.* làm lựa chọn mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn muốn so sánh các loại file cụ thể, hãy chỉ định phần mở rộng file trong ô. Ví dụ: .pdf
c. Cuối cùng nhấp Compare (So sánh). Sẽ mất một chút thời gian để danh sách các mục ở cả hai vị trí xuất hiện, tùy thuộc vào kích thước file. Nó sẽ hiển thị sự tương đồng và khác biệt giữa các file hoặc thư mục bạn so sánh.
3. Sau một lúc, kết quả so sánh sẽ xuất hiện trên màn hình, với các khác biệt được làm nổi bật để bạn dễ dàng nhận diện.
Các file hoặc thư mục giống hệt nhau được làm nổi bật màu Trắng. File hoặc thư mục chỉ có ở một vị trí được làm nổi bật màu Xám, trong khi thư mục có nội dung khác nhau sẽ được làm nổi bật màu Vàng.
* Lưu ý: Trong Comparison result (Kết quả so sánh), Left Only (Chỉ bên trái) nghĩa là file nằm ở vị trí đầu tiên (1st File or Folder), trong khi Right Only (Chỉ bên phải) chỉ ra file chỉ có ở vị trí thứ hai (2nd File or Folder).
5. Sau khi xem kết quả so sánh, bạn có thể sao chép, di chuyển, so sánh, đổi tên hoặc xóa file/thư mục trong WinMerge bằng cách chuột phải vào nó và áp dụng thay đổi mong muốn.
Cách Đồng bộ 2 thư mục với WinMerge:
WinMerge cho phép bạn dễ dàng đồng bộ hóa nội dung của 2 thư mục khác nhau và hợp nhất chúng sao cho cả hai thư mục cuối cùng chứa cùng các file.
1. Trước tiên, chọn thư mục bạn muốn đồng bộ, sau đó nhấn nút Compare (So sánh).
2. Bây giờ ẩn các file hoặc thư mục giống hệt nhau để tập trung vào những thứ bạn muốn đồng bộ. Từ tab View (Xem), bỏ chọn tùy chọn Show Identical Items (Hiển thị mục giống nhau).
3. Trên màn hình bây giờ bạn sẽ chỉ thấy các file chỉ ở thư mục 1 (Left Only) hoặc thư mục 2 (Right Only).
3a. Bây giờ chọn các file/thư mục bạn muốn đồng bộ (hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả), sau đó chuột phải và chọn Copy (Sao chép).
3b. Sau đó, từ menu con chọn vị trí (thư mục) bạn muốn cập nhật/đồng bộ.
- Nếu file/thư mục của thư mục 1 bị thiếu ở thư mục 2: Chọn Copy > Left to Right (Trái sang Phải).
- Nếu file/thư mục của thư mục 2 bị thiếu ở thư mục 1: Chọn Copy > Right to Left (Phải sang Trái).
- Nếu bạn muốn sao chép tất cả file/thư mục không giống nhau ở vị trí 1 sang thư mục hoàn toàn khác: Chọn Copy > Left to…
- Nếu bạn muốn sao chép tất cả file/thư mục không giống nhau ở vị trí 2 sang vị trí khác: Chọn Copy > Right to…
Cài đặt WinMerge.
Để làm việc hiệu quả, có một số cài đặt tùy chỉnh bạn có thể thực hiện để dễ dàng làm việc với WinMerge hơn. Để mở cài đặt WinMerge, nhấp Options 
, hoặc nhấp Edit > Options (Tùy chọn).
Hộp thoại Options cho phép bạn tùy chỉnh nhiều tính năng của WinMerge, như phương pháp so sánh, màu sắc trong kết quả so sánh, v.v. Để khám phá và tìm hiểu thêm về tất cả các tùy chọn trong WinMerge, hãy truy cập hướng dẫn sử dụng WinMerge.
2. FreeFileSync
FreeFileSync là phần mềm hữu ích khác cho phép bạn thực hiện so sánh chi tiết hai thư mục và đồng bộ hóa sự khác biệt giữa chúng. Với FreeFileSync, bạn có thể tự động hóa việc sao lưu dữ liệu và tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ sao chép số lượng file tối thiểu cần thiết, vì nó chỉ sao chép các phần khác biệt.
1. Truy cập trang web chính thức để tải FreeFileSync về máy tính.
2. Sau khi tải xong, mở file để bắt đầu cài đặt. Cài đặt FreeFileSync là một trong những phần mềm dễ cài đặt nhất. Bạn chỉ cần chọn Next (Tiếp theo) vài lần để cài đặt xong.
Cách So sánh 2 Thư mục bằng FreeFileSync:
1. Mở FreeFileSync và nhấp nút Browse (Duyệt) để chọn thư mục bạn muốn so sánh.
2. Tại tùy chọn Compare (So sánh), chọn phương pháp so sánh. Bạn có thể so sánh theo File time and size (Thời gian và kích thước file), File content (Nội dung file), hoặc File size (Kích thước file). * Khi xong, nhấp nút Compare (So sánh) để bắt đầu so sánh thư mục.
* Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên so sánh theo File content (Nội dung file).
3. Khi so sánh thư mục hoàn tất, biểu tượng mũi tên xanh dương chỉ ra file chỉ tồn tại ở bên phải, trong khi biểu tượng xanh lá chỉ ra file ở bên trái. Bạn có thể chọn biểu tượng xanh dương hoặc xanh lá để sao chép thủ công file sang vị trí kia. Mặc định, FreeFileSync ẩn các file giống nhau và hiển thị file bị thiếu ở các vị trí đã chọn.
Cách Đồng bộ thư mục & file bằng FreeFileSync.
1. Mở FreeFileSync và nhấp nút Browse để chọn hai thư mục bạn muốn đồng bộ.
2. Nhấp Compare để so sánh nội dung ở hai vị trí.
3. Chọn phương pháp Đồng bộ hóa. FreeFileSync cho phép đồng bộ file ở hai (2) vị trí khác nhau bằng các phương pháp khác nhau như:
- Two way (Hai chiều): Biến thể này đồng bộ file ở cả hai vị trí và áp dụng thay đổi để chúng giống nhau. Lưu ý, đây là biến thể khuyến nghị khi bạn định đồng bộ file với FreeFileSync.
- Mirror (Gương): Biến thể này cho phép sao chép file không giống nhau ở Left-Only (Chỉ bên trái) và sao chép chúng sang Right-Only (Chỉ bên phải). Ngoài ra, biến thể Mirror còn xóa các file thừa ở thư mục bên phải để đảm bảo file ở cả hai vị trí là bản gương của nhau.
- Update (Cập nhật): Update thực hiện chức năng giống như Mirror, chỉ khác nó không thay thế file ở vị trí Right-Only.
- Custom (Tùy chỉnh): Biến thể này cho phép bạn cấu hình cài đặt theo ý muốn.
4. Cuối cùng, nhấp nút Synchronize (Đồng bộ) để bắt đầu đồng bộ hóa thư mục.
Cách dùng FreeFileSync So sánh và Đồng bộ File/Thư mục cục bộ với Cloud.
FreeFileSync cũng có khả năng so sánh và đồng bộ thư mục hoặc file cục bộ với Cloud (Google Drive, FTP, SFTP). Để làm điều đó:
1. Chọn biểu tượng Cloud để vào cài đặt Access online storage (Truy cập lưu trữ trực tuyến).
2. Tại cửa sổ mới mở ra, chọn Connection type (Loại kết nối) (Google Drive, SFTP hoặc SFTP), sau đó chỉ định cài đặt kết nối.
3. Khi xong, nhấp Compare (So sánh) để so sánh file giữa hai vị trí và tùy chọn nhấp nút Synchronize (Đồng bộ) để đồng bộ hóa chúng.
Total Commander
Total Commander là trình quản lý file cung cấp so sánh file, đồng bộ thư mục, tính năng tìm kiếm, hỗ trợ đa ngôn ngữ và client FTP tích hợp để đồng bộ ổ đám mây.
Các tính năng chính của Total Commander bao gồm cửa sổ file song song, so sánh và đồng bộ thư mục với chức năng tìm kiếm nâng cao. Những tính năng này khiến Total Commander trở thành công cụ quản trị quan trọng cho đồng bộ hóa file. Bạn có thể tải Total Commander từ trang tải xuống chính thức.
Để so sánh nội dung hai thư mục với Total Commander:
1. Chọn thư mục đầu tiên ở khung bên trái và làm tương tự cho thư mục thứ hai ở khung bên phải.
2. Từ menu Mark (Đánh dấu) chọn Compare Directories (So sánh thư mục) hoặc nhấn SHIFT + F12
Để đồng bộ nội dung hai thư mục với Total Commander:
1. Chọn thư mục đầu tiên ở khung bên trái và làm tương tự cho thư mục thứ hai ở khung bên phải.
2. Từ menu Commands (Lệnh) chọn Synchronize Dirs (Đồng bộ thư mục).
3. Cuối cùng nhấp Compare (So sánh) và Synchronize (Đồng bộ).
Đó là tất cả! Hãy cho tôi biết xem hướng dẫn này có giúp được bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.