Đồng bộ hóa các tệp và thư mục giữa các thư mục khác nhau, ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa ngoài luôn rất thú vị vì nó cho phép bạn có nhiều bản sao của cùng một dữ liệu mà không cần các tương tác rườm rà thủ công như sao chép và dán. Trên thực tế, Windows có công cụ riêng gọi là SyncToy cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp và thư mục theo yêu cầu.
Nhưng SyncToy thiếu một số tính năng nâng cao và theo kinh nghiệm của tôi thì hơi không đáng tin cậy. Ngoài ra, FreeFileSync đi kèm với tất cả các tùy chọn thông thường và nâng cao mà bạn cần. Tôi đã sử dụng FreeFileSync được vài tuần nay và nó thực sự hoạt động tốt hơn SyncToy. Đây là cách bạn có thể sử dụng FreeFileSync để đồng bộ hóa các tệp và thư mục theo yêu cầu với cấu hình cơ bản.
Sử dụng FreeFileSync để đồng bộ hóa tệp và thư mục
FreeFileSync là một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí đồng bộ hóa các tệp và thư mục của bạn trên các thư mục và ổ đĩa. Bạn có thể tải xuống FreeFileSync từ trang web chính thức của nó. Trong khi cài đặt, trình hướng dẫn thiết lập cho phép bạn cài đặt nó ở chế độ di động, vì vậy hãy sử dụng tùy chọn đó nếu cần.
Có một chút thất vọng, nhưng FreeFileSync cố gắng cài đặt crapware. Hãy thận trọng và bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ thứ gì đáng sợ vào hệ thống của mình.
Mặc dù giao diện người dùng có một chút đáng sợ, nhưng nó sẽ hoàn thành công việc của bạn trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài đồng bộ hóa tệp và thư mục, FreeFileSync còn có thể so sánh các tệp và thư mục để tìm kiếm bất kỳ thay đổi nào. FreeFileSync có các biến thể đồng bộ hóa khác nhau như Two-Way, Mirror, Update và Custom cho người dùng nâng cao.
Để thiết lập đồng bộ hóa hai chiều cơ bản, hãy nhấp vào nút “Duyệt qua” trong ngăn bên trái và chọn thư mục nguồn. Bây giờ trong ngăn bên phải, nhấp lại vào nút “Duyệt qua” và chọn thư mục đích. Để dễ dàng hơn, bạn cũng có thể kéo và thả thư mục nguồn và thư mục đích vào các trường thích hợp để FreeFileSync có thể tự động nhập địa chỉ thư mục.
Khi bạn đã hoàn tất việc chỉ định thư mục nguồn và đích, chỉ cần nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” nằm ở góc trên bên phải. Ngay sau khi bạn hoàn thành việc đó, FreeFileSync sẽ hiển thị cửa sổ “Đã hoàn thành” với các chi tiết về quy trình và thông tin nhật ký khác. Đó là tất cả những gì phải làm.
Bạn có thể thấy các thay đổi ngay trong Windows File Explorer của mình. Bây giờ, nếu muốn, bạn có thể lưu thay đổi dưới dạng tệp “.ff_gui” trên ổ cứng của mình để có thể dễ dàng thực hiện cùng một hành động nhiều lần chỉ với một cú nhấp đúp đơn giản vào tệp đã lưu.
Bạn cũng có thể tạo đồng bộ hóa tệp trong thời gian thực giữa các thư mục với FreeFileSync. Để làm điều đó, hãy mở FreeFileSync và lưu phiên cuối cùng dưới dạng “Công việc hàng loạt” bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp.
Bây giờ hãy tìm và mở tệp “RealTimeSync.exe” (là một phần của FreeFileSync). Bạn có thể nhập thủ công địa chỉ thư mục và các lệnh bắt buộc để tự động đồng bộ hóa tệp. Nhưng cách khác là chỉ cần kéo và thả tệp “công việc hàng loạt” vào trường “Thư mục cần xem”. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo tệp công việc hàng loạt ở bước trên.
Để hoàn tất quá trình, chỉ cần nhấp vào nút “Bắt đầu” và bạn đã hoàn tất việc thiết lập đồng bộ hóa thời gian thực giữa các thư mục. Ứng dụng sẽ im lặng trên thanh tác vụ của bạn để theo dõi các thay đổi. Kể từ bây giờ, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong một trong hai thư mục sẽ được sao chép ngay lập tức trong thư mục kia.
Đó là tất cả những gì phải làm và việc thiết lập FreeFileSync để đồng bộ hóa các tệp và thư mục thật dễ dàng. Mặc dù thiếu tài liệu tốt về cách sử dụng các tính năng khác nhau, bạn có thể dễ dàng làm quen với nó nếu bạn có thể dành vài giờ để chỉnh sửa mọi thứ cho các cài đặt nâng cao như phản chiếu, lọc tệp và thư mục với một số điều kiện nhất định, v.v.
Nói chung, FreeFileSync là một tiện ích tiện dụng tốt với tất cả các tính năng cần thiết và nâng cao. Chỉ cần đảm bảo tìm kiếm crapware đi kèm với phần mềm và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng.
Hy vọng rằng điều đó sẽ hữu ích và hãy bình luận bên dưới chia sẻ những suy nghĩ và trải nghiệm của bạn về tiện ích đồng bộ hóa tệp miễn phí nhỏ tiện dụng này.