Đồng bộ email (iPhone, iPad, Mac) giúp xem/trả lời thư bất cứ đâu. Yêu cầu: dùng IMAP (lưu thư trên server) thay vì POP (tải về máy). Nếu Mac lưu thư ở On My Mac (local) thay vì server → không đồng bộ được.
Kiểm tra loại tài khoản
Mail > Preferences > Accounts → sidebar hiển thị IMAP hoặc POP dưới tên tài khoản. POP → khó đồng bộ. Chuyển sang IMAP nếu có thể (liên hệ nhà cung cấp).
Các bước khắc phục đồng bộ
Bước 1: Kiểm tra cài đặt Mailboxes
Mở Mail → toolbar Mailboxes → xem các thư mục Sent, Drafts, Archive, Trash. Nếu thấy mục On My Mac → thư đang lưu local. Cần chuyển sang thư mục trên server.
Bước 2: Dùng Mail Connection Doctor
- Mail > Window > Connection Doctor.
- Đèn xanh = kết nối OK. Đèn đỏ + cột Details báo lỗi → sai cài đặt server.
Bước 3: Đồng bộ Mailbox Behaviors với Server
Trên Mac
- Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors.
- Mỗi mục (Sent, Drafts, Junk, Trash, Archive) → chọn thư mục trên server (ví dụ: Sent Messages, Sent, Drafts...) thay vì On My Mac.
Trên iPhone/iPad
- Settings > Mail > Accounts > Chọn tài khoản > Account > Advanced.
- Mục Mailbox Behaviors: Sent, Drafts, Deleted, Archive.
- Mỗi mục → chọn thư mục dưới On The Server (không phải On My iPhone/iPad).
- Quay lại Advanced → kiểm tra cột Mailbox Behaviors đã cập nhật đúng.
- Lặp lại cho từng mailbox.
Bước 4: Xóa tài khoản và thêm lại (chỉ khi hết cách)
Xóa tài khoản trên Mac/iOS → thêm lại với IMAP → tự động sync từ server.
Tối ưu hiệu năng Mac
Dùng Outbyte macAries dọn file rác, sửa file hệ thống hỏng, tối ưu RAM/CPU – giúp Mail chạy mượt, sync nhanh.
Kết luận
Bí quyết đồng bộ: IMAP + Mailbox Behaviors trỏ về Server (không phải On My Mac/iPhone). Kiểm tra Connection Doctor, sửa cài đặt cả 2 phía Mac và iOS.