Nếu bạn muốn mất ít thời gian nhất để kiểm tra và trả lời email, hãy xem xét đồng bộ hóa tài khoản email trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều tốt là ngày nay, bạn có thể thiết lập iPhone, iPad và Mac của mình để sử dụng bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào mà bạn chọn, có thể là Apple Mail, Gmail hoặc bất cứ thứ gì bạn sử dụng.
Trong trường hợp lý tưởng, bạn sẽ có thể xem chính xác các email được sắp xếp trong cùng các thư mục trên các thiết bị của mình. Tuy nhiên, đôi khi những thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị có thể không phản ánh trên tất cả các thiết bị của bạn.
Một vấn đề phổ biến với Apple Mail là đôi khi nó có thể sử dụng bộ nhớ cục bộ để lưu trữ các thay đổi bạn đã thực hiện trên các thư mục email khác nhau, thay vì máy chủ thư của bạn. Sự cố này thường dẫn đến các email không đồng bộ hóa trên các thiết bị. Trên thực tế, nhiều người dùng đã phàn nàn về các email không đồng bộ hóa trong các thiết bị của Apple. Một số người trong số họ không nhận được email trong các thiết bị của Apple.
Vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn khi tìm một email cụ thể trên máy Mac, iPad hoặc iPhone của mình, thì có thể bạn không làm gì sai. Có thể máy Mac của bạn đang lưu trữ email trong các thư mục cục bộ thay vì trên máy chủ, gây khó khăn cho việc đồng bộ hóa email của bạn. Nếu đúng như vậy, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết sự cố này và hướng dẫn bạn cách đồng bộ hóa email trong nhiều thiết bị Apple.
Mẹo chuyên nghiệp:Quét máy Mac của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Nguyên nhân nào gây ra sự cố này?
Việc hộp thư của bạn có đồng bộ trên tất cả các thiết bị Apple của bạn hay không tùy thuộc vào loại tài khoản email bạn có. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email IMAP, bạn có thể tạo hộp thư trên máy chủ thư tài khoản email của mình. Hộp thư được tạo trong ‘ Trên máy Mac của tôi’ là cục bộ, vì vậy bạn không thể truy cập chúng trên các thiết bị Apple khác của mình.
Hãy để chúng tôi giải thích theo cách này:Khi bạn sử dụng thư IMAP trên máy tính của mình, vị trí mặc định để lưu trữ các email đã gửi, bản nháp và thành tích đạt được là trên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn định cấu hình cài đặt email của mình để sử dụng POP, thì bạn sẽ gặp khó khăn khi đồng bộ hóa email trên tất cả các thiết bị Apple của mình. Nếu bạn không chắc mình đang sử dụng IMAP hay POP, hãy khởi chạy ứng dụng Thư và chuyển đến Tùy chọn thư, sau đó kiểm tra thanh bên. Nếu nó cho biết ‘ IMAP’ bên dưới tài khoản của bạn, sau đó mọi thứ được sắp xếp, nhưng nó ghi ‘POP’ , sau đó bạn biết lý do tại sao mọi thứ không như ý.
Làm cách nào để đồng bộ hóa email trong nhiều thiết bị Apple?
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên máy Mac hoặc ứng dụng Thư, chẳng hạn như điều chỉnh cài đặt email và chuyển thư, hãy đảm bảo bạn đã tạo một bản sao lưu. Nếu bạn đã làm điều đó, thì còn một điều nữa:Hãy tính đến các điểm sau khi bạn giải quyết vấn đề đồng bộ hóa email của mình:
- Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web để truy cập email của mình thì bạn có thể không cần đồng bộ hóa bất kỳ thứ gì vì email của bạn được lưu trữ trên đám mây.
- Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng riêng tài khoản iCloud, IMAP hoặc Exchange, thì điều duy nhất bạn cần làm là xác nhận một số cài đặt để đảm bảo mọi thứ đồng bộ hóa cho bạn.
- Hãy để chúng tôi chỉ ra một điều nữa. Chúng tôi giả định rằng bạn đang sử dụng tài khoản IMAP (mà chúng tôi thực sự khuyên dùng), thay vì tài khoản POP kiểu cũ.
Nếu bạn không nhận được email trong các thiết bị Apple, hãy thử lần lượt các bước khắc phục sự cố sau:
Bước 1. Đảm bảo không thay đổi cài đặt thư
Nếu bạn không thể xác định được email đã gửi hoặc đã nhận trên máy Mac của mình, rất có thể nguyên nhân là do cài đặt ứng dụng Thư iOS của bạn. Thông thường, cài đặt mặc định của ứng dụng Thư trên thiết bị iOS của bạn được đặt thành bộ nhớ cục bộ thay vì máy chủ thư.
Điều ngược lại cũng đúng. Nếu bạn không thể truy cập email của mình trên thiết bị iOS, thì cài đặt trên máy Mac của bạn có thể là thủ phạm. Tóm lại, nơi lưu trữ thư của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc đồng bộ hóa email của bạn trên các thiết bị Apple. Bạn có thể kiểm tra nơi Mac lưu trữ các thư mục đã gửi, đã xóa, thư nháp và lưu trữ. Chỉ cần mở Thư của bạn ứng dụng, sau đó tìm kiếm Hộp thư (thường là trong thanh công cụ của Mail) và nhấp vào nó. Một ảnh chụp màn hình sẽ bật lên với tất cả các thư mục email. Mọi thứ bạn thấy ở đây là hình ảnh phản chiếu của những gì được tìm thấy trong máy chủ thư của bạn.
Bước 2. Sử dụng Trình kết nối Thư
Bạn cũng nên đảm bảo rằng ứng dụng Thư của bạn có thể giao tiếp với máy chủ thư. Sử dụng Trình kết nối Thư để tìm hiểu lý do tại sao ứng dụng Thư không nhận được email trong các thiết bị Apple của bạn. Thông thường, Mail Connection Doctor sẽ kiểm tra trạng thái kết nối Internet của bạn.
Để kích hoạt Trình dò kết nối Thư, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Mở Thư ứng dụng trên máy Mac của bạn và đi tới Windows> Bác sĩ kết nối .
- Nếu kết nối internet của bạn ổn, nhưng Mail Connection Doctor hiển thị một chấm đỏ bên cạnh tài khoản email của bạn, hãy tìm hiểu thêm thông tin về sự cố trong Chi tiết cột.
- Nếu Chi tiết cho thấy rằng ứng dụng Thư không thể kết nối với máy chủ, cài đặt tài khoản email của bạn có thể không chính xác.
Bước 3:Đồng bộ hóa Thư của bạn với Máy chủ
Máy Mac
Sự cố của bạn có thể phát sinh khi ứng dụng Thư không kết nối với máy chủ thư. Kiểm tra tùy chọn ứng dụng Thư để đảm bảo rằng cài đặt trên tài khoản email của bạn được cập nhật.
Đây là cách thực hiện:
- Mở Thư của bạn chương trình và đi tới Thư> Tùy chọn .
- Tiếp theo, nhấp vào Tài khoản trên thanh công cụ.
- Bây giờ, hãy chọn các tài khoản có vấn đề trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Hộp thư Hành vi tab.
- Trong Hành vi của Hộp thư , có một danh sách thả xuống các hộp thư khác nhau.
- Nếu bạn nhấp vào Hộp thư đã gửi , bạn có thể thấy rằng của bạn được thiết lập để lưu trữ email trên ‘Trên máy Mac của tôi’ Thay đổi cài đặt này thành Tin nhắn đã gửi hoặc Đã gửi thư mục và bạn nên truy cập.
Thiết bị iOS
Ngoài việc định cấu hình cài đặt tài khoản email trên máy Mac, bạn cũng có thể muốn sửa các cài đặt không chính xác trên thiết bị iOS của mình.
Để làm điều đó, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau:
- Đi tới Cài đặt trên thiết bị của bạn và nhấn vào cài đặt cho Thư.
- Đánh dấu tài khoản bạn muốn thực hiện thay đổi, sau đó nhấn vào địa chỉ email cho tài khoản đó.
- Chờ Tài khoản Cài đặt cửa sổ xuất hiện, sau đó cuộn xuống để tìm mục Advance và nhấn vào đó.
- Nếu bạn đánh dấu Hành vi Thư , bạn sẽ thấy bốn hộp thư:Hộp thư gửi, Hộp thư nháp, Hộp thư đã xóa và Hộp thư lưu trữ.
- Nếu bạn nhấp vào một trong các hộp thư, ví dụ:Hộp thư nháp, bạn sẽ thấy hai phần có nhãn: ‘Trên iPad của tôi’ và ‘Trên máy chủ’ . Nếu email của bạn không đồng bộ hóa trên các thiết bị, thì có nhiều khả năng là ‘ Trên iPad của tôi’ tùy chọn được chọn.
- Nhấn vào thư mục bạn muốn lưu bản nháp trên máy chủ của mình.
- Sau đó, nhấp vào Nâng cao và kiểm tra xem Hành vi của hộp thư có hộp thư bạn chọn được liệt kê bên cạnh.
- Bạn cần lặp lại quy trình này cho từng hộp thư của mình.
Bước 4. Xóa tài khoản email của bạn và thêm lại chúng
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy xem xét xóa tài khoản email của bạn trên máy Mac rồi thêm lại. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng thủ thuật này làm phương sách cuối cùng.
Dọn dẹp máy Mac của bạn
Đồng bộ hóa thư là một phần của việc cải thiện trải nghiệm người dùng trên máy Mac của bạn. Phần khác là đảm bảo thiết bị của bạn hoạt động ở mức tối ưu. Cách tốt nhất để cải thiện hiệu suất của máy Mac là loại bỏ các thành phần xấu, thường gây ra lỗi cho máy Mac. Bạn hoàn thành tác vụ này bằng công cụ sửa chữa máy Mac trực quan như ứng dụng sửa chữa máy Mac . Sau khi quét hệ thống của bạn, công cụ này sẽ khôi phục các tệp hệ thống bị hỏng hoặc bị thiếu, xóa rác trên máy Mac của bạn và sau đó điều chỉnh nó để có hiệu suất cao nhất.
Để đạt được điều này, bạn sẽ có thể đồng bộ hóa email của mình trên các thiết bị Apple của mình. Hãy cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào trong phần nhận xét bên dưới.