Cần gửi file đính kèm email vượt quá giới hạn dung lượng? Dù bạn dùng iPhone, iPad hay Mac, tính năng Mail Drop có thể giúp bạn vượt qua các giới hạn đó và gửi file lớn, lên đến 5GB một lần.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu Mail Drop là gì và cách sử dụng nó trên iPhone và Mac.
Mail Drop là gì?
Mail Drop là tính năng của Apple cho phép mọi người gửi file lớn như video, bài thuyết trình, hình ảnh trực tiếp từ ứng dụng Mail. Tính năng này có sẵn trên các thiết bị sau:
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Mac
Nếu bạn chọn gửi email siêu lớn đó từ thiết bị Apple, bạn cần chắc chắn rằng nó đang chạy iOS 9.2 trở lên hoặc OS X Yosemite trở lên.
Bạn cũng có thể truy cập Mail Drop từ bất kỳ máy tính nào thông qua trang web iCloud.
Mail Drop hoạt động như thế nào?
Để dùng Mail Drop trên thiết bị Apple, bạn cần có tài khoản iCloud. Mail Drop hoạt động bằng cách tải file của bạn lên iCloud thay vì gửi trực tiếp qua email.
Hãy nhớ, sau khi gửi email có đính kèm bằng tính năng này, người nhận sẽ có 30 ngày để mở nó. Sau khoảng thời gian này, nó sẽ hết hạn và người nhận không còn xem được file đã gửi.
Vì có thể gửi file lớn tới 5GB, bạn sẽ gửi được hầu như mọi thứ sau khi thiết lập xong. Tuy nhiên, bạn nên biết có giới hạn lưu trữ 1TB. Nếu bạn đã gửi nhiều file vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải đợi một chút cho đến khi một số file hết hạn và giải phóng dung lượng.
Cách dùng Mail Drop trên iPhone
Không có nút đặc biệt nào để truy cập Mail Drop ngay lập tức. Khi iPhone phát hiện file bạn chọn quá lớn để gửi bình thường qua ứng dụng Mail, nó sẽ hỏi bạn có muốn gửi đính kèm đó bằng Mail Drop thay thế không.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước gửi file lớn từ iPhone:
- Mở ứng dụng Mail trên iPhone.
- Nhấp vào biểu tượng soạn email mới ở góc dưới bên phải màn hình.
- Nhập địa chỉ email người nhận, nội dung tin nhắn, và thêm các đính kèm cần thiết.
- Nhấp vào mũi tên lên ở góc trên bên phải màn hình.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên báo đính kèm có thể quá lớn để gửi qua email thường, và tốt hơn nên gửi bằng Mail Drop. Nhấn Dùng Mail Drop (Use Mail Drop) để gửi email.
Xong. Email của bạn sẽ được gửi qua iCloud và có sẵn cho người nhận xem trong 30 ngày tới. Email trông giống như email thường gửi theo cách thông thường.
Cách dùng Mail Drop trên Mac
Gửi email với đính kèm lớn trên Mac rất đơn giản nhờ Mail Drop. Đây là những gì bạn nên làm:
- Mở ứng dụng Mail trên Mac.
- Nhấn Command + N để tạo tin nhắn mới hoặc nhấp vào biểu tượng soạn tin nhắn mới.
- Nhấp vào biểu tượng ghim giấy (paper clip) để thêm đính kèm. Chọn file cần thiết từ Mac và nhấp Chọn file (Choose File).
- Khi sẵn sàng gửi, nhấp biểu tượng máy bay giấy (paper plane).
- Nếu file đính kèm quá lớn, ứng dụng sẽ gợi ý gửi bằng Mail Drop. Cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện; nhấp Dùng Mail Drop (Use Mail Drop).
Người nhận sẽ thấy email như bình thường. Để mở file, họ chỉ cần nhấp vào chúng.
Nếu bạn gặp vấn đề khi gửi file lớn qua Mail Drop trên Mac, hãy kiểm tra xem tính năng này có thực sự được bật không.
Để làm điều này, vào Mail > Tùy chọn > Tài khoản từ thanh menu. Chọn tài khoản email ưa thích ở bên trái màn hình và tích vào ô Gửi đính kèm lớn với Mail Drop (Send large attachments with Mail Drop).
Cách dùng Mail Drop trên bất kỳ máy tính nào
Bạn thực sự có thể gửi đính kèm email bằng Mail Drop trên bất kỳ máy tính nào. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet, trình duyệt cập nhật, tài khoản iCloud và email iCloud.
Cách làm như sau:
- Mở trình duyệt ưa thích trên máy tính và truy cập iCloud.com.
- Đăng nhập vào tài khoản iCloud.
- Nhấp biểu tượng ứng dụng Mail.
- Nhấp biểu tượng soạn thư (compose) để tạo email mới.
- Nhập tất cả chi tiết cần thiết như email người nhận, chủ đề, và nội dung. Để thêm đính kèm, nhấp vào biểu tượng ghim giấy. Chọn file bạn muốn gửi và nhấp Chọn (Choose).
- Khi xong, nhấp Gửi (Send).
Chỉ đơn giản như vậy, bạn có thể gửi email với đính kèm lớn từ bất kỳ máy tính nào. Nếu có lỗi, hãy chắc chắn rằng bạn đã bật Mail Drop cho đính kèm lớn.
Để làm điều này, nhấp nút Hiển thị menu Hành động (Show Actions Menu), vào Tùy chọn > Soạn thảo (Preferences > Composing), tích vào Dùng Mail Drop khi gửi đính kèm lớn (Use Mail Drop when sending large attachments), và nhấp Xong (Done).
Các cách khác để gửi file lớn
Nếu phương pháp này không hoạt động vì lý do nào đó, có một vài ứng dụng chuyển file tuyệt vời bạn có thể dùng miễn phí để gửi file lớn nhanh chóng và không đau đầu. Tất nhiên, bạn luôn có thể dùng dịch vụ lưu trữ như Dropbox hoặc Google Drive để chia sẻ file. Nhưng đôi khi chúng có thể quá hạn chế.
Gửi file lớn từ thiết bị Apple bằng Mail Drop
Khi gửi file qua email, việc chọn công cụ chuyển file an toàn và tin cậy là thiết yếu. Vì ứng dụng Mail và iCloud được coi là các lựa chọn tin cậy, bạn có thể dùng Mail Drop để gửi đính kèm gần như mọi kích cỡ và yên tâm rằng không có chuyện xấu nào xảy ra.
Tuy nhiên, đôi khi có thể có vấn đề khi gửi và nhận đính kèm qua ứng dụng Mail. Hãy chắc chắn học cách khắc phục các vấn đề đính kèm thường gặp khi gửi file bằng dịch vụ email này.