Bạn cần gửi tệp đính kèm email vượt quá giới hạn kích thước email? Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, tính năng Mail Drop có thể hỗ trợ bạn vượt qua những giới hạn đó và giúp bạn có thể gửi các tệp lớn, lên đến 5GB cùng một lúc.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu Mail Drop là gì và cách sử dụng nó trên iPhone và Mac của bạn.
Thư thả là gì?
Mail Drop là một tính năng của Apple cho phép mọi người gửi các tệp lớn như video, bản trình bày và hình ảnh trực tiếp từ ứng dụng Mail. Tính năng này khả dụng trên các thiết bị sau:
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Máy Mac
Nếu bạn chọn gửi email cực lớn đó từ thiết bị Apple của mình, bạn cần đảm bảo rằng nó đang chạy iOS 9.2 trở lên hoặc OS X Yosemite trở lên.
Bạn cũng có thể truy cập Mail Drop từ bất kỳ máy tính nào thông qua trang web iCloud.
Thư thả thư hoạt động như thế nào?
Để sử dụng Mail Drop trên thiết bị Apple, bạn cần có tài khoản iCloud. Mail Drop hoạt động bằng cách tải tệp của bạn lên iCloud thay vì gửi trực tiếp đến mọi người qua email.
Hãy nhớ rằng sau khi bạn gửi email có tệp đính kèm bằng tính năng này, người nhận sẽ có 30 ngày để mở nó. Sau khoảng thời gian này, tệp sẽ hết hạn và người nhận sẽ không thể xem tệp đã gửi được nữa.
Vì có thể gửi các tệp có dung lượng lớn tới 5GB, bạn sẽ có thể gửi hầu hết mọi thứ sau khi thiết lập xong. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng có giới hạn lưu trữ 1TB. Nếu bạn đã gửi nhiều tệp và chúng đã vượt quá giới hạn này, bạn sẽ cần đợi một chút cho đến khi một số tệp hết hạn và do đó, hãy giải phóng bộ nhớ.
Cách sử dụng Thư thả trên iPhone của bạn
Không có nút đặc biệt nào cho phép bạn truy cập tính năng Thư thả ngay lập tức. Khi iPhone của bạn phát hiện thấy tệp bạn đã chọn quá lớn để có thể gửi bình thường thông qua ứng dụng Thư, nó sẽ hỏi bạn liệu bạn có muốn gửi các tệp đính kèm đó bằng Thư thả hay không.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách gửi một tệp lớn từ iPhone của bạn:
- Mở Thư ứng dụng trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào soạn email mới biểu tượng nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
- Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi email đó, nhập tin nhắn của bạn và thêm các tệp đính kèm cần thiết.
- Nhấn vào mũi tên lên ở trên cùng bên phải của màn hình.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho bạn biết rằng các tệp đính kèm có thể quá lớn để gửi như một email thông thường và do đó, có thể tốt hơn nếu gửi chúng bằng Mail Drop. Nhấn vào Sử dụng Thư thả để gửi email.
Đó là tất cả. Email của bạn sẽ được gửi bằng iCloud và sẽ có sẵn để người nhận xem trong 30 ngày tới. Email sẽ giống như một email bình thường được gửi như bình thường.
Cách sử dụng Mail Drop trên máy Mac của bạn
Gửi email có tệp đính kèm lớn trên máy Mac thật đơn giản nhờ tính năng Thư thả. Đây là những gì bạn nên làm:
- Khởi chạy Thư ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Nhấn Command + N trên bàn phím của bạn để tạo tin nhắn mới hoặc nhấp vào soạn tin nhắn mới biểu tượng.
- Nhấp vào kẹp giấy biểu tượng để thêm phần đính kèm vào tin nhắn. Chọn các tệp cần thiết từ máy Mac của bạn và nhấp vào Chọn tệp .
- Khi đã sẵn sàng để gửi tin nhắn, hãy nhấp vào mặt phẳng giấy biểu tượng.
- Nếu các tệp đính kèm quá lớn, ứng dụng sẽ đề xuất bạn gửi chúng bằng Mail Drop. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện; nhấp vào Sử dụng Thư thả .
Người nhận sẽ thấy email đó như bình thường. Để mở tệp, họ sẽ chỉ cần nhấp vào chúng.
Nếu bạn gặp sự cố khi gửi một tệp lớn qua Mail Drop trên máy Mac, hãy kiểm tra xem tính năng này có thực sự được bật hay không.
Để thực hiện việc này, hãy đi tới Thư> Tùy chọn> Tài khoản từ thanh menu. Chọn tài khoản email ưa thích của bạn ở bên trái màn hình và đặt dấu kiểm gần Gửi tệp đính kèm lớn bằng Thư thả .
Cách sử dụng Mail Drop trên mọi máy tính
Bạn thực sự có thể gửi tệp đính kèm email bằng tính năng Thư thả trên bất kỳ máy tính nào. Tất cả những gì bạn cần cho việc này là kết nối internet, trình duyệt được cập nhật, tài khoản iCloud và email iCloud.
Đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy trình duyệt ưa thích của bạn trên máy tính và truy cập iCloud.com.
- Đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.
- Nhấp vào Thư biểu tượng ứng dụng.
- Nhấp vào soạn thảo biểu tượng để tạo một email mới.
- Nhập tất cả các chi tiết cần thiết như email người nhận, chủ đề và văn bản. Để thêm tệp đính kèm, hãy nhấp vào kẹp giấy biểu tượng. Chọn tệp bạn muốn gửi và nhấp vào Chọn .
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi .
Chỉ đơn giản như vậy, bạn có thể gửi một email với các tệp đính kèm lớn từ bất kỳ máy tính nào. Nếu có sự cố, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng Thư thả cho các tệp đính kèm lớn.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Hiển thị trình đơn tác vụ , đi tới Tùy chọn> Sáng tác , đặt dấu kiểm gần Sử dụng Thư thả khi gửi các tệp đính kèm lớn và nhấp vào Hoàn tất .
Các cách khác để gửi tệp lớn
Nếu phương pháp này không hoạt động vì lý do nào đó, thì có một số ứng dụng truyền tệp thay thế tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng miễn phí để gửi các tệp lớn cho bất kỳ ai một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tất nhiên, bạn luôn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ như Dropbox hoặc Google Drive để chia sẻ tệp. Nhưng đôi khi, chúng có vẻ quá hạn chế.
Gửi các tệp lớn từ thiết bị Apple của bạn bằng Mail Drop
Khi gửi tệp qua email, điều cần thiết là chọn một công cụ chuyển an toàn và đáng tin cậy. Vì ứng dụng Thư và iCloud được coi là các tùy chọn đáng tin cậy, bạn có thể sử dụng tính năng Thư thả để gửi các tệp đính kèm ở hầu hết mọi kích thước và đảm bảo rằng sẽ không có điều gì xấu xảy ra.
Tuy nhiên, đôi khi có thể có vấn đề với việc gửi và nhận tệp đính kèm thông qua ứng dụng Thư. Hãy nhớ tìm hiểu cách khắc phục các sự cố phổ biến về tệp đính kèm phát sinh khi gửi tệp bằng dịch vụ email này.