Hầu hết các dịch vụ email đều giới hạn dung lượng tệp đính kèm, thường tối đa 10 MB. Vượt quá mức này sẽ làm quá tải máy chủ email. May mắn thay, Apple đã cung cấp giải pháp tuyệt vời: Mail Drop – tính năng cho phép gửi các tập tin dung lượng lớn mà không cần dùng Dropbox hay các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Mail Drop hoạt động độc lập với dung lượng iCloud của bạn, do đó không chiếm dung lượng lưu trữ trên Mac. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để kích hoạt và sử dụng tính năng này.
Phần 1. Tìm Hiểu Về Mail Drop
Mail Drop cho phép gửi tệp đính kèm lên đến 5 GB qua email. Các tệp được tải lên máy chủ của Apple và người nhận sẽ nhận được một liên kết để tải xuống. Liên kết này có hiệu lực trong 30 ngày, sau đó sẽ tự động hết hạn và dung lượng được giải phóng.
Tính năng này hoạt động đa nền tảng: người nhận có thể là người dùng Apple, Android, Windows hay Linux – chỉ cần trình duyệt web để truy cập liên kết và tải tệp. Bạn không cần lo lắng về định dạng tệp hay hệ điều hành của người nhận.
Phần 2. Cách Kích Hoạt Và Sử Dụng Mail Drop Trên Mac
Bước 1: Kích hoạt Mail Drop
- Mở ứng dụng Mail.
- Chọn Mail > Preferences (hoặc Cài đặt trên macOS Ventura trở lên).
- Chọn tab Accounts (Tài khoản), click vào tài khoản email của bạn.
- Chọn tab Advanced (Nâng cao).
- Đánh dấu vào ô Send large attachments with Mail Drop (Gửi tệp đính kèm dung lượng lớn bằng Mail Drop).
Bước 2: Gửi email với tệp lớn
- Soạn email mới trong ứng dụng Mail.
- Kéo thả tệp tin (video, hình ảnh, tài liệu…) vào thân email hoặc click biểu tượng ghim đính kèm.
- Click nút Send (Gửi).
- Hộp thoại hiện lên hỏi: "Do you want to use Mail Drop to send this attachment?" – Chọn Use Mail Drop.
Người nhận sẽ thấy một liên kết trong email. Khi click vào, trình duyệt mở trang Mail Drop của Apple, họ chỉ cần bấm Open hoặc Download để lấy tệp.
Lưu ý quan trọng
- Giới hạn mỗi tệp: 5 GB.
- Tổng dung lượng gửi trong 30 ngày: 1 TB.
- Sau 30 ngày, các tệp tự động xóa và dung lượng được reset.
- Mail Drop hoàn toàn miễn phí.