Nhiều máy chủ email ngăn bạn gửi (hoặc người nhận không nhận) các tệp lớn trên một kích thước nhất định. Khi sự cố này xảy ra, hầu hết người dùng không biết cách gửi email cho các tệp lớn. Để gửi các tệp lớn qua email, bạn có thể tải tệp đính kèm của mình lên bộ nhớ đám mây và nhận liên kết để gửi email cho người nhận hoặc sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp.
Dù bạn chọn phương pháp nào, về lâu dài, bạn sẽ không bị giới hạn bởi giới hạn kích thước và bạn cũng có thể giảm bớt sự lộn xộn trong hộp thư đến của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách dễ dàng để gửi các tệp lớn miễn phí.
1. Google Drive:Sử dụng với Gmail
Với Gmail, bạn có thể gửi các tệp đính kèm có giới hạn 25MB và nhận các tệp có dung lượng lên đến 50MB. Sẽ rất hợp lý khi sử dụng Google Drive tích hợp để gửi các tệp lớn. Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nút Soạn thư cái nút. Nhấp vào Google Drive ở cuối cửa sổ soạn thư.
Chèn tệp bằng Google Drive cửa sổ xuất hiện. Chọn các tệp bạn muốn đính kèm. Ở cuối trang, hãy quyết định cách bạn muốn gửi tệp:
- Liên kết Drive hoạt động với bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Drive, bao gồm các tệp được tạo bằng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
- Tệp đính kèm chỉ hoạt động với các tệp không được tạo bằng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Sau đó, nhấp vào Chèn .
Gmail kiểm tra xem người nhận của bạn có quyền truy cập vào tệp hay không. Nếu không, nó sẽ nhắc bạn thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp được lưu trữ trong Drive trước khi gửi tin nhắn. Bạn có thể đặt các quyền để ngăn tệp bị lạm dụng và gửi chúng đến những người nhận đã chọn.
2. OneDrive:Dành cho Outlook và Outlook.com
Khi bạn cố gắng đính kèm một hoặc nhiều tệp có kích thước trên 33MB, Outlook.com sẽ nhắc bạn tải tệp lên tài khoản OneDrive của mình. Nếu bạn làm theo lời nhắc này, tệp sẽ được tải lên OneDrive Phần đính kèm email thư mục. Người nhận sẽ nhận được một liên kết đến tệp thay vì tệp. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ OneDrive với giới hạn 2GB.
Sau khi tệp được tải lên, hãy chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ xem nó. Chọn Thay đổi quyền và quyết định xem bạn muốn làm gì với tệp bạn vừa chia sẻ. Có hai tùy chọn bạn có thể chọn.
- Người nhận có thể xem :Những người khác có thể sao chép hoặc tải xuống tệp của bạn mà không cần đăng nhập.
- Người nhận có thể chỉnh sửa :Những người khác có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa tệp trong thư mục chia sẻ.
Liên quan:Cách lưu Email dưới dạng PDF trong Outlook
3. Dropbox:Tích hợp với Gmail
Nếu bạn sử dụng Dropbox, thì phần mở rộng Dropbox cho Gmail của Chrome có thể cho phép bạn gửi, xem trước các tệp và liên kết mà không cần thoát khỏi cửa sổ Gmail của bạn. Tiện ích mở rộng thêm biểu tượng Dropbox vào cửa sổ soạn thư. Nhấp vào biểu tượng Dropbox và chọn tệp từ tài khoản Dropbox của bạn. Một liên kết được đính kèm, thay vì một tệp trong email.
Với tư cách là người nhận, bạn nhận được nhiều bản xem trước của tất cả các liên kết Dropbox được chia sẻ trong email. Cũng giống như các tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng các liên kết này để tải tệp xuống trực tiếp từ Gmail hoặc thêm tệp đó vào Dropbox của mình. Với tài khoản Dropbox miễn phí, bạn nhận được giới hạn kích thước tệp tối đa chỉ là 2GB.
Nếu quá trình chuyển tệp của bạn không thành công, thì có thể do nhiều lý do; liên kết hoặc yêu cầu được chia sẻ của bạn có thể đã tạo ra một lượng lớn lưu lượng truy cập hoặc vượt quá giới hạn băng thông và tải xuống. Để biết thêm chi tiết, hãy xem trang giới hạn băng thông Dropbox.
4. iCloud Mail Drop:Sử dụng với Apple Mail
Nếu bạn muốn gửi các tệp lớn qua email, bạn có thể sử dụng tính năng iCloud Mail Drop. Khi bạn gửi một email có kích thước lớn hơn 20MB, Mail Drop sẽ tự động hoạt động. Thay vì gửi tệp qua máy chủ email của Apple, nó sẽ tải tệp lên iCloud và đăng liên kết hoặc bản xem trước cho người nhận của bạn. Liên kết là tạm thời và sẽ hết hạn sau 30 ngày .
Nếu người nhận cũng có macOS 10.10 trở lên, tệp đính kèm sẽ được tự động tải xuống trong nền một cách lặng lẽ. Và nếu bạn đang gửi nó đến một nhà cung cấp dịch vụ email khác, thông báo có chứa dấu hiệu về ngày hết hạn của tệp và Nhấp để tải xuống liên kết.
Với Mail Drop, bạn có thể gửi các tệp lớn có kích thước lên đến 5GB. Bạn có thể gửi chúng từ Apple Mail, ứng dụng Mail trên iOS và iCloud.com trên Mac và PC. Mail Drop hỗ trợ mọi loại tệp và tệp đính kèm không được tính vào dung lượng iCloud của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem trang giới hạn Thư thả của Apple.
5. WeTransfer:Gửi các tệp lớn không giới hạn một cách nhanh chóng
WeTransfer là một lựa chọn tuyệt vời để gửi tệp trực tuyến. Miễn phí và không cần tài khoản, bạn có thể gửi các tệp có dung lượng lên đến 2GB; không có giới hạn về tần suất bạn có thể sử dụng dịch vụ. Bạn có thể gửi những tệp này trực tiếp qua email hoặc tạo một liên kết mà bạn có thể chia sẻ ở nơi khác.
Chỉ cần truy cập trang web, nhấp vào biểu tượng dấu cộng , chọn tệp của bạn, điền vào các trường, sau đó nhấp vào Chuyển . Ngoài ra, hãy nhấp vào ba dấu chấm và chọn Nhận liên kết chuyển . Tệp của bạn sẽ tự động hết hạn sau một tuần.
Nếu muốn, bạn có thể đăng ký WeTransfer Pro với $ 12 / tháng. Điều này cho phép bạn tải lên các tệp có dung lượng lên đến 200GB, cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu, cung cấp khả năng tùy chỉnh trang chia sẻ và hơn thế nữa. Tuy nhiên, rất có thể gói miễn phí hào phóng sẽ là quá đủ cho nhu cầu của bạn.
6. pCloud Transfer:Truyền tệp được mã hóa đơn giản
pCloud Transfer là một phần của bộ nhớ pCloud cho phép bạn gửi các tệp lớn miễn phí mà không cần đăng ký. Truy cập trang Chuyển pCloud và thêm tệp của bạn bằng cách sử dụng nút Nhấp vào đây để thêm tệp tùy chọn.
Bạn có thể gửi email cho các tệp có dung lượng lớn lên đến 5GB và mỗi tệp không được vượt quá 200MB. Sau đó nhấp vào Mã hóa tệp của bạn và đặt mật khẩu.
pCloud sẽ không thay mặt bạn gửi mật khẩu cho người nhận. Bạn có thể chia sẻ tệp của mình với 10 người nhận cùng một lúc. Nhập địa chỉ email của họ vào mục Gửi tới đồng ruộng. Nhập một thông báo tùy chọn và nhấp vào Gửi tệp . Người nhận của bạn sẽ nhận được một liên kết email sau một vài giờ. Liên kết vẫn có hiệu lực trong bảy ngày. Bạn sẽ nhận được lời nhắc một ngày trước ngày hết hạn.
7. DropSend:Gửi các tệp lớn từ bất kỳ thiết bị nào
DropSend cho phép bạn nhanh chóng gửi các tệp lớn như video từ trang chủ của nó mà không cần đăng ký. Nhập địa chỉ email của người nhận và của bạn, duyệt đến vị trí tệp và nhấp vào nút Gửi tệp của bạn nút.
Trước khi gửi tệp, hãy đảm bảo hoàn tất thủ tục xác minh. Gói miễn phí cung cấp cho bạn giới hạn kích thước tệp tối đa là 4GB và năm lần gửi mỗi tháng. Liên kết vẫn có hiệu lực trong bảy ngày.
Gói cao cấp tăng giới hạn lên 8GB với 15 đến 45 lần gửi mỗi tháng. Không có giới hạn về lượt tải xuống và bạn có thể chỉ định thời hạn của liên kết từ 1 đến 14 ngày. DropSend sử dụng bảo mật AES 256-bit để giữ an toàn cho các tệp của bạn.
Gói trả phí cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào DropSend Direct. Đó là một trình tải lên kéo và thả tiện lợi dành cho Mac và PC để tải lên và gửi các tệp lớn. DropSend cũng cung cấp plugin Outlook và các ứng dụng di động cho Android và iOS.
8. SendThisFile:Truyền được mã hóa từ đầu đến cuối
SendThisFile là một loại dịch vụ chia sẻ tệp khác. Nó đặt giới hạn về số lần chuyển bạn thực hiện hơn là về kích thước tệp riêng lẻ. Tạo tài khoản miễn phí và nhấp vào nút Gửi tệp để bắt đầu tải tệp lên. Nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào Gửi . Gói miễn phí cho phép bạn gửi tệp có dung lượng lên đến 2GB với khả năng truyền tệp không giới hạn.
Gói cao cấp bắt đầu với việc truyền tệp được mã hóa 25GB và vẫn có giá trị trong sáu ngày. Gói trả phí cũng bao gồm plugin Outlook, tùy chọn để sử dụng khả năng tải xuống được bảo vệ bằng mật khẩu và nhúng tệp vào trang web của bạn với các tính năng kiểm soát truy cập. Tất cả các gói đều bao gồm mã hóa AES – 256 và mã hóa TLS 128 bit để truyền từ đầu đến cuối.
Thận trọng:Không mở các tệp đính kèm trong email không xác định
Khi bạn muốn gửi các tệp lớn qua email, luôn khôn ngoan là dựa vào các công cụ chuyển và lưu trữ đám mây chuyên dụng, an toàn. Các dịch vụ được thảo luận trong bài viết này là một số cách tốt nhất để gửi các tệp lớn mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ngoài ra, để sử dụng cơ bản, chúng miễn phí.
Ngoài ra, trong khi điều này bao gồm việc gửi các tệp đính kèm, hãy thận trọng khi nhận chúng. Bạn có thể biết không mở tệp đính kèm từ những người bạn không tin tưởng. Điều này vẫn đúng đối với bất kỳ tệp hoặc liên kết nào bạn có thể nhận được từ một trong các dịch vụ ở trên.