Trong khi máy fax là một công nghệ đang chết dần, vẫn có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng chúng để gửi và nhận tài liệu giấy.
Nếu bạn đang làm việc với một công ty như vậy, họ có thể yêu cầu bạn nhận một tài liệu từ họ để bạn ký. Hoặc điền vào biểu mẫu và gửi fax cho họ.
Một trong hai trường hợp này đều khó xảy ra nếu bạn không thực sự sở hữu một máy fax. Chắc chắn, bạn có thể lái xe đến Staples hoặc Kinkos tại địa phương của mình và trả tiền để gửi fax. Nhưng đó là một rắc rối. Gửi fax (hoặc nhận fax) qua tài khoản email của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Cách gửi fax qua email
Có rất nhiều dịch vụ trên web cho phép bạn đăng ký dịch vụ mà bạn có thể gửi fax qua email với chi phí hàng tháng.
Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng gửi một bản fax như vậy, thì nó không thực sự đáng để đăng ký. Và miễn phí thực sự nên miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Rất may, có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ này thực sự miễn phí.
Fax.Plus:Gửi fax
Một trong những cách dễ nhất để gửi fax qua email là sử dụng dịch vụ Fax.Plus Email to Fax.
Trên trang Gửi email tới Fax, chỉ cần chọn mục Kích hoạt Email để Fax khuy ao. Đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google của bạn. Đồng ý với các điều khoản của Fax.Plus và chọn Đăng ký . Bạn cũng sẽ cần nhập số điện thoại di động của mình để xác minh di động.
Sau khi đăng ký, bạn có thể mở tài khoản Gmail của mình và chọn Soạn để gửi một email mới.
Soạn email của bạn bằng cách đặt người gửi làm số điện thoại fax, sau đó là @ fax.plus . Sau khi bạn gửi nó, trong vòng vài phút, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ Fax Plus rằng nó đã được gửi thành công.
Nếu bạn bao gồm bất kỳ văn bản nào trong email của mình, Fax Plus sẽ bao gồm văn bản này làm trang bìa cho bản fax của bạn. Nếu bạn cũng muốn nhận fax bằng Fax Plus, thì bạn cần phải nâng cấp lên dịch vụ cao cấp.
FaxBurner:Gửi hoặc nhận fax
Một trong những dịch vụ miễn phí tốt nhất để nhận hoặc gửi fax qua email là FaxBurner. Trước khi bắt đầu, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí từ trang chính của FaxBurner.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển có:
- Các trang còn lại hàng tháng trên tài khoản.
- Tổng số fax đã nhận được trong tháng này.
- Giới hạn gửi trọn đời (đây là 5 đối với tài khoản miễn phí).
- Tổng số trang đã gửi.
Để gửi fax qua email bằng FaxBurner:
- Mở dịch vụ email yêu thích của bạn và soạn một email mới. Đặt người nhận thành send@faxburner.com. Đảm bảo gửi thông tin này từ email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản FaxBurner của mình.
- Đặt số bạn muốn gửi fax làm dòng chủ đề.
- Bạn có thể sử dụng nội dung email để tạo thư xin việc tùy chọn.
- Đính kèm tài liệu mà bạn muốn gửi fax. Đảm bảo rằng nó được lưu ở định dạng PDF.
Sau khi bạn gửi email này, trong vòng chưa đầy một phút, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ FaxBurner rằng fax của bạn đã được gửi thành công.
Để gửi fax không thường xuyên, FaxBurner là một trong những dịch vụ tốt nhất hiện có.
Tuy nhiên, điều làm cho nó thậm chí còn tốt hơn là bạn có thể yêu cầu một số fax tạm thời để thực sự nhận các tài liệu fax giống như bạn sở hữu một máy fax thực tế.
Để thực hiện việc này, hãy chọn Đặt trước số fax trong Trang chủ trên tài khoản của bạn. Bạn sẽ thấy số fax mới của mình được hiển thị trên cùng một màn hình.
Chỉ cần cung cấp số này cho bất kỳ ai cần gửi tài liệu fax cho bạn. Khi họ gửi, bạn sẽ nhận được thông báo qua email từ FaxBurner rằng đã nhận được một bản fax mới theo số fax đã đặt trước của bạn.
Khi bạn đặt trước một số fax FaxBurner miễn phí, bạn sẽ giữ nó trong 24 giờ. Vì vậy, hãy đảm bảo cho bạn biết ai đang gửi fax cho bạn để gửi nó trong vòng 24 giờ, nếu không bạn sẽ không có quyền truy cập fax.
FaxBetter:Nhận số fax miễn phí
Để bắt đầu với FaxBetter, chỉ cần truy cập trang chính và nhập địa chỉ email của bạn. Sau đó, chọn Nhận số fax miễn phí của tôi .
Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc bạn thêm tiện ích mở rộng Mr. Rebate vào trình duyệt của mình. Chỉ cần chọn Hủy để ngăn chặn điều này.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email có ID và mật khẩu của mình. Bạn cũng sẽ nhận được số fax mới mà bạn có thể sử dụng để nhận fax miễn phí.
Lưu ý :Bạn không thể gửi fax miễn phí với dịch vụ này, nhưng bạn có thể nhận tối đa 50 fax miễn phí trong bất kỳ tháng nhất định nào, theo số fax chuyên dụng mới của bạn.
Để nhận fax, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản FaxBetter của bạn, chọn Hộp thư đến từ ngăn điều hướng bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các bản fax đã nhận của mình trong ngăn trung tâm.
Chỉ cần nhấp vào hình ảnh của tài liệu để tải xuống máy tính của bạn.
HelloFax:5 bản fax miễn phí và thanh toán khi bạn di chuyển
Không giống như các dịch vụ còn lại trong danh sách này, HelloFax có thể không miễn phí nhưng cũng không yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Điều này là hoàn hảo nếu bạn không thấy mình sử dụng dịch vụ thường xuyên. Gửi fax bằng gói không tính phí hàng tháng rất rẻ, chỉ $ 0,99 cho 10 trang hoặc ít hơn. Với gói này, bạn chỉ có thể gửi fax nhưng không thể nhận chúng.
Để bắt đầu và nhận các bản fax miễn phí của bạn, hãy truy cập trang HelloFax chính và chọn Đăng ký để thiết lập tài khoản của bạn. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản HelloFax của mình, hãy chọn Gửi fax trong bảng điều hướng bên trái.
Chọn Thêm tệp để thêm tài liệu bạn muốn fax. Nhập số fax bạn muốn gửi fax đến trong mục Nhập số fax tiết diện.
Chỉ cần chọn Gửi để gửi fax.
Khi bạn gửi fax, bạn có thể thấy trạng thái của từng bản trong mục Đã gửi trong phần Fax trong ngăn điều hướng bên trái.
Mặc dù dịch vụ này không cung cấp tính năng gửi email đến fax, nhưng đây là một dịch vụ nhanh chóng để sử dụng với nhiều khoản tín dụng miễn phí có sẵn khi bạn đăng ký lần đầu.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ không thường xuyên, nó sẽ tồn tại trong một thời gian dài. Chỉ cần đánh dấu trang và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần gửi một bản fax khác.
Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để gửi fax qua Email, bạn chỉ cần chọn dịch vụ cung cấp số lượng fax miễn phí hàng tháng phù hợp với bạn. Nếu bạn cần gửi hoặc nhận thường xuyên hơn, tốt hơn hết bạn nên đăng ký gói fax dựa trên web chi phí thấp.