Mặc dù máy fax là công nghệ đang渐渐消亡, vẫn còn nhiều doanh nghiệp dùng để gửi và nhận tài liệu giấy.
Nếu bạn làm việc với công ty như vậy, họ có thể yêu cầu bạn nhận tài liệu từ họ để ký. Hoặc điền biểu mẫu và fax cho họ.
Cả hai tình huống đều khó nếu bạn không có máy fax. Chắc bạn có thể lái xe đến Staples hoặc Kinkos địa phương và trả tiền gửi fax. Nhưng đó là rắc rối. Dễ dàng hơn nhiều là gửi fax (hoặc nhận fax) qua tài khoản email.
Cách gửi fax qua Email
Có nhiều dịch vụ web cho bạn đăng ký gửi fax qua email với chi phí hàng tháng.
Nếu chỉ cần gửi fax đôi khi, không đáng giá đăng ký. Và miễn phí thực sự phải miễn phí, không yêu cầu thẻ tín dụng. May mắn thay, có nhiều dịch vụ cho phép làm nhiệm vụ này hoàn toàn miễn phí.
Fax.Plus: Gửi fax
Một trong những cách dễ nhất gửi fax qua email là dùng dịch vụ Email sang Fax của Fax.Plus.
Trên trang Email sang Fax, chỉ cần chọn nút Kích hoạt Email sang Fax. Đăng nhập dịch vụ bằng tài khoản Google. Đồng ý điều khoản Fax.Plus, và chọn Đăng ký. Bạn cũng cần nhập số điện thoại để xác thực di động.
Sau khi đăng ký, mở tài khoản Gmail và chọn Soạn thảo để gửi email mới.
Soạn email bằng cách đặt người gửi là số điện thoại fax theo sau bởi @fax.plus. Sau khi gửi, trong vài phút bạn nhận email xác nhận từ Fax Plus rằng đã gửi thành công.
Nếu bạn đưa văn bản vào thư điện tử, Fax Plus sẽ đưa vào làm trang bìa fax. Nếu cũng muốn nhận fax với Fax Plus, bạn cần nâng cấp dịch vụ cao cấp.
FaxBurner: Gửi hoặc Nhận fax
Một trong những dịch vụ miễn phí tốt nhất để nhận hoặc gửi fax qua email là FaxBurner. Trước khi bắt đầu, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí từ trang chính FaxBurner.
Sau khi đăng nhập, bạn thấy bảng điều khiển với:
- Trang còn lại hàng tháng trên tài khoản.
- Tổng fax nhận tháng này.
- Giới hạn gửi trọn đời (5 cho tài khoản miễn phí).
- Tổng trang đã gửi.
Để gửi fax qua email dùng FaxBurner:
- Mở dịch vụ email yêu thích và soạn email mới. Đặt người nhận là send@faxburner.com. Đảm bảo gửi từ email dùng để đăng ký tài khoản FaxBurner.
- Đặt số fax muốn gửi làm tiêu đề email.
- Bạn có dùng nội dung email tạo thư bìa tùy chọn.
- Đính kèm tài liệu muốn fax. Đảm bảo lưu ở định dạng PDF.
Sau khi gửi email, trong chưa đầy một phút bạn nhận email xác nhận từ FaxBurner rằng fax đã gửi thành công.
Để gửi fax đôi khi, FaxBurner là một trong những dịch vụ tốt nhất.
Tuy nhiên, điều làm nó tốt hơn là bạn có thể yêu cầu số fax tạm thời để thực sự nhận tài liệu fax như bạn có máy fax thật.
Để làm điều này, chọn Đặt trước số Fax trong trang Nhà trên tài khoản. Bạn thấy số fax mới hiển thị cùng màn hình.
Chỉ cung cấp số này cho người cần gửi fax cho bạn. Khi họ gửi, bạn nhận email thông báo từ FaxBurner rằng fax mới đã nhận tại số fax đặt trước.
Khi đặt trước số fax miễn phí FaxBurner, bạn giữ nó 24 giờ. Vì vậy, hãy nói với người gửi fax gửi trong 24 giờ hoặc bạn không truy cập được fax.
FaxBetter: Nhận số fax miễn phí
Để bắt đầu với FaxBetter, chỉ truy cập trang chính và nhập địa chỉ email. Sau đó chọn Lấy số fax miễn phí của tôi.
Khi xong, bạn thấy cửa sổ bật lên nhắc thêm tiện ích Mr. Rebate vào trình duyệt. Chỉ chọn Hủy để ngăn chặn.
Sau khi đăng ký, bạn nhận email với ID và mật khẩu. Bạn cũng nhận số fax mới để nhận fax miễn phí.
Lưu ý: Bạn không thể gửi fax miễn phí với dịch vụ này, nhưng có thể nhận lên đến 50 fax miễn phí mỗi tháng, tại số fax chuyên dụng mới.
Để nhận fax, chỉ đăng nhập tài khoản FaxBetter, chọn Hộp thư đến từ ngăn điều hướng trái, và bạn thấy tất cả fax nhận ở giữa.
Chỉ nhấp vào hình ảnh tài liệu để tải xuống máy tính.
HelloFax: 5 fax miễn phí và Trả theo dùng
Khác với các dịch vụ còn lại, HelloFax có thể không miễn phí nhưng cũng không yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Đây hoàn hảo nếu bạn không thấy mình dùng dịch vụ thường xuyên. Gửi fax dùng gói không phí hàng tháng rất rẻ, chỉ $0.99 cho 10 trang hoặc ít hơn. Trên gói này bạn chỉ gửi fax nhưng không nhận được.
Để bắt đầu và lấy fax miễn phí, truy cập trang chính HelloFax và chọn Đăng ký để thiết lập tài khoản. Khi đã đăng nhập tài khoản HelloFax, chọn Gửi fax trong bảng điều hướng trái.
Chọn Thêm File để thêm tài liệu muốn fax. Nhập số fax muốn gửi vào phần Nhập số fax.
Chỉ chọn Gửi để gửi fax.
Khi gửi fax, bạn thấy trạng thái từng cái trong phần Đã gửi dưới Fax trong bảng điều hướng trái.
Mặc dù dịch vụ này không cung cấp tính năng email sang fax, nó là dịch vụ nhanh với nhiều tín dụng miễn phí khi đăng ký lần đầu.
Nếu dùng dịch vụ không thường xuyên, nó sẽ kéo dài lâu. Chỉ cần bookmark trang và dùng khi cần gửi fax khác.
Như bạn thấy, gửi fax qua Email dễ dàng, chỉ cần chọn dịch vụ cung cấp số fax miễn phí hàng tháng phù hợp. Nếu cần gửi hoặc nhận thường xuyên hơn, bạn tốt hơn đăng ký gói fax web giá rẻ.