Gửi và nhận fax là phương pháp cũ. Bạn có thể không thấy nhiều máy fax ngày nay, nhưng chúng vẫn đang hoạt động tại một số nơi làm việc. Các công ty bảo hiểm, ngân hàng và môi giới bất động sản đều sử dụng máy fax để trao đổi nhanh chóng và an toàn các tài liệu quan trọng.
Không công nghệ nào đã đánh bại được máy fax trong trò chơi của chính nó — ngay cả email. Vậy làm thế nào để gửi fax mà không cần máy fax? Nhờ các dịch vụ fax qua email trực tuyến, bạn chỉ cần một máy tính có kết nối internet.
Các dịch vụ fax trực tuyến này hoạt động tốt, và quan trọng nhất, chúng miễn phí để sử dụng. Hãy cùng xem qua các công cụ này và tìm hiểu cách gửi fax từ email.
1. GotFreeFax
Sử dụng GotFreeFax đơn giản đến mức không thể dễ dàng hơn. Chỉ cần nhập thông tin người gửi, thông tin người nhận và số fax, sau đó tải lên file PDF, DOC hoặc JPG. Bạn cũng có thể thêm văn bản vào fax trong ô văn bản được cung cấp (có định dạng).
Dịch vụ chính giới hạn cho người nhận fax tại Mỹ và Canada, nhưng nếu bạn nhấp vào nút "Gửi Fax Quốc Tế" ở đầu trang, bạn sẽ có tùy chọn gửi tài liệu fax đến nhiều quốc gia khác.
Không có quảng cáo hay dấu nước nào được thêm vào các fax miễn phí bạn gửi. GotFreeFax là một trong số ít dịch vụ miễn phí cho phép tùy chọn này. Hạn chế duy nhất là fax của bạn không thể quá 3 trang, và bạn chỉ có thể gửi 2 fax miễn phí mỗi ngày.
Đối với người dùng thông thường, dịch vụ fax miễn phí này là một lựa chọn tốt.
2. FaxZero
FaxZero, như tên gọi ngụ ý, là giải pháp chi phí bằng không để gửi fax trực tuyến. Bạn nhập thông tin người gửi và người nhận vào biểu mẫu được cung cấp, bao gồm số fax của người nhận. Bạn có thể đính kèm tài liệu, nhập tin nhắn văn bản trong ô được cung cấp, hoặc làm cả hai. Dịch vụ hỗ trợ định dạng file DOC, DOCX và PDF để gửi. Đây là một trong những cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để gửi nội dung tương đương email đến máy fax.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng trực tuyến này sẽ chèn quảng cáo lên trang bìa, và bạn chỉ được phép tối đa 3 trang, cộng với trang bìa. Với quảng cáo, FaxZero có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các tài liệu pháp lý. Bạn có thể gửi lên đến 5 fax miễn phí mỗi ngày, nên đây là lựa chọn tốt cho hầu hết người dùng.
Với phí $1,99 (thanh toán qua PayPal), bạn có thể gửi lên đến 25 trang mỗi tài liệu mà không có quảng cáo. Giống như GotFreeFax, nhấp vào "Gửi Fax Quốc Tế" ở đầu trang cho phép bạn gửi fax ra nước ngoài qua email.
3. eFax
eFax tuyên bố là "dịch vụ fax trực tuyến số một" cho hàng triệu khách hàng. Nó có yêu cầu mạnh mẽ cho danh hiệu đó, với trang web và dịch vụ chuyên nghiệp mà bất kỳ người tiêu dùng nào cũng hài lòng sử dụng.
Nếu bạn truy cập trang web eFax, bạn sẽ không nghĩ rằng nó cung cấp dịch vụ miễn phí. Nó bị ẩn đi, nhưng nó có mặt, tuy nhiên mặt trái là dịch vụ miễn phí của nó chỉ để nhận fax, không phải gửi. Để có thể gửi fax qua email, bạn cần đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày.
Điều này sẽ cho bạn hạn ngạch 150 trang mỗi tháng cho cả fax đến và fax đi. Các trang bổ sung sẽ tốn $0,10 một trang. Bạn phải cung cấp thông tin thẻ tín dụng và đăng ký gói đăng ký sau dùng thử giá $16,95, bạn có thể hủy trước khi dùng thử kết thúc mà không phải trả tiền.
eFax tuyên bố hỗ trợ lên đến 46 quốc gia khác nhau cho fax quốc tế, vì vậy nếu bạn cần gửi fax ra nước ngoài, bạn có thể làm được.
Bạn có thể gửi fax qua trang web, ứng dụng eFax iOS hoặc Android, hoặc gửi fax qua email. Đây là dịch vụ fax trực tuyến hoàn hảo, giá rẻ cho bất kỳ ai không có máy fax và không cần gửi hoặc nhận số lượng lớn fax.
4. MyFax
MyFax là một dịch vụ thú vị với thiết lập hơi khác biệt so với các dịch vụ email-to-fax miễn phí khác được đề cập ở đây. Dịch vụ miễn phí đóng vai trò như một quảng cáo để khuyến khích người dùng đăng ký gói premium không giới hạn gửi fax và số fax chuyên dụng. Dịch vụ miễn phí khá tốt cho người dùng cần gửi một hoặc hai fax trong trường hợp khẩn cấp.
Bạn chỉ có thể gửi hai fax trong 24 giờ với dịch vụ miễn phí của MyFax. Không rõ bạn có thể gửi bao nhiêu trang mỗi fax, hoặc có trang bìa quảng cáo hay không, vì vậy có thể an toàn khi giả định sẽ có cho đến khi bạn thử nghiệm.
Bạn chỉ có thể gửi đến số fax tại Mỹ hoặc Canada bằng dịch vụ miễn phí này.
Nếu bạn chỉ tìm cách nhanh chóng gửi email đến fax, chỉ cần điền biểu mẫu, nhập tin nhắn và đính kèm tài liệu. Sau đó nhấp "Gửi Fax" — không thể dễ dàng hơn thế.
5. FAX.PLUS
Không chỉ có một "dịch vụ fax đánh giá số một" ở đây — có hai! Dịch vụ được gọi là top thứ hai là từ FAX.PLUS, một đơn vị trông khá chuyên nghiệp tuyên bố có khách hàng doanh nghiệp từ Uber đến Đại học Harvard.
Rõ ràng dịch vụ này nhắm đến người dùng thương mại trước, nhưng chúng ta quan tâm đến dịch vụ miễn phí. Bạn nhận được 10 trang miễn phí để gửi, các trang bổ sung tốn $0,20 mỗi trang. Dịch vụ miễn phí chỉ để gửi fax qua trang web hoặc dịch vụ email-to-fax của họ, và bạn không thể nhận fax mà không nâng cấp.
Đề cập đặc biệt đến các gói premium nâng cao của họ. Bao nhiêu dịch vụ fax trực tuyến bao gồm tích hợp Slack, chữ ký điện tử và lưu trữ đám mây không giới hạn? Bạn có thể nhận được một số hoặc tất cả các tính năng này từ $4,99 đến $49,99 một tháng.
Bạn có thể gửi nhiều loại tài liệu hơn bằng FAX.PLUS, bao gồm DOCX, XLSX, PDF và nhiều định dạng file hình ảnh. Bạn có thể gửi đến số fax quốc tế nhưng FAX.PLUS có thể sử dụng nhiều hơn hạn ngạch trang của bạn, tùy thuộc vào đích đến. Để gửi fax, chỉ cần nhập số fax, đính kèm tài liệu, thêm tin nhắn, sau đó nhấp gửi.
Một lời cảnh báo — bạn sẽ cần xác thực tài khoản bằng cách cung cấp số điện thoại di động trước khi có thể sử dụng dịch vụ.
Gửi Fax Miễn Phí Trực Tuyến Qua Email Dễ Dàng
Máy fax có thể hiếm thấy ngày nay, nhưng nếu bạn cần gửi fax quan trọng thỉnh thoảng, các dịch vụ fax trực tuyến này có thể giúp bạn làm được mà không cần tìm kiếm công nghệ cũ. Bạn chỉ bị giới hạn bởi số trang, quốc gia đích và tần suất gửi fax trong khoảng 24 giờ hoặc hàng tháng. Bạn cũng có thể phải chấp nhận dấu nước hoặc quảng cáo trên các tài liệu bạn gửi.
Nhưng hãy khám phá các tùy chọn tốt hơn (và nhanh hơn) như in đám mây và chia sẻ đám mây.
Bạn không bị giới hạn ở các dịch vụ fax miễn phí này. Nếu bạn thích, bạn có thể gửi fax bằng smartphone Android miễn phí. Chúng rất tuyệt vời trong tình huống khẩn cấp. Thông qua, bạn cũng có thể gửi email đến bất kỳ điện thoại di động nào miễn phí.