Bạn đọc email như thế nào khi ở máy tính? Dùng ứng dụng email web, hay thích dùng ứng dụng email máy tính để bàn?
Tất nhiên, cách tiếp cận email web so với ứng dụng máy tính có ưu nhược điểm. Nhưng chúng tôi nghĩ nói chung, ứng dụng email web luôn ưu việt hơn tùy chọn máy tính.
Hãy xem lý do nên ngừng dùng ứng dụng email máy tính để bàn ngay hôm nay.
1. Khả năng di động
Nếu dùng ứng dụng email web, bạn sẽ có trải nghiệm giống hệt nhau mỗi lần đăng nhập—bất kể máy bạn dùng hoặc vị trí.
Ngược lại, nếu dùng ứng dụng máy tính và cần truy cập email khi xa máy (như máy tính công cộng), bạn có thể phải chuyển sang ứng dụng email trực tuyến vài ngày.
Việc thích nghi nhanh với bố cục khác có thể thách thức. Tùy chọn không ở cùng vị trí, danh sách tính năng khác, công cụ định dạng email có thể không giống.
Tất cả cộng lại thành nhiều bực bội, mất thời gian, và năng suất thấp hơn.
2. Bảo mật
Nếu laptop chính thường để trên bàn ăn hoặc bếp, có cơ hội người khác trong gia đình nhặt lên dùng.
Không khó cho ánh mắt tò mò mở ứng dụng email xem gì đó, đặc biệt nếu bạn để ứng dụng chạy 24/7 nền.
Tất nhiên, một số ứng dụng email máy tính cung cấp bảo vệ mật khẩu và công cụ bảo mật tương tự. Trong thực tế, tuy nhiên, chúng tôi nghi ngờ mức độ mọi người dùng các tính năng đó.
3. Nhiều máy tính = Nhiều thiết lập
Nếu bạn có nhiều máy tính, phức tạp hơn vẻ bề ngoài để thiết lập ứng dụng email máy tính ưa thích giống hệt trên mọi máy.
Thông thường, ứng dụng email máy tính là loại app bạn tùy chỉnh tùy lòng. Danh mục tùy chỉnh, bộ lọc, hành vi, danh tính, chữ ký, cài đặt đều mất nhiều thời gian làm đúng.
Nếu có hai máy (hoặc mua máy mới), làm lại từ đầu rất tốn thời gian. Tất nhiên, không bảo chứng bạn không bỏ sót chi tiết nhỏ nào trong thiết lập. Có thể dẫn đến hậu quả bất ngờ trong sử dụng hàng ngày.
4. Hệ điều hành khác nhau
Tương tự, nếu bạn dùng nhiều hệ điều hành khác nhau, có thể thách thức tìm ứng dụng email máy tính vừa đáp ứng yêu cầu vừa có trên tất cả hệ điều hành bạn dùng.
Ví dụ, Mailbird đúng là một trong top ứng dụng email Windows 10, nhưng không có phiên bản Mac. Ngược lại, Spark—xuất sắc nhất Mac—không có trên Windows.
Vấn đề gay gắt hơn nếu tìm phiên bản Linux. Chưa nói Chromebook; chúng không cho cài ứng dụng máy tính. Trên Chrome OS, bạn không có lựa chọn ngoài ứng dụng web.
Rối rắm? Đúng vậy.
5. Spam
Nhiều ứng dụng email máy tính tốt nhất không xử lý spam hiệu quả. Chắc, bạn có thể đánh dấu thư là spam trong ứng dụng, nhưng khả năng cao địa chỉ người gửi spam không đồng bộ với danh sách chặn của nhà cung cấp email. Nếu người đó gửi thư khác sau, nó có thể quay lại hộp thư đến.
Ngoại lệ khi nhà cung cấp email và nhà phát triển ứng dụng là cùng thực thể. Ví dụ, nếu đánh dấu spam trên ứng dụng Mail trong Windows 10, nó đồng bộ với danh sách chặn Outlook/Hotmail/Live.
Để biết Mail có phù hợp không, đọc so sánh Mail và Outlook trên Windows 10.
6. Tuổi thọ
Lại nói, không muốn vẽ tất cả ứng dụng email máy tính bằng một cọ, nhưng có danh sách dài phần mềm email từng phổ biến mà giờ đã biến mất.
Ai quên được Sparrow trên macOS? Ứng dụng email trả phí ra mắt tháng 2/2011. Dưới một ngày, nó thành app trả phí top 1 và doanh thu cao nhất toàn Apple App Store.
Tháng 7/2012, Google mua lại. Nhanh chóng tuyên bố ngừng phát triển ngay lập tức, toàn bộ nhân viên tích hợp vào team Gmail. Nhiều người tin Sparrow đẻ ra Google Inbox 2014, mà cũng bị hủy 2019.
Các ứng dụng email máy tính khác gặp vận may tương tự: Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express, Mozilla Mail, v.v.
Ứng dụng email web không có vấn đề đó; Google không bỗng tắt Gmail web không cảnh báo.
7. Chi phí
Nếu muốn danh sách tính năng dài và chuông reo không hạn trên ứng dụng email máy tính, có khả năng bạn phải trả tiền.
Thường, nhà phát triển ứng dụng email máy tính cung cấp cả cấp miễn phí và trả phí. Cấp miễn phí có giới hạn như giới hạn số địa chỉ email thêm hoặc ngăn truy cập ngoại tuyến.
Ứng dụng email web không có rào cản thanh toán. Hầu hết cho thêm nhiều địa chỉ email vào một tài khoản.
Đọc bài ứng dụng email máy tính miễn phí tốt nhất nếu muốn biết thêm.
Tìm hiểu thêm về ứng dụng email
Chúng tôi muốn biết bạn đồng ý kết luận. Bạn nghĩ ứng dụng email máy tính vẫn đáng dùng, hay chúng tôi đúng? Bạn sẽ cùng khuyên bạn bè, gia đình ngừng dùng ứng dụng email máy tính hôm nay?
Cho biết trong bình luận, và đừng quên xem bài cách dùng Gmail web app như ứng dụng máy tính và danh sách lập luận ngược: tại sao nên thay ứng dụng web bằng ứng dụng máy tính nếu muốn thông tin thêm.