Làm thế nào để bạn đọc email của mình khi bạn đang sử dụng máy tính của mình? Bạn sử dụng ứng dụng email dựa trên web hay bạn muốn cập nhật thư của mình bằng ứng dụng email trên máy tính để bàn?
Tất nhiên, cách tiếp cận email khách hàng sử dụng email trên web so với máy tính để bàn đều có ưu và nhược điểm của nó. Nhưng chúng tôi nghĩ rằng nói rộng ra, ứng dụng email khách dựa trên web luôn thích hợp hơn tùy chọn trên máy tính để bàn.
Hãy xem một số lý do tại sao bạn nên ngừng sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn ngay hôm nay.
1. Tính di động
Nếu bạn sử dụng ứng dụng email khách dựa trên web, bạn sẽ có cùng trải nghiệm mỗi khi đăng nhập vào tài khoản của mình --- bất kể máy bạn đang sử dụng hay vị trí của bạn.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng ứng dụng máy tính để bàn và nhận thấy mình cần truy cập email khi không có máy tính (chẳng hạn như trên PC công cộng), bạn có thể phải chuyển sang ứng dụng email trực tuyến trong vài ngày. .
Có thể là một thách thức để thích ứng với các bố cục khác nhau một cách nhanh chóng. Các tùy chọn sẽ không ở cùng một nơi, danh sách các tính năng của ứng dụng sẽ khác nhau và các công cụ định dạng email có thể không giống nhau.
Tất cả làm tăng thêm sự thất vọng, mất nhiều thời gian hơn và mức năng suất thấp hơn.
2. Bảo mật
Nếu máy tính xách tay chính của bạn thường nằm xung quanh bàn ăn hoặc quầy bếp, có khả năng những người khác trong gia đình hoặc hộ gia đình của bạn có thể nhặt nó lên và bắt đầu sử dụng.
Sẽ không khó để những cặp mắt tọc mạch mở ứng dụng email của bạn và xem những gì ở đó, đặc biệt nếu bạn để ứng dụng chạy ẩn 24/7.
Tất nhiên, một số ứng dụng email trên máy tính để bàn cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và các công cụ bảo mật tương tự khác. Tuy nhiên, trên thực tế, chúng tôi sẽ đặt câu hỏi về việc mọi người sử dụng các tính năng đó một cách rộng rãi như thế nào.
3. Nhiều Máy tính =Nhiều Thiết lập
Nếu bạn có nhiều máy tính trong cuộc sống của mình, sẽ phức tạp hơn so với việc thiết lập ứng dụng email khách trên máy tính để bàn ưa thích của bạn theo cùng một cách trên mọi máy.
Thông thường, ứng dụng email dành cho máy tính để bàn là loại ứng dụng mà bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh cho phù hợp với nội dung của trái tim mình. Tất cả các danh mục, bộ lọc, hành vi, danh tính, chữ ký và cài đặt tùy chỉnh đều mất nhiều thời gian để hoạt động đúng.
Nếu bạn có hai máy (hoặc bạn mua một máy tính mới), việc làm lại tất cả những thứ đó từ đầu rất mất thời gian. Và tất nhiên, không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ không bỏ qua một chi tiết nhỏ nào đó trong thiết lập. Nó có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn trong quá trình sử dụng hàng ngày của bạn.
4. Các hệ điều hành khác nhau
Tương tự, nếu bạn là kiểu người sử dụng nhiều hệ điều hành khác nhau, có thể là một thách thức để tìm một ứng dụng email trên máy tính để bàn vừa phù hợp với yêu cầu của bạn vừa khả dụng trên tất cả các hệ điều hành mà bạn dựa vào.
Ví dụ: Mailbird được coi là một trong những ứng dụng email hàng đầu trên Windows 10, nhưng không có phiên bản nào có sẵn trên Mac. Trên mặt phẳng, Spark --- từ lâu đã được coi là một trong những ứng dụng email tốt nhất trên Mac --- không có trên Windows.
Có thể dự đoán, vấn đề nghiêm trọng hơn nếu bạn đang tìm kiếm phiên bản Linux của ứng dụng email trên máy tính để bàn. Và chúng tôi chưa đề cập đến Chromebook; họ thậm chí không cho phép bạn cài đặt các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Trên Chrome OS, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng ứng dụng web.
Gây nhầm lẫn? Đúng.
5. Spam
Nhiều ứng dụng email khách tốt nhất trên máy tính để bàn không thể xử lý thư rác một cách hiệu quả. Chắc chắn, bạn có thể đánh dấu một thư cụ thể là thư rác trong ứng dụng khách của mình, nhưng có nhiều khả năng địa chỉ email của người gửi thư rác không được đồng bộ hóa với danh sách thư rác của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Nếu người đó gửi cho bạn một tin nhắn khác trong tương lai, nó có thể sẽ trở lại hộp thư đến của bạn.
Ngoại lệ đối với quy tắc là khi nhà cung cấp email và nhà phát triển ứng dụng email là cùng một thực thể. Ví dụ:nếu bạn đánh dấu một thư là spam trên ứng dụng Thư trong Windows 10, nó sẽ đồng bộ hóa với danh sách chặn Outlook / Hotmail / Live của bạn.
Để tìm hiểu xem Thư có phải là ứng dụng phù hợp với bạn hay không, hãy đọc phần so sánh của chúng tôi về Thư và Outlook trong Windows 10.
6. Tuổi thọ
Một lần nữa, chúng tôi không muốn làm mờ tất cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn bằng cùng một bàn chải, nhưng có một danh sách dài các phần mềm email phổ biến một thời đã biến mất từ lâu.
Ai có thể quên Sparrow trên macOS? Đây là một ứng dụng email trả phí ra mắt vào tháng 2 năm 2011. Trong vòng chưa đầy một ngày, nó đã trở thành ứng dụng trả phí cao nhất và có doanh thu cao nhất trên toàn bộ Apple App Store.
Đến tháng 7 năm 2012, Google đã hoàn tất việc mua lại. Nó nhanh chóng thông báo ngừng phát triển ngay lập tức, với tất cả nhân viên được tích hợp vào nhóm Gmail. Nhiều người tin rằng Sparrow đã khai sinh Google Inbox vào năm 2014, mặc dù vậy, đến lượt nó, nó đã được đóng hộp vào năm 2019.
Các ứng dụng email khách trên máy tính để bàn khác cũng chịu số phận tương tự bao gồm Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express và Mozilla Mail, và một vài ứng dụng khác.
Ứng dụng email khách dựa trên web không có vấn đề như vậy; Google sẽ không đột ngột tắt ứng dụng web Gmail của mình mà không có cảnh báo.
7. Chi phí
Nếu bạn muốn có một danh sách dài các tính năng và những hồi chuông và còi vô tận trên ứng dụng email trên máy tính để bàn, thì rất có thể bạn sẽ cần phải trả tiền để có được đặc quyền này.
Thông thường, các nhà phát triển ứng dụng email trên máy tính để bàn cung cấp cả cấp miễn phí và trả phí. Mức độ miễn phí sẽ có các hạn chế như giới hạn số lượng địa chỉ email bạn có thể thêm hoặc ngăn truy cập ngoại tuyến.
Ứng dụng khách email dựa trên web không có tường phí. Hầu hết thậm chí còn cho phép bạn thêm nhiều địa chỉ email vào một tài khoản.
Đọc bài viết của chúng tôi về các ứng dụng email khách miễn phí tốt nhất trên máy tính nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.
Tìm hiểu Thêm về Ứng dụng Email
Chúng tôi muốn biết liệu bạn có đồng ý với kết luận của chúng tôi hay không. Bạn có nghĩ rằng ứng dụng email trên máy tính để bàn vẫn đáng sử dụng hay bạn nghĩ chúng tôi đúng? Bạn có tham gia cùng chúng tôi trong việc khuyến nghị bạn bè và gia đình của bạn nên ngừng sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn ngay hôm nay không?
Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét và đảm bảo bạn đã xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng ứng dụng web Gmail làm ứng dụng khách trên máy tính để bàn và danh sách các điểm phản hồi của chúng tôi về lý do tại sao bạn nên thay thế ứng dụng web của mình bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn nếu bạn muốn biết thêm thông tin về chủ đề.