Đôi khi, bạn phải gửi công việc Excel cho quản lý dự án hoặc cấp trên khác. Đi đến Gmail và gửi file Excel là quá trình dài. Sẽ có lợi nếu chúng ta làm điều này ngay trong trang tính Excel. Bài viết này sẽ bao quát tất cả các cách để gửi file Excel đến Email tự động. Tôi hy vọng bạn sẽ thích toàn bộ bài viết và thu thập được kiến thức quý giá.
Tải sổ làm việc thực hành này.
3 phương pháp dễ dàng gửi file Excel đến Email tự động
Để gửi file Excel đến Email tự động, chúng tôi đã tìm thấy 3 phương pháp thành quả qua đó bạn có thể dễ dàng gửi file Excel đến Email tự động. Các phương pháp này chủ yếu dựa trên mã VBA và lệnh Excel.
1. Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) gửi file Excel đến Email tự động
Chúng ta có thể tận dụng Thanh công cụ truy cập nhanh để gửi file Excel đến email tự động. Chúng ta phải bật Email bằng cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trước khi dùng. Mặc định, nó vẫn chưa được tích. Dùng phương pháp này, bạn có thể gửi một trang tính đơn lẻ và toàn bộ sổ làm việc làm nội dung Email. Đó là lý do phương pháp này rất đầy hứa hẹn và hiệu quả.
1.1 Gửi một trang tính đơn lẻ làm nội dung Email
Bạn có thể gửi một trang tính đơn lẻ làm nội dung Email. Nhưng bạn cần tạo bản sao của trang tính ưa thích. Sau đó tạo sổ làm việc mới trong Excel. Tiếp theo, gửi đến địa chỉ mail mong muốn. Để làm điều này, bạn phải làm theo hướng dẫn sau.
Các bước
- Trước hết, bạn cần nhấp chuột phải vào trang tính.
- Ở đây, chúng ta muốn gửi Sheet1. Vì vậy, nhấp chuột phải vào Sheet1.
- Một hộp tùy chọn sẽ xuất hiện.
- Từ đó, chọn Di chuyển hoặc Sao chép.
- Hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép sẽ xuất hiện.
- Trong phần To book, chọn New book.
- Tích chọn Tạo bản sao.
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
- Điều đó sẽ tạo sổ làm việc mới là Book2 bao gồm trang tính đã chọn.
- Tiếp theo, đi đến Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Từ đó chọn Email.
- Ở đó chúng ta có biểu tượng Email ngay cạnh Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Nhấp vào biểu tượng Email.
- Một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
- Bạn sẽ thấy tệp đính kèm chỉ bao gồm một trang tính đơn lẻ.
- Viết địa chỉ Email vào ô tùy chọn To.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi.
1.2 Gửi toàn bộ sổ làm việc làm nội dung Email
Chúng ta có thể gửi toàn bộ sổ làm việc làm nội dung Email bằng cách tận dụng Thanh công cụ truy cập nhanh. Hầu hết thời gian, chúng ta cần gửi toàn bộ sổ làm việc thay vì một số trang tính cụ thể. Để làm điều này, làm theo hướng dẫn sau.
Các bước
- Trước hết, đi đến Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Từ đó chọn Email.
- Ở đó chúng ta có biểu tượng Email ngay cạnh Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Nhấp vào biểu tượng Email.
- Một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
- Viết địa chỉ Email vào ô To.
- Có một ô trống là nội dung Email. Ở đây, bạn có thể viết một số chi tiết.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi.
Đọc thêm: Macro gửi Email từ Excel có nội dung (3 trường hợp hữu ích)
2. Tận dụng lệnh Share (Chia sẻ) gửi file Excel đến Email
Chúng ta có thể gửi file Excel qua Email bằng cách tận dụng lệnh chia sẻ. Trong phương pháp này, bạn gửi file Excel làm tệp đính kèm, PDF, hoặc XPS. Mọi cách đều hữu ích và dễ dùng như nhau. Để áp dụng phương pháp này, làm theo các bước sau.
Các bước
- Trước hết, đi đến tab File trong ribbon.
- Tiếp theo chọn lệnh Share từ đó.
- Bây giờ, Chọn Email từ phần Share.
- Trong tùy chọn Email, bạn sẽ nhận được các cách khác nhau gửi file Excel đến Email.
- Chúng ta lấy tùy chọn Gửi làm tệp đính kèm.
- Sau khi nhấp vào này, một cửa sổ mới sẽ hiện ra.
- Viết địa chỉ Email nơi bạn muốn gửi file Excel.
- Tiếp theo, nhấp vào Gửi.
Đọc thêm: Cách chia sẻ file Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Đọc thêm tương tự
- Gửi Email nhắc nhở tự động từ trang tính Excel dùng VBA
- Cách gửi Email tự động khi điều kiện đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]: Chia sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách gửi Email từ danh sách Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua Email (3 phương pháp nhanh)
3. Nhúng VBA gửi file Excel đến Email tự động
Một trong những cách phổ biến và hiệu quả nhất gửi file Excel đến Email là tận dụng mã VBA. Mã VBA cơ bản cung cấp cho bạn một hệ thống tổng thể nơi bạn có thể thay đổi tập dữ liệu và chỉ cần chạy để gửi file Excel đến Email của ai đó. Để áp dụng, làm theo hướng dẫn sau cẩn thận.
Các bước
- Trước hết, mở tab Developer bằng cách nhấn Alt+F11.
- Bạn có thể điều chỉnh tab Developer trong ribbon bằng cách tùy chỉnh ribbon.
- Một cửa sổ Visual Basic sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, đi đến tab View.
- Chọn Module từ đó.
- Một cửa sổ Module mới sẽ hiện ra.
- Tiếp theo, viết mã sau
Sub Email_From_Excel_Basic() Dim email_app As Object Dim email_item As Object Set email_app = CreateObject("Outlook.Application") Set email_item = email_app.CreateItem(0) email_item.to = "admin@wsxdn.com" email_item.Subject = "Subject Line for Email" email_item.Body = "The message for the email" email_item.Display Set email_item = Nothing Set email_app = Nothing End Sub- Bây giờ nhấp vào Run để áp dụng mã này.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
- Điền địa chỉ Email ưa thích.
- Vì mục đích chính là gửi file Excel, nên chúng ta cần đính kèm file Excel đó.
- Đi đến tab Insert.
- Tiếp theo, chọn Attach File.
- Trong tùy chọn Attach File, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn bạn gần đây dùng.
- Chọn file Excel ưa thích.
- Nó sẽ xuất hiện trên phần nội dung Email.
- Bây giờ, nhấp vào Gửi.
Đọc thêm: Excel Macro gửi Email tự động (3 ví dụ phù hợp)
Kết luận
Chúng tôi đã chỉ ra 3 cách khác nhau gửi file Excel đến email tự động. Ở đây, hai trong số đó dựa trên lệnh Excel và cái kia dùng mã VBA. Tất cả quy trình đều hữu ích và dễ hiểu như nhau. Nếu bạn có thắc mắc, thoải mái hỏi trong hộp bình luận, và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.
Các bài viết liên quan
- Cách xem ai đang ở trong file Excel chia sẻ (Với các bước nhanh)
- Bật chia sổ làm việc trong Excel
- Cách gửi Email hàng loạt từ Outlook dùng Excel (3 cách)
- Áp dụng Macro gửi Email từ Excel kèm tệp đính kèm
- Cách chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng
- Cách gửi Email nếu điều kiện đáp ứng trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)