Đôi khi, bạn phải gửi công việc Excel của mình đến người quản lý dự án hoặc hệ thống phân cấp khác qua thư. Để truy cập Gmail và gửi Excel là một quá trình dài. Sẽ rất có lợi nếu chúng ta thực hiện việc này trong trang tính Excel. Bài viết này sẽ trình bày tất cả các cách có thể để gửi một tệp Excel đến Email một cách tự động. Tôi hy vọng bạn sẽ thích toàn bộ bài viết và thu thập được một số kiến thức quý giá.
Tải xuống sổ làm việc thực hành này.
3 phương pháp dễ dàng để tự động gửi tệp Excel tới email
Để tự động gửi tệp Excel tới Email, chúng tôi đã tìm ra ba phương pháp hiệu quả mà qua đó bạn có thể dễ dàng gửi tệp Excel tới Email một cách tự động. Các phương pháp này chủ yếu dựa trên mã VBA và lệnh Excel.
1. Thanh công cụ truy cập nhanh để tự động gửi tệp Excel tới email
Chúng tôi có thể sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tự động gửi các tệp Excel tới email. Chúng tôi phải bật Email bằng cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trước khi sử dụng nó. Theo mặc định, nó vẫn không được chọn. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể gửi một trang tính và toàn bộ sổ làm việc dưới dạng nội dung Email. Đó là lý do tại sao phương pháp này rất hứa hẹn và hiệu quả.
1.1 Gửi một trang tính duy nhất dưới dạng nội dung email
Bạn có thể gửi một trang tính duy nhất dưới dạng nội dung Email. Nhưng bạn cần tạo một bản sao của trang tính ưa thích. Sau đó, tạo một sổ làm việc mới trong Excel. Sau đó, gửi nó đến địa chỉ mail mong muốn của chúng tôi. Để làm điều này, bạn phải làm theo hướng dẫn sau.
Các bước
- Trước tiên, bạn cần nhấp chuột phải vào trang tính.
- Tại đây, chúng tôi muốn gửi Trang tính1 . Vì vậy, nhấp chuột phải vào Trang tính1 .
- Một hộp tùy chọn sẽ xuất hiện.
- Từ đó, chọn Di chuyển hoặc Sao chép .
- Di chuyển hoặc Sao chép hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Trong Để đặt chỗ , chọn Sách mới .
- Đánh dấu vào mục Tạo bản sao tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Điều đó sẽ tạo một sổ làm việc mới dưới dạng Book2 bao gồm trang tính đã chọn.
- Tiếp theo, chuyển đến Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Từ đó, chọn Email.
- Ở đó, chúng tôi có một Email biểu tượng ngay bên cạnh Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Nhấp vào Email biểu tượng.
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên.
- Bạn sẽ tìm thấy tệp đính kèm chỉ bao gồm một trang tính.
- Viết lại địa chỉ Email trong Tới hộp tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi .
1.2 Gửi Toàn bộ Sổ làm việc dưới dạng Nội dung Email
Chúng tôi có thể gửi toàn bộ sổ làm việc dưới dạng nội dung Email bằng cách sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Hầu hết thời gian, chúng tôi cần gửi toàn bộ sổ làm việc thay vì một số trang tính cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn sau.
Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Từ đó, chọn Email.
- Ở đó, chúng tôi có một Email biểu tượng ngay bên cạnh Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
- Nhấp vào Email biểu tượng.
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên.
- Viết lại địa chỉ Email trong Tới hộp.
- Có một hộp trống là nội dung Email. Tại đây, bạn có thể viết một số chi tiết.
- Cuối cùng, nhấp vào Gửi .
Đọc thêm: Macro để gửi email từ Excel với nội dung (3 trường hợp hữu ích)
2. Sử dụng lệnh chia sẻ để gửi tệp Excel tới email
Chúng tôi có thể gửi tệp Excel qua Email bằng cách sử dụng lệnh chia sẻ. Trong phương pháp này, bạn gửi tệp Excel dưới dạng tệp đính kèm, PDF hoặc XPS. Mọi cách đều hữu ích và dễ sử dụng như nhau. Để áp dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước sau.
Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp trong ruy-băng.
- Tiếp theo, chọn Chia sẻ Lệnh từ đó.
- Bây giờ, Chọn Email từ Chia sẻ phần.
- Trong tùy chọn Email, bạn sẽ nhận được các cách khác nhau để gửi tệp Excel tới Email.
- Chúng tôi sử dụng Gửi dưới dạng Tệp đính kèm tùy chọn.
- Sau khi nhấp vào mục này, một cửa sổ mới sẽ bật lên.
- Ghi lại địa chỉ Email mà bạn muốn gửi tệp Excel của mình.
- Tiếp theo, nhấp vào Gửi .
Đọc thêm:Cách chia sẻ tệp Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Gửi Email Nhắc nhở Tự động từ Trang tính Excel Sử dụng VBA
- Cách Gửi Email Tự động Khi Điều kiện Đáp ứng trong Excel
- [Đã giải quyết]:Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách Gửi Bảng tính Excel Có thể Chỉnh sửa qua Email (3 Phương pháp Nhanh)
3. Nhúng VBA để tự động gửi tệp Excel tới email
Một trong những cách phổ biến và hiệu quả nhất để gửi Tệp Excel tới Email là sử dụng mã VBA. Về cơ bản, mã VBA cung cấp cho bạn một hệ thống tổng thể, nơi bạn có thể thay đổi tập dữ liệu của mình và chỉ cần áp dụng chạy để gửi Tệp Excel tới Email của ai đó. Để áp dụng điều này, hãy làm theo hướng dẫn sau đây một cách cẩn thận.
Các bước
- Đầu tiên, hãy mở tab Nhà phát triển bằng cách nhấn Alt + F11 .
- Bạn có thể điều chỉnh tab Nhà phát triển trong ruy-băng bằng cách tùy chỉnh ruy-băng.
- Một cửa sổ Visual basic sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, chuyển đến Chế độ xem tab.
- Chọn Mô-đun từ đó.
- Một cửa sổ Mô-đun mới sẽ bật lên.
- Tiếp theo, hãy viết ra mã sau đây
Sub Email_From_Excel_Basic()
Dim email_app As Object
Dim email_item As Object
Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)
email_item.to = "[email protected]"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"
email_item.Display
Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing
End Sub- Bây giờ hãy nhấp vào Chạy để áp dụng mã này.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
- Đặt địa chỉ Email ưa thích của bạn.
- Vì mục đích chính của chúng tôi là gửi tệp Excel, vì vậy chúng tôi cần đính kèm tệp Excel ở đó.
- Đi tới Inser tab t.
- Tiếp theo, chọn Đính kèm tệp .
- Trong Đính kèm Tệp , bạn sẽ nhận được một số tùy chọn mà bạn đã sử dụng gần đây.
- Chọn tệp Excel ưa thích của bạn.
- Nó sẽ xuất hiện phía trên nội dung Email.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Gửi .
Đọc thêm: Macro Excel để tự động gửi email (3 ví dụ phù hợp)
Kết luận
Chúng tôi đã chỉ ra ba cách khác nhau để gửi tệp Excel đến email tự động. Ở đây, hai trong số chúng dựa trên các lệnh Excel và một là bằng cách sử dụng mã VBA. Tất cả các quá trình đều hữu ích như nhau và dễ tiêu hóa. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập Exceldemy của chúng tôi trang.
Các bài viết có liên quan
- Cách Xem Ai là Trong Tệp Excel Được Chia sẻ (Với các Bước Nhanh)
- Bật Chia sẻ Sổ làm việc trong Excel
- Cách gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Áp dụng Macro để Gửi Email từ Excel với Phần đính kèm
- Cách Chia sẻ Tệp Excel cho Nhiều Người dùng
- Cách Gửi Email Nếu Điều kiện Đáp ứng trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)