1. Giảm hoặc tắt hiệu ứng hoạt hình
Windows 10 bao gồm nhiều hoạt hình để làm cho hệ điều hành cảm thấy mượt mà hơn. Nếu bạn thấy chúng gây phân tâm, bạn có thể tắt chúng để mọi thứ hơi "nhạt" hơn.
Bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn tắt tại Settings > Ease of Access > Display (Màn hình). Dưới Simplify and personalize Windows (Đơn giản hóa và cá nhân hóa Windows), bạn có thể tắt hoạt hình, độ trong suốt, và thanh cuộn tự ẩn.
Để có thêm tùy chọn, gõ performance vào menu Start và chọn Adjust the appearance and performance of Windows (Điều chỉnh giao diện và hiệu suất Windows). Ở đây, bạn sẽ thấy tab Visual Effects (Hiệu ứng hình ảnh) với nhiều tùy chọn hơn bạn có thể tắt.
Nếu bạn làm Windows kém đẹp hơn, bạn sẽ ít bấm lung tung và lãng phí thời gian. Vô hiệu hóa các hiệu ứng này cũng có thể tăng tốc máy tính, một hiệu ứng phụ tuyệt vời.
2. Đặt hình nền cơ bản
Đặt hình nền tùy chỉnh, hoặc thậm chí slideshow hình nền, là cách tuyệt vời để cá nhân hóa PC. Nhưng chúng có thể phân tâm bạn khi bạn đang cố làm việc.
Bạn có thể thấy ảnh kỳ nghỉ gia đình hè năm ngoái và bắt đầu hoài niệm. Hoặc bạn có thể chờ một phút để xem hình nền nào từ thư viện sẽ hiện tiếp theo.
Hãy thử đặt nền đơn giản để tránh sự phân tâm. Vào Settings > Personalization > Background (Hình nền). Dưới hộp thả xuống Background, thay đổi lựa chọn thành Solid color (Màu đặc). Sau đó bạn có thể chọn màu bên dưới.
3. Sử dụng âm nhạc để có lợi cho mình
Nghe nhạc khi làm việc tuyệt vời, nhưng nhạc sai có thể làm việc ngược lại. Hát theo bài hát yêu thích, hoặc nghe nhạc không conduce đến năng suất, sẽ giết chết sự tập trung.
Thay vào đó, hãy cố ý kiểm soát tiếng ồn xung quanh. Bạn có thể bật tiếng trắng (white noise), hoặc nhạc không lời dễ chịu nhưng không gây phân tâm. Để thử điều hơi khác, tại sao không thử nghe soundtrack game khi làm việc?
4. Đơn giản hóa Menu Start và Thanh tác vụ
Bạn có thể khởi chạy hầu hết chương trình từ Menu Start hoặc Thanh tác vụ. Làm sạch chúng một chút có thể giúp giảm sự phân tâm và chỉ tập trung vào những gì bạn cần làm.
Trên Thanh tác vụ, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ biểu tượng ứng dụng nào và chọn Unpin from taskbar (Gỡ khỏi thanh tác vụ) để xóa chúng. Hãy thử làm mỏng các biểu tượng ghim chỉ còn những gì bạn cần cho phiên làm việc. Đặc biệt, thử gỡ biểu tượng trình duyệt để giảm cám dỗ nhảy vào các trang web gây phân tâm.
Bạn có thể làm tương tự trên Menu Start—nhấp chuột phải vào tile và chọn Unpin from Start (Gỡ khỏi Start) để xóa. Nếu bạn muốn giữ tile nhưng không muốn xem nội dung động của nó, chọn More > Turn Live Tile off (Tắt Live Tile) để vô hiệu hóa chức năng đó.
Cuối cùng, bạn có thể dọn dẹp biểu tượng xuất hiện trong System Tray (khu vực bên phải xa Thanh tác vụ). Truy cập Settings > Personalization > Taskbar và nhấp Choose which icons appear on the taskbar (Chọn biểu tượng nào hiển thị trên thanh tác vụ). Điều này cho phép bạn chọn biểu tượng luôn hiển thị; tắt biểu tượng để đưa chúng vào menu tràn (overflow menu).
Nhấp Turn system icons on or off (Bật/tắt biểu tượng hệ thống) để ẩn các biểu tượng Windows mặc định nếu chúng phân tâm bạn. Nếu bạn thấy việc gỡ bỏ các yếu tố như vậy giúp bạn tập trung, xem hướng dẫn ẩn bất cứ thứ gì trong Windows.
5. Tận dụng Focus Assist
Windows 10 bao gồm tính năng Đừng làm phiền riêng gọi là Focus Assist (trước đây là Quiet Hours). Nó cho phép bạn chặn thông báo gây phân tâm và thậm chí hỗ trợ quy tắc tự động.
Để sử dụng, vào Settings > System > Focus Assist. Ở đây bạn có thể chuyển đổi giữa ba trạng thái: Off (Tắt), Priority only (Chỉ ưu tiên), và Alarms only (Chỉ báo thức). Nhấp Customize your priority list (Tùy chỉnh danh sách ưu tiên) để điều chỉnh mức đó.
Cũng ở đây, bạn có thể đặt Automatic rules (Quy tắc tự động). Chúng bật Focus Assist trong giờ nhất định, khi bạn nhân đôi màn hình, và khi chơi game.
Bạn có thể bật Focus Assist nhanh bằng cách mở Action Center (Win + A) và nhấp tùy chọn Focus Assist để chuyển đổi giữa ba mức.
6. Tắt thông báo
Ngay khi không dùng Focus Assist, bạn có thể nhận được một số thông báo không quan tâm. Bạn có thể điều chỉnh ứng dụng nào hiển thị thông báo, và cách chúng làm, tại Settings > System > Notifications & actions (Thông báo & hành động).
Cuộn xuống phần Get notifications from these senders (Nhận thông báo từ các người gửi này), và bạn có thể tắt thông báo hoàn toàn cho ứng dụng. Chỉ cần chuyển trượt sang Off.
Nhấp vào một mục để tinh chỉnh tùy chọn thông báo. Điều này cho phép bạn tắt âm thanh hoặc banner. Bằng cách dùng các tùy chọn này, bạn có thể cập nhật thông báo sau trong Action Center mà không bị kéo xa công việc.
7. Dùng hồ sơ trình duyệt riêng biệt
Hồ sơ Chrome tùy chỉnh cho phép nhiều người dùng cùng một trình duyệt, nhưng bạn có thể dùng chúng cho chính mình.
Thay vì mở Chrome và thấy bookmark trang web lãng phí thời gian, bạn có thể tạo hồ sơ làm việc chỉ có liên kết đến các trang cần thiết. Điều này cũng có lợi ích là giữ bạn đăng xuất khỏi trang mạng xã hội, giảm cám dỗ đó.
Để tạo hồ sơ Chrome mới, nhấp hình dáng người ở góc trên bên phải trình duyệt. (Sẽ hiển thị tên bạn nếu đã dùng hồ sơ Chrome.) Nhấp Manage people > Add person (Quản lý người > Thêm người) để thiết lập hồ sơ mới.
8. Thử chế độ Grayscale (Thang độ xám)
Hệ điều hành hiện đại đầy màu sắc và thiết kế hấp dẫn, làm cho chúng dễ sử dụng. Bạn có thể chơi một trò nhỏ với tâm trí bằng cách biến mọi thứ thành thang độ xám.
Để làm điều này trong Windows, vào Settings > Ease of Access > Color filters (Bộ lọc màu). Bật trượt Turn on color filters (Bật bộ lọc màu), sau đó bạn cần chọn bộ lọc màu bên dưới. Mặc định là Inverted (Đảo ngược); chuyển sang Grayscale (Thang độ xám).
Tích ô Allow the shortcut key to toggle filter on or off (Cho phép phím tắt bật/tắt bộ lọc), và bạn có thể dùng Win + Ctrl + C để bật/tắt dễ dàng. Nhưng bạn có thể muốn bỏ qua nếu nó sẽ cám dỗ bạn tắt grayscale ngay.
Bằng cách làm mọi thứ thành xám, bạn làm máy tính kém hấp dẫn hơn nhiều. Hy vọng nó sẽ khuyến khích bạn chỉ làm những gì cần cho công việc và không đi lung tung. Rõ ràng, điều này không phù hợp nếu bạn làm việc nhạy cảm về màu, nhưng bạn có thể ngạc nhiên tại nó hoạt động tốt thế nào. Bạn có thể thử biến smartphone thành xám cũng được.
9. Dùng chế độ đọc (Reading Mode) trong Microsoft Edge
Microsoft Edge có một số việc sử dụng hợp pháp; một trong đó là tính năng Reading Mode tiện lợi.
Trên các trang hỗ trợ, bạn có thể nhấp biểu tượng Reading Mode bên phải thanh địa chỉ (hoặc nhấn Ctrl + Shift + R) để vào. Điều này hiển thị văn bản trang ở định dạng sách mượt mà, hoàn hảo để đọc.
Đây là cách tốt hơn để đọc nội dung quan trọng trực tuyến mà không có quảng cáo, callout, và các yếu tố gây phân tâm khác.
10. Bật Dark Mode và Night Light
Làm việc trên máy tính vào ban đêm có thể khó khăn hơn ban ngày, nhờ các yếu tố sáng sủa.
Nếu bạn thấy khó tập trung vào buổi tối, hãy xem Dark Mode và Night Light, hai tính năng Windows 10 quan trọng giúp bạn giữ năng suất sau khi mặt trời lặn.
Giữ tập trung và năng suất với Windows 10
Máy tính cho phép chúng ta hoàn thành hàng tấn công việc, nhưng cũng đi kèm các yếu tố gây phân tâm cực lớn. Bằng cách thực hiện một số điều chỉnh nhỏ này, bạn có thể thiết lập hệ thống cho sự tập trung rõ ràng hơn. Bạn là người kiểm soát máy tính, vì vậy hãy dành thời gian đảm bảo nó thuận lợi cho năng suất.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn theo dõi nhiệm vụ ngay cả sau khi thử các mẹo này, hãy xem các công cụ to-do list đơn giản giúp giữ tập trung.