Kể từ ra mắt 2010, nhận thức về khả năng iPad đã thay đổi. Bạn xem Netflix, xử lý email, chắc chắn - nhưng chúng ta nhận ra dưới "cái nắp" iPad có rất nhiều sức mạnh chưa khai thác.
Apple lâu nay đẩy iPad Pro như thay thế laptop với sức mạnh lớn cho công việc. Nhưng các dòng iPad khác cũng cung cấp nhiều giá trị, với giá rẻ hơn nhiều, và dù bạn là giáo viên, 작가, doanh nhân, sinh viên hay đầu bếp, máy tính bảng Apple có thể làm gần như mọi việc laptop làm được.
Dùng iPad cho công việc, năng suất và kinh doanh dễ dàng nếu làm theo các mẹo hay. Chúng tôi giải thích: dùng iPad trực tuyến, thiết lập lưu trữ đám mây, app năng suất tốt nhất, phụ kiện tốt nhất cho làm việc trên iPad.
Bạn có iPad nào?
Với công ty từng tận tụy cho sự đơn giản, Apple đã xây dựng dòng iPad rối rắm, gây nhầm lẫn. Air, mini, Pro, là gì? Bạn có thể không chắc mình có mẫu nào.
May mắn thay, điều đó không quan trọng. Dù bạn vẫn dùng iPad đầu tiên (chúng tôi thừa nhận là khó) hay iPad Air mới nhất (ảnh trên), tất cả lời khuyên trong bài đều áp dụng. Chỉ cần chắc chắn mua phụ kiện vật lý tương thích với mẫu của bạn.
Dưới đây là toàn bộ dòng iPad Apple hiện cung cấp (mẫu cũ có ở Cửa hàng Refurbished của Apple). Nhấp từng cái để xem review Macworld.
- iPad 9.7 inch (2018)
- iPad mini (2019)
- iPad Air (2019)
- iPad Pro 11 inch (2018)
- iPad Pro 12.9 inch (2018)
Nếu không nhận ra, xem hướng dẫn xác định mẫu iPad. Cũng có hướng dẫn mua iPad nếu định mua mẫu mới.
Kết nối internet trên iPad
- Giải thích iPad Cellular
- Thiết lập hotspot di động
- Mi-Fi
- Mẹo sử dụng dữ liệu
Đối với hầu hết chúng ta, để hoàn thành công việc cần kết nối internet tốt; lướt web và email phụ thuộc vào nó. Tùy nơi làm việc, thường phụ thuộc Wi-Fi.
Giải thích iPad Cellular
Nếu iPad có khả năng Cellular (hoặc định mua), bạn kết nối internet qua 4G/3G, miễn SIM đăng ký nhà mạng. Tính năng hữu ích khi không có Wi-Fi sẵn. Một số bán lẻ cung cấp iPad Cellular kèm hợp đồng: Carphone Warehouse, Vodafone, O2, EE, Three Mobile.
Thiết lập hotspot di động
iPad chỉ Wi-Fi rõ ràng kết nối được ở công việc/nhà, nhưng khi ra ngoài sao? Nếu có smartphone có gói dữ liệu, bạn dùng điện thoại làm hotspot và kết nối iPad để làm việc từ xa.
Xem hướng dẫn tạo hotspot iPhone.
Mi-Fi
Tương tự, bạn cũng có kết nối internet di động bằng cách mua hotspot Mi-Fi. Mi-Fi (Mobile Wi-Fi) cho phép kết nối nhiều thiết bị vào một router 4G đơn. Xem Mi-Fi hotspots explained tại PC Advisor.
Mẹo sử dụng dữ liệu
Nếu dùng điện thoại hoặc Mi-Fi上网, bạn muốn chú ý lượng dữ liệu tiêu thụ. Xem cách không hết dữ liệu.
iOS và app năng suất
- Đồng bộ iOS
- Lưu trữ đám mây
- Năng suất
- Microsoft Office cho iPad
- Công cụ năng suất của Apple cho iPad
Đồng bộ iOS
Dù iPad cũ chạy tốt cho tác vụ cơ bản bất kể phiên bản iOS, iOS 12 mới nhất (sắp được iOS 13 thay thế) ưu tiên nếu bạn muốn tận dụng mọi tính năng. Là hệ điều hành di động, nhưng gần đây trở nên linh hoạt ngang macOS Mojave.
Điều tuyệt vời của iOS, nếu bạn có iPhone và/hoặc Mac, là đồng bộ giữa các thiết bị. Các app iWork của Apple tương đương MS Office như Pages, Keynote, Numbers chạy trên cả Mac và PC (xem thêm dưới). Mọi tài liệu bạn làm việc đồng bộ qua iCloud (sẽ bàn thêm về Cloud Storage).
iCloud cho lưu trữ 5GB miễn phí trên mọi thiết bị, có thể đăng ký thêm (tới 2TB với £6.99/$9.99/tháng). Xem hướng dẫn đăng ký iCloud.
iCloud mang来 sự linh hoạt cần thiết khi làm việc giữa các không gian. Ví dụ: bắt đầu chỉnh sửa tài liệu Pages trên Mac văn phòng, tiếp tục tại chỗ dừng trên iPad ở nhà. Đồng bộ OS cũng cho truy cập thư mục trên Mac desktop từ iPad (hoặc iPhone).
Ngoài ra, nếu có danh bạ trên iPhone, chúng đồng bộ sang iPad để luôn có sẵn. Hãy tận dụng. Dùng app Notes ghi chép hội nghị trên iPad cũng tốt. Truy cập bất kỳ lúc nào trên thiết bị Apple, miễn là lưu note vào iCloud trong app.
Đọc hướng dẫn đồng bộ Notes (và vài mẹo khác).
Lưu trữ đám mây
Với sự di động và truy cập không dây của iPad, tốt nhất xây dựng quy trình làm việc trên lưu trữ đám mây. Tùy chính sách lưu trữ file của công ty, có thể bạn phải lưu file khi di chuyển để làm việc trên iPad.
Tuy nhiên, nhiều dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive tích hợp tốt vào hệ thống file PC/Mac, nên bạn vẫn tổ chức file như bình thường nhưng truy cập từ nhiều thiết bị.
Với internet trên iPad, bạn truy cập mọi công việc qua đám mây - đặc biệt tiện nếu iPad dung lượng thấp (16GB), vì làm việc trên file đầy đủ mà không lưu vào bộ nhớ máy, sẽ nhanh đầy bằng video, audio, ảnh. Cũng nghĩa là bạn tiếp tục công việc dở dang trên máy tính hoặc điện thoại bất kỳ lúc nào.
Chúng tôi khuyên dùng Google Drive hoặc iCloud cho iPad, vì nếu quen hệ thống file truyền thống trên máy tính, điều đó không chuyển hóa sang máy tính bảng. Trên iPad không thực sự có cái nhìn hệ thống file, lưu trữ file bị giới hạn trong app tạo ra chúng. Với app đám mây, bạn có cái nhìn từ trên xuống quen thuộc hơn, làm cho việc chuyển sang làm việc trên iPad dễ dàng hơn.
Xem hướng dẫn đầy đủ dịch vụ đám mây tốt nhất từ PC Advisor.
Rõ ràng bạn cần thiết lập email cho iPad nếu chưa. App Mail tích hợp của Apple là cách rõ ràng, gọn gàng giữ email tổ chức. Bạn thêm được email cá nhân và công việc từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Năng suất
Thuật ngữ "năng suất" rộng và mơ hồ - app bạn coi là năng suất sẽ khác với người khác. Xem tổng hợp app iPad năng suất tốt nhất và tổ chức cuộc sống để có lời khuyên cụ thể.
App năng suất có thể là bộ sản phẩm từ công ty cụ thể như Apple, Microsoft, Google, hoặc app đơn lẻ hữu ích như Evernote hay Todoist. Cả hai đều app tuyệt vời tổ chức công việc, ghi chú, và "tick" hoàn thành công việc một cách giải tỏa.
Microsoft Office 365 cho iPad
Khi lưu trữ file đã ổn, bạn cân nhắc dùng bộ công cụ năng suất. Ví dụ chính: Microsoft Office 365. Gọi 365 vì mua trên cơ sở hàng năm (hàng tháng). Ngày mua phần mềm cài CD £100+ hầu như hết. Đừng nản vì chi phí định kỳ.
Gói Office 365 Personal £5.99/tháng cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook cho 1 PC/Mac, 1 máy tính bảng, 1 điện thoại. Với 1TB đám mây OneDrive và cập nhật phần mềm liên tục cho tất cả chương trình, bạn có bộ Office đầy đủ trên mọi thiết bị - kể cả iPad. Đăng ký cũng tặng 60 phút gọi Skype.
Trả £5.99/$6.99 hàng tháng, hoặc £59.99/$69.99 hàng năm. Mua tại đây (nhấp đây nếu từ Mỹ).
Cũng có Office 365 cho doanh nghiệp. Phiên bản premium thêm Exchange, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams. Đăng ký £9.40/$12.50/user/tháng, gói cơ bản £7.90/$8.25/user/tháng nhưng chỉ có OneDrive. Xem tất cả gói Office 365 Business (nhấp đây nếu ở Mỹ).
Chúng tôi khuyên dùng gói hàng tháng trước vì hủy bất kỳ lúc nếu không dùng. Cũng cần giấy phép để tạo/sửa trên Word iPad. Dù tải miễn phí ban đầu cho máy tính bảng, nó chỉ hoạt động như viewer cho đến khi trả tiền.
Xem hướng dẫn Office 365 đầy đủ và Cách dùng Microsoft Office trên iPad.
Công cụ năng suất của Apple cho iPad
Nếu muốn dùng công cụ năng suất tích hợp của Apple, chúng phản chiếu Word, Excel, PowerPoint: Pages, Numbers, Keynote. Chúng hoạt động xuất sắc trong hệ sinh thái Apple, nên nếu bạn cũng dùng Mac và iPhone, có thể ưu tiên app của Apple thay vì kéo Microsoft vào - tùy sở thích bạn.
Xem review Pages cho iPad về tập tính năng đầy đủ.
Xem review Numbers (dành cho Mac nhưng tính năng chuyển sang iPad).
Và cuối cùng, thông tin Keynote cho Mac - hầu hết tính năng có trong app iPad.
Cũng có bài Cách dùng Workflow tự động hóa tác vụ trên iPhone.
App cộng tác nhóm cho iPad
- Google Docs cho iPad
- Hội nghị video
- Truy cập desktop từ xa
- App iPad chú thích và đánh dấu
Google Docs cho iPad
Nếu bạn có tài khoản Gmail, hoặc email công ty dùng server Gmail, dùng Google cộng tác là lựa chọn tốt, vì tự động có tối thiểu 15GB Google Drive. Docs, Sheets, Slides lại phản chiếu "trio" nổi tiếng Microsoft, nhưng khác chúng và sản phẩm Apple trên iPad vì bạn phải lưu trong đám mây - tuy cho phép một số tài liệu dùng offline trên thiết bị nếu biết trước sẽ mất mạng, và nó lưu công việc au fur et à measure ngay cả khi không kết nối internet.
Các app làm việc tốt cùng nhau, nên nếu chọn Google Drive lưu trữ, đây là lựa chọn tốt.
Dùng Google cho công việc cho phép chỉnh sửa cùng lúc tài liệu với người khác. Bạn cũng mở, chỉnh sửa, lưu tài liệu Word nếu thích Office nhưng muốn lưu Google Drive (chúng tôi làm vậy tại Macworld).
Bất kể tổ hợp đám mây và công cụ năng suất bạn chọn, bạn sẽ thấy đó là cách làm việc mượt mà từ iPad.
Hội nghị video
Khi cập nhật iOS 12 ra, FaceTime sẽ có tính năng mới cho phép video chat tới 32 người. Cho đến lúc đó, nơi tốt nhất bắt đầu là Skype. Có rất nhiều app gọi video miễn phí hữu ích cho làm việc trên iPad.
Xem hướng dẫn dịch vụ gọi video tốt nhất cho iPad.
Dù là cuộc họp cần tham gia, trò chuyện đồng nghiệp hay phỏng vấn, các công cụ này vô giá trong nơi làm việc.
Ngoài dịch vụ hướng người tiêu dùng, cũng có app miễn phí cho dịch vụ video doanh nghiệp như Webex và GoToMeeting.
Tải trực tiếp từ đây:
Truy cập desktop từ xa
Có công nghệ tiện lợi cho phép truy cập từ xa toàn bộ máy tính từ iPad. Miễn máy tính bật, dù cách xa ở công ty, bạn dùng app truy cập từ xa để điều khiển máy tính và xem trên máy tính bảng.
Xem hướng dẫn đầy đủ truy cập desktop từ xa cho iPad.
App iPad chú thích và đánh dấu
2 app nữa bạn muốn tải để làm tác vụ hàng ngày đơn giản:
Adobe Acrobat Reader - Xem, chú thích, ký PDF (tất cả những gì bạn làm với PDF) với phần mềm miễn phí, dễ dùng của Adobe. Bắt buộc nếu làm việc nhiều PDF.
Tiny Scanner - App tuyệt vời nếu muốn tiện lợi quét văn bản hàng ngày. Dùng camera iPad quét ảnh tài liệu, app định dạng lại gần giống giấy thật. Rất hữu ích nếu vẫn làm việc nhiều giấy.
Và cuối cùng, hướng dẫn Macworld về tất cả app miễn phí tốt nhất cho iPad.
Phụ kiện cho iPad
- Bàn phím
- Bút cảm ứng
- Ốp lưng
- Cáp
- Chuyển đổi
- Pin dự phòng
Bàn phím cho iPad
Ghép iPad với phụ kiện phù hợp là cách tuyệt vời tối ưu hóa cho công việc. Rõ ràng và hữu ích nhất là bàn phím vật lý.
Có vài lựa chọn, thường kết nối iPad qua Bluetooth. Xem hướng dẫn hoàn chỉnh bàn phím iPad tốt nhất.
Bạn dùng bàn phím Bluetooth độc lập của Apple, Magic Keyboard. £99/US$99 hơi đắt, nhưng kết nối iPad dễ dàng, miễn có ốp/giá đỡ, là bàn phím tuyệt vời gõ văn bản dài. Xem tại đây.
Có mẫu mới có bàn phím số nếu bạn có £149/$149. Lưu ý Apple Smart Keyboard chỉ tương thích iPad Pro, tránh nếu bạn dùng iPad thường.
Bàn phím màn hình
Tổng hợp bàn phím màn hình tốt nhất cho iPad - các lựa chọn thay thế bàn phím tích hợp Apple nếu bạn thích phong cách/phím nhập đặc định. Hữu ích nếu muốn gõ trực tiếp màn hình không gắn bàn phím vật lý.
Bút cảm ứng cho iPad
Bút cảm ứng, như thảo luận, là cách tuyệt vời nhập chữ viết trên iPad. Cũng nếu bạn quen làm việc với chuột, bạn có thể nhớ nó vì iOS không cần chuột nhập. Bút cảm ứng có thể là giải pháp nếu bạn thích thao tác bằng bút hơn ngón tay. Xem lại bút cảm ứng tốt nhất cho iPad.
Nhớ rằng: Apple Pencil thế hệ 1 tương thích iPad 9.7 inch, iPad mini (2019), iPad Air (2019); Apple Pencil thế hệ 2 chỉ tương thích iPad Pro 2018. Xem lời khuyên iPad nào dùng Apple Pencil nào nếu bối rối.
App viết tay
Cũng có app viết tay và bút cảm ứng cho iPad không phải Pro. Xem hướng dẫn app viết tay tốt nhất cho iPad.
Ốp lưng iPad
Ốp lưng tốt quan trọng cho làm việc trên iPad. Nếu thích bàn phím Bluetooth độc lập, cần ốp cho phép đặt iPad ngang để gõ.
Có ốp dùng quanh văn phòng, như Native Union Gripster (£49.99/$59.99). Rất linh hoạt: mảnh sau làm giá đỡ, tay cầm giữa các cuộc họp, hoặc nắm giữ iPad không sợ rơi. Có cho iPad Air 2. Xem tất cả ốp Gripster cho iPad.
Xem hướng dẫn ốp tốt nhất cho iPad 9.7 inch.
Cáp iPad
Bạn có thể cần thêm cáp Lightning gắn iPad vào nguồn nhiều nơi: văn phòng, phòng họp, phòng ngủ, phòng học. Xem tổng hợp cáp Lightning iPad tốt nhất.
Nếu có iPad 1, 2, 3, cần cáp 30-pin. Mua tại Amazon £5.99 hoặc $7.82 tại Mỹ.
Chuyển đổi (Adapter) iPad
Phụ kiện tiện lợi khác: adapter cho phép dùng iPad với màn hình lớn hơn. Nếu có màn hình/TV dễ dàng làm việc, đặc biệt nếu phải làm việc trên màn hình nhỏ iPad mini, adapter và cáp đúng giải quyết vấn đề.
Apple Lightning Digital AV Adapter (£49/$49) có thể là cái bạn cần - cắm vào cổng Lightning trên máy tính bảng, có cổng HDMI dùng cáp HDMI nối đến TV/màn hình. Mua cáp HDMI tại đây từ £4.10/$5.99.
Cài đặt này tuyệt vời cho làm việc, nhưng cảnh báo: thiết bị chặn nhiều dịch vụ streaming theo yêu cầu, đừng mong dùng nó đưa Netflix, BBC iPlayer lên màn hình lớn.
Các tùy chọn kết nối khác, xem toàn bộ adapter của Apple.
Pin dự phòng (Power bank) cho iPad
Pin dự phòng từ loại nạp khẩn cấp điện thoại đến "quái thú" nạp laptop kích thước đầy đủ. Bạn nên cân nhắc đầu tư loại dung lượng lớn cho iPad nếu hay đi lại, đến triển lãm/họp nơi khó tìm ổ cắm.
Kiểm tra dung lượng pin; đo bằng mAh (milliampere giờ). Cho iPad, nên lấy trên 10,000 mAh để đủ mạnh giúp bạn trong tình huống "khó khăn" về nguồn.
Điểm khởi đầu tốt: bài pin dự phòng iPhone tốt nhất. Bài khác: hướng dẫn pin dự phòng tốt nhất từ Tech Advisor.
Chúc may mắn
Hy vọng sau bài này bạn rõ hơn cách dùng iPad cho công việc, và có thể khám phá vùng đất hấp dẫn của app hữu ích và phụ kiện vật lý biến thiết bị tiêu thụ nội dung đa năng nhất của Apple thành công cụ công việc và năng suất mạnh mẽ.
Chứng minh rằng dù iPad Pro trang bị tốt cho làm việc trên máy tính bảng, iPad cũ của bạn vẫn có "cuộc sống" khi nói đến việc hoàn thành công việc. Chúc may mắn!