Đã một thập kỷ kể từ lần đầu tiên chúng ta thấy iPhone và iOS. Apple chưa bao giờ đưa vào hệ thống tệp "người dùng bị lộ" trên iPhone hoặc iPad. Mỗi ứng dụng sẽ có hệ thống lưu trữ hộp cát riêng. Với iOS 11, điều đó đang thay đổi.
Ứng dụng Tệp mới cuối cùng cho phép bạn có hệ thống quản lý tệp của riêng mình trên iPhone và iPad, và theo phong cách thực sự của Apple, nó được thực hiện mà không để lộ bất kỳ loại chức năng hệ thống nào. Đây chỉ là một ứng dụng mà bạn có thể xem tất cả các tệp được lưu trên thiết bị của mình (trong ứng dụng) và từ các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau.
Bạn có thể sắp xếp chúng bằng cách sử dụng thẻ, xem trước tài liệu, lưu tệp, cộng tác với những người khác và xuất tài liệu. Dưới đây là cách sử dụng ứng dụng Tệp mới trong iOS 11.
Duyệt Tệp từ Các Nguồn Khác nhau
Tệp thay thế cho ứng dụng iCloud Drive trong iOS 11. Khi bạn mở ứng dụng Tệp và đi tới Duyệt qua , bạn sẽ thấy iCloud Drive làm nguồn ở trên cùng (cùng với Trên iPhone của tôi hoặc Trên iPad của tôi).
Nhấn vào tùy chọn iCloud Drive để duyệt qua tất cả các tệp bạn đã lưu trữ trong đó.
Bạn cũng có thể thêm các nguồn bên ngoài ở đây. Bạn sẽ cần phải cài đặt các ứng dụng tương ứng. Mặc dù bạn có thể xem tài liệu từ các nguồn của bên thứ ba trong ứng dụng Tệp, nhưng nó không phải là tài liệu thay thế cho ứng dụng của riêng họ. Các ứng dụng như Dropbox có hỗ trợ đầy đủ cho ứng dụng Tệp.
Khi ở trong phần Vị trí, hãy nhấn vào Chỉnh sửa nút trên cùng. Nhấn vào nút gạt bên cạnh các nguồn bạn muốn bật. Nhấn vào Xong và chúng sẽ hiển thị trong phần Vị trí (thanh bên trên iPad).
Sắp xếp Tài liệu bên trong Ứng dụng Tệp
Như tôi đã nói, đây là phần mềm tương đương với macOS Finder dành cho iOS. Mặc dù không có nhiều tính năng nhưng ứng dụng Tệp bao gồm tất cả các khái niệm cơ bản của một ứng dụng khám phá tệp.
Tạo thư mục mới :Đó là tất cả các thư mục. Bạn có thể có nhiều thư mục bên trong một thư mục. Khi bạn đang duyệt trong một thư mục, hãy vuốt xuống để hiển thị các tùy chọn. Nhấn vào biểu tượng đầu tiên để tạo một thư mục mới.
Kéo và thả ở mọi nơi :Cách dễ nhất để sắp xếp và di chuyển tệp giữa các thư mục và nguồn là sử dụng chức năng kéo và thả trên toàn hệ thống của iOS 11. Chỉ cần chạm và giữ vào một tài liệu, đợi nó được gắn vào bên dưới ngón tay của bạn, sau đó sử dụng tay còn lại của bạn để điều hướng đến một thư mục khác. Thả ngón tay của bạn để di chuyển tệp đến đích.
Tìm kiếm :Vuốt xuống và bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm lớn.
Tùy chọn sắp xếp :Sau khi vuốt xuống, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp theo tên, ngày tháng, kích thước và các thẻ. Nhấn vào biểu tượng cuối cùng để chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách và chế độ xem lưới.
Thêm Thẻ và Đánh dấu Thư mục là Mục ưa thích
Gắn thẻ tệp là một cách tuyệt vời để lọc nhiều tệp từ các nguồn khác nhau mà không thực sự di chuyển chúng. Giả sử bạn sử dụng iCloud Drive, Dropbox và Google Drive để làm việc trên một dự án. Và các tệp được trải rộng trên nhiều thư mục vì bạn cần cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình.
Nếu bạn muốn một nơi duy nhất để xem tất cả các tệp liên quan đến một dự án, thì cách tốt nhất để làm điều đó là thêm một thẻ dự án.
Nhấn và giữ trên một tệp và từ trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn Thẻ .
Từ cửa sổ bật lên, hãy nhấn vào Thêm thẻ mới . Đặt tên và chọn màu. Sau khi quay lại phần thẻ, bạn có thể chọn nhiều thẻ cho cùng một tệp.
Cách nhanh hơn để gắn thẻ nhiều mục là chọn tất cả chúng và kéo chúng lên đầu thẻ trong thanh bên.
Nếu có một thư mục mà bạn thường xuyên sử dụng, hãy chạm và giữ vào thư mục đó rồi kéo vào thanh bên bên dưới Mục yêu thích tiết diện. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng truy cập nó cho dù bạn ở đâu.
Sử dụng Phần Gần đây để Truy cập Nhanh
Ứng dụng Tệp có hai tab - Gần đây và Duyệt qua . Phần Gần đây là một nơi tuyệt vời để mở nhanh tệp mà bạn đã tương tác trong vài ngày qua.
Tab Gần đây có các phần khác nhau. Nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của các tệp bạn đã sử dụng trong tuần trước và các tài liệu bạn đã chia sẻ với những người khác. Nhấn vào một tệp và bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp đó trong chính ứng dụng Tệp.
Bạn có thể mở bốn tệp gần đây nhất mà không cần khởi chạy ứng dụng Tệp. Trên iPad, chạm và giữ vào biểu tượng ứng dụng Tệp trên Màn hình chính. Trên iPhone của bạn, chạm 3D vào biểu tượng ứng dụng Tệp. Bạn sẽ thấy tiện ích Gần đây ở đây. Nhấn vào một tệp và nó sẽ trực tiếp mở trong bản xem trước của Tệp.
Lưu và Xuất Tài liệu trong Ứng dụng Tệp
Ứng dụng Tệp có thể hoạt động như một kho lưu trữ tệp trung tâm của bạn mà bạn sử dụng giữa nhiều ứng dụng. Bằng cách này, bạn có thể tránh tạo nhiều bản sao của một tệp. Sau khi các ứng dụng đã được cập nhật cho iOS 11, bạn sẽ có thể chọn tài liệu từ ứng dụng Tệp và lưu chúng trở lại ứng dụng Tệp sau khi thực hiện xong các thay đổi (ghi đè lên cùng một tệp).
Ngay bây giờ, bạn có thể sử dụng tính năng Lưu vào tệp phần mở rộng để lưu bất kỳ tệp hoặc tài liệu nào vào ứng dụng Tệp.
Và bạn có thể nhấn vào nút Chia sẻ khi xem tài liệu trong ứng dụng Tệp để hiển thị trang tính Chia sẻ. Bạn có thể mở tệp trong bất kỳ ứng dụng nào được hỗ trợ.
Cộng tác trên Tài liệu iCloud Drive
Mặc dù không có nhiều tính năng như Dropbox, nhưng ứng dụng Tệp lại thêm các tính năng cộng tác vào các tài liệu bạn đã lưu trữ trong iCloud Drive. Bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng tạo liên kết công khai cho bất kỳ tệp nào trong iCloud Drive. Tính năng này chỉ hoạt động trên các thiết bị chạy iOS 11 và macOS High Sierra.
Nhấn và giữ tài liệu trong ứng dụng Tệp và chọn Chia sẻ . Từ đây, hãy nhấn vào Thêm người .
Từ cửa sổ bật lên này, hãy nhấn vào Tùy chọn chia sẻ nếu bạn muốn chuyển sang tạo liên kết thay vì chia sẻ tệp với một địa chỉ liên hệ.
Từ đầu Thêm người màn hình, chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mời liên hệ (Tin nhắn và Thư là những lựa chọn tốt nhất). Ở cuối danh sách, bạn sẽ tìm thấy Sao chép liên kết tùy chọn.
Khi bên đối diện nhận được lời mời của bạn, họ có thể chọn cộng tác trên tài liệu bằng cách thêm nó vào iCloud Drive của họ hoặc họ chỉ có thể tải xuống bản sao của tệp để sử dụng cho riêng mình.
Chặng đường dài để đi
Mặc dù ứng dụng Tệp mới là một cải tiến lớn so với ứng dụng iCloud Drive, nhưng nó vẫn còn hơi thô ở các cạnh. Chưa có hỗ trợ lưu trữ cho nhiều tệp. Quá trình chia sẻ tệp cũng có thể được sắp xếp hợp lý.
Nhưng đây là một nỗ lực đầu tiên chắc chắn và nó sẽ thực sự hữu ích cho bất kỳ ai sử dụng iPad của họ để hoàn thành công việc.
Bạn nghĩ gì về ứng dụng Tệp mới? Đó có phải là thứ hữu ích cho quy trình làm việc của bạn trên iPhone và iPad không? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.