Đã một thập kỷ kể từ khi chúng ta lần đầu thấy iPhone và iOS. Apple chưa bao giờ bao gồm hệ thống file "tiếp xúc người dùng" trên iPhone hoặc iPad. Mỗi ứng dụng có hệ thống lưu trữ sandbox riêng. Với iOS 11, điều đó thay đổi.
Ứng dụng Files mới cuối cùng cho phép bạn có hệ thống quản lý file riêng trên iPhone và iPad, và theo phong cách Apple thực sự, nó được làm mà không phơi bày bất kỳ chức năng hệ thống nào. Nó chỉ là một ứng dụng nơi bạn có thể xem tất cả file lưu trên thiết bị (trong ứng dụng) và từ các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau.
Bạn có thể tổ chức chúng dùng thẻ, xem trước tài liệu, lưu file, cộng tác với người khác, và xuất tài liệu. Đây là cách dùng ứng dụng Files mới trong iOS 11.
Duyệt File Từ Các Nguồn Khác Nhau
Files là ứng dụng thay thế cho ứng dụng iCloud Drive trong iOS 11. Khi bạn mở ứng dụng Files và vào tab Browse, bạn sẽ tìm thấy iCloud Drive là nguồn ở trên cùng (cùng với On my iPhone hoặc On my iPad).
Chạm vào tùy chọn iCloud Drive để duyệt qua tất cả file bạn lưu trữ ở đó.
Bạn có thể thêm nguồn bên ngoài ở đây cũng. Bạn sẽ cần cài ứng dụng tương ứng. Mặc dù bạn có thể xem tài liệu từ nguồn thứ ba trong ứng dụng Files, nó không thay thế ứng dụng của họ. Ứng dụng như Dropbox có hỗ trợ đầy đủ cho ứng dụng Files.
Khi ở phần Locations, chạm nút Edit ở trên. Chạm công tắc bên cạnh nguồn bạn muốn bật. Chạm Done và chúng sẽ hiện lên phần Locations (thanh bên trên iPad).
Tổ Chức Tài Liệu Bên Trong Ứng Dụng Files
Như tôi nói, đây là tương đương macOS Finder cho iOS. Mặc dù không giàu tính năng bằng, ứng dụng Files bao quát tất cả cơ bản của ứng dụng khám phá file.
Tạo thư mục mới: Thư mục cứ thế. Bạn có thể có nhiều thư mục trong một thư mục. Khi bạn duyệt trong một thư mục, vuốt xuống để hiện tùy chọn. Chạm vào biểu tượng đầu tiên để tạo thư mục mới.
Kéo và thả khắp nơi: Cách dễ dàng nhất tổ chức và di chuyển file giữa thư mục và nguồn là dùng chức năng kéo thả hệ thống rộng của iOS 11. Chỉ cần chạm giữ vào tài liệu, đợi nó ghim dưới ngón tay, sau đó dùng tay kia điều hướng đến thư mục khác. Thả ngón tay để di chuyển file đến đích.
Tìm kiếm: Vuốt xuống và bạn sẽ thấy thanh tìm kiếm lớn.
Tùy chọn sắp xếp: Sau khi vuốt xuống, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn sắp xếp. Bạn có thể sắp xếp theo tên, ngày, kích thước và thẻ. Chạm biểu tượng cuối để chuyển đổi giữa xem danh sách và xem lưới.
Thêm Thẻ Và Đánh Dấu Thư Mục Yêu Thích
Gắn thẻ file là cách tuyệt vời lọc nhiều file từ nguồn khác nhau mà không thực sự di chuyển chúng. Giả sử bạn dùng iCloud Drive, Dropbox, và Google Drive làm việc trên một dự án. Và file phân tán qua nhiều thư mục vì bạn cần cộng tác với thành viên team.
Nếu bạn muốn một nơi duy nhất xem tất cả file liên quan đến dự án, cách tốt nhất là thêm thẻ dự án.
Chạm giữ vào file và từ menu ngữ cảnh, chọn Tags.
Từ cửa sổ bật lên, chạm Add new Tag. Đặt tên và chọn màu. Sau khi quay lại phần thẻ, bạn có thể chọn nhiều thẻ cho cùng một file.
Cách nhanh hơn gắn thẻ nhiều mục là chọn tất cả và kéo thả chúng lên trên một thẻ trong thanh bên.
Nếu có thư mục bạn thường dùng, chạm giữ vào nó và kéo nó vào thanh bên dưới phần Favorites. Bạn giờ có thể nhanh chóng truy cập nó không quan trọng bạn ở đâu.
Dùng Phần Recents Để Truy Cập Nhanh
Ứng dụng Files có hai tab - Recents và Browse. Phần Recents là nơi tuyệt vời để nhanh chóng mở file bạn đã tương tác trong vài ngày gần đây.
Tab Recents có các phần khác nhau. Nó sẽ hiển thị xem trước file bạn dùng tuần trước, và tài liệu bạn chia sẻ với người khác. Chạm vào file và bạn sẽ thấy xem trước nó trong chính ứng dụng Files.
Bạn có thể mở bốn file gần đây nhất mà không cần khởi chạy ứng dụng Files. Trên iPad, chạm giữ vào biểu tượng ứng dụng Files trên màn hình Home. Trên iPhone, 3D Touch biểu tượng ứng dụng Files. Bạn sẽ thấy widget Recents ở đây. Chạm vào file và nó sẽ mở trực tiếp trong xem trước Files.
Lưu Và Xuất Tài Liệu Trong Ứng Dụng Files
Ứng dụng Files có thể đóng vai trò kho chứa trung tâm file bạn dùng giữa nhiều ứng dụng. Cách này bạn tránh tạo nhiều bản sao file. Khi ứng dụng đã cập nhật cho iOS 11, bạn có thể chọn tài liệu từ ứng dụng Files và lưu chúng trở lại ứng dụng Files khi bạn xong thay đổi (ghi đè cùng file).
Ngay bây giờ, bạn có thể dùng tiện ích mở rộng Save to Files để lưu bất kỳ file hoặc tài liệu nào vào ứng dụng Files.
Và bạn có thể chạm nút Share khi xem tài liệu trong ứng dụng Files để hiện Share sheet. Bạn có thể mở file trong bất kỳ ứng dụng hỗ trợ nào.
Cộng Tác Trên Tài Liệu iCloud Drive
Mặc dù không giàu tính năng như Dropbox, ứng dụng Files thêm tính năng cộng tác cho tài liệu bạn lưu trong iCloud Drive. Bạn có thể dùng tính năng này nhanh chóng tạo liên kết công khai cho bất kỳ file nào trong iCloud Drive. Tính năng này chỉ hoạt động trên thiết bị có iOS 11 và macOS High Sierra.
Chạm giữ vào tài liệu trong ứng dụng Files và chọn Share. Từ đây, chạm Add People.
Từ cửa sổ bật lên này, chạm Sharing Options nếu bạn muốn chuyển sang tạo liên kết thay vì chia sẻ file với liên hệ.
Từ đầu màn hình Add People, chọn ứng dụng bạn muốn dùng mời liên hệ (Messages và Mail là tùy chọn tốt nhất). Ở cuối danh sách, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Copy Link.
Khi bên kia nhận lời mời, họ có thể chọn cộng tác trên tài liệu bằng cách thêm vào iCloud Drive của họ hoặc chỉ tải bản sao file cho dùng riêng.
Con Đường Dài Với Phía Trước
Mặc dù ứng dụng Files mới là cải tiến lớn so với ứng dụng iCloud Drive, nó vẫn hơi thô ráp ở các cạnh. Hỗ trợ nén cho nhiều file chưa hoàn thiện. Quá trình chia sẻ file cũng có thể được hợp lý hóa.
Nhưng đây là cố gắng đầu tiên vững chắc và nó sẽ thực sự hữu ích cho bất kỳ ai dùng iPad để làm việc.
Bạn nghĩ sao về ứng dụng Files mới? Nó có hữu ích cho quy trình làm việc của bạn trên iPhone và iPad không? Chia sẻ với chúng tôi trong bình luận dưới đây.