Định dạng Portable Document File (PDF) đã phát triển rất xa kể từ khi được Adobe tạo ra vào đầu những năm 1990, hiện là một trong những loại file tài liệu phổ biến nhất. Lợi thế chính so với file Document thông thường (.doc) là không thể chỉnh sửa nội dung bên trong. Do đó, file không thể (dễ dàng) bị chỉnh sửa/thay đổi bởi người khác, cung cấp một phương tiện an toàn cho dữ liệu của bạn.
Mặc dù có nhiều công cụ chỉnh sửa PDF cho Windows/Mac/Linux, nhưng thiếu hụt ứng dụng chỉnh sửa PDF tốt cho iOS. Điều này gây khó khăn cho những người thường dùng file PDF trên điện thoại. May mắn thay, ứng dụng Shortcuts của Apple có giải pháp cho vấn đề này. Nếu bạn muốn gộp nhiều file PDF trên thiết bị iOS, bạn có thể tải và thêm một shortcut để thực hiện chức năng này dễ dàng!
Phương pháp này yêu cầu bạn đã cài đặt ứng dụng Shortcuts của Apple trên iPhone/iPad. Bạn có thể tải ứng dụng từ App Store trên thiết bị chạy iOS 12 trở lên. Sau khi cài đặt, tiếp tục đọc bên dưới.
- Cài đặt shortcut "Gộp PDF" (Merge PDFs) trên iPad và iPhone. Shortcut này được tạo bởi chính Apple, nên bạn không nên lo ngại về bảo mật hay quyền riêng tư. Giống như mọi shortcut khác, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt theo ý thích, nhưng chúng tôi không khuyến khích vì nó đã hoạt động tốt, và thay đổi cài đặt cụ thể có thể khiến nó ngừng hoạt động đúng cách.
- Sau khi cài đặt shortcut, mở ứng dụng nơi bạn lưu file PDF. Chúng tôi khuyên nên lưu trong ứng dụng Files (ứng dụng mặc định của Apple để lưu trữ file bên thứ ba).
- Chọn các file PDF bạn muốn gộp.
- Nhấn biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới bên trái màn hình.
- Trong hàng dưới cùng của menu, chạm vào Shortcuts. Nếu không thấy, chạm vào Thêm và bật tùy chọn cho Shortcuts.
- Nhấn vào "Gộp PDF". Bước này có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào dung lượng các file PDF đang gộp.
- Khi Shortcuts hoàn tất gộp file PDF, nó sẽ cho phép bạn đặt tên cho file PDF mới đã gộp. Sau khi đặt tên, nhấn Xong.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu file PDF đã gộp, và nhấn "Thêm" để hoàn tất.
Ứng dụng Shortcuts của Apple đã được chứng minh rất hữu ích và tiện lợi theo thời gian, và shortcut này也不例外. Khả năng gộp file PDF chỉ với vài thao tác chạm là một tính năng mà hầu hết thiết bị nên có sẵn theo mặc định. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy. Nhưng ứng dụng Shortcuts làm cho toàn bộ quy trình dễ dàng hơn nhiều so với việc dùng ứng dụng bên thứ ba chỉ cho mục đích này.