Bạn có thể đã nhận được các tệp PDF trước đây và có thể có nhiều tài liệu PDF được lưu trữ trong máy tính của bạn. Xóa chúng không phải là một tùy chọn và việc sao lưu chúng có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Một giải pháp là kết hợp / hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tệp PDF duy nhất để quản lý, truy cập và sao lưu dễ dàng hơn. PDFtk Server là một công cụ dòng lệnh cho phép bạn dễ dàng kết hợp nhiều tệp PDF thành một.
Cách hoạt động của PDFtk
PDFtk là viết tắt của “Bộ công cụ PDF”. PDFtk Server cho phép bạn hợp nhất các tài liệu PDF, chia các trang PDF thành các tài liệu mới, xoay các trang PDF, giải mã và mã hóa, cập nhật siêu dữ liệu, áp dụng hình mờ và hơn thế nữa. Đây là phần mềm mã nguồn mở miễn phí có sẵn cho Windows, Linux và macOS. Hơn hết, nó không yêu cầu Acrobat hoặc bất kỳ sản phẩm Adobe nào khác hoạt động.
Lưu ý :cũng có PDFtk Miễn phí, chỉ áp dụng cho Windows. Đó là giao diện đồ họa cho phép bạn thêm nhiều tệp PDF và hợp nhất chúng thành một.
Cách cài đặt PDFtk trên Linux
Đối với Linux (sử dụng Ubuntu), bạn có thể cài đặt nó bằng lệnh:
sudo snap install pdftk
hoặc
sudo apt install pdftk
PDFtk cũng có sẵn trong hầu hết các kho, vì vậy bạn có thể dễ dàng cài đặt nó từ trình quản lý gói / trung tâm phần mềm của mình.
Sử dụng PDFtk để kết hợp nhiều tệp PDF
1. Khi bạn đã cài đặt PDFtk, bạn sẽ cần chạy nó từ dòng lệnh, vì vậy hãy khởi động thiết bị đầu cuối.
2. Thay đổi thư mục chứa các tệp PDF của bạn:
cd ~/pdf-directory
3. Quyết định thứ tự bạn muốn các tệp PDF xuất hiện trong tài liệu cuối cùng. Bạn sẽ sử dụng lệnh đó khi nhập chuỗi dòng lệnh.
4. Nhập chuỗi sau, liệt kê các tệp PDF của bạn theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện:
pdftk file1.pdf file2.pdf file3.pdf cat output newfile.pdf
Đó là tất cả những gì mang theo. Đảm bảo kiểm tra tệp PDF mới để đảm bảo tất cả các trang mới hiển thị chính xác. Quá trình hợp nhất diễn ra liền mạch, không đau và sẽ hoạt động trên mọi tệp PDF thông thường mà bạn có.
Để kết hợp nhiều tài liệu trong một thư mục mà không liệt kê từng tài liệu, hãy sử dụng ký tự đại diện (*):
pdftk *.pdf cat output newfile.pdf
Cách tách, mã hóa và giải mã tệp PDF bằng PDFtk
Như một phần thưởng bổ sung, PDFtk có thể thực hiện nhiều tác vụ khác. Ví dụ:để chia các trang của tệp PDF thành nhiều tài liệu, hãy chạy lệnh sau:
pdftk newfile.pdf burst
Thao tác này sẽ chia tài liệu thành các trang đơn lẻ mà bạn có thể thao tác khi thấy phù hợp.
Với PDFtk, bạn thậm chí có thể hợp nhất các trang nhất định từ nhiều tài liệu thành một tài liệu mới. Chỉ cần nhập lệnh sau:
pdftk A=one.pdf B=two.pdf cat A1-7 B1-5 A8 output combined.pdf
Trong trường hợp này, “A” và “B” được dùng làm “tay cầm” cho tên tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng bao nhiêu tùy thích.
Để mã hóa tệp PDF mới của bạn, hãy sử dụng lệnh sau:
pdftk mydoc.pdf output mydoc_encrypted.pdf owner_pw foopass
trong đó “foopass” là mật khẩu bạn sử dụng để mã hóa tệp. Thay đổi mật khẩu an toàn hơn để sử dụng cho riêng bạn.
Mặt khác, nếu bạn có một tệp PDF được mã hóa, bạn cũng có thể giải mã nó bằng PDFtk:
pdftk mydoc_encrypted.pdf input_pw foopass output mydoc_decrypted.pdf
Điều này chỉ chạm vào bề mặt của nhiều chức năng thao tác PDF có sẵn với pdftk. Bạn có thể sử dụng pdftk --help hoặc truy cập các ví dụ trực tuyến của họ để có cái nhìn tổng quan về lệnh.
Nếu bạn không sử dụng Linux, hãy đảm bảo bạn đã xem cách trích xuất trang từ PDF trong macOS và lưu dưới dạng tệp PDF trong Windows 10.
Sử dụng PDFtk Miễn phí trên Windows
Trong khi bạn có thể sử dụng phiên bản dòng lệnh của PDFtk trên Windows, PDFtk Free cung cấp giao diện đồ họa dễ sử dụng hơn. Điều tuyệt vời là cả PDFtk Server và PDFtk Free đều kết hợp với nhau trong một bản cài đặt duy nhất, vì vậy bạn sẽ có được cả hai. Hãy thoải mái sử dụng một trong hai tùy chọn. Tuy nhiên, các hướng dẫn sau đây áp dụng cho PDFtk Free.
Phiên bản miễn phí không có nhiều tính năng nhưng vẫn hợp nhất các tệp PDF với nhau. Nâng cấp cao cấp chỉ là 3,99 đô la nếu bạn muốn chuyển đổi.
Nhấn “Thêm PDF” để thêm các tệp PDF bạn muốn hợp nhất. Các tệp được thêm vào danh sách theo thứ tự bạn chọn, nhưng bạn không cần phải lo lắng về thứ tự ngay bây giờ.
Sau khi được thêm, chỉ cần kéo và thả các tệp để tạo thứ tự bạn muốn. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào trường “Các trang để sao chép” để chọn bất kỳ trang nào bạn muốn sao chép trong tệp PDF đã hợp nhất của mình. Sử dụng các nút “Sao chép lựa chọn” và “Xóa lựa chọn” để sao chép một lựa chọn để thêm nó hai lần hoặc xóa một lựa chọn.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn “Tạo PDF” ở cuối cửa sổ. Bạn cũng có thể chọn mở tệp PDF mới tạo hoặc hiển thị vị trí của tệp PDF trong trình đơn thả xuống "Sau đó".
Sử dụng PDF Arranger để hợp nhất các tệp PDF trên Linux và Windows
Nếu bạn thấy PDFtk quá phức tạp đối với mình, một ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng để hợp nhất các tệp PDF là PDF Arranger.
PDF Arranger là một nhánh của pdfshuffler cũ và nó là một ứng dụng python-gtk nhỏ cho phép người dùng hợp nhất hoặc chia nhỏ các tài liệu PDF và xoay, cắt và sắp xếp lại các trang của họ bằng giao diện đồ họa đơn giản.
Bạn có thể cài đặt PDF Arranger từ Trung tâm phần mềm hoặc trình quản lý gói của bạn. Đối với Windows, bạn có thể tải xuống trình cài đặt msi tại đây.
1. Sau khi cài đặt, hãy mở PDF Arranger.
2. Nhấp vào biểu tượng “Mở tệp”. Chọn các tệp PDF bạn muốn kết hợp.
3. Từ đây, bạn có thể kéo để sắp xếp các trang PDF. Bạn cũng có thể xóa các trang khỏi tệp hoặc thậm chí xoay và cắt.
4. Khi bạn đã hoàn tất, hãy lưu nó vào một tệp mới.
Ngoài hợp nhất các tệp PDF
Hợp nhất các tệp PDF là điều tuyệt vời và tất cả, nhưng PDFtk còn có nhiều khả năng hơn nữa. Đương nhiên, PDFtk Free có giới hạn, nhưng một điều bạn vẫn có thể làm trong cả PDFtk Server và PDFtk Free là chia nhỏ các tệp PDF.
1. Đối với PDFtk Free, chọn PDF bạn muốn chia nhỏ.
2. Nhấp đúp vào trường “Các trang để sao chép”.
3. Chọn số trang hoặc phạm vi cho phần đầu tiên bạn muốn tách. Bạn có thể lưu phần đã tách bằng tên mới để tránh thay thế tệp PDF gốc.
4. Lặp lại quy trình để chia tệp thành nhiều phần.
Đối với Linux, bạn sẽ cần xóa các trang khỏi tệp đầu ra. Bạn có thể xóa bao nhiêu trang tùy ý. Sử dụng ví dụ sau:
pdftk A=in1.pdf cat A1-12 A14-end output out1.pdf
Những điều khác bạn có thể làm với PDFtk Free bao gồm:
- Xoay vòng (chỉ cao cấp)
- Thêm tem hoặc hình mờ (chỉ cao cấp)
- Mã hóa tài liệu (chỉ cao cấp)
Những thứ khác bạn có thể làm với Máy chủ PDFtk (cả Linux và Windows) bao gồm:
- Xoay các trang
- Mã hóa và giải mã các trang
- Điền vào các biểu mẫu PDF
- Thêm tem và hình mờ
- Sửa chữa các tệp bị hỏng (không phải lúc nào cũng có thể nhưng hãy khôi phục tệp nếu có thể)
- Thêm siêu dữ liệu và dấu trang PDF
- Chia tệp PDF thành các trang duy nhất
- Giải nén các tệp đính kèm
- Đính kèm tệp vào tài liệu PDF
Như bạn có thể thấy, công cụ có vẻ đơn giản này có thể làm được nhiều việc hơn là hợp nhất các tệp PDF. Sau khi bạn nắm được các lệnh, đây là một tiện ích PDF tất cả trong một tuyệt vời.
Các câu hỏi thường gặp
1. Làm cách nào để tôi có thể sử dụng phiên bản dòng lệnh của PDFtk trên Windows dễ dàng hơn?
Phần khó nhất là gõ toàn bộ tên đường dẫn tệp. Mở phiên bản GUI, thêm tệp của bạn vào đó, sau đó kéo và thả lần lượt chúng vào dấu nhắc lệnh để sao chép đường dẫn tệp.
2. Có những lệnh PDFtk nào?
Mặc dù các ví dụ dòng lệnh đã được liên kết ở trên, Hướng dẫn sử dụng máy chủ PDFtk cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về các lệnh khác nhau để hoạt động với tất cả các tính năng có sẵn.
3. PDFtk có thực sự miễn phí không?
Có, nhưng có sẵn các tùy chọn cao cấp. Bạn có thể mua PDFtk Pro để có phiên bản GUI đầy đủ, nhưng không cần thiết phải hợp nhất hoặc chia nhỏ các tệp PDF.
Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ thương mại để sử dụng trong kinh doanh, bạn có thể mua hợp đồng dịch vụ một năm với giá 79 đô la / năm.
Kết thúc
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc cố gắng sắp xếp các tệp PDF có liên quan trong các thư mục, chỉ cần sử dụng PDFtk để hợp nhất các tệp PDF. Có rất nhiều tài liệu và hướng dẫn tại PDF Labs để giúp bạn tìm hiểu cách hoạt động của các công cụ dòng lệnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng PDF Arranger nếu bạn muốn xử lý giao diện đồ họa. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách kết hợp các tài liệu được quét trên macOS và chuyển đổi một tệp PDF sang tài liệu Microsoft Word.