Việc giữ file cục bộ và khóa trong ổ lưu trữ có thể cảm thấy an toàn, nhưng đó có phải cách thuận tiện không? Khi thế giới công nghệ tiếp tục phát triển, hầu hết doanh nghiệp và cá nhân đã dần chuyển sang đám mây (cloud), một công nghệ dựa trên kết nối internet.
Ngoài những lợi ích rõ ràng đi kèm với sự linh hoạt của việc kết nối internet, nó cũng rất thuận tiện. Ví dụ, lưu trữ file đám mây cho phép người dùng truy cập file của họ từ bất kỳ đâu bằng bất kỳ thiết bị nào khác miễn là họ có thông tin đăng nhập đúng.
Các dịch vụ như GDrive và OneDrive thống trị ngành công nghiệp đám mây nhờ kỹ thuật lưu trữ file thuận tiện cho phép người dùng truy cập tài liệu bằng nhiều thiết bị. OneDrive, ví dụ, cho phép người dùng truy cập file bằng bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ thời điểm nào họ cần. Không nghi ngờ gì đây là phương pháp thuận tiện hơn so với ổ lưu trữ truyền thống dễ bị hỏng dẫn đến mất dữ liệu. Tuy nhiên, câu hỏi đã được đặt ra: dịch vụ đám mây an toàn đến đâu?
Thành thật mà nói, không có gì an toàn trực tuyến. Điều quan trọng là có thể xác định nguy hiểm và biết cách khắc phục chúng. Các biện pháp phòng ngừa an toàn là chìa khóa để ở an toàn và bảo vệ dữ liệu trực tuyến. Ngoài ra, bạn cần cân nhắc file hoặc dữ liệu nào bạn sẽ đồng bộ, đặc biệt khi dùng tài khoản đám mây bảo vệ nhẹ. Đối với file quan trọng, khuyên dùng vault (kho bảo mật) được thiết kế để chống chịu các tấn công nghiêm trọng.
Mẹo chuyên nghiệp: Chạy công cụ tối ưu hóa PC chuyên dụng để loại bỏ cài đặt không chính xác, file rác, ứng dụng有害 và mối đe dọa bảo mật gây ra sự cố hệ thống hoặc chậm hiệu suất.
Quét miễn phí sự cố PC | 3.145.873 lượt tải | Tương thích: Windows 10/11, Windows 7, Windows 8
Lợi ích của việc đồng bộ Desktop Windows với OneDrive
Rất nhiều lợi ích liên quan đến việc dùng OneDrive để lưu trữ file thường dùng trực tuyến. Mặc dù có một số lo ngại bảo mật, lợi ích lấn át nhược điểm. Và khá thỏa mãn khi biết rủi ro có thể loại bỏ bằng cách cài đặt bộ bảo vệ thời gian thực (real-time protection security suite) uy tín.
Dưới đây là một số lợi ích đi kèm với việc đồng bộ desktop với OneDrive:
- Nhận dung lượng lưu trữ miễn phí – OneDrive cung cấp cho người dùng lên đến 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nó cũng cung cấp cơ hội kiếm thêm dung lượng miễn phí bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ giới thiệu (referral tasks). Dung lượng thêm cũng có thể kiếm được bằng cách liên kết camera điện thoại với OneDrive để tự động tải lên hình ảnh.
- Dễ sử dụng – Khi nói đến năng suất, tổ chức tài liệu và file dễ dàng là chìa khóa. OneDrive xuất sắc ở chỗ nó cung cấp cho người dùng đúng công cụ và tính năng để tổ chức file đúng cách. Thêm vào đó, người dùng có thể truy cập file bằng bất kỳ thiết bị nào khác, làm cho việc làm việc ở khắp nơi trở nên linh hoạt.
- Một phần không tách rời của hệ sinh thái Microsoft – Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của việc đồng bộ desktop với OneDrive. Chương trình liên kết chặt chẽ với hầu hết các chương trình của Microsoft như ứng dụng MS Office. Điều này làm cho việc cộng tác với người dùng khác theo thời gian thực (real-time) trở nên khả thi.
- Mạng xã hội – Có thể liên kết tài khoản OneDrive với hầu hết các mạng xã hội hàng đầu. Điều này thuận tiện cho việc chia sẻ file cũng như đặt quyền mong muốn trên file được chia sẻ.
Có an toàn khi đồng bộ Desktop với OneDrive không?
Thành thật mà nói, có khá nhiều lo ngại bảo mật khi nói đến việc đồng bộ desktop với OneDrive. Đầu tiên, OneDrive không cung cấp đủ biện pháp bảo mật cho tài khoản miễn phí. Trong khi đối thủ tập trung vào bảo mật làm điểm bán, OneDrive nhấn mạnh sự thuận tiện hơn bất cứ điều gì khác. Dưới đây là một số lo ngại bảo mật nổi bật bạn nên chú ý:
Quản lý Tài liệu – OneDrive có không gian làm việc tuyệt vời cho cá nhân nhưng kém hiệu quả khi chia sẻ file với đồng nghiệp. Nó có chức năng chia sẻ file hạn chế và giới hạn người dùng về loại và kích thước file muốn chia sẻ.
Dễ bị Hacker tấn công – Nền tảng MS là mục tiêu hàng đầu của hacker, khiến việc người dùng phải thực hiện biện pháp bảo mật cực đoan khi dùng OneDrive trở nên bắt buộc. Điều này có nghĩa là người dùng phải cân nhắc dùng trình quản lý mật khẩu (password manager) để bảo vệ thông tin đăng nhập.
Không có sự riêng tư – Đây là nguyên nhân chính của mối quan hệ yêu-thích OneDrive có với người dùng. Microsoft rõ ràng tuyên bố quyền quét tài liệu và file của người dùng để tìm nội dung nhạy cảm (explicit content).
Mã hóa dữ liệu hạn chế – Chủ tài khoản miễn phí chỉ trải qua mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền (in transit), nhưng dữ liệu được giữ không mã hóa khi nghỉ (at rest).
Cách chuyển Desktop lên đám mây với OneDrive
Trước khi bắt đầu quá trình đồng bộ desktop với OneDrive, bạn phải trước hết đảm bảo client đồng bộ OneDrive đã được cài đặt trong hệ thống. Windows 8.1 và các phiên bản sau đi kèm ứng dụng này. Nếu bạn dùng phiên bản cũ hơn, bạn có thể lấy nó từ đây.
Khi bạn đã xác nhận client đồng bộ OneDrive cho desktop đã được cài đặt, bạn có thể tiếp tục và làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Truy cập File Explorer, sau đó nhấp chuột phải vào Desktop. Chọn Properties (Thuộc tính) trên menu Context.
- Đi đến tab Location (Vị trí) và nhấp vào nút Move (Di chuyển) trước khi nhấp đúp vào OneDrive từ hộp thoại.
- Tạo thư mục mới bằng cách chọn New Folder (Thư mục mới). Đổi tên thư mục mới thành Desktop.
- Nhấp để làm nổi bật thư mục mới tạo, sau đó chọn Select Folder (Chọn thư mục).
- Nhấp vào Apply (Áp dụng) để thay đổi có hiệu lực. Trong hộp văn bản mục nhập, nó nên đọc như sau:
C:\Users\[Tên Người Dùng]\OneDrive\Desktop - Nhấp vào Yes (Có) để xác nhận di chuyển Desktop của bạn sang OneDrive trước khi chọn nút OK để đóng hộp thoại.
Khi hoàn tất, bạn có thể khởi động lại máy tính để thay đổi có hiệu lực. File được lưu trên desktop sẽ có dấu hiệu đám mây và tài liệu đã tải lên thành công sẽ có dấu tích tròn. Những file có biểu tượng tải đang chờ nghĩa là một số nội dung file chưa được tải lên.
Bây giờ, để tài khoản OneDrive của bạn đồng bộ với máy tính, bạn phải đăng nhập vào nó trước. Bạn có thể dùng thông tin đăng nhập email hiện có như @live.com hoặc @outlook.com hoặc tạo tài khoản OneDrive mới. Làm theo các bước dưới đây để đồng bộ OneDrive với thiết bị của bạn:
- Trong menu Bắt đầu (Start), tìm kiếm OneDrive và nhấp vào kết quả tìm kiếm phù hợp nhất.
- Đăng nhập (Sign-in) bằng thông tin đăng nhập hiện có hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất thiết lập.
- Khi xong, bạn sẽ thấy file OneDrive của bạn trên máy tính.
Như đã đề cập ở trên, OneDrive có rủi ro bảo mật cao giống như bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác. Tuy nhiên, bạn có thể chống lại những rủi ro đó bằng cách cài đặt bộ bảo mật chống mã độc (anti-malware security suite) uy tín có bảo vệ internet. Hơn nữa, bạn có thể dùng trình quản lý mật khẩu (password manager) như một lớp bảo vệ bổ sung.