Microsoft Teams là một cách tuyệt vời để giao tiếp với mọi người tại nơi làm việc. Gần đây, Teams đã bổ sung một số chức năng tuyệt vời, bao gồm khả năng trả lời các tin nhắn cụ thể bắt đầu từ tháng tới.
Khi sử dụng Teams trên Windows 10, bạn có thể cho rằng các tệp của mình được tự động đồng bộ hóa ở bất kỳ nơi nào bạn đã cài đặt Microsoft Teams. Thực tế là bạn cần hoàn thành một bước bổ sung để đảm bảo các tệp của bạn được đồng bộ hóa trên Microsoft Teams trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi nói đến việc có các tệp sẵn sàng sử dụng Teams, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã sao lưu các tệp của mình bằng OneDrive. Đây là những gì bạn cần làm.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt OneDrive trên tất cả các thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa. Nếu bạn có tài khoản Microsoft miễn phí hoặc tài khoản Microsoft 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào OneDrive. OneDrive là một site SharePoint và Microsoft Teams lưu trữ tất cả các tệp của bạn trong các site SharePoint chuyên dụng.
Để đồng bộ hóa tệp của bạn trong Microsoft Teams, đây là những gì bạn cần làm:
1. Đi tới Tệp và chọn Đồng bộ hóa . 
2. Từ đây, một hộp thoại OneDrive sẽ bật lên khi Nhóm kết nối với OneDrive để đồng bộ hóa tệp của bạn. Nếu bạn đã thiết lập OneDrive, bạn không phải làm bất cứ điều gì. Nếu không, bạn sẽ cần thiết lập tài khoản OneDrive của mình.
3. Nếu OneDrive của bạn chưa được thiết lập, bạn sẽ được nhắc thiết lập nó. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft 365 hoặc tài khoản Microsoft cá nhân của mình để sao lưu các tệp Teams. 
Xin lưu ý rằng nếu bạn thiết lập xác thực hai yếu tố trên tài khoản Microsoft 365 hoặc tổ chức của bạn , bạn sẽ cần phê duyệt đăng nhập bằng ứng dụng Microsoft Authenticator hoặc mã văn bản SMS.
4. Sau khi bạn nhập tên người dùng và mật khẩu tài khoản Microsoft 365 hoặc Microsoft, thư mục tài khoản OneDrive của bạn sẽ tự động được thiết lập. Theo mặc định, tên thư mục OneDrive của bạn sẽ như sau:
Người dùng \ [tên người dùng] \ [tên tổ chức] \ [Nhóm - Kênh]
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục, hãy chọn Thay đổi vị trí và chọn một vị trí thư mục khác.
5. Sau khi tài khoản của bạn được thiết lập, OneDrive sẽ giải thích những kiến thức cơ bản về OneDrive cho bạn và bạn sẽ có tùy chọn gửi OneDrive đến thiết bị di động của bạn ngay bây giờ hoặc sau đó và bạn sẽ hoàn tất. Chọn Mở thư mục OneDrive của tôi và thư mục OneDrive của bạn sẽ mở trên thiết bị của bạn.
Giờ đây, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên thiết bị của mình đối với bất kỳ tệp nào trong thư mục Microsoft Teams sẽ được tự động đồng bộ hóa trở lại các tệp trong Teams. Ngoài ra, bất kỳ ai trong kênh Teams của bạn thực hiện thay đổi đối với tệp cũng sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn.
Bất cứ khi nào bạn làm việc ngoại tuyến, các tệp Nhóm sẽ được đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại. Xin lưu ý rằng đồng bộ hóa tệp của bạn trong Nhóm chỉ hoạt động với một kênh tại một thời điểm, vì vậy nếu bạn muốn đồng bộ hóa tệp từ một kênh Nhóm khác, bạn sẽ phải chạy lại quy trình này.
Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn xóa bất kỳ tệp đã đồng bộ hóa nào khỏi OneDrive trên thiết bị của mình, các tệp đó cũng sẽ bị xóa khỏi Nhóm. Trong trường hợp bạn muốn tránh vô tình xóa tệp Nhóm hoặc nếu bạn không còn cần có quyền truy cập vào các tệp đó trên thiết bị của mình, bạn cần dừng đồng bộ hóa thư mục OneDrive trên thiết bị của mình.
Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới cài đặt OneDrive trên thiết bị của mình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống của bạn, đi tới Trợ giúp và Cài đặt rồi đến Cài đặt như hình.
Trong Tài khoản , tìm kênh Nhóm mà bạn đang đồng bộ hóa và chọn Dừng đồng bộ hóa và chọn OK . Cửa sổ xác nhận OneDrive sẽ bật lên để xác nhận rằng bạn muốn dừng đồng bộ hóa tệp.
Khi bạn chắc chắn muốn dừng đồng bộ hóa, hãy chọn Dừng đồng bộ hóa và các tệp sẽ không còn đồng bộ với các tệp nằm trong Microsoft Teams. Kể từ bây giờ, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp sẽ không được phản ánh trực tuyến trong Microsoft Teams. Giờ đây, bạn có thể xóa thư mục khỏi thiết bị của mình và bạn sẽ không phải lo lắng về việc xóa bất kỳ tệp nào khỏi Microsoft Teams.