Microsoft Teams cách tuyệt vời giao tiếp mọi người tại công việc. Gần đây, Teams thêm nhiều chức năng tuyệt vời, bao gồm khả năng phản hồi tin nhắn cụ thể bắt đầu tháng sau.
Khi dùng Teams Windows 10, bạn có thể cho rằng tệp tự động đồng bộ 어디서 bạn cài Teams. Thực tế, bạn cần hoàn thành thêm một bước đảm bảo tệp đồng bộ trên Teams tất cả thiết bị. Khi nói đến tệp sẵn sàng dùng Teams, bạn phải chắc chắn tệp sao lưu dùng OneDrive. Đây là việc làm.
Trước hết, đảm bảo OneDrive cài trên tất cả thiết bị muốn đồng bộ. Nếu có tài khoản Microsoft miễn phí hoặc Microsoft 365, bạn đã truy cập OneDrive. OneDrive là trang web SharePoint và Microsoft Teams lưu tất cả tệp trong trang web SharePoint chuyên dụng.
Để đồng bộ tệp trong Microsoft Teams, đây là việc làm:
1. Đi tab Tệp (Files) chọn Đồng bộ (Sync).
2. Từ đây, hộp thoại OneDrive bật lên khi Teams kết nối OneDrive đồng bộ tệp. Nếu đã thiết lập OneDrive, không làm gì. Nếu chưa, thiết lập tài khoản OneDrive.
3. Nếu OneDrive chưa thiết lập, bạn được nhắc thiết lập. Lại, dùng tài khoản Microsoft 365 hoặc tài khoản Microsoft cá nhân sao lưu tệp Teams.
Lưu ý nếu thiết lập xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) tài khoản Microsoft 365 hoặc tổ chức làm, bạn cần phê duyệt đăng nhập qua app Microsoft Authenticator hoặc mã SMS.
4. Khi nhập tên người dùng và mật khẩu Microsoft 365 hoặc Microsoft, thư mục tài khoản OneDrive tự động thiết lập. Mặc định, tên thư mục OneDrive:
Users\[username]\[tên tổ chức]\[Team - Kênh]
Nếu muốn đổi vị trí thư mục, chọn Đổi vị trí (Change Location) chọn thư mục khác.
5. Khi tài khoản thiết lập xong, OneDrive giải thích cơ bản OneDrive và bạn có tùy chọn OneDrive gửi thiết bị di động bây giờ hoặc sau và bạn xong. Chọn Mở thư mục OneDrive của tôi (Open my OneDrive folder) thư mục OneDrive mở trên thiết bị.
Giờ, bất kỳ thay đổi bạn làm trên thiết bị tệp trong thư mục Microsoft Teams tự động đồng bộ ngược tệp trong Teams. Thêm vào đó, bất kỳ ai trong kênh Teams thay đổi tệp cũng đồng bộ đến thiết bị bạn.
Khi làm việc ngoại tuyến, tệp Teams đồng bộ khi bạn online lại. Nhớ đồng bộ tệp Teams chỉ hoạt động một kênh mỗi lần, nếu muốn đồng bộ tệp kênh Teams khác, chạy lại quy trình.
Cũng quan trọng chỉ ra nếu xóa tệp đồng bộ từ OneDrive trên thiết bị, tệp đó xóa từ Teams. Tránh xóa nhầm tệp Teams hoặc không cần truy cập tệp trên thiết bị, dừng đồng bộ thư mục OneDrive trên thiết bị.
Chỉ cần vào cài đặt OneDrive thiết bị nhấp chuột phải biểu tượng OneDrive khay hệ thống, vào Trợ giúp và Cài đặt (Help and Settings) rồi Cài đặt (Settings) như hình.
Trong phần Tài khoản (Account), tìm kênh Teams bạn đồng bộ chọn Dừng đồng bộ (Stop sync) chọn OK. Cửa sổ xác nhận OneDrive bật lên xác nhận muốn dừng đồng bộ tệp.
Khi chắc chắn dừng đồng bộ, chọn Dừng đồng bộ (Stop sync) tệp không còn đồng bộ với tệp trong Microsoft Teams. Từ bây giờ, thay đổi bạn làm tệp không phản chiếu trực tuyến Teams. Bây giờ xóa thư mục từ thiết bị không lo xóa tệp từ Microsoft Teams.