Tương tự như Google có Google Drive và Apple có iCloud, Microsoft sở hữu OneDrive (trước đây gọi là SkyDrive). Dịch vụ lưu trữ đám mây rất thịnh hành ngày nay, vì con người và doanh nghiệp đang giảm nhu cầu phụ thuộc vào phần cứng đắt tiền và thích quản lý file, tài liệu bằng cách đặt chúng lên đám mây.
Nhìn thấy nhu cầu và tầm quan trọng của dịch vụ Cloud trong cuộc sống người dùng, OneDrive đã tích hợp thêm nhiều chức năng. Phiên bản cập nhật đi kèm một số cải tiến mới, như kéo thả để chuyển file và ảnh dễ dàng, co-authoring (tác giả chung) cho phép trao đổi và cộng tác trên tài liệu thời gian thực, tùy chọn xem trước, và hỗ trợ nhiều định dạng file hơn để bạn không phải tải ứng dụng thứ ba để xem file.
OneDrive tích hợp trực tiếp với File Explorer của Windows 10 nên bây giờ bạn không phải tải ứng dụng bổ sung để bảo lưu và trao đổi dữ liệu trên mạng!
Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10
Để bắt đầu sử dụng Microsoft OneDrive, bạn cần tài khoản Microsoft. Nhấp vào đây để thiết lập tài khoản > sau khi đăng nhập, bạn đủ điều kiện truy cập OneDrive và các tính năng tuyệt vời của nó. Xem, Quản lý, Đồng bộ và Chia sẻ với Microsoft Cloud Storage!
Cách tải file lên OneDrive?
Để tải hình ảnh, file và thư mục lên OneDrive, làm theo các bước:
Bước 1- Vì OneDrive tích hợp với Windows 10 File Explorer, quá trình tải lên thẳngforward và đơn giản. Mở File Explorer (Phím tắt- Windows Key + E)
Bước 2- Tìm tùy chọn OneDrive ở khung bên trái.
Bước 3- Chỉ cần kéo thả file, tài liệu, ảnh & thư mục vào thư mục OneDrive.
Bước 4- Sau khi chuyển tất cả dữ liệu vào thư mục mới. OneDrive sẽ tự động lưu chúng vào tài khoản của bạn.
Đơn giản như ABC!
Cách đồng bộ bất kỳ thư mục nào với OneDrive?
Bây giờ, chọn tài liệu, file và thư mục bạn muốn đồng bộ với lưu trữ đám mây Microsoft. Windows 10 lưu thư mục OneDrive trong thư mục %UserProfile% của tài khoản (ví dụ: „C:\Users\Brink“) theo mặc định.
Bước 1- Đảm bảo bạn đã đăng ký OneDrive trên Windows 10. Nhấn Windows key + E, mở File Explorer.
Bước 2- Trong khung bên trái, tìm thư mục OneDrive, và đảm bảo có tài liệu trong đó. Nếu không, nhấp chuột phải và tạo thư mục. Đặt tên- Documents.
Bước 3- Quay lại, và dưới „This PC“ nhấp vào Documents và nhấp chuột phải vào Properties (Thuộc tính).
Bước 4- Nhấp tab Location (Vị trí) và chọn Move (Di chuyển). Khi nhấp, màn hình mới hiện ra nơi bạn chọn đích đến là OneDrive, bây giờ chọn thư mục Documents bạn vừa tạo.
Bước 5- Nhấp Apply (Áp dụng), hộp thoại khác hiện ra > chọn Yes (Có).
Bạn đã đồng bộ thành công Thư mục với OneDrive!
Cách quản lý File/thư mục?
OneDrive Storage có trang web riêng nơi bạn có thể quản lý file và thư mục. Đây là trang web OneDrive của bạn, đăng nhập với tên người dùng và mật khẩu. Trang sẽ hiển thị tất cả công việc của bạn bao gồm file và thư mục, từ đây bạn có thể:
- Mở bất kỳ thư mục nào chỉ bằng một cú nhấp.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào để gợi ý các lệnh như Move (Di chuyển), Delete (Xóa), Download (Tải xuống), Copy (Sao chép), Rename (Đổi tên).
- Xem file, hình ảnh, thư mục gần đây truy cập bằng cách sắp xếp theo ngày, tag.
- Quản lý recycle bin (thùng rác) để khôi phục file đã xóa.
- Kéo thả file từ ổ cứng sang trang web OneDrive.
Cách chia sẻ File trong OneDrive?
OneDrive không chỉ về lưu trữ, người dùng cũng có khả năng chia sẻ dữ liệu OneDrive với người khác. Bạn có thể:
- Chia sẻ file/thư mục với Link (Nhấp chuột phải vào file/thư mục muốn gửi, nhấp nút send để lấy link). Chọn quyền mong muốn và tạo link. Gửi link cho người bạn muốn chia sẻ file.
- Invite People (Mời người) vào tài liệu, nhấp góc trên bên phải vào biểu tượng Share và nhấp „Invite People“. Nhập email hoặc tên người bạn muốn cho truy cập file hoặc thư mục. Nhấp share và người nhận sẽ nhận link xem file/thư mục.
- Cách truyền thống, để gửi file trực tiếp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu muốn gửi và nhấp „Share“. Nhập địa chỉ email hoặc tên người nhận và nhấp send.
Cách hủy chia sẻ file trên OneDrive?
Nếu bạn muốn một số người không có quyền truy cập tài liệu, file hoặc thư mục thì vào tùy chọn „Share“ ở góc trên bên phải. Hộp thoại sẽ hiện ra hiển thị danh sách người có quyền truy cập. Đến người nhận mà bạn không muốn chia sẻ, nhấp vào tên người nhận, bên dưới tên họ menu thả xuống sẽ hiện ra, nhấp vào „Stop Sharing“ (Ngừng chia sẻ).
Cách lấy thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive?
Lần đầu đăng ký OneDrive, bạn chỉ nhận 5GB dung lượng. (Quá ít!). Và nếu bạn đang hết dung lượng, bạn có thể chọn nâng cấp lên 50GB với gói đăng ký $1.99/tháng.
Nếu bạn muốn xem đã dùng bao nhiêu dung lượng, làm theo các bước:
Bước 1- Nhấp biểu tượng OneDrive trên khu vực thông báo Windows 10.
Bước 2- Nhấp vào hamburger icon (ba chấm) và vào Settings (Cài đặt).
Bước 3- Dưới menu Settings, nhấp tab Account (Tài khoản), ở đó bạn thấy đã chiếm bao nhiêu dung lượng từ 5GB miễn phí.
Nếu bạn muốn nâng cấp gói, xem link này.
Tóm lại:
Mặc dù có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây trên thị trường, tích hợp OneDrive với Office 365 và PC mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng Windows 10.
Chúng tôi đã bao quát các chức năng cơ bản để quản lý, đồng bộ và chia sẻ file suôn sẻ trong Microsoft Cloud Storage. Hy vọng blog này giúp người mới bắt đầu OneDrive!
Nếu cần thêm giúp đỡ, hãy liên hệ Hỗ trợ Microsoft OneDrive!