Tương tự như Google có Google Drive và Apple có iCloud, Microsoft sở hữu OneDrive (trước đây gọi là SkyDrive). Ngày nay, các dịch vụ lưu trữ đám mây đang rất thịnh hành vì mọi người và doanh nghiệp đang giảm yêu cầu phụ thuộc vào phần cứng đắt tiền và muốn quản lý các tệp và tài liệu của họ bằng cách đặt chúng trên đám mây.
Nhận thấy nhu cầu và tầm quan trọng của dịch vụ Cloud trong cuộc sống của người dùng, OneDrive đã tích hợp ngày càng nhiều chức năng. Phiên bản cập nhật đi kèm với một số cải tiến mới, chẳng hạn như kéo và thả để truyền tệp và ảnh dễ dàng, đồng tác giả cho phép bạn trao đổi và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực, tùy chọn xem trước và hỗ trợ nhiều định dạng tệp hơn để bạn không' không phải tải xuống ứng dụng của bên thứ ba để xem tệp.
OneDrive được tích hợp trực tiếp với Explorer của Windows 10, vì vậy, giờ đây bạn không cần phải tải xuống ứng dụng bổ sung để lưu giữ và trao đổi dữ liệu trong không gian mạng!
Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10
Để bắt đầu sử dụng Microsoft OneDrive, bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft. Nhấp vào đây để đặt tài khoản của bạn> sau khi đăng nhập, bạn đủ điều kiện truy cập OneDrive và các tính năng tuyệt vời của nó. Xem, quản lý, đồng bộ hóa và chia sẻ với Microsoft Cloud Storage!
Làm cách nào để tải tệp lên OneDrive?
Để tải hình ảnh, tệp và thư mục lên OneDrive, hãy làm theo các bước:
Bước 1- Vì OneDrive được tích hợp với Windows 10 File Explorer, quá trình tải lên diễn ra đơn giản và dễ dàng. Mở File Explorer (Phím tắt- Windows Key + E)
Bước 2- Tìm tùy chọn OneDrive ở ngăn bên trái.
Bước 3- Chỉ cần kéo và thả các tệp, tài liệu, ảnh và thư mục của bạn vào thư mục OneDrive.
Bước 4- Khi bạn đã chuyển tất cả dữ liệu của mình vào thư mục mới. OneDrive sẽ tự động lưu trữ chúng vào tài khoản của bạn.
Đơn giản như ABC!
Làm cách nào để Đồng bộ hóa bất kỳ Thư mục nào với OneDrive?
Bây giờ, hãy chọn tài liệu, tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với bộ lưu trữ đám mây của Microsoft. Windows 10 lưu trữ thư mục OneDrive của bạn trong thư mục %UserProfile% của tài khoản (ví dụ:“C:\Users\Brink”) theo mặc định.
Bước 1- Đảm bảo bạn đã đăng ký OneDrive trên Windows 10. Nhấn phím Windows + E để mở File Explorer.
Bước 2 – Trong ngăn bên trái, hãy tìm OneDrive Thư mục và đảm bảo có một số tài liệu trong đó. Nếu không, nhấp chuột phải và tạo một thư mục. Đặt tên cho nó- Tài liệu .
Bước 3- Bây giờ hãy quay lại và bên dưới ‘PC này ’ nhấn vào Tài liệu và nhấp chuột phải vào Thuộc tính .
Bước 4- Nhấn vào tab Vị trí và chọn Di chuyển. Khi bạn nhấp vào nó, một màn hình mới sẽ xuất hiện nơi bạn phải chọn đích của mình, tức là OneDrive, bây giờ hãy chọn thư mục Tài liệu mà bạn vừa tạo.
Bước 5- Nhấn vào Áp dụng , một hộp thoại khác xuất hiện> chọn Có .
Bạn đã đồng bộ hóa thành công Thư mục của mình với OneDrive!
Làm cách nào để quản lý tệp/thư mục của bạn?
OneDrive Storage có trang web riêng nơi bạn có thể quản lý các tệp và thư mục của mình. Đây là trang Web OneDrive của bạn, hãy đăng ký bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Trang này sẽ hiển thị tất cả công việc của bạn có trong tệp và thư mục, từ đây bạn có thể:
- Mở bất kỳ thư mục nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào để nhắc bạn bằng các lệnh như Di chuyển, Xóa, Tải xuống, Sao chép, Đổi tên.
- Xem các tệp, hình ảnh, thư mục được truy cập gần đây bằng cách sắp xếp theo ngày, thẻ.
- Quản lý thùng rác để khôi phục các tệp đã xóa.
- Kéo và thả tệp từ Ổ đĩa cứng của bạn vào trang web OneDrive.
Làm cách nào để chia sẻ tệp trong OneDrive?
OneDrive không chỉ là về lưu trữ, người dùng còn có khả năng chia sẻ dữ liệu OneDrive với người khác. Bạn có thể:
- Chia sẻ tệp/thư mục với Liên kết (Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục bạn muốn gửi, nhấn vào nút gửi để nhận liên kết). Chọn quyền mong muốn của bạn và tạo một liên kết. Gửi liên kết mà bạn muốn chia sẻ tệp.
- Mời mọi người trên tài liệu của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải và nhấn vào “Mời mọi người”. Nhập email hoặc tên của người bạn muốn có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục. Nhấn vào chia sẻ và người nhận sẽ nhận được liên kết để xem tệp/thư mục.
- Cách cũ để gửi tệp trực tiếp , chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu bạn muốn gửi và nhấn “Chia sẻ”. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận và nhấn vào gửi.
Làm cách nào để Hủy chia sẻ tệp trên OneDrive?
Trong trường hợp bạn muốn một số người không có quyền truy cập vào tài liệu, tệp hoặc thư mục của mình, hãy chuyển đến tùy chọn 'Chia sẻ' ở góc trên cùng bên phải. Một hộp thoại sẽ xuất hiện hiển thị danh sách những người có quyền truy cập vào nó. Chuyển đến người nhận mà bạn không muốn chia sẻ nội dung nào đó, nhấp vào tên của người nhận, bên dưới tên của họ, một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, nhấn vào “Dừng chia sẻ”.
Làm cách nào để có thêm Dung lượng lưu trữ trên OneDrive?
Lần đầu tiên bạn đăng ký OneDrive, bạn chỉ nhận được 5 GB dung lượng. (Quá ít!). Và nếu sắp hết dung lượng lưu trữ, bạn có thể chọn nâng cấp dung lượng lưu trữ của mình lên 50 GB với đăng ký $1,99 mỗi tháng.
Nếu bạn muốn xem mình đã sử dụng bao nhiêu dung lượng, hãy làm theo các bước bên dưới:
Bước 1- Nhấn vào OneDrive trên khu vực thông báo của Windows 10.
Bước 2- Nhấp vàobiểu tượng bánh hamburger (ba dấu chấm) và đi tới Cài đặt.
Bước 3- Trong menu Cài đặt, nhấp vào Tài khoản ở đó, bạn có thể xem dung lượng lưu trữ bạn đã sử dụng từ phiên bản 5GB miễn phí.
Trong trường hợp bạn muốn nâng cấp gói của mình, hãy xem liên kết này.
Đó là một gói:
Mặc dù một số dịch vụ lưu trữ đám mây có sẵn trên thị trường, nhưng việc tích hợp Microsoft OneDrive với Office 365 và PC sẽ mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng Windows 10.
Chúng tôi đã đề cập đến các chức năng cơ bản mà bạn có thể thực hiện để quản lý, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp một cách suôn sẻ trong Microsoft Cloud Storage. Chúng tôi hy vọng blog này có thể giúp ích cho Người mới sử dụng OneDrive!
Trong trường hợp bạn cần thêm trợ giúp, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ OneDrive của Microsoft!