Tìm kiếm các tệp cũ từ hệ thống giống như cố gắng tìm kiếm một con mèo đen trong hầm than. Giống như, tôi đã lưu những bức ảnh năm ngoái về kỳ nghỉ ở Nam Mỹ ở đâu? hoặc Tôi đã đặt tên cho báo cáo mà tôi đã viết vào năm 2018 là gì?
Mặc dù Windows 10 được tích hợp sẵn một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, đặc biệt là với Cortana cho phép bạn tìm kiếm thông minh với sự trợ giúp của các bộ lọc như Hình ảnh, Âm nhạc, PDF, v.v. Một trong những tính năng bị bỏ quên nhiều nhất, Thẻ Windows hoàn toàn hợp lý để tìm kiếm và sắp xếp các tệp một cách hiệu quả.
Thẻ Windows là gì và tại sao bạn nên sử dụng một thẻ?
Thẻ là một trong những tính năng bị đánh giá thấp và ít được sử dụng nhất của Windows 10. Chúng hoạt động như một siêu dữ liệu có thể được liên kết với các tệp để dễ dàng tìm kiếm.
Việc thêm thẻ trở thành lựa chọn tốt nhất của bạn khi bạn muốn tìm và khám phá các tệp quan trọng cũng như thông tin khác trên hệ thống của mình. Nếu được áp dụng đúng cách cho tệp có từ khóa phù hợp, chúng có thể vô cùng hữu ích trong việc cải thiện tốc độ tìm kiếm.
Cách gắn thẻ tệp trong Windows 10?
Giả sử bạn đã tải xuống một loạt hình ảnh từ Internet, nhưng bạn không có thời gian để phân loại chúng. Đó là nơi Thẻ Windows giúp sắp xếp nhanh các tệp của bạn bằng các từ khóa cụ thể mà sau này có thể dễ dàng truy cập nếu bạn quên tên tệp gốc.
Vì vậy, không cần phải bận tâm thêm, hãy cùng tìm hiểu cách thêm thẻ vào tệp:
Bước 1- Chọn một tệp bạn muốn thêm thẻ vào> Nhấp chuột phải để chọn Thuộc tính .
Bước 2- Chuyển đến ‘Chi tiết ’ Tab> Tìm ‘Thẻ ’.
Bước 3- Chọn hộp văn bản trống đặt ngay bên cạnh nó.
Bước 4- Bắt đầu thêm thẻ vào tập tin cụ thể. Giả sử bạn tạo các thẻ cho bảng tính của mình, vì vậy bạn có thể sử dụng các thẻ như 'Hóa đơn', 'Ngân sách' hoặc 'Lên lịch' để phân loại tốt hơn.
Bước 5- Bạn cũng có thể gán nhiều thẻ cho một tệp. Chỉ cần sử dụng dấu chấm phẩy sau mỗi thẻ. Ví dụ:Hóa đơn; Ngân sách; Lịch trình.
Sau khi bạn gắn thẻ xong, hãy nhấp vào Enter và nhấn OK !
Thêm thẻ vào nhiều tệp cùng một lúc:
Nếu bạn muốn thêm các thẻ giống nhau vào nhiều tệp cùng một lúc, hãy phân loại ngắn gọn các tệp của bạn.
Bước 1- Nhấn Phím CTRL để chọn các tệp khác nhau từ cùng một vị trí> Nhấp chuột phải để chọn 'Thuộc tính'.
Bước 2- Trong tab Chi tiết> Thêm một hoặc nhiều thẻ tương tự như đã thực hiện ở trên và nhấn Enter> Nhấp vào OK!
Tất cả các thẻ sẽ được áp dụng cho nhiều tệp trong một lần duy nhất!
Thêm thẻ trong Windows 7:
Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7, quy trình thêm thẻ vào đơn giản hơn nhiều.
Bước 1- Ngăn chi tiết được bật theo mặc định khi bạn chọn một tệp/thư mục trong Windows 7.
Bước 2- Chọn tệp bạn muốn thêm thẻ và ngăn ‘Chi tiết’ sẽ tự động được kích hoạt ở cuối màn hình.
Bước 3- Tìm tùy chọn 'Thẻ' và bắt đầu thêm các từ khóa có liên quan vào trường 'Thêm thẻ'> Nhấp Enter để lưu!
Sau khi tất cả các tệp quan trọng của bạn được gắn thẻ, bước tiếp theo là:
Làm cách nào để tìm kiếm tệp bằng thẻ?
Tìm kiếm các tệp được gắn thẻ dễ dàng hơn nhiều so với việc thêm thẻ. Tất cả những gì bạn cần làm là vào File Explorer> Nhập các thẻ có liên quan của bạn vào Hộp Tìm kiếm theo định dạng bên dưới:
“Thẻ:Ngân sách”
Thay thế ‘Ngân sách ’ với các thẻ được bạn sử dụng!
Việc tìm kiếm các tệp quan trọng của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế này phải không?
Hạn chế duy nhất xảy ra với Thẻ là chúng bị giới hạn chỉ hoạt động với một số định dạng. Chẳng hạn như Hình ảnh, Tài liệu Office, v.v. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm thẻ vào tệp PDF hoặc tệp Văn bản, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn để thêm Thẻ!