Tìm file cũ từ hệ thống giống như, cố gắng tìm một con mèo đen trong hang than. Giống như, tôi lưu ảnh năm ngoái du lịch Nam Mỹ ở đâu? Hay tôi đặt tên báo cáo năm 2018 là gì?
Dù Windows 10 có tìm kiếm mạnh mẽ tích hợp, đặc biệt với Cortana cho phép tìm kiếm thông minh với bộ lọc như Hình Ảnh, Nhạc, PDF v.v. Một trong những tính năng bị bỏ qua nhất, Thẻ Windows (Windows Tags) hoàn toàn hợp lý để tìm kiếm & tổ chức file hiệu quả.
Thẻ Windows Là Gì & Tại Sao Bạn Nên Dùng?
Thẻ là một trong những tính năng bị đánh giá thấp & sử dụng ít nhất của Windows 10. Chúng hoạt động như siêu dữ liệu có thể gán cho file để tìm kiếm dễ dàng.
Thêm thẻ trở thành lựa chọn tốt nhất, khi bạn muốn tìm & khám phá file quan trọng và thông tin khác trên hệ thống. Nếu áp dụng đúng cho file với từ khóa liên quan, chúng có thể giúp cải thiện tốc độ tìm kiếm immensely.
Cách Gán Thẻ Cho File Trong Windows 10?
Giả sử bạn đã tải một đống hình ảnh từ Internet, nhưng không có thời gian phân loại. Đó là nơi Thẻ Windows giúp tổ chức nhanh file với từ khóa cụ thể dễ dàng truy cập sau nếu bạn quên tên file gốc.
Vì vậy, không nói nữa, hãy học cách thêm thẻ cho file:
Bước 1- Chọn file bạn muốn thêm thẻ > Chuột Phải chọn Properties (Thuộc Tính).
Bước 2- Đi đến tab 'Details (Chi Tiết)' > Tìm 'Tags (Thẻ)'.
Bước 3- Chọn ô trống văn bản ngay bên cạnh nó.
Bước 4- Bắt đầu thêm thẻ cho file cụ thể. Giả sử bạn tạo thẻ cho bảng tính, bạn có thể dùng thẻ như 'Hóa Đơn', 'Ngân Sách' hoặc 'Lịch Trình' để phân loại tốt hơn.
Bước 5- Bạn có thể gán nhiều thẻ cho một file. Chỉ dùng dấu chấm phẩy sau mỗi thẻ. Ví dụ: Hóa Đơn; Ngân Sách; Lịch Trình.
Khi xong gán thẻ, Nhấn Enter & nhấn OK!
Thêm Thẻ Cho Nhiều File Lúc:
Nếu bạn muốn thêm cùng thẻ cho nhiều file cùng lúc để phân loại ngắn gọn file.
Bước 1- Nhấn phím CTRL để chọn file khác nhau từ cùng vị trí > Chuột Phải chọn 'Properties'.
Bước 2- Trong tab Details > Thêm một hoặc nhiều thẻ tương tự như trên & nhấn Enter > Nhấn OK!
Tất cả thẻ sẽ được áp dụng cho nhiều file trong một lần!
Thêm Thẻ Trong Windows 7:
Nếu bạn vẫn dùng Windows 7, quy trình thêm thẻ đơn giản hơn.
Bước 1- Khung chi tiết được bật mặc định khi bạn chọn file/thư mục trong Windows 7.
Bước 2- Chọn file bạn muốn thêm thẻ & khung 'Details' sẽ tự động kích hoạt ở dưới màn hình.
Bước 3- Tìm tùy chọn 'Tags' và bắt đầu thêm từ khóa liên quan trong trường 'Add a tag' > Nhấn Enter để Lưu!
Khi tất cả file quan trọng đã được gán thẻ, bước tiếp theo là:
Cách Tìm File Với Thẻ?
Tìm file có thẻ dễ dàng hơn thêm thẻ nhiều. Tất cả bạn cần làm là vào File Explorer > Gõ thẻ liên quan trong Ô Tìm Kiếm theo định dạng dưới:
"Tag: Ngân Sách"
Thay 'Ngân Sách' bằng thẻ bạn dùng!
Tìm File Quan Trọng Không Bao Giờ Dễ Dàng Như Vậy, Phải Không?
Chỉ có hạn chế với Thẻ là, chúng bị giới hạn chỉ hoạt động với một vài định dạng. Như Hình Ảnh, Tài Liệu Office v.v. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm thẻ cho PDF hoặc file Text, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn thêm Thẻ!