Kể từ Windows 10, đã thay đổi mạnh mẽ. Trong Windows 11, giống như Windows 10, quản lý thông báo đã trở nên dễ dàng. Nếu bạn đã chuyển từ Windows 7 sang Windows 11, bạn có thể không biết cách quản lý thông báo hiệu quả. Đó là lý do bài viết này sẽ dạy bạn mọi thứ về quản lý thông báo trong Windows 11 để bạn không lãng phí thời gian.
Cách quản lý Thông báo trong Windows 11
Quản lý thông báo trong Windows 11 tương đối đơn giản nếu bạn biết quy tắc. Điều tốt nhất về phần này là bạn có thể quản lý những gì bạn muốn nhận và những gì để bỏ qua. Ngay cả khi bạn có ý tưởng khái quát về Trung tâm thông báo trong Windows 11, bạn có thể làm theo hướng dẫn này. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn quản lý thông báo bất kể ứng dụng. Từ đặt ưu tiên đến bật Focus assist, bạn có thể học mọi khía cạnh của quản lý thông báo trong Windows 11 bằng hướng dẫn từng bước này.
Làm thế nào để xem thông báo trong Windows 11?
Để bắt đầu, bạn phải biết cách mở bảng thông báo trong Windows 11 và xem tất cả thông báo. Nó khá dễ dàng, như đã đề cập ở trên. Trước đây, trong Windows 10, có biểu tượng Trung tâm hành động hiển thị trên Thanh tác vụ. Tuy nhiên, trong Windows 11, không có thứ đó. Bạn cần nhấp vào ngày và giờ để hiển thị bảng thông báo.
Sau đó, bạn có thể quản lý mọi thứ theo yêu cầu của bạn.
Cách bật hoặc tắt thông báo trong Windows 11
Đôi khi, bạn có thể không nhận được thông báo trong Windows 11 vì nhiều lý do. Nếu vậy, điều đầu tiên bạn cần kiểm tra là xem thông báo có được bật hay không. Nếu cài đặt này không được bật, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào và ngược lại.
Để bật hoặc tắt thông báo trong Windows 11, hãy làm như sau:
- Mở Cài đặt Windows trên máy tính của bạn.
- Đi đến Hệ thống > Thông báo.
- Bật nút gạt Thông báo.
Sau đó, bạn có thể tìm thấy thông báo từ ứng dụng và trò chơi. Mặt khác, nếu bạn không muốn nhận bất kỳ thông báo nào, bạn có thể tắt cùng nút gạt đó.
Cách tắt thông báo từ ứng dụng cụ thể trong Windows 11
Nhiều lần, bạn cài đặt một ứng dụng, và nó bắt đầu hiển thị thông báo thường xuyên vì bất kỳ lý do gì. Nếu điều tương tự xảy ra với bạn và gây xao nhãng, bạn có thể tắt thông báo từ ứng dụng cụ thể đó. Dù là ứng dụng email, trình duyệt, hay bất cứ thứ gì khác, cài đặt áp dụng cho tất cả.
Để tắt thông báo từ ứng dụng cụ thể trong Windows 11, hãy làm như sau:
- Nhấn Win+I để mở Cài đặt Windows.
- Đảm bảo bạn đang ở tab Hệ thống.
- Nhấp vào menu Thông báo ở bên phải.
- Tìm ứng dụng từ phần Thông báo từ ứng dụng và người gửi khác.
- Tắt nút gạt tương ứng.
Sau đó, bạn sẽ không nhận được thông báo từ ứng dụng cụ thể đó trên máy tính của bạn.
Cách xóa một hoặc tất cả thông báo trong Windows 11
Giả sử bạn đã nhận được email và bạn muốn đọc sau. Do đó, tốt hơn là xóa thông báo đó để chỗ cho cái khác. Vì không gian khá hạn chế, bạn có thể thường cần xóa một số thông báo cũ để nhận cái mới.
Để xóa một thông báo từ trung tâm thông báo, làm theo các bước sau:
- Nhấp vào ngày và giờ để mở bảng thông báo.
- Chọn thông báo bạn muốn xóa.
- Nhấp vào dấu chéo (X).
Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa tất cả thông báo cùng một lúc, bạn cần nhấp vào nút Xóa tất cả hiển thị ở góc trên bên phải.
Sau đó, tất cả thông báo sẽ bị xóa cùng một lúc.
Cũng có thể xóa tất cả thông báo từ một ứng dụng cụ thể. Điều này tiện lợi khi bạn muốn xóa tất cả thông báo từ bất kỳ ứng dụng cụ thể nào, như Outlook, Google Chrome, v.v.
Để làm điều đó, bạn cần mở bảng thông báo, chọn thông báo từ ứng dụng mong muốn, nhấp vào biểu tượng ba chấm, và chọn Tắt tất cả thông báo cho [tên-ứng-dụng].
Nếu bạn làm vậy, nó sẽ xóa tất cả thông báo cho ứng dụng cụ thể đó.
Cài đặt thông báo cho ứng dụng
Windows 11 cung cấp rất nhiều cài đặt thông báo cho ứng dụng. Điều tốt nhất là bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho từng ứng dụng riêng biệt.
Để quản lý cài đặt thông báo cho ứng dụng trong Windows 11, làm theo các bước sau:
Trước hết, bạn cần mở Cài đặt Windows và đi đến Hệ thống > Thông báo. Sau đó, chọn một ứng dụng để quản lý hoặc tùy chỉnh thông báo cho. Ở đây bạn có thể tìm thấy cài đặt sau:
- Hiển thị banner thông báo hoặc Hiển thị thông báo trong trung tâm thông báo. Có hai loại thông báo bạn có thể hiển thị trong Windows 11, và bạn có thể chọn một tùy chọn giữa hai cái này.
- Bạn có thể phát âm thanh khi thông báo đến. Nếu bạn muốn phát âm thanh thông báo, bạn cần bật nút gạt Phát âm thanh khi thông báo đến.
- Bạn có thể đặt ưu tiên cho thông báo. Có ba cấp: Cao nhất, Cao, và Bình thường. Bạn có thể chọn một cấp theo yêu cầu của bạn. Tùy thuộc vào cài đặt, Windows 11 sẽ hiển thị thông báo từ ứng dụng được chọn trong trung tâm thông báo.
Cách vô hiệu hóa hoặc ẩn thông báo trên màn hình khóa
Mặc định, Windows 11 hiển thị thông báo trên màn hình khóa. Đôi khi, bạn có thể thấy nó rối rắm ngay sau khi bật máy tính. Nếu bạn muốn ẩn thông báo như vậy từ màn hình khóa để làm cho hiển thị không rối rắm, đây là cách bạn có thể ẩn chúng:
- Nhấn Win+I để mở Cài đặt Windows.
- Đi đến Hệ thống > Thông báo.
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên để mở rộng phần này.
- Tích vào hộp kiểm Hiển thị thông báo trên màn hình khóa để bật và bỏ tích để tắt.
Sau đó, bạn không thể tìm thấy bất kỳ thông báo nào trên màn hình khóa trên máy tính Windows 11 của bạn.
Cách bật hoặc tắt âm thanh thông báo trong Windows 11
Bất cứ khi nào bạn nhận được email mới hoặc bất kỳ thông báo nào, Windows 11 phát âm thanh để bạn biết về nó. Nếu âm thanh này làm bạn xao nhãng, bạn có thể tắt âm thanh thông báo trong Windows 11 bằng hướng dẫn này:
- Mở Cài đặt Windows.
- Điều hướng đến Hệ thống > Thông báo.
- Mở rộng phần Thông báo.
- Tích vào hộp kiểm Cho phép thông báo phát âm thanh.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật hoặc tắt âm thanh thông báo cho một ứng dụng cụ thể, bạn cần mở một ứng dụng từ phần Thông báo từ ứng dụng và người gửi khác và bật/tắt nút Phát âm thanh khi thông báo đến.
Windows 11 sẽ phát âm thanh thông báo tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
Cách sử dụng Focus assist để quản lý thông báo trong Windows 11
Focus assist cũng chịu trách nhiệm như nhau cho việc hiển thị hoặc ẩn thông báo trên máy tính của bạn. Nó vô hiệu hóa tất cả thông báo cùng một lúc. Bạn có thể chọn giữa tùy chọn Chỉ ưu tiên và Chỉ báo thức.
Nếu bạn chọn tùy chọn trước, bạn có thể chọn danh sách ưu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn sau, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào ngoài báo thức của bạn.
Đặt quy tắc tự động cho thông báo trong Windows 11
Quy tắc tự động là điều cuối cùng bạn cần kiểm tra để quản lý thông báo trong Windows 11. Bạn có thể bật hoặc tắt một số loại thông báo tại một thời gian được xác định trước bằng cài đặt này. Khuyến nghị đọc bài viết này để biết thêm về Quy tắc tự động của Focus assist trong Windows 11.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn quản lý thông báo trong Windows 11. Tuy nhiên, nếu chúng tôi bỏ lỡ bất cứ điều gì, hãy bình luận dưới đây để cho chúng tôi biết.
Đọc liên quan:
- Cách tắt Thông báo trong thuyết trình hoặc khi chơi Game
- Cách ẩn Nhắc nhở và Thông báo Cuộc gọi VoIP trên Màn hình khóa.