Bạn không nên lưu tệp trên màn hình của mình. Nó có vẻ là một việc nhanh chóng và đơn giản để làm, nhưng một máy tính để bàn lộn xộn sẽ ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Bạn sẽ sớm không thể tìm thấy những gì bạn cần hoặc đánh giá cao hình nền máy tính của bạn.
Có nhiều cách tốt hơn để lưu trữ các tệp máy tính của bạn và giữ cho màn hình của bạn sạch sẽ. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi lưu tệp trên Windows 10.
Nhược điểm của Bộ nhớ trên máy tính để bàn
Việc muốn lưu tệp vào màn hình là điều dễ hiểu. Nó cung cấp khả năng truy cập ngay lập tức chỉ với một cú nhấp chuột, có nghĩa là có khả năng biến máy tính để bàn thành trụ sở trên thực tế để lưu trữ.
Mặc dù bạn có thể tạm thời sử dụng máy tính để bàn để lưu trữ, nhưng nó có khả năng nhanh chóng mất kiểm soát và trở thành một mớ hỗn độn.
Trừ khi bạn nghiêm túc với việc bảo trì, nếu không, cuối cùng bạn sẽ không thể chống lại những vấn đề sau:
- Không có bản sao lưu tệp: Nhiều chương trình sao lưu tập tin bỏ qua các tập tin trên máy tính để bàn theo mặc định. Tất nhiên, một chương trình sao lưu phù hợp sẽ cho phép bạn bao gồm các tệp máy tính để bàn, nhưng nếu bạn quên thì bạn có nguy cơ mất các tệp máy tính quan trọng.
- Xuất hiện lộn xộn: Một không gian làm việc rõ ràng và không bị phân tâm dẫn đến năng suất tốt hơn và các màn hình máy tính của bạn cũng giống như vậy. Nếu điều đầu tiên bạn nhìn thấy khi đăng nhập là một màn hình nền lộn xộn chứa đầy các tệp, thì điều đó không có khả năng mang lại cho bạn cảm giác tích cực. Thêm vào đó, bạn sẽ không thể đánh giá đúng bất kỳ hình nền máy tính nào bạn đã đặt.
- Khó điều hướng: Các tệp thường kết thúc trên màn hình để dễ dàng truy cập. Có lẽ đó là tài liệu bạn đang làm việc trong vài ngày và bạn muốn tìm nó ngay lập tức. Tuy nhiên, điều này nhanh chóng kết nối và bạn sẽ bị bỏ lại với một màn hình tràn ngập các tệp. Sau đó, thật khó để tìm thấy thứ bạn cần, vấn đề chính xác mà bạn đang cố gắng giải quyết ban đầu.
- Đăng nhập chậm: Sự cố này chủ yếu ảnh hưởng đến các tài khoản mạng, nhưng có nhiều thứ trên màn hình của bạn có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để đăng nhập vào tài khoản người dùng Windows của mình. Điều này là do nó phải đồng bộ hóa mọi thứ trên màn hình trước khi có thể chuyển sang thứ khác.
1. Sử dụng Thư viện Windows
Windows 10 đi kèm với những thứ được gọi là thư viện. Về cơ bản, các thư viện này nhóm các thư mục lại với nhau để bạn có thể xem tất cả các tệp ở một nơi duy nhất.
Theo mặc định, máy tính của bạn sẽ có thư viện cho Thư viện ảnh , Tài liệu , Âm nhạc , Hình ảnh , Ảnh đã lưu và Video .
Các thư mục này không giống với các thư mục mặc định, mặc dù thực tế là chúng có cùng tên.
Để truy cập chúng, hãy mở File Explorer, nhập Thư viện trong thanh điều hướng và nhấn Enter .
Điều hướng bên trong thư viện và nhấp vào Thuộc tính . Tại đây, bạn có thể xác định thư mục nào mà thư viện sẽ lấy từ.
Nhấp vào Thêm ... để chọn một thư mục và sử dụng Tối ưu hóa thư viện này cho thả xuống nếu thư viện chứa các loại tệp cụ thể.
Các thư viện rất xuất sắc vì chúng không yêu cầu thêm bất kỳ công việc nào. Thay vì lưu trên máy tính để bàn, chỉ cần lưu trữ tệp của bạn trong một thư mục bạn chọn. Nó linh hoạt và có tổ chức hơn nhiều.
Bạn có thể tiến thêm một bước này bằng cách sử dụng một ứng dụng để tự động sắp xếp các tệp của mình.
2. Sử dụng Thư mục Windows
Tương tự như thư viện Windows, nhưng phổ biến hơn, là các thư mục. Có nhiều lý do khác nhau khiến các thư mục tồn tại và một trong số đó là do tổ chức.
Nói một cách đơn giản, màn hình chính là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và đi tới Máy tính để bàn để xem mọi thứ bạn đã lưu trữ ở đó. Sau đó, bạn có thể duyệt nó giống như bạn làm với bất kỳ thư mục nào khác --- sắp xếp, tìm kiếm, tạo, v.v.
Tuy nhiên, vấn đề là gì? Nếu bạn đang làm điều đó, bạn cũng có thể sử dụng một thư mục thực tế sẽ không làm lộn xộn màn hình của bạn.
Windows đi kèm với các thư mục mặc định như Tài liệu và Hình ảnh hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục mới trong các thư mục này bằng cách nhấp vào Thư mục mới từ trình đơn ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải và nhấp vào Mới> Thư mục .
Bạn có thể tạo nhiều thư mục con, mặc dù có giới hạn vì tổng đường dẫn không được nhiều hơn 260 ký tự. Tuy nhiên, đó là quá nhiều cho ngay cả những nhà tổ chức ám ảnh nhất.
3. Sử dụng Cloud Storage
Nếu bạn lưu trữ trên máy tính để bàn để dễ truy cập, bạn nên cân nhắc sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bất kỳ dịch vụ đám mây tốt nào cũng sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trên máy tính của bạn và tự động đồng bộ hóa mọi thứ bên trong nó lên đám mây. Điều này có nghĩa là các tệp của bạn không chỉ có thể truy cập được từ nhiều thiết bị mà bạn còn có nhiều bản sao của chúng.
Nhiều nhà cung cấp cũng cung cấp lịch sử sửa đổi, theo dõi bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp. Nếu bạn cần hoàn nguyên về phiên bản cũ, bạn có thể thực hiện việc đó bằng một vài cú nhấp chuột. Điều đó không thể thực hiện được nếu bạn lưu trữ trên máy tính để bàn.
Cần truy cập nhanh vào tệp?
Tất nhiên, máy tính để bàn có một mục đích. Nó không phải là tuyệt vời khi lưu trữ nhiều thư mục và tệp, nhưng nó rất tốt trong việc lưu trữ các phím tắt.
Các phím tắt có nghĩa là bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm tệp của mình. Thay vào đó, bạn nhấp đúp vào phím tắt và ngay lập tức được đưa đến đó.
Nhấp chuột phải trên màn hình và nhấp vào Mới> Lối tắt để kích hoạt trình hướng dẫn. Ngoài ra, nhấp chuột trái và kéo một thư mục hoặc tệp trên màn hình để biến nó thành một lối tắt.
Ngay cả khi bạn xóa một phím tắt, tệp thực vẫn sẽ an toàn.
Thay vì đặt các phím tắt trên màn hình, bạn có thể tiến thêm một bước nữa. Nhấp chuột phải vào phím tắt bất kỳ và chọn Ghim vào thanh tác vụ hoặc Ghim để bắt đầu .
Tất nhiên, bạn cũng không muốn quá tải thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu, nhưng bạn có thể sử dụng điều này để ghim các tệp và chương trình quan trọng nhất mà bạn cần truy cập thường xuyên.
Dọn dẹp màn hình của bạn
Mặc dù máy tính để bàn Windows có mục đích nhưng nó không phải là kho chứa tất cả các tệp của bạn. Hy vọng rằng chúng tôi đã chứng minh các tùy chọn tốt hơn có sẵn cho bạn.
Nếu màn hình của bạn vẫn còn hơi lộn xộn và đầy rác và các phím tắt, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để dọn dẹp màn hình Windows của bạn.