Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10: Tất cả chúng ta đều biết, trước khi các thiết bị kỹ thuật số như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v ... xuất hiện trên thị trường, tất cả dữ liệu đều được xử lý thủ công và tất cả hồ sơ đều được viết tay trong sổ đăng ký, tệp tin, v.v. Trong ngân hàng, cửa hàng, bệnh viện, v.v. một lượng lớn dữ liệu được tạo mỗi ngày (vì đây là những nơi có rất nhiều người ghé thăm hàng ngày và điều quan trọng là phải duy trì hồ sơ của họ) tất cả dữ liệu được duy trì theo cách thủ công và do lượng dữ liệu khổng lồ, rất nhiều tệp cần phải được giữ vững. Điều này đã tạo ra rất nhiều vấn đề như:
- Một số lượng lớn tệp cần được duy trì nên nó chiếm nhiều dung lượng.
- Khi cần mua tệp hoặc đăng ký mới, chi phí sẽ tăng lên đáng kể.
- Nếu cần bất kỳ dữ liệu nào, thì tất cả các tệp phải được tìm kiếm theo cách thủ công, rất mất thời gian.
- Vì dữ liệu được duy trì trong tệp hoặc sổ đăng ký, khả năng đặt sai vị trí hoặc làm hỏng dữ liệu sẽ tăng lên.
- Ngoài ra còn thiếu bảo mật vì bất kỳ người nào có quyền truy cập vào tòa nhà đều có thể truy cập vào dữ liệu đó.
- Vì có một số lượng lớn tệp nên rất khó thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Với sự ra đời của các thiết bị kỹ thuật số, tất cả các vấn đề trên đã được loại bỏ hoặc giải quyết khi các thiết bị kỹ thuật số như điện thoại, máy tính, v.v. cung cấp phương tiện để lưu trữ và lưu dữ liệu. Mặc dù có một số hạn chế, nhưng các thiết bị này vẫn cung cấp rất nhiều trợ giúp và giúp việc xử lý tất cả dữ liệu trở nên rất dễ dàng và thuận tiện.
Vì tất cả dữ liệu hiện có thể được lưu trữ ở một nơi, tức là trong một máy tính hoặc điện thoại, vì vậy, dữ liệu đó không chiếm bất kỳ không gian thực nào. Tất cả các thiết bị kỹ thuật số đều đi kèm với các tính năng bảo mật để tất cả dữ liệu được an toàn và bảo mật. Không thể đặt nhầm bất kỳ tệp nào làm bản sao lưu dữ liệu. Thực hiện bất kỳ thay đổi mới nào trong dữ liệu hiện có đều rất thuận tiện vì tất cả các tệp được lưu trữ tại một nơi, tức là một thiết bị.
Nhưng, như chúng ta biết không có gì là lý tưởng trên thế giới này. Các thiết bị kỹ thuật số có thể bị hư hỏng theo thời gian hoặc khi sử dụng chúng bắt đầu bị hao mòn. Bây giờ một khi điều đó xảy ra, thì bạn nên tự hỏi bản thân rằng điều gì sẽ xảy ra với tất cả dữ liệu được lưu trữ trong thiết bị đó? Ngoài ra, điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó hoặc bạn định dạng nhầm thiết bị của mình, thì tất cả dữ liệu cũng sẽ bị mất. Trong các trường hợp như thế này, bạn nên sử dụng OneDrive để sao lưu dữ liệu của mình trên đám mây.
Để giải quyết các vấn đề trên, Microsoft đã giới thiệu một dịch vụ lưu trữ mới, nơi bạn có thể lưu tất cả dữ liệu của mình mà không lo làm hỏng thiết bị vì dữ liệu được lưu trữ trên chính đám mây chứ không phải thiết bị. Vì vậy, ngay cả khi thiết bị của bạn bị hỏng thì dữ liệu cũng sẽ luôn an toàn và bạn có thể truy cập dữ liệu của mình mọi lúc và mọi nơi trên đám mây với sự trợ giúp của một thiết bị khác. Dịch vụ lưu trữ này của Microsoft được gọi là OneDrive.
OneDrive: OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến được đính kèm với Tài khoản Microsoft của bạn. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây và sau này bạn có thể truy cập các tệp này ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị của mình như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, v.v. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng gửi bất kỳ tệp hoặc thư mục nào tới những người khác trực tiếp từ đám mây.
Các tính năng chính của OneDrive
- Là người dùng miễn phí, bạn có thể lưu trữ tối đa 5 GB dữ liệu trên Tài khoản OneDrive của mình.
- Nó cung cấp tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng, nghĩa là bạn có thể truy cập vào cùng một tệp mà bạn đang làm việc từ máy tính cũng như từ điện thoại hoặc các thiết bị khác.
- Nó cũng cung cấp tính năng tìm kiếm Thông minh.
- Nó lưu giữ lịch sử tệp, nghĩa là nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp và bây giờ bạn muốn hoàn tác chúng, bạn có thể thực hiện dễ dàng.
Bây giờ câu hỏi đặt ra là làm thế nào để sử dụng OneDrive. Vì vậy, hãy xem từng bước cách sử dụng OneDrive.
Cách sử dụng OneDrive:Bắt đầu với Microsoft OneDrive
Đảm bảo tạo điểm khôi phục đề phòng xảy ra sự cố.
Phương pháp 1 - Cách tạo tài khoản OneDrive
Trước khi bắt đầu sử dụng OneDrive, chúng ta nên tạo tài khoản OneDrive. Nếu bạn đã có bất kỳ tài khoản nào có địa chỉ email giống như @ outlook.com hoặc @ hotmail.com hoặc có tài khoản Skype , điều đó có nghĩa là bạn đã có tài khoản Microsoft và bạn có thể bỏ qua bước này và đăng nhập bằng tài khoản đó. Nhưng nếu bạn chưa có thì hãy tạo một cái bằng các bước sau:
1.Truy cập OneDrive.com bằng trình duyệt web.
2.Nhấp vào nút Đăng ký miễn phí.
3.Nhấp vào Tạo tài khoản Microsoft nút.
4.Nhập địa chỉ email cho tài khoản Microsoft mới và nhấp vào Tiếp theo.
5.Nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft mới của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
6.Nhập mã xác minh bạn sẽ nhận được trên địa chỉ email đã đăng ký của mình và nhấp vào Tiếp theo.
7.Nhập các ký tự bạn sẽ thấy để xác minh Captcha và nhấp vào Tiếp theo.
8.Tài khoản OneDrive của bạn sẽ được tạo.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn có thể bắt đầu sử dụng OneDrive.
Phương pháp 2 - Cách thiết lập OneDrive trên Windows 10
Trước khi sử dụng OneDrive, OneDrive phải có sẵn trên thiết bị của bạn và sẵn sàng sử dụng. Vì vậy, để thiết lập OneDrive trong Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
1.Mở bắt đầu, tìm kiếm OneDrive bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm và nhấn nút enter trên Bàn phím.
Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy OneDrive khi tìm kiếm, điều đó có nghĩa là bạn chưa cài đặt OneDrive trên máy tính của mình. Vì vậy, hãy tải xuống OneDrive từ Microsoft, giải nén và nhấp đúp vào tệp để cài đặt.
2.Nhập địa chỉ email Microsoft của bạn mà bạn đã tạo ở trên và nhấp vào Đăng nhập.
3.Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
Lưu ý: Nếu bạn quên mật khẩu của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu bằng cách nhấp vào “ Quên mật khẩu ”.
4.Nhấp vào Tiếp theo nút.
Lưu ý: Nếu một thư mục OneDrive đã tồn tại thì có thể an toàn thay đổi vị trí của thư mục OneDrive để sau này không tạo ra bất kỳ sự cố đồng bộ hóa tệp nào.
5.Nhấp vào Không phải bây giờ nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của OneDrive.
6. Xem qua các mẹo đã cho và cuối cùng nhấp vào Mở thư mục OneDrive của tôi.
7. Thư mục OneDrive của bạn sẽ mở ra từ máy tính của bạn.
Bây giờ, thư mục OneDrive của bạn đã được tạo. Bạn có thể bắt đầu tải mọi hình ảnh, tài liệu, tệp lên đám mây.
Phương pháp 3 - Cách Tải tệp lên OneDrive
Bây giờ khi thư mục OneDrive được tạo, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tải tệp lên. OneDrive được tích hợp trong Windows 10 File Explorer để giúp quá trình tải lên tệp dễ dàng, đơn giản và nhanh hơn. Để tải tệp lên bằng File Explorer, chỉ cần làm theo các bước sau:
1.Mở File Explorer bằng cách nhấp vào PC này hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Phím Windows + E.
2.Tìm kiếm thư mục OneDrive trong danh sách thư mục có sẵn ở phía bên trái và nhấp vào nó.
Lưu ý: Nếu nhiều tài khoản được định cấu hình trên thiết bị của bạn, thì có thể có nhiều thư mục OneDrive khả dụng . Vì vậy, hãy chọn cái bạn muốn.
3. Kéo &thả hoặc sao chép &dán các tệp hoặc thư mục từ PC của bạn vào thư mục OneDrive.
4 .Sau khi hoàn thành các bước trên, tệp của bạn sẽ có sẵn trên thư mục OneDrive và chúng sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản của bạn bởi ứng dụng khách OneDrive trong nền.
Lưu ý: Thay vì trước tiên lưu tệp của bạn vào máy tính và sau đó di dời tệp đó vào thư mục OneDrive, bạn cũng có thể lưu trực tiếp tệp của mình vào thư mục OneDrive. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và bộ nhớ.
Phương pháp 4 - Cách Chọn Thư mục Để Đồng bộ Từ OneDrive
Khi dữ liệu của bạn trên tài khoản OneDrive tăng lên, sẽ khó quản lý tất cả các tệp &thư mục trên thư mục OneDrive của bạn bên trong File Explorer. Vì vậy, để tránh sự cố này, bạn luôn có thể chỉ định tệp hoặc thư mục nào từ tài khoản OneDrive của mình sẽ có thể truy cập được từ máy tính của bạn.
1.Nhấp vào biểu tượng đám mây có sẵn ở góc dưới bên phải hoặc trên khu vực thông báo.
2.Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm (Thêm) .
3.Bây giờ từ trình đơn Thêm, hãy nhấp vào Cài đặt.
4.Truy cập tab Tài khoản và nhấp vào Chọn thư mục các nút.
5. Bỏ chọn tùy chọn Làm cho tất cả các tệp khả dụng.
6.Từ các thư mục có sẵn, kiểm tra các thư mục bạn muốn cung cấp trên máy tính của mình.
7. Sau khi hoàn tất, hãy xem lại các thay đổi của bạn và nhấp vào OK.
8.Nhấp vào OK một lần nữa để lưu các thay đổi.
Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, chỉ những tệp hoặc thư mục mà bạn đã đánh dấu chọn ở trên mới hiển thị trên thư mục OneDrive của bạn. Bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào các tệp hoặc thư mục bạn muốn xem trong thư mục OneDrive trong File Explorer.
Lưu ý: Nếu bạn lại muốn hiển thị tất cả các tệp, hãy chọn hộp “ Cung cấp tất cả các tệp ”, Mà bạn đã bỏ chọn trước đó và sau đó nhấp vào OK.
Phương pháp 5 - Hiểu Trạng thái của Tệp OneDrive đang được đồng bộ hóa
Rất nhiều dữ liệu được lưu trên OneDrive, vì vậy, việc theo dõi các tệp hoặc thư mục đang đồng bộ hóa trên đám mây là rất quan trọng. Và điều quan trọng nhất là xác minh rằng các tệp hoặc thư mục đang đồng bộ hóa đúng cách trên đám mây. Bạn nên biết cách phân biệt tệp nào đã được đồng bộ hóa trên Đám mây, tệp nào vẫn đang đồng bộ hóa và tệp nào vẫn chưa được đồng bộ hóa. Rất dễ dàng để kiểm tra tất cả thông tin này với OneDrive. OneDrive cung cấp một số huy hiệu để cập nhật cho người dùng về trạng thái đồng bộ hóa tệp.
Dưới đây là một số huy hiệu đó.
- Biểu tượng đám mây trắng đồng nhất: Biểu tượng đám mây màu trắng đồng nhất có sẵn ở góc dưới cùng bên trái cho biết OneDrive đang chạy bình thường và OneDrive đã được cập nhật.
- Biểu tượng Mây Xanh Đặc: Biểu tượng đám mây màu xanh lam đặc có sẵn ở góc dưới cùng bên phải cho biết OneDrive for Business đang chạy bình thường mà không có bất kỳ sự cố nào và được cập nhật.
- Biểu tượng đám mây màu xám đặc:Biểu tượng đám mây màu xám đặc cho biết OneDrive đang chạy nhưng không có tài khoản nào được đăng nhập.
- Biểu tượng đám mây với các mũi tên tạo thành vòng tròn:Biểu tượng này cho biết OneDrive đang tải thành công tệp lên đám mây hoặc tải xuống tệp từ đám mây thành công.
- Đám mây với biểu tượng X màu đỏ: Biểu tượng này cho biết OneDrive đang chạy nhưng có một số vấn đề trong quá trình đồng bộ hóa cần được khắc phục.
Các biểu tượng hiển thị trạng thái của tệp và thư mục
- Đám mây trắng viền xanh lam:Nó cho biết rằng tệp không khả dụng trên bộ nhớ cục bộ và bạn không thể mở nó ngoại tuyến. Nó sẽ chỉ mở khi bạn được kết nối với Internet.
- Màu xanh lục đồng nhất với một séc màu trắng bên trong: Nó cho biết rằng tệp được đánh dấu là “ Luôn giữ trên thiết bị này ”Để tệp quan trọng đó sẽ khả dụng ngoại tuyến và bạn có thể truy cập bất cứ khi nào bạn muốn.
- Biểu tượng màu trắng với đường viền màu xanh lá cây và dấu kiểm màu xanh lục bên trong: Nó cho biết tệp khả dụng ngoại tuyến trong bộ nhớ cục bộ và bạn có thể truy cập ngoại tuyến.
- Màu đỏ đồng nhất với X màu trắng bên trong: Nó chỉ ra rằng tệp đã gặp sự cố khi đồng bộ hóa và nó cần được khắc phục.
- Biểu tượng có hai mũi tên tạo thành vòng tròn: Nó chỉ ra rằng tệp hiện đang được đồng bộ hóa.
Vì vậy, trên đây là một số huy hiệu cho bạn biết trạng thái hiện tại của tệp của mình.
Phương pháp 6 - Cách sử dụng tệp OneDrive theo yêu cầu
Tệp theo yêu cầu là một tính năng của OneDrive cho phép bạn xem tất cả nội dung được lưu trữ trên đám mây bằng File Explorer mà không cần tải xuống trước trên thiết bị của bạn.
1.Nhấp vào biểu tượng đám mây hiển thị ở góc dưới cùng bên trái hoặc từ khu vực thông báo.
2.Nhấp vào biểu tượng ba chấm (Thêm) và sau đó nhấp vào Cài đặt.
3. Chuyển sang tab Cài đặt.
4.Dưới Tệp Theo Yêu cầu, dấu kiểm “ Tiết kiệm dung lượng và tải xuống tệp khi bạn sử dụng chúng ”Và nhấp vào OK.
5. Sau khi hoàn tất các bước trên, dịch vụ Tệp theo yêu cầu của bạn sẽ được bật. Bây giờ nhấp chuột phải trên các tệp và thư mục từ thư mục OneDrive.
6.Chọn bất kỳ một tùy chọn nào theo cách bạn muốn tệp đó có sẵn.
a. Nhấp vào Giải phóng dung lượng nếu bạn muốn tệp đó chỉ khả dụng khi có kết nối Internet.
b. Nhấp vào Luôn giữ trên thiết bị này nếu bạn muốn tệp đó luôn khả dụng khi ngoại tuyến.
Phương pháp 7 - Cách chia sẻ tệp bằng OneDrive
Như chúng ta đã thấy trước đó OneDrive cung cấp một phương tiện để chia sẻ trực tiếp các tệp với người khác mà không cần tải các tệp đó xuống thiết bị của bạn. OneDrive làm như vậy bằng cách tạo một liên kết an toàn mà bạn có thể cung cấp cho những người khác, những người muốn truy cập nội dung hoặc tệp.
1.Mở thư mục OneDrive bằng cách nhấn phím Windows + E rồi bấm vào thư mục OneDrive.
2. Nhấp chuột phải trên tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn “ Chia sẻ liên kết OneDrive ”.
4. Một thông báo sẽ xuất hiện trên thanh Thông báo rằng một liên kết duy nhất đã được tạo.
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên, liên kết của bạn sẽ được sao chép vào Clipboard. Bạn chỉ cần dán liên kết và gửi qua email hoặc bất kỳ trình nhắn tin nào đến người bạn muốn gửi.
Phương pháp 8 - Cách Nhận thêm Bộ nhớ Trên OneDrive
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneDrive miễn phí thì bạn sẽ chỉ có 5GB dung lượng để lưu trữ dữ liệu của mình. Nếu bạn muốn có thêm dung lượng, thì bạn phải đăng ký hàng tháng và phải trả một số chi phí cho nó.
Nếu bạn muốn biết mình đã sử dụng bao nhiêu dung lượng và còn trống bao nhiêu, hãy làm theo các bước sau:
1.Nhấp vào biểu tượng đám mây ở góc dưới cùng bên trái.
2.Nhấp vào biểu tượng ba chấm và nhấp vào Cài đặt.
3. Chuyển đổi tab Tài khoản để xem không gian còn trống và đã sử dụng. Trong OneDrive, bạn có thể thấy dung lượng bộ nhớ đã được sử dụng.
Vì vậy, sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể xem dung lượng còn trống. Nếu bạn cần nhiều hơn, hãy giải phóng một số dung lượng hoặc mở rộng dung lượng bằng cách đăng ký hàng tháng.
Được đề xuất:
- Sửa lỗi CPU Cao của Trình quản lý Cửa sổ Máy tính để bàn (DWM.exe)
- Tôi có thể làm gì nếu tôi quên mật khẩu Instagram của mình?
- Cách đặt Tự động tắt máy trong Windows 10
- Cách tắt Tường lửa của Windows 10
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và giờ đây bạn có thể dễ dàng Bắt đầu với Microsoft OneDrive trên Windows 10 , nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.