Giờ đây, bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung Dropbox cho Gmail để giúp bạn quản lý các tệp đính kèm của mình. Điều này hoàn hảo cho những người đã sử dụng cả Gmail và Dropbox, nhưng chúng tôi nghi ngờ rằng người dùng của người này hoặc người kia cũng có thể chuyển đổi để tận dụng mối quan hệ đối tác.
Dropbox đã có sẵn quan hệ đối tác với Microsoft, Apple, Facebook và Adobe. Và vào tháng 3 năm 2018, Dropbox thông báo họ đang hợp tác với Google Cloud để giúp cuộc sống của người dùng cả hai sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Và điều đó hiện đang trả cổ tức.
Bạn có thể làm gì với Dropbox cho Gmail?
Sự tích hợp đầu tiên có được từ mối quan hệ đối tác đó hiện đã đến dưới dạng một tiện ích bổ sung Dropbox cho Gmail. Điều này sẽ cho phép bạn "xem, lưu trữ và chia sẻ bất kỳ tệp nào — từ tài liệu nhỏ nhất đến video lớn nhất — mà không cần rời khỏi hộp thư đến của bạn."
Trong bài đăng trên blog của mình thông báo về tiện ích bổ sung, Dropbox gợi ý rằng điều này sẽ cho phép bạn "ngừng lo lắng về kích thước tệp hoặc dung lượng hộp thư đến", "loại bỏ phiền nhiễu [...] khỏi việc" nhảy qua lại giữa các ứng dụng "và" giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi ".
Sau khi được cài đặt, tiện ích bổ sung Dropbox cho Gmail nằm ở bên phải hộp thư đến của bạn, tương ứng với Lịch, Keep và Tasks. Nhấp vào nó sẽ làm cho ứng dụng quét chuỗi email hiện tại của bạn để tìm tệp đính kèm và cung cấp thông tin ngữ cảnh về những gì nó tìm thấy.
Sau đó, bạn sẽ có thể lưu trữ các tệp đó trong Dropbox của mình và chúng sẽ có sẵn trên các trình duyệt và nền tảng khác nhau mà bạn sử dụng. Cuối năm nay Dropbox cũng sẽ thêm tùy chọn chia sẻ tệp với những người khác từ ngay trong hộp thư đến Gmail của bạn.
Làm cho việc quản lý Tệp đính kèm của bạn trở nên dễ dàng
Bất kỳ ai đọc cuốn sách này, những người vẫn sử dụng email hàng ngày sẽ thấy ngay lợi ích của tiện ích bổ sung Dropbox này dành cho Gmail. Nó sẽ giúp việc tìm kiếm, lưu và chia sẻ các tệp đính kèm trở nên dễ dàng, có khả năng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Nếu bạn xem bài viết này vì bạn là người dùng Gmail, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Gmail và hướng dẫn của chuyên gia về Gmail. Và nếu bạn là một người yêu thích Dropbox, bạn nên xem các công cụ này dành cho người dùng thành thạo Dropbox.