Bây giờ bạn có thể cài đặt add-on Dropbox cho Gmail để giúp quản lý tệp đính kèm. Điều này hoàn hảo cho người đã dùng cả Gmail và Dropbox, nhưng chúng tôi nghi ngờ người dùng một trong hai cũng có thể chuyển đổi để tận dụng sự hợp tác này.
Dropbox đã có đối tác với Microsoft, Apple, Facebook, và Adobe. Và tháng 3 năm 2018, Dropbox tuyên bố hợp tác với Google Cloud để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho người dùng cả hai sản phẩm. Và điều đó hiện đang mang lại kết quả.
Bạn có thể làm gì với Dropbox cho Gmail?
Tích hợp đầu tiên từ đối tác đó hiện đã đến dưới dạng add-on Dropbox cho Gmail. Nó cho phép bạn "xem, lưu trữ, và chia sẻ bất kỳ tệp nào — từ tài liệu nhỏ nhất đến video lớn nhất — mà không rời hộp thư đến."
Trong bài đăng blog tuyên bố add-on, Dropbox gợi ý điều này sẽ cho phép bạn "ngừng lo lắng về kích thước tệp hoặc không gian hộp thư", "loại bỏ sự phân tâm [...] từ việc 'nhảy qua lại giữa các ứng dụng'," và "giữ tất cả công việc ở một nơi".
Sau khi cài đặt, add-on Dropbox cho Gmail nằm ở bên phải hộp thư đến, bên cạnh Calendar, Keep, và Tasks. Nhấp vào nó sẽ làm ứng dụng quét chuỗi email hiện tại để tìm tệp đính kèm, và cung cấp thông tin ngữ cảnh về những gì nó tìm thấy.
Sau đó bạn có thể lưu những tệp đó vào Dropbox, và chúng sẽ khả dụng trên các trình duyệt và nền tảng khác nhau bạn dùng. Cuối năm nay Dropbox cũng sẽ thêm tùy chọn chia sẻ tệp với người khác ngay từ trong hộp thư Gmail.
Làm cho việc quản lý tệp đính kèm dễ dàng
Bất kỳ ai đọc bài này vẫn dùng email hàng ngày sẽ ngay lập tức thấy lợi ích của add-on Dropbox cho Gmail. Nó nên làm cho việc tìm, lưu, và chia sẻ tệp đính kèm dễ dàng, có thể tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
Nếu bạn đến bài này vì bạn dùng Gmail, xem hướng dẫn người mới bắt đầu Gmail và hướng dẫn chuyên gia Gmail. Và nếu bạn là fan Dropbox, bạn nên xem các công cụ cho người dùng Dropbox nâng cao.