Trong số các dịch vụ email miễn phí tốt nhất, Gmail và ProtonMail đứng đầu: một cho tiện lợi, một cho quyền riêng tư. ProtonMail là dịch vụ email miễn phí an toàn nhất hiện nay, chúng tôi khuyên dùng cho bất kỳ ai sợ vi phạm dữ liệu.
Nhưng ProtonMail có phù hợp với bạn? Câu trả lời không dễ.
Tuy ProtonMail tuyệt vời trên giấy, nó có vài nhược điểm có thể khiến nó không dùng được cho nhu cầu cụ thể. Đây là so sánh đầy đủ Gmail vs ProtonMail giúp bạn quyết định có nên chuyển đổi.
Giao diện
Gmail
Gmail giữ giao diện chung từ ra mắt 2004, dù rõ ràng đã điều chỉnh qua. Điều hướng email ở thanh bên, hộp thư lọc thành thẻ (tùy chỉnh), và email quản lý qua thanh công cụ trên cùng.
Khác với hầu hết ứng dụng email hiện đại, Gmail dùng thiết kế hai trang. Bạn có xem hộp thư đầy đủ (trang đầu), nhấp vào email riêng lẻ (trang hai), rồi quay lại hộp thư. Theo tôi, đây không phải cách hiệu quả nhất duyệt nhiều email.
Nhưng tổng thể, giao diện Gmail tuyệt vời. Sự đơn giản, tối giản không gây phân tâm, nhanh và phản hồi tốt.
ProtonMail
Giao diện ProtonMail giống ứng dụng email hiện đại: cách ba khung với điều hướng chính bên trái, xem hộp thư giữa, và xem email đang chọn bên phải.
Giống Gmail, ProtonMail tuân theo cách tiếp cận sạch, tối giản. Mọi yếu tố giao diện có mục đích, không lãng phí không gian. Nhưng khác Gmail, ProtonMail không ngại dùng hộp tách biệt khu vực, làm cho nó cảm thấy tổ chức hơn, dễ điều hướng hơn.
Cách nào bạn cũng không sai: Gmail và ProtonMail đều có lợi thế so với hầu hết dịch vụ email miễn phí khác.
Quyền riêng tư
Gmail
Gmail hỗ trợ loại mã hóa gọi là mã hóa điểm-điểm (P2Pe). Với P2Pe, email chỉ bạn và Google đọc được, không ai khác.
Một ví dụ: Google cung cấp container khí nén có khóa. Bạn viết thư, bỏ vào container, khóa, gửi qua ống khí nén thẳng đến Google. Google mở container, lấy thư, làm gì tùy ý.
P2Pe tốt vì ngăn chặn bên thứ ba nghe lén — ngay khi ai chặn thư, họ không mở khóa được. Nhưng Google vẫn đọc được email của bạn.
Có lợi ích: Google cần truy cập email xác định spam, cho bạn tìm kiếm nhanh, đảm bảo email không mất (có thể xảy ra nếu email mã hóa và bạn mất khóa). Nhưng về quyền riêng tư? Google đọc email của bạn.
ProtonMail
Ngoài P2Pe, ProtonMail hỗ trợ mã hóa sâu hơn gọi là mã hóa đầu-đầu (E2Ee). Với E2Ee, email không ai đọc được trừ bạn.
Ví dụ sửa đổi: ProtonMail cung cấp container khí nén có khóa. Nhưng sau khi viết thư, bạn mã hóa nó bằng mật mã trước khi khóa vào container, gửi đi. ProtonMail mở container giống Google, nhưng không đọc được thư mà không có mật mã của bạn.
Đây là lý do ProtonMail cung cấp "Mật khẩu đăng nhập" (cho P2Pe) và "Mật khẩu hộp thư" (E2Ee). ProtonMail lưu mật khẩu đăng nhập nhưng KHÔNG lưu mật khẩu hộp thư. Nếu bạn mất mật khẩu hộp thư, bạn sẽ mất TẤT CẢ email.
Tóm lại, ProtonMail riêng tư hơn Gmail vô cùng, nhưng cũng rủi ro hơn nhiều. Nếu bạn hay mất mật khẩu, hoặc có email tuyệt đối không thể mất, ProtonMail có thể không đáng rủi ro.
Điều này cũng có nghĩa ProtonMail KHÔNG hỗ trợ IMAP, POP3, hoặc SMTP. Tính này viết, tính năng mật khẩu hộp thư yêu cầu công nghệ trình duyệt web, nên chỉ truy cập ProtonMail trên web.
Giá cả
Gmail
Phân loại giá Gmail: MIỄN PHÍ với tất cả tính năng và 15GB dung lượng.
- Để ngăn spammer, Gmail giới hạn 500 người nhận/thư và tối đa 500 email đi/ngày. Chạm giới hạn, reset trong 24 giờ.
Nếu thường gửi email hàng loạt đến cùng địa chỉ, giải pháp là tạo Google Group với danh bạ đó, gửi email đến địa chỉ Group. Sẽ tính là một email đi.
ProtonMail
Phân loại giá ProtonMail phức tạp hơn.
- Tài khoản miễn phí nhận 1 địa chỉ email, 500MB lưu trữ, tối đa 150 thư đi/ngày, tối đa 3 thư mục/nhãn tổ chức, và KHÔNG có tính năng nâng cao: bộ lọc email, tự động trả lời, catch-all email, hỗ trợ đa người dùng.
- Tài khoản Plus €5/tháng ($6/tháng) nhận 5 địa chỉ email, 5GB lưu trữ, tối đa 1.000 thư đi/ngày, tối đa 200 thư mục/nhãn, và hai tính năng nâng cao: bộ lọc email và tự động trả lời. Hầu hết người dùng cá nhân cần gói này.
Nếu dùng được gói miễn phí, tuyệt vời! Nhưng nếu ngân sách chặt chẽ không chi trả email, ProtonMail có thể không lựa chọn khả thi.
Di chuyển từ Gmail sang ProtonMail
Như dự kiến, khác biệt chính là quyền riêng tư — và quyền riêng tư có chi phí. Trong thế giới lý tưởng, không phải chọn. Nhưng thực tế phải.
Nếu quyết định ProtonMail phù hợp, lưu ý đường ống di chuyển CHƯA hoàn tất. Tính này viết, bạn nhập được danh bạ nhưng KHÔNG nhập thư.
Xuất danh bạ Gmail
- Góc trên trái, chuyển từ xem Thư sang Xem Danh bạ.
- Trên thanh công cụ, nhấp Thêm > Xuất...
- Chọn Tất cả danh bạ và Định dạng CSV Outlook, nhấp Xuất.
- Nếu cần, chọn vị trí tải file CSV.
Nhập danh bạ vào ProtonMail
- Trên thanh công cụ, nhấp Danh bạ.
- Góc trên phải, nhấp Tải lên.
- Nhấp vùng "Thả vào đây", điều hướng chọn file CSV hoặc VCF danh bạ, nhấp Tải lên.
Lưu ý ProtonMail chỉ nhập file CSV/VCF định dạng UTF-8. Có nghĩa bạn có thể gặp khó khăn nhập danh bạ ghi bằng ngôn ngữ khác, bao gồm Ả Rập, Châu Á, và Kyrill.
Xuất tin nhắn Gmail
- Vào trang Tải dữ liệu Google.
- Nhấp Chọn Không, cuộn xuống bật Thư, nhấp Tiếp theo.
- Chọn ZIP kiểu file, 2GB kích thước lưu trữ, Gửi liên kết tải qua email phương thức giao.
- Nhấp Tạo lưu trữ.
Tính năng Nhập thư ProtonMail vẫn đang phát triển, nhưng tốt nên sao lưu thư bây giờ để sẵn sàng khi tính năng sẵn sàng. Ai biết Google có chặn sau này?
Chuyển tiếp Gmail đến ProtonMail
Thiết lập chuyển tiếp email là tùy chọn tiện lợi. Chuyển tiếp Gmail KHÔNG dùng mã hóa đầu-đầu, nhưng thư SẼ được mã hóa điểm-điểm (vì vậy không lo bị chặn).
- Trong Gmail, nhấp Biểu tượng Bánh răng > Cài đặt.
- Điều hướng tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp Thêm địa chỉ chuyển tiếp trên cùng.
- Nhập địa chỉ ProtonMail, nhấp Tiếp theo.
- Chờ email xác nhận Gmail đến hộp thư ProtonMail, nhấp liên kết xác minh trong email đó để cho phép chuyển tiếp.
- Làm mới Gmail, quay lại tab Chuyển tiếp và POP/IMAP nếu cần, chọn Chuyển tiếp bản sao thư đến trên. Chọn địa chỉ ProtonMail, và "Giữ bản sao Gmail trong Hộp thư đến."
- Cuộn xuống nhấp Lưu thay đổi.
Quan trọng đến mức nào là quyền riêng tư email?
Nếu muốn cắt đứt Gmail và Google hoàn toàn, xem bài viết xóa mọi dữ liệu Google. Nếu không chi trả ProtonMail và buộc dùng Gmail, xem bài cải thiện bảo mật Gmail.
Dù dùng dịch vụ email nào, luôn quan trọng thực hành thói quen bảo mật email tốt.
Bạn sẵn sàng trả tiền cho quyền riêng tư email? Hay không phiền bạn rằng Google (và dịch vụ email khác) đọc email của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận!