Trong số tất cả các dịch vụ email miễn phí tốt nhất hiện có, Gmail và ProtonMail đứng đầu:một vì sự tiện lợi, một vì sự riêng tư. ProtonMail là dịch vụ email miễn phí an toàn nhất hiện nay và chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ này cho bất kỳ ai sợ vi phạm dữ liệu.
Nhưng ProtonMail có phù hợp với bạn không ? Câu trả lời không dễ dàng.
Tuyệt vời như ProtonMail trên giấy, nó có một số nhược điểm có thể khiến nó không sử dụng được cho các nhu cầu cụ thể của bạn. Dưới đây là so sánh đầy đủ của chúng tôi giữa Gmail và ProtonMail để giúp bạn quyết định xem chuyển đổi có phải là bước đi đúng đắn hay không.
Giao diện
Gmail
Gmail đã có giao diện chung giống nhau kể từ khi ra mắt lần đầu tiên vào năm 2004, mặc dù rõ ràng là có những chỉnh sửa ở đây và ở đó. Điều hướng email của bạn được thực hiện trong thanh bên, hộp thư đến của bạn được lọc thành các tab (bạn có thể tùy chỉnh) và email được quản lý thông qua một thanh công cụ ở trên cùng.
Không giống như hầu hết các ứng dụng email hiện đại, giao diện của Gmail sử dụng thiết kế hai trang. Bạn có chế độ xem toàn bộ hộp thư đến (trang đầu tiên), sau đó bạn nhấp vào từng email (trang thứ hai), sau đó quay lại chế độ xem hộp thư đến. Đối với tôi, đây không phải là cách hiệu quả nhất để duyệt qua nhiều email.
Nhưng nhìn chung, giao diện Gmail rất tuyệt. Sự đơn giản và tối giản không gây mất tập trung, vừa nhanh vừa nhạy.
ProtonMail
Giao diện của ProtonMail giống như những gì bạn mong đợi từ các ứng dụng email hiện đại:cách tiếp cận ba ngăn với điều hướng chính ở bên trái, chế độ xem hộp thư đến ở giữa và chế độ xem email hiện được chọn ở bên phải.
Giống như Gmail, ProtonMail tuân theo một cách tiếp cận gọn gàng và tối giản trong thiết kế của nó. Mọi thành phần giao diện đều có mục đích và không có khoảng trống nào bị lãng phí. Nhưng không giống như Gmail, ProtonMail không ngại sử dụng các hộp để phân tách các khu vực khác nhau và điều này làm cho nó có tổ chức hơn và dễ điều hướng hơn.
Dù bằng cách nào thì bạn cũng không thể sai:Gmail và ProtonMail đều có ưu thế so với hầu hết các dịch vụ email miễn phí khác.
Bảo mật
Gmail
Gmail hỗ trợ một loại mã hóa được gọi là mã hóa điểm-điểm (P2Pe) . Với mã hóa điểm-điểm, bạn và Google có thể đọc email của bạn chứ không ai khác.
Đây là một ví dụ tương tự:Google cung cấp cho bạn một thùng chứa khí nén có thể khóa được. Bạn viết một lá thư, dán lá thư vào bên trong hộp đựng, khóa hộp đựng, sau đó gửi trực tiếp qua ống khí nén đến Google. Sau đó, Google có thể mở khóa vùng chứa, kéo thư của bạn ra và làm bất cứ điều gì họ muốn với nó.
P2Pe là tốt vì nó ngăn chặn các bên thứ ba theo dõi - ngay cả khi ai đó chặn thư của bạn, họ sẽ không thể mở khóa. Nhưng Google vẫn có thể đọc email của bạn.
Có những lợi ích cho điều này. Google cần quyền truy cập vào email để xác định xem đó có phải là thư rác hay không, để cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm email và đảm bảo email của bạn không bao giờ bị mất (điều này có thể xảy ra nếu email được mã hóa và bạn mất chìa khóa). Nhưng về quyền riêng tư thì sao? Google hiện đọc email của bạn.
ProtonMail
Ngoài P2Pe, ProtonMail hỗ trợ một loại mã hóa sâu hơn được gọi là mã hóa end-to-end (E2Ee) . Với mã hóa end-to-end, không ai có thể đọc email của bạn ngoại trừ chính bạn.
Đây là một sự tương tự đã được sửa đổi:ProtonMail cung cấp cho bạn một thùng chứa khí nén có thể khóa được. Nhưng sau khi bạn viết thư của mình, bạn mã hóa nó bằng mật mã trước khi khóa nó trong thùng chứa, sau đó gửi đi. ProtonMail có thể mở khóa vùng chứa giống như Google, nhưng nó không thể đọc thư nếu không có mật mã của bạn.
Đây là lý do tại sao ProtonMail cung cấp "Mật khẩu đăng nhập" (cho P2Pe) và "Mật khẩu hộp thư" (E2Ee). ProtonMail lưu trữ mật khẩu đăng nhập của bạn nhưng KHÔNG phải mật khẩu hộp thư của bạn. Nếu bạn mất mật khẩu hộp thư, bạn sẽ mất TẤT CẢ email của mình.
Nói tóm lại, ProtonMail vô cùng riêng tư hơn Gmail, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn. Nếu bạn dễ bị mất mật khẩu hoặc nếu bạn có những email mà bạn hoàn toàn không thể làm mất, thì ProtonMail có thể không đáng để mạo hiểm.
Điều này cũng có nghĩa là ProtonMail KHÔNG hỗ trợ IMAP, POP3 hoặc SMTP. Theo cách viết này, tính năng mật khẩu hộp thư yêu cầu công nghệ trình duyệt web, vì vậy bạn chỉ có thể truy cập ProtonMail trên web.
Định giá
Gmail
Kế hoạch định giá của Gmail: MIỄN PHÍ với tất cả các tính năng và 15GB dung lượng.
- Để hạn chế những kẻ gửi thư rác, Gmail giới hạn bạn ở 500 người nhận mỗi email và tối đa 500 email gửi đi mỗi ngày. Nếu bạn đạt đến giới hạn này, nó sẽ đặt lại trong vòng 24 giờ tới.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng loạt email đến cùng một địa chỉ, một giải pháp là tạo Nhóm Google với những địa chỉ liên hệ đó, sau đó gửi email của bạn đến địa chỉ của Nhóm. Đây sẽ được tính là một email gửi đi.
ProtonMail
Kế hoạch định giá của ProtonMail phức tạp hơn một chút.
- Tài khoản miễn phí có được 1 địa chỉ email, 500 MB dung lượng lưu trữ, tối đa 150 thư đi mỗi ngày, tối đa 3 thư mục / nhãn cho tổ chức và không có tính năng nâng cao:bộ lọc email, trả lời tự động, email nhận toàn bộ hoặc hỗ trợ nhiều người dùng.
- Thêm tài khoản là € 5 / tháng ($ 6 / tháng) và nhận được 5 địa chỉ email, 5GB dung lượng lưu trữ, lên đến 1.000 tin nhắn gửi đi mỗi ngày, tối đa 200 thư mục / nhãn cho tổ chức và hai trong số các tính năng nâng cao:bộ lọc email và trả lời tự động. Hầu hết người dùng có thể cần tầng này cho email cá nhân.
Nếu bạn có thể vượt qua với bậc miễn phí, thì thật tuyệt! Nhưng nếu bạn có ngân sách cực kỳ eo hẹp không có chỗ cho email trả phí, thì ProtonMail có thể không phải là một lựa chọn khả thi.
Di chuyển từ Gmail sang ProtonMail
Như mong đợi, sự khác biệt chính giữa Gmail và ProtonMail là quyền riêng tư - và quyền riêng tư hiện phải trả giá. Trong một thế giới lý tưởng, chúng ta sẽ không phải lựa chọn như vậy. Nhưng chúng tôi có.
Nếu bạn quyết định rằng ProtonMail phù hợp với mình, hãy lưu ý rằng quy trình di chuyển CHƯA hoàn thành. Theo cách viết này, bạn có thể nhập danh bạ chứ không thể nhập tin nhắn.
Xuất Danh bạ Gmail
- Ở trên cùng bên trái, chuyển từ chế độ xem Thư sang chế độ xem Danh bạ .
- Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Thêm> Xuất ...
- Chọn Tất cả địa chỉ liên hệ và Định dạng CSV của Outlook , sau đó nhấp vào Xuất .
- Nếu cần, hãy chọn một vị trí để tải xuống tệp CSV.
Nhập Danh sách Liên hệ vào ProtonMail
- Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Danh sách liên hệ .
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Tải lên .
- Nhấp vào khu vực có nhãn "Thả ở đây", điều hướng và chọn tệp liên hệ CSV hoặc VCF của bạn, sau đó nhấp vào Tải lên .
Lưu ý rằng ProtonMail chỉ có thể nhập các tệp CSV hoặc VCF được định dạng theo UTF-8. Điều này có nghĩa là bạn có thể gặp sự cố khi nhập các địa chỉ liên hệ được ghi lại bằng các ngôn ngữ khác, bao gồm cả tiếng Ả Rập, châu Á và Kirin.
Xuất Thư trong Gmail
- Truy cập trang Tải xuống dữ liệu của Google.
- Nhấp vào Chọn Không có , cuộn xuống và bật Thư , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn ZIP dưới dạng loại tệp, 2GB làm kích thước kho lưu trữ và Gửi liên kết tải xuống qua email như phương thức giao hàng.
- Nhấp vào Tạo bản lưu trữ .
Tính năng Nhập tin nhắn của ProtonMail vẫn đang được phát triển, nhưng bạn vẫn nên sao lưu tin nhắn của mình ngay bây giờ để bạn có thể có ngay khi tính năng này sẵn sàng. Ai biết được liệu Google có không cho phép điều này trong tương lai không?
Chuyển tiếp Gmail sang ProtonMail
Thiết lập chuyển tiếp email là một tùy chọn tiện lợi. Tính năng chuyển tiếp của Gmail KHÔNG sử dụng mã hóa end-to-end, nhưng các thư SẼ được mã hóa từng điểm (vì vậy bạn không phải lo lắng về việc chúng bị chặn).
- Trong Gmail, nhấp vào Biểu tượng bánh răng> Cài đặt .
- Điều hướng đến Chuyển tiếp và POP / IMAP chuyển hướng.
- Nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp ở trên cùng.
- Nhập địa chỉ ProtonMail của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Chờ email xác nhận của Gmail đến hộp thư đến ProtonMail của bạn, sau đó nhấp vào liên kết xác minh trong email đó để cho phép chuyển tiếp.
- Làm mới Gmail, điều hướng trở lại Chuyển tiếp và POP / IMAP nếu cần, sau đó chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến ở trên cùng. Chọn địa chỉ ProtonMail của bạn, cũng như "Giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến."
- Cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi .
Mức độ quan trọng của Bảo mật email đối với bạn?
Nếu bạn muốn cắt đứt quan hệ hoàn toàn với Gmail và Google, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách xóa tất cả dữ liệu Google của bạn. Nếu bạn không đủ tiền mua ProtonMail và miễn cưỡng sử dụng Gmail, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách cải thiện bảo mật Gmail của bạn.
Bất kể bạn sử dụng dịch vụ email nào, điều quan trọng là phải luôn thực hành các thói quen bảo mật email tốt.
Bạn có sẵn sàng trả tiền cho quyền riêng tư của email không? Hay bạn không thấy phiền khi Google (và các dịch vụ email khác) có thể đọc email của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!