Chia sẻ mật khẩu email với ai đó là bài kiểm tra lòng tin lớn. Và nếu bạn là người dùng cùng mật khẩu cho mọi thứ, dù biết không nên, thì đây là điều không thể.
Với tính năng ủy quyền (delegates) của Gmail, bạn cho phép người khác truy cập tài khoản mà không tiết lộ mật khẩu. Bạn thêm tối đa 10 người ủy quyền với tài khoản thường và 25 với tài khoản trường học/công việc.
Người được ủy quyền có thể đọc, gửi, xóa thư trong tài khoản Gmail. Khi email do người ủy quyền gửi, địa chỉ email của họ cũng xuất hiện trong thư. Họ cũng quản lý được danh bạ Gmail. Họ KHÔNG thay đổi được cài đặt Gmail, bao gồm mật khẩu, và không thể chat thay mặt bạn.
Tính năng tuyệt vời cấp quyền cho trợ lý truy cập email, hoặc tạo email dịch vụ khách hàng dùng bởi nhiều người.
Cách thêm người ủy quyền trong Gmail
- Vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập.
- Dưới Cấp quyền truy cập tài khoản, nhấp Thêm tài khoản khác.
- Chọn xem thư người ủy quyền đọc được đánh dấu đã đọc hay không.
- Khi nhắc, nhập địa chỉ email người bạn muốn cấp quyền, sau đó xác nhận muốn chia sẻ truy cập.
Người được ủy quyền nhận email với liên kết phải nhấp trong bảy ngày,否则提议过期。您将知道某人是否已接受您的请求,方法是返回“帐户和导入”部分,您将看到他们是否已在电子邮件地址旁接受。
Google nói cài đặt mất khoảng 30 phút生效,之后代表可以代表您查看和发送电子邮件。
要查看该过程的实际操作,请查看下面的视频:
Cách xóa người ủy quyền trong Gmail
Nếu quyết định không muốn người ủy quyền truy cập Gmail, làm sau:
- Vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập.
- Dưới Cấp quyền truy cập tài khoản, nhấp Xóa bên cạnh tài khoản email muốn gỡ.
Bạn dùng ủy quyền Gmail? Bạn cấp quyền truy cập email cho người khác như thế nào? Cho chúng tôi biết trong bình luận.