Chia sẻ mật khẩu email của bạn với ai đó là một bài kiểm tra lớn về độ tin cậy. Và nếu bạn là một trong những người sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi thứ, mặc dù bạn biết mình không nên, thì đó chỉ là một điều bất khả thi.
Với tính năng ủy quyền của Gmail, bạn có thể cấp cho ai đó quyền truy cập vào tài khoản của mình mà không cần tiết lộ mật khẩu của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 10 đại biểu với tài khoản thông thường và tối đa 25 người với tài khoản trường học hoặc cơ quan.
Người được ủy quyền có thể đọc, gửi và xóa thư trong tài khoản Gmail của bạn. Khi một đại biểu gửi email, địa chỉ email của họ cũng sẽ xuất hiện trong thư. Họ cũng có thể quản lý danh bạ Gmail của bạn. Họ không thể thay đổi bất kỳ cài đặt Gmail nào của bạn, bao gồm cả mật khẩu của bạn và sẽ không thể trò chuyện với bất kỳ ai thay mặt bạn.
Đây là một tính năng tuyệt vời để cấp cho trợ lý quyền truy cập vào email của bạn hoặc để tạo một email dịch vụ khách hàng để nhiều người sử dụng.
Cách Thêm Đại biểu trong Gmail
- Đi tới Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
- Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn , nhấp vào Thêm tài khoản khác .
- Chọn xem các thư được người đại diện đọc có được đánh dấu là đã đọc hay không.
- Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình, sau đó xác nhận rằng bạn muốn chia sẻ quyền truy cập.
Người được ủy quyền sẽ nhận được một email có liên kết mà họ phải nhấp vào trong vòng bảy ngày kể từ ngày nhận được email, nếu không, phiếu mua hàng sẽ hết hạn. Bạn sẽ biết khi nào ai đó đã chấp nhận yêu cầu của bạn bằng cách quay lại phần Tài khoản và Nhập và bạn sẽ thấy liệu họ có chấp nhận hay không bên cạnh địa chỉ email.
Google cho biết sẽ mất khoảng 30 phút để cài đặt bắt đầu và sau đó người được ủy quyền có thể xem và gửi email thay mặt bạn.
Để xem quá trình hoạt động, hãy xem video bên dưới:
Cách Xóa Ủy quyền trong Gmail
Nếu bạn quyết định không muốn người được ủy quyền có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình nữa, hãy làm như sau:
- Đi tới Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
- Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn , nhấp vào Xóa bên cạnh tài khoản email bạn muốn xóa.
Bạn có sử dụng đại diện của Gmail không? Làm cách nào để bạn cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản email của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.