Microsoft cung cấp hai ứng dụng email khách trên hệ điều hành Windows 10— Thư và Outlook . Nhưng sự khác biệt giữa Mail và Outlook là gì? Ưu và nhược điểm của chúng là gì? Và ứng dụng nào phù hợp với tình huống của bạn?
Hãy tiếp tục đọc khi chúng tôi cố gắng thiết lập ứng dụng nào là ứng dụng email khách tốt nhất cho Windows.
Outlook có Miễn phí không?
Đối với bạn và những người dùng khác, có lẽ sự khác biệt quan trọng nhất giữa Thư và Outlook sẽ là chi phí.
Thư hoàn toàn miễn phí trên tất cả các phiên bản Windows 10 ; nó được cài đặt sẵn trên hệ điều hành. Mặc dù Mail là một ứng dụng độc lập trên hệ điều hành của bạn, nhưng nó thực sự là một ứng dụng kép có tên là Thư và Lịch trong Microsoft Store. Không có cách nào để cài đặt cái này mà không có cái kia.
Outlook là một ứng dụng trả phí kể từ lần đầu tiên được đưa vào Microsoft Office vào năm 1997. Ngày nay, nó được phân phối với các gói Microsoft 365 Personal, Family và Business.
Nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, gói Microsoft 365 Personal cấp nhập cảnh có giá 70 đô la / năm.
Thư so với Outlook:Sử dụng Email
Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng email nào là — rõ ràng — cách nó xử lý thư.
Đương nhiên, cả hai ứng dụng của Microsoft đều có thể thực hiện những điều cơ bản, nhưng nếu bạn tìm hiểu sâu hơn một chút, sẽ có một số khác biệt quan trọng giữa hai ứng dụng này. Tùy thuộc vào chức năng bạn cần từ ứng dụng, chúng có thể là những người phá vỡ thỏa thuận.
Trong số hai, Outlook có nhiều tính năng hơn. Đây là chủ đề chung cho tất cả các danh mục mà chúng ta sẽ thảo luận.
Ví dụ:Outlook cung cấp khả năng gửi email dưới dạng văn bản thuần túy , một cách để dọn dẹp chuỗi email , email danh mục , một Bỏ qua và hỗ trợ cho IRM tin nhắn . Tất cả những thứ đó đều không có trên Thư.
Outlook cũng cung cấp quy tắc hộp thư đến , bộ nhớ email cục bộ và khả năng gửi email từ hộp thư đến được chia sẻ .
Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng thiết bị cảm ứng, Mail là lựa chọn tốt hơn. Nó cung cấp cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh không phải là một phần của Outlook.
Truy cập và Quản lý Danh sách Liên hệ của Bạn
Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng cần thiết khác của ứng dụng email là danh bạ và lịch.
Mail kéo danh sách liên hệ của nó từ ứng dụng danh bạ Windows 10 gốc— Mọi người . Bạn có thể thêm Outlook.com hiện có của mình , Trực tiếp , Hotmail , Gmail , Yahoo , Trao đổi và iCloud tài khoản và ứng dụng sẽ tự động nhập danh bạ của bạn và tích hợp chúng với danh sách hiện có của bạn. Cũng dễ dàng thêm các tài khoản IMAP và POP3 khác. Bạn có thể truy cập ứng dụng Mọi người bằng cách mở Thư và nhấp vào phím tắt ở góc dưới bên trái.
Bạn cần thực hiện các tác vụ quản lý liên hệ thông qua ứng dụng Mọi người; không có cách nào để chỉnh sửa chi tiết liên hệ trong chính ứng dụng Thư.
Ngược lại, Outlook có thể lấy chi tiết liên hệ từ các tài khoản được kết nối của bạn, nhưng cũng cho phép lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn.
Lịch trên Outlook so với Thư
Như đã đề cập ở phần đầu của bài viết, phần Lịch của ứng dụng Thư là một phần của cùng một cài đặt gốc.
Lịch từ tất cả các tài khoản được kết nối của bạn sẽ được hiển thị, giả sử bạn đã cấp cho nó các đặc quyền chính xác. Tuy nhiên, bạn không thể xem lịch từ trong Thư; bạn sẽ cần mở ứng dụng Lịch một cách riêng biệt.
Mặc dù được truy cập thông qua một cổng riêng biệt, ứng dụng Lịch không có nghĩa là thiếu các tính năng. Một lần nữa, nó không tự hào về các công cụ cấp chuyên nghiệp của Outlook, nhưng nó có thể xử lý CalDAV tệp và đăng ký lịch dựa trên đám mây mà không gặp khó khăn.
Danh sách các tính năng lịch dành riêng cho Outlook đều nhắm đến người dùng doanh nghiệp.
Chúng bao gồm một cách để đề xuất thời gian mới cho các sự kiện, chia sẻ lịch , khả năng mở lịch của đồng nghiệp (tùy thuộc vào quyền), chuyển tiếp cuộc họp , lịch xuất bản , lịch nhóm , thông tin hiển thị về tính khả dụng của từng người tham dự và thậm chí là công cụ tìm phòng họp . Bạn dễ dàng đồng bộ hóa Outlook với lịch Google của mình.
Hơn nữa, lịch trên Outlook là một phần của ứng dụng chính; bạn có thể truy cập nó bằng cách sử dụng tab ở cuối cửa sổ.
Thư và Outlook có Tích hợp với các Ứng dụng Khác không?
Mail không cung cấp bất kỳ tích hợp nào với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu bạn muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote hoặc Todoist, bạn sẽ cần thay đổi sang một cửa sổ khác. Quan trọng là, cũng không có tích hợp với Microsoft Office.
Các ứng dụng duy nhất được "tích hợp" theo bất kỳ cách nào là Lịch, Mọi người và Microsoft To-Do ngày càng cải tiến. Trên thực tế, ứng dụng Thư chỉ bao gồm các liên kết đến chúng; chúng vẫn ở bên ngoài.
Outlook thì ngược lại. Không chỉ có trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng năng suất khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, mà còn có một danh sách dài các phần bổ trợ Outlook có sẵn thông qua cửa hàng AppSource của Microsoft.
Ví dụ:bạn có thể thêm Microsoft Người dịch , Lực lượng bán hàng , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , Và một đống lô nhiều hơn. Tất cả các phần bổ trợ mang chức năng của ứng dụng tương ứng trực tiếp vào Outlook; bạn có thể tương tác với họ mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.
Bạn nên chọn Ứng dụng Email nào?
Thật khó để phủ nhận rằng trên giấy tờ, Outlook là ứng dụng tốt hơn trong hai ứng dụng. Đó là một công cụ cấp doanh nghiệp có nhiều tính năng hơn đáng kể.
Nhưng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là ứng dụng phù hợp với tất cả mọi người. Ngay cả những người dùng Outlook dày dạn kinh nghiệm cũng sẽ khó tìm được trường hợp sử dụng cho mọi chức năng mà ứng dụng cung cấp.
Thật vậy, sự phức tạp của Outlook có thể gây khó chịu cho nhiều người. Hầu hết mọi người chỉ đơn giản là không cần mức độ chi tiết đó (và sự phức tạp đi kèm với việc thiết lập tất cả các chức năng bổ sung).
Nếu trường hợp sử dụng của bạn là "bình thường" —và do đó, chúng tôi muốn nói rằng bạn muốn có một trung tâm trung tâm cho các tài khoản email và lịch của mình nhưng không điều hành một mạng người dùng hoặc một doanh nghiệp lớn — ứng dụng Thư gốc gần như chắc chắn sẽ hoạt động để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Người dùng gia đình chỉ nên cân nhắc sử dụng Outlook nếu họ là một người tự nhận mình là người không có năng suất. Người dùng chuyên nghiệp là thị trường mục tiêu.
Đừng quên về ứng dụng email của bên thứ ba
Tất nhiên, trong khi đây là hai ứng dụng email chính thức duy nhất do Microsoft tạo ra, có rất nhiều ứng dụng email của bên thứ ba rất đáng được xem xét. Nhiều người trong số họ cung cấp cho người dùng một phương tiện hài lòng giữa sự đơn giản của Thư và sự phức tạp của Outlook. Một số ứng dụng khách bạn nên kiểm tra bao gồm Mailbird, Sylpheed, Thunderbird và eM Client.