Chữ ký email là công cụ mạnh mẽ để truyền đạt thông tin quan trọng về bạn. Chữ ký phù hợp có thông tin liên hệ phù hợp - quá nhiều hoặc quá ít văn bản có thể khiến ai đó tắt.
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể hưởng lợi từ việc có nhiều chữ ký email tùy thuộc vào loại email bạn đang gửi. Đi tới Tệp> Tùy chọn trong Outlook và trong Thư ở bên trái, nhấp vào Chữ ký… để mở hộp thoại Chữ ký.
Tại đây, bạn có thể tạo nhiều chữ ký bằng cách sử dụng Mới cái nút. Mỗi người sẽ thêm một mục mới vào ô trên. Ở bên phải, bạn sẽ tìm thấy Tin nhắn mới và Trả lời / Chuyển tiếp hộp thoại. Những điều này cho phép bạn chỉ định một chữ ký cụ thể cho những loại thư này.
Ví dụ:bạn có thể muốn có thông tin liên hệ đầy đủ của mình cho tất cả các tin nhắn mới, nhưng đối với các thư trả lời, bạn có thể chỉ bao gồm tên và chức danh của mình. Điều này có nghĩa là thư trả lời của bạn sẽ bớt lộn xộn hơn cho chuỗi email và hãy đối mặt với điều đó, việc gửi phản hồi hai từ với chữ ký bảy dòng trông khá tệ.
Chỉnh sửa chữ ký của bạn khi bạn thấy phù hợp. Bạn có thể tạo một số mà không cần áp dụng chúng, vì vậy đừng ngại thử nghiệm. Công cụ này cho phép bạn truyền đạt thông tin phù hợp đến đúng người và giúp làm cho email của bạn chuyên nghiệp hơn.
Bây giờ bạn đã có chữ ký phù hợp cho từng tình huống, hãy đảm bảo rằng chúng không gây ấn tượng sai.
Bạn đã thực hiện những thay đổi nào đối với chữ ký email của mình? Gần đây bạn có thấy mật khẩu giả chữ ký nào không? Hãy cho chúng tôi biết về điều đó bên dưới!