Mọi người đều yêu thích Gmail, phải không? Đây là một trong những dịch vụ email tốt nhất, hoàn toàn miễn phí và hoạt động như một giấc mơ. Nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng tính năng mà bạn đang thực sự sử dụng rất ít của Gmail.
Gmail cũ tốt gần đây có một vài tính năng mới thú vị, nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Một số thứ hay ho trong Gmail đã tồn tại từ lâu mà không ai thèm sử dụng chúng. Hãy thay đổi điều đó ngay hôm nay.
Tắt tiếng email nhóm để ngăn chặn sự phiền nhiễu
Tất cả chúng tôi đã ở đó. Một email toàn nhóm sẽ bị tắt và mọi người tiếp tục nhấn "Trả lời tất cả", gây ra tiếng kêu liên tục trong hộp thư đến của bạn. Bạn cần phải đối phó với những phiền nhiễu về công nghệ dựa trên thông báo và Gmail có một số trợ giúp.
Khi bạn muốn đọc những email này sau nhưng không bị làm phiền bởi việc liên tục qua lại, bạn có thể ẩn chuỗi email. Chỉ cần mở thư, nhấp vào nút " Thêm "ở thanh trên cùng và chọn" Tắt tiếng ". Nó đơn giản như vậy.
Giờ đây, bạn sẽ nhận được mọi cập nhật tin nhắn trong cuộc trò chuyện này, nhưng không có thông báo nào về cuộc trò chuyện đó. À, yên tâm.
Nhấp chuột phải vào Email để lưu trữ, xóa hoặc đánh dấu là đã đọc
Hộp thư đến của bạn có thể trở nên quá tải rất nhanh chóng. Mọi chuyên gia về năng suất đều khuyên nên sắp xếp các email của bạn để quản lý chúng và đạt được số không hộp thư đến huyền thoại. Khi sắp xếp nhanh chóng, bạn cần có thể xóa, lưu trữ hoặc đánh dấu một email chưa đọc là đã đọc.
Bạn sẽ cần bật nút "Đánh dấu là đã đọc" trong Gmail Labs. Bật nó bằng cách nhấp vào Cog > Cài đặt > Phòng thí nghiệm > Đánh dấu là nút đã đọc > Bật > Lưu thay đổi .
Trong Gmail, thật tẻ nhạt khi liên tục chọn một email và sau đó di chuyển chuột lên các nút phía trên để thực hiện các thao tác này. Nhưng bạn không cần phải làm điều đó. Nhấp chuột phải khiêm tốn có ba hành động này ở trạng thái sẵn sàng. Bắt đầu làm quen với điều này, bạn sẽ sắp xếp email của mình nhanh gấp đôi so với trước đây!
Gmail Có Ngăn Xem trước!
Tôi sẽ giàu hơn Zuckerberg nếu tôi có một xu cho mỗi lần ai đó nói, "Tôi thích cách Outlook hiển thị danh sách email và mở email đã nhấp trong một ngăn. Tôi không thích chuyển qua chuyển lại." Có, ngăn đọc đó giúp bạn dễ dàng duyệt qua email trong Microsoft Outlook, nhưng cũng có trong Gmail!
Bật nó thông qua Gmail Labs bằng cách nhấp vào Cog > Cài đặt > Phòng thí nghiệm > Ngăn xem trước > Bật > Lưu thay đổi .
Trong chế độ xem hộp thư đến chính, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng bốn dòng bên cạnh bánh răng cưa Cài đặt ở góc trên bên phải. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn giữa "No Split" (không xem trước), "Vertical Split" (danh sách email ở bên trái, xem trước ở bên phải) hoặc "Horizontal Split" (danh sách email ở trên, xem trước ở cuối ).
Đánh dấu các Email và Tìm kiếm bằng Liên kết Nhanh
Tôi sẽ không bao giờ hiểu tại sao Liên kết nhanh không phổ biến hơn. Saikat đã nói về nó trong 10 tính năng được sử dụng ít nhất của Gmail, nhưng nó sẽ được đề cập lại.
Bật nó thông qua Gmail Labs bằng cách nhấp vào Cog > Cài đặt > Phòng thí nghiệm > Liên kết nhanh > Bật > Lưu thay đổi . Đây là một tiện ích mở rộng Gmail Labs đơn giản nằm trong thanh bên của bạn. Nó làm gì?
Vâng, đối với một, bạn có thể lưu bất kỳ email nào với cái này. Khi bạn có một email đang mở, chỉ cần nhấp vào nút "Thêm Liên kết Nhanh", đặt tên duy nhất và lưu nó. Lần tới khi bạn nhấp vào liên kết đó, bạn sẽ được chuyển trở lại email đó.
Tương tự, nếu bạn đã tìm kiếm một truy vấn cụ thể, bạn có thể đánh dấu trang kết quả tìm kiếm đó thông qua quá trình tương tự.
Chỉ cần lưu ý rằng bạn không thể thêm liên kết nhanh nếu bạn bật Ngăn xem trước, vì vậy hãy tắt ngăn khi bạn cần thêm liên kết nhanh.
Thủ thuật URL để chuyển đổi tài khoản người dùng
Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản người dùng ngay bây giờ. Bất cứ khi nào bạn muốn chuyển đổi, hãy nhấp vào hình đại diện của bạn ở góc trên cùng bên phải và chọn tài khoản khác. Thật đơn giản, nhưng nếu bạn yêu thích các phím tắt của Gmail, thì có một thủ thuật thân thiện với bàn phím.
Truy cập URL và thay đổi giữa "0", "1", "2" để chuyển sang tài khoản bạn muốn. Ví dụ:
Tài khoản 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox<
Tài khoản 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox<
Tài khoản 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
Nhanh chóng và dễ dàng, phải không?
Bật chỉ báo mức cá nhân
Bạn có thể tìm thấy địa chỉ email thực của bất kỳ ai bằng Gmail, nhưng điều đó cũng khiến bạn dễ dàng nhận được các email không mong muốn. Các chỉ báo mức độ cá nhân là một cách tuyệt vời để tìm những email đáng được bạn quan tâm. Bạn có thể bật nó trong Cog > Cài đặt > Chung > Hiển thị các Chỉ báo Cấp độ Cá nhân .
Cùng với đó, một mũi tên kép (>>) cho biết các email chỉ được gửi cho bạn và một mũi tên (>) cho biết các email được gửi đến địa chỉ email của bạn chứ không phải danh sách gửi thư. Một cách hay để phân biệt, phải không?
Đăng xuất Từ xa để Giữ An toàn
Bạn có chắc chắn rằng bạn đã nhớ đăng xuất Gmail khỏi máy tính văn phòng của mình hôm nay không? Bạn của bạn vẫn có thể truy cập Gmail của bạn khi bạn mượn máy tính xách tay của anh ấy chứ? Cách dễ dàng để giữ an toàn là đăng xuất khỏi các phiên khác từ xa — xét cho cùng, bạn đang sử dụng nó ở đâu, đúng không?
Cuộn đến cuối hộp thư đến của bạn và bạn sẽ tìm thấy Hoạt động tài khoản gần đây nhất:x phút trước . Nhấp vào Chi tiết dưới nó.
Một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị cho bạn tất cả các máy tính và địa điểm khác mà bạn đã đăng nhập vào Gmail. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể đăng xuất khỏi tất cả chúng. Lần tới khi bất kỳ ai muốn sử dụng email của bạn ở đó, người dùng sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.
Xác minh Email từ Dịch vụ lớn
Bạn thường được cảnh báo về việc PayPal và những kẻ lừa đảo khác nhắm mục tiêu vào hộp thư đến của bạn, nhưng bạn cũng thường xuyên sử dụng các dịch vụ đó. Vì vậy, làm thế nào để bạn biết một email là xác thực? Một Labs cổ điển khác, Người gửi đã xác minh sẽ đảm bảo bạn nhận được email từ các dịch vụ thích hợp chứ không phải những kẻ lừa đảo.
Bật nó thông qua Gmail Labs bằng cách nhấp vào Cog > Cài đặt > Phòng thí nghiệm > Biểu tượng xác thực dành cho người gửi đã xác minh > Bật > Lưu thay đổi .
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhận được email từ một dịch vụ phù hợp, bạn sẽ thấy một biểu tượng chìa khóa nhỏ để cho biết email đó xác thực. Bằng cách này, bạn được bảo vệ; nếu bạn không thấy biểu tượng đó, hãy chơi an toàn và không tải xuống bất kỳ thứ gì từ email đó hoặc trả lời bất kỳ thông tin quan trọng hoặc an toàn nào.
Thay đổi những gì bạn thấy trong Thanh bên
Bạn muốn xem "Hộp thư đến" và "Quan trọng", nhưng không muốn xem "Trò chuyện" hoặc "Thư đã gửi" trong thanh bên bên trái của Gmail? Đúng, điều đó khá khả thi!
Đi tới Cài đặt > Nhãn và bạn sẽ thấy danh sách các Nhãn hệ thống. Nhấp vào "hiển thị" hoặc "ẩn" trên bất kỳ tùy chọn nào tùy thuộc vào những gì bạn muốn xem và những gì bạn muốn ẩn! Nó đơn giản và nó làm giảm sự lộn xộn trong thanh bên của bạn.
Bạn cũng có thể làm điều đó với Danh mục, Vòng kết nối và Nhãn Gmail chung!
Bạn Sử dụng Bao nhiêu?
Vì vậy, đó là danh sách chín tính năng thú vị của Gmail mà hầu hết mọi người không biết. Bạn sử dụng thường xuyên bao nhiêu cái trong số này?
Và có, hãy giúp chúng tôi điền vào số 10 trong danh sách này với một tính năng không được sử dụng không được ghi chú ở đây, nhưng một tính năng mà bạn thề!