Thật khó để tưởng tượng một cuộc sống không có email, nhưng một số người đang chọn ngừng sử dụng nó hoàn toàn. Những người như đạo diễn phim Christopher Nolan và tỷ phú John Paul Dejoria hoàn toàn không sử dụng email và không thể hạnh phúc hơn về điều đó.
Mặc dù bạn có thể áp dụng các chiến lược để tránh quá tải email, nhưng tại thời điểm này hay cách khác, bạn có thể sẽ phải đối mặt với một số lượng thư đáng sợ trong hộp thư đến của mình. Và với các hệ thống giao tiếp mới như mạng xã hội, trình nhắn tin tức thời và phòng trò chuyện định hướng theo nhóm, có một trường hợp được thực hiện để kết xuất email một lần và mãi mãi.
Giống như nhiều điều trong cuộc sống, lắng nghe những người thành công đã hoàn thành điều này có thể cung cấp một số thông tin chi tiết về việc liệu điều đó có tốt cho bạn hay không.
Christopher Nolan
Nhà làm phim nổi tiếng đứng sau bộ ba phim Batman và Inception không sử dụng email vì một lý do đơn giản.
"Tôi chưa bao giờ sử dụng email vì tôi không thấy nó sẽ giúp ích gì cho tôi trong bất kỳ việc gì tôi đang làm. Tôi chỉ không thể bận tâm về nó", Nolan nói với The Hollywood Reporter.
Nolan cũng tiếp tục nói rằng anh ấy không sử dụng điện thoại di động, vì chúng là một thứ gây mất tập trung. Đó là sự thật:bạn có thể nghiện điện thoại thông minh của mình. Nolan nêu ra một quan điểm tốt khi anh ấy nói rằng có điện thoại là một sự cám dỗ để ngừng suy nghĩ và bắt đầu tiêu dùng. Bằng cách giải phóng bản thân khỏi điều đó, thời gian rảnh sẽ được dành để suy nghĩ.
Và trong trường hợp anh ấy cần gọi điện, anh ấy nói, luôn có ai đó cầm điện thoại bên cạnh.
Lindsey Graham
Lindsey Graham đã lan truyền gần đây vì những lý do kỳ lạ nhất. Không, không phải thông báo của anh ấy để tranh cử Tổng thống Hoa Kỳ. Trên chương trình trò chuyện chính trị nổi tiếng Gặp gỡ báo chí , Graham có điều này để nói:
"Tôi không gửi email, không. Bạn có thể có mọi email mà tôi đã từng gửi. Tôi chưa từng gửi."
Lý do của Graham rất đơn giản:anh ta cân nhắc lời nói của mình. Anh ấy cảnh giác với thực tế rằng email là một công nghệ giao tiếp mà bạn có thể trả lời ngay lập tức bằng những từ mà bạn không muốn trong hồ sơ. Thay vào đó, anh ấy trả lời mọi email bằng cách gọi cho người đó.
"Tôi đã cố gắng không có một hệ thống mà tôi có thể nói điều ngu ngốc đầu tiên xuất hiện trong đầu mình. Tôi luôn lo lắng", anh nói với Bloomberg. "Tôi có thể nhận được tin nhắn và tôi gọi lại cho bạn, nếu tôi muốn. Tôi nhận được tin nhắn và tôi trả lời không phải bằng cách gửi tin nhắn cho bạn, mà gọi cho bạn nếu tôi nghĩ những gì bạn yêu cầu là đủ để tôi gọi cho bạn. Tôi" Tôi không kiêu ngạo, nhưng tôi đang cố gắng đề phòng bản thân để có thể suy nghĩ thấu đáo các vấn đề và không tham gia vào trò chuyện cả ngày. Khủng hoảng 15 giây. "
Tất nhiên, đó là một chiến lược hợp lý. Cựu ứng cử viên Tổng thống John McCain cũng không sử dụng email vì sợ nói những điều không nên có. Ngay cả 140 ký tự cũng có thể là một thảm họa PR, vì vậy bạn nên bảo vệ những gì bạn đang đưa ra ngoài đó gắn liền với tên của bạn. Mặc dù có các công cụ để tránh nhầm lẫn email, nhưng Graham chỉ đơn giản là áp dụng cách tiếp cận "an toàn hơn là xin lỗi".
Chiến lược gia của đảng Cộng hòa John Feehery đã nói tốt nhất:"Các chính trị gia từng được dạy" đừng viết nếu bạn có thể nói, đừng nói nếu bạn có thể gật đầu "." Đừng gửi email "là phiên bản cập nhật, và một cách rất thông minh để tránh bối rối và có thể phải ngồi tù. "
Julian Assange
Có bất ngờ không khi người đàn ông làm rò rỉ những email bí mật và bí mật của thế giới lại không sử dụng chính email? Julian Assange, một trong những hacker mũ trắng nổi tiếng nhất thế giới và là người sáng lập Wikileaks, đã nói với Chủ tịch Google Eric Schmidt rằng anh ta không sử dụng email.
Lý do, như bạn có thể đoán, là bảo mật.
"(Email) quá nguy hiểm," Assange nói, theo Computer World. "Và email được mã hóa thậm chí còn có thể tệ hơn, bởi vì nó là lá cờ đầu cho các cuộc tấn công điểm cuối ... nhưng chúng tôi có điện thoại mã hóa. Thật không may, chúng không hoạt động ở tất cả các quốc gia, nhưng SMS hoạt động ở tất cả các quốc gia." P>
Theo nghĩa rộng hơn, Assange hoàn toàn đúng. Có, có những nhà cung cấp email được mã hóa và an toàn bảo vệ thư của bạn nhiệt tình hơn Gmail hoặc Outlook. Tuy nhiên, chúng vẫn không được trang bị để đảm bảo an ninh 100%. Trên thực tế, như chúng tôi đã tranh luận, email đơn giản không thể được bảo vệ khỏi sự giám sát của chính phủ nếu không có luật nghiêm ngặt về vấn đề đó.
John Paul Dejoria
Nếu bạn quản lý một trong những thương hiệu rượu tequila lớn nhất thế giới, một trong những công ty tạo kiểu và chăm sóc tóc lớn nhất thế giới, và là một nhà từ thiện nổi tiếng, bạn phải cần email, phải không? Sai. John Paul Dejoria thích một cuộc sống không có email.
"Nếu tôi có email, tôi sẽ ngập đầu. Tôi chọn không sử dụng máy tính", Dejoria nói với tạp chí Inc. "Tôi muốn gọi điện cho bạn hoặc viết thư cho bạn và giao tiếp với bạn theo cách mà bạn xứng đáng được giao tiếp."
Toàn bộ cách tiếp cận email của anh ấy đi đến một công thức đơn giản, mà tất cả chúng ta sẽ làm tốt để triển khai:
"Hãy chú ý đến số ít quan trọng, bỏ qua số ít quan trọng."
Trong cuộc phỏng vấn ở trên, anh ấy giải thích cách anh ấy thiết lập một hệ thống ủy quyền, nhờ đó anh ấy có thể cắt bỏ email theo cách mà bây giờ anh ấy giao tiếp hoàn toàn bằng điện thoại hoặc thư từ. Sẽ không dễ dàng để mô phỏng điều này nếu bạn không ở cấp điều hành, nhưng có một số điểm tốt trong đó.
Email đã lỗi thời hay lỗi thời?
Hãy đối mặt với nó, đối với hầu hết chúng ta, email vẫn chưa đi đến đâu. Nó vẫn là một phần không thể thiếu của truyền thông kỹ thuật số, vì vậy nó chắc chắn không bị lỗi thời. Tuy nhiên, nó đã lỗi thời theo một số cách nhất định.
Đối với các công ty và đội nhóm, email không còn là hình thức giao tiếp lý tưởng. IBM đã từ từ loại bỏ nó, đến mức một số nhân viên của họ giờ đây hoàn toàn không sử dụng email.
Email cũng có những hạn chế về thời gian khiến cần phải tạo một kho lưu trữ hoặc bảng thông báo thứ hai cho các thư quan trọng. Cựu giám đốc điều hành Wordpress, Scott Berkun, viết trong Fast Company, "Email giảm dần theo thời gian. Nếu ai đó viết một email tuyệt vời, một nhân viên phải làm gì đó để giữ gìn nó. Nếu không, nó sẽ nằm trong hộp thư đến, bị ẩn khỏi nhân viên mới. Theo thời gian, kiến thức về tổ chức sẽ mất dần. "
Và tất nhiên, những lời chỉ trích phổ biến nhất về email là nó quá thiếu tính cá nhân. Giám mục Tobin của Công giáo Rhode Island viết, "Tôi tránh email tại văn phòng vì tôi tin rằng nó thường được sử dụng, trớ trêu thay, để tránh các cuộc trò chuyện và đối thoại thực sự. Email là vô trùng, chúng đang xa cách và chúng ... Một số người viết những điều trong email mà họ không bao giờ nói trực tiếp với thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp. Và email không phải lúc nào cũng hiệu quả như những người ủng hộ giả vờ như vậy. "
Bài học rút ra từ Công cụ cắt email
Mặc dù cắt bỏ hoàn toàn email là một bước cực kỳ khó khăn, nhưng vẫn có một số điểm tốt được những người này nêu ra mà bạn có thể dễ dàng áp dụng trong cuộc sống chứa đầy email của mình để biến nó thành một trải nghiệm trọn vẹn hơn.
- Ngừng kiểm tra email liên tục. Dành thời gian cho chính mình.
- Không trả lời ngay lập tức. Mặc dù bạn không thể kiểm soát khi nào bạn nhận được email, nhưng bạn sẽ kiểm soát được khi nào bạn trả lời email đó. Cho bản thân thời gian để suy nghĩ. Câu hỏi đầu tiên cần đặt ra là, "Nếu đây không phải là một email, tôi có còn trả lời nó không?"
- Chú ý đến một số ít quan trọng, bỏ qua nhiều quan trọng
- Nếu có thể, hãy sử dụng hình thức giao tiếp cá nhân hơn. Nếu bạn có thể gặp người đó hoặc nói chuyện điện thoại với họ, hãy làm điều đó.
Bạn có muốn bỏ qua email không?
Bạn đã nghĩ đến việc bỏ qua email cho tốt hay thực sự đã làm chưa? Những trở ngại trong việc chuyển sang chế độ không sử dụng email là gì? Hãy nói chuyện trong phần bình luận!
Và chúng tôi cũng muốn nghe ý kiến từ những nhà vô địch của email, những người coi nó là yếu tố quan trọng đối với cuộc sống hàng ngày của họ. Tại sao bạn thích email hơn các hình thức liên lạc khác?
Tín dụng hình ảnh:mtkang / Shutterstock.com, charlieanders2 / Flickr, Gage Skidmore / Flickr, HebiPics / Pixabay, kropekk_pl / Pixabay