Khó tưởng tượng cuộc sống không email, nhưng một số người chọn ngừng dùng hoàn toàn. Như đạo diễn phim Christopher Nolan và tỷ phú John Paul Dejoria không dùng email chút nào, và không thể hạnh phúc hơn.
Dù bạn áp dụng chiến lược tránh quá tải email, tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ đối mặt số lượng tin nhắn đáng sợ trong hộp thư. Và với hệ thống giao tiếp mới như mạng xã hội, nhắn tin tức thì, chat nhóm định hướng team, có lý do để bỏ email de một lần và mãi mãi.
Giống nhiều thứ trong đời, lắng nghe người thành công đã làm được điều này đưa ra cái nhìn sâu sắc về việc có tốt cho bạn không.
Christopher Nolan
Đạo diễn nổi tiếng sau bộ ba Batman và Inception không dùng email vì lý do đơn giản.
"Tôi chưa bao giờ dùng email vì tôi không thấy nó giúp ích gì cho việc tôi làm. Tôi đơn giản không thể bị bận tâm bởi nó," Nolan chia sẻ với The Hollywood Reporter.
Nolan cũng nói không dùng điện thoại di động, vì chúng gây xao nhãng. Đúng: bạn có thể nghiện smartphone. Nolan nêu điểm hay: có điện thoại là cám dỗ ngừng suy nghĩ và bắt đầu tiêu thụ. Bằng cách giải thoát mình khỏi đó, thời gian rảnh dành cho suy nghĩ.
Và nếu cần gọi, anh nói, luôn có người quanh có điện thoại.
Lindsey Graham
Lindsey Graham viral gần đây vì lý do lạ nhất. Không, không phải tuyên bố tranh cử Tổng thống Mỹ. Trên talk show chính trị phổ biến Meet The Press, Graham nói:
"Tôi không dùng email, không. Bạn có thể có mọi email tôi từng gửi. Tôi chưa bao giờ gửi một cái nào."
Lý do Graham đơn giản: anh cân nhắc từ ngữ. Anh cảnh giác email là công nghệ giao tiếp cho phép phản hồi tức thì bằng lời bạn không muốn trên hồ sơ. Thay vào đó, anh phản hồi mọi email bằng cách gọi điện.
"Tôi cố không có hệ thống để nói ngay điều ngu ngốc đầu tiên nảy ra tâm trí. Tôi luôn lo ngại," anh nói với Bloomberg. "Tôi nhận tin nhắn, và gọi lại, nếu muốn. Nhận tin nhắn, và phản hồi không bằng gửi tin nhắn, mà gọi nếu tôi nghĩ cái bạn hỏi xứng đáng gọi. Tôi không tự cao, nhưng tôi cố gắng gìn giữ khả năng suy nghĩ qua vấn đề và không tham gia trò chuyện vặt cả ngày. Tôi có cơ hội uốn lượn thời gian cho mình không phản hồi mọi khủng hoảng 15 giây."
Chiến lược hợp lý, tất nhiên. Cựu ứng cử viên Tổng thống John McCain cũng không dùng email vì sợ nói điều không nên. Dù 140 ký tự cũng có thể thảm họa PR, nên bảo vệ những gì gắn với tên tuổi mình hợp lý. Dù có công cụ tránh lỗi email, Graham chỉ áp dụng "thà an toàn hơn là hối hận".
Chiến lược gia Cộng hòa John Feehery tóm gọn: "Politicians used to be taught 'don't write if you can say it, don't say it if you can nod'. 'Don't email it' là phiên bản cập nhật, và cách rất thông minh tránh xấu hổ và có thể tù giam."
Julian Assange
Có ngạc nhiên người rò rỉ email bí mật thế giới không dùng email? Julian Assange, một trong những white hat hacker nổi tiếng, người sáng lập Wikileaks, nói với Chủ tịch Google Eric Schmidt rằng anh không dùng email.
Lý do, như bạn đoán, là bảo mật.
"(Email) quá nguy hiểm," Assange nói, theo Computer World. "Và email mã hóa có thể tệ hơn, vì nó là cờ đỏ cho tấn công endpoint... nhưng chúng tôi có điện thoại mã hóa. Rất tiếc không hoạt động mọi quốc gia, nhưng SMS hoạt động mọi nơi."
Ngăn rộng hơn, Assange hoàn toàn đúng. Có nhà cung cấp email bảo mật, mã hóa gìn giữ tin nhắn chặt chẽ hơn Gmail hay Outlook. Tuy nhiên, chúng vẫn không đảm bảo an toàn 100%. Thực tế, như chúng tôi đã tranh luận, email đơn giản không thể bảo vệ khỏi giám sát chính phủ nếu không có luật nghiêm ngặt.
John Paul Dejoria
Nếu bạn điều hành một trong những thương hiệu tequila lớn nhất thế giới, một trong những công ty chăm sóc tóc và tạo kiểu lớn nhất, và là nhà từ thiện nổi tiếng, bạn phải cần email, đúng? Sai. John Paul Dejoria thích cuộc sống không email.
"Nếu có email, tôi sẽ bị ngập. Tôi chọn không dùng máy tính," Dejoria nói với Inc. magazine. "Tôi thà gọi điện cho bạn hoặc viết thư, giao tiếp với bạn theo cách bạn xứng đáng."
Cách tiếp cận email của anh tóm gọn công thức đơn giản, chúng ta nên áp dụng:
"Chú ý đến vài điều quan trọng, bỏ qua nhiều điều tầm thường."
Trong phỏng vấn trên, anh giải thích cách thiết lập hệ thống ủy quyền cắt bỏ email, giao tiếp hoàn toàn qua điện thoại hoặc thư. Khó mô phỏng nếu bạn không ở cấp điều hành, nhưng vẫn có điểm hay.
Email Có Lỗi Thời Hay Quá Khứ?
Thực tế, đối với hầu hết chúng ta, email chưa đi đâu. Nó vẫn là phần không tách rời giao tiếp số, chắc chắn không lỗi thời. Tuy nhiên, nó lỗi thời theo một số cách.
Đối với công ty và team, email không còn hình thức giao tiếp lý tưởng. IBM đã dần bỏ nó, đến mức một số nhân viên hoàn toàn không dùng email.
Email cũng có giới hạn thời gian buộc tạo kho lưu trữ hoặc bảng tin thứ hai cho tin quan trọng. Cựu giám đốc Wordpress Scott Berkun viết trên Fast Company, "Email suy giảm theo thời gian. Nếu ai viết email tuyệt vời, nhân viên phải làm gì đó để bảo lưu. Ngay không, nó ngồi trong hộp thư, ẩn khỏi nhân viên mới. Theo thời gian, tri thức tổ chức mờ đi."
Và tất nhiên, phê phán phổ biến nhất email là quá thiếu nhân tính. Giám mục Tobin của The Rhode Island Catholic viết, "Tôi tránh email ở văn phòng vì tôi tin rằng nó thường được dùng, ngược lại, để tránh hội thoại và đối thoại thực sự. Email vô균, tạo khoảng cách, và đẩy lùi. Một số người viết trong email điều họ không bao giờ nói trực tiếp với người nhà hoặc đồng nghiệp. Và email không luôn hiệu quả như người ủng hộ ca ngợi."
Bài Học Từ Những Người Cắt Email
Mặc dù cắt email hoàn toàn là bước cực đoan, vẫn có điểm hay từ những người này áp dụng dễ dàng trong đời đầy email để làm cho nó充实 hơn.
- Ngừng kiểm tra email liên tục. Dành thời gian cho bản thân.
- Không phản hồi ngay. Bạn không kiểm soát khi nhận email, nhưng kiểm soát khi trả lời. Cho mình thời gian suy nghĩ. Câu hỏi đầu: "Nếu đây không phải email, tôi vẫn trả lời không?"
- Chú ý vài điều quan trọng, bỏ qua nhiều điều tầm thường
- Khi có thể, dùng hình thức giao tiếp cá nhân hơn. Nếu gặp được hoặc gọi điện, hãy làm vậy.
Bạn Muốn Bỏ Email?
Bạn từng nghĩ bỏ email hẳn, hoặc đã làm? Rào cản gì khi không dùng email? Cùng trò chuyện bình luận!
Chúng tôi cũng muốn nghe từ "chiến binh" email, những người coi nó thiết yếu cho đời thường. Tại sao bạn thích email hơn hình thức giao tiếp khác?
Nguồn ảnh: mtkang / Shutterstock.com, charlieanders2 / Flickr, Gage Skidmore / Flickr, HebiPics / Pixabay, kropekk_pl / Pixabay