Số lượng người kiếm sống tốt đẹp từ việc kê khai các kỹ thuật, chiến lược, công cụ và (trong một số trường hợp) thu hút tinh thần, thật đáng kinh ngạc. Thật không may, một số ý tưởng về năng suất được bán bởi nhiều "chuyên gia" này đôi khi không có cơ sở và thường bị nhầm lẫn.
Sau đó, có một chút thú vị, chúng tôi quyết định lật tẩy một vài trong số những lầm tưởng về năng suất này bằng cách chỉ ra rằng hoàn toàn trái ngược với một số quy tắc này có thể đúng, hoặc tự chúng, chúng hoàn toàn không hoàn chỉnh.
Đúng là, những chiến thuật này có thể đã hiệu quả với những chuyên gia về năng suất. Họ thậm chí có thể đã làm việc cho một số độc giả bị ám ảnh bởi năng suất của họ. Nhưng để bán chúng như một giải pháp tất cả, áp dụng cho tất cả mọi người hoặc như một thực tế đã được chứng minh, là một sự nhầm lẫn.
Lầm tưởng số 1:Hãy hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn trước
Đã 9 giờ sáng. Bạn thả mình vào chiếc ghế làm việc và đọc qua danh sách năm điều bạn phải làm vào cuối ngày. Bạn thấy vấn đề lớn. Một nhiệm vụ mà các chuyên gia về năng suất yêu cầu bạn phải đi sâu vào đầu tiên, với sự thích thú. " Kết thúc Bản trình bày Đầu tư ". Đó là một nhiệm vụ lớn lao có thể sẽ mất gần như cả ngày và lượng caffeine từ cốc cà phê espresso kép đó thậm chí còn chưa hết.
Trong những thời điểm như thế này, những lời khuyên về năng suất như đó giống như một cú đấm vào mặt. Điều bạn cần là bạn, là sự thúc đẩy tâm lý của một vài chiến thắng nhỏ trước khi giải quyết công việc khổng lồ đó.
Vì vậy, hãy để nhiệm vụ lớn đó thấm nhuần. Thay vào đó, hãy tải xuống Inbox-Zero miễn phí. In báo cáo đó ra. Chết tiệt, hãy tải xuống những hình ảnh miễn phí bản quyền mà bạn cần để thiết kế lại trang web. Thế giới là con hàu của bạn.
Cộng tác viên của Tạp chí Kinh doanh Harvard, Teresa Amabile giải thích:
"Cho dù [nhân viên] đang cố gắng giải quyết một bí ẩn khoa học lớn hay chỉ đơn giản là tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao, thì tiến bộ hàng ngày — thậm chí là một chiến thắng nhỏ — có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong cách họ cảm nhận và thực hiện."
Trong cuốn sách Sức mạnh của thói quen Charles Duhigg nói về những chiến thắng nhỏ này có thể tạo ra một phản ứng dây chuyền tích cực, được thúc đẩy bởi dopamine, một hóa chất quan trọng trong việc đảm bảo bạn cảm thấy có động lực. Nếu cần, bạn thậm chí có thể phát triển những thói quen vi mô. Những điều này có thể đảm bảo bạn cảm thấy như mình đã đạt được điều gì đó (dù nhỏ đến mức nào) trong giờ đầu tiên trong ngày của bạn.
Coach.me là một nơi tuyệt vời để bắt đầu với sự giúp đỡ của cộng đồng. Đây là nơi gặp gỡ của những người đang cố gắng cải thiện thói quen của họ và các huấn luyện viên cuộc sống chuyên nghiệp có thể giúp họ thực hiện điều đó. Đơn giản nhất, nó là một công cụ theo dõi thói quen.
Đây là bạn có nó. Khi bạn đến nơi làm việc, hãy giành được một vài chiến thắng nhỏ trước khi thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó. Niềm tự hào, lòng tự trọng, động lực và hiệu suất của bạn sẽ nhận được sự thúc đẩy rất cần thiết, đảm bảo Nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngang bằng.
Lầm tưởng số 2:Xử lý hộp thư đến của bạn nhanh nhất có thể
Có toàn bộ trường phái suy nghĩ về quản lý hộp thư đến, với một trong những trường phái phổ biến nhất là Inbox Zero . Mục đích ở đây là sắp xếp nhanh chóng các email của bạn. Để trả lời ngay bây giờ đến bất kỳ thứ gì sẽ mất chưa đến một phút và sắp xếp phần còn lại vào các thư mục để xử lý hàng loạt sau này. Bạn thậm chí có thể biến việc làm trống hộp thư đến của mình thành một trò chơi. Kiếm một số điểm và xóa email tồn đọng đó càng nhanh càng tốt (nếu điều đó khiến bạn thích thú, hãy xem emailga.me [Đã xóa URL bị hỏng]).
Vấn đề - lướt qua hộp thư đến của bạn, bạn thường kết thúc bằng nhiều hơn thời gian trên email.
Trong một bài báo gần đây, Cal Newport gọi điều này là " Tương tác kém hiệu quả ". Thay vì giải thích rõ hơn về bản thân, bạn hướng đến sự ngắn gọn. Bạn có thể giới hạn câu trả lời của mình không quá 5 câu, khiến bạn loại trừ thông tin hữu ích. Nói cách khác, việc nhắn tin qua lại này không hiệu quả. Newport mở rộng:
"Khi hầu hết mọi người (bao gồm cả tôi) kiểm tra e-mail, chúng tôi thường tối ưu hóa sai số liệu:tốc độ xóa tin nhắn của bạn. tác dụng phụ không rõ ràng và một thông báo hữu ích tối thiểu khiến các chuỗi tồn tại lâu hơn mức cần thiết. "
Như một giải pháp, chúng ta nên trả lời email với mục đích đạt được mục tiêu của chuỗi đó một cách hiệu quả nhất có thể. Điều này khác với việc cày xuyên chúng với tốc độ chóng mặt.
Nếu bạn đang tổ chức cuộc gọi hội nghị trên các múi giờ, hãy dành thêm vài phút để mời mọi người chọn thời gian thuận tiện trên Doodle (đọc bài đánh giá của chúng tôi). Điều này sẽ tốt hơn 15 tin nhắn qua lại giữa 10 người.
Vì vậy, hãy coi việc bỏ qua những lời khuyên để đối xử với hộp thư đến của bạn như một vòng tiếp lửa nhanh trên một game show. Thay vào đó, hãy trả lời tin nhắn theo cách sẽ trả lời các câu hỏi hoặc vấn đề trong tương lai bây giờ vì vậy bạn không bị bắn phá với chúng sau này. Điều này làm giảm số lượng email đến hộp thư đến của bạn. Nó thậm chí còn giúp bạn đầu óc tỉnh táo, vì bạn biết mình đã xử lý từng cuộc trò chuyện.
Huyền thoại # 3:Viết một danh sách việc cần làm
Tôi đã từng làm điều này. Tôi ngồi xuống và đầu óc trống rỗng khi nhìn thấy một mớ giấy có lớp phủ mà máy in cho rằng nó không đẹp mắt. Tôi đã đọc về việc đặt tâm trí vào những nhiệm vụ nổi bật trong cuộc sống của mình vào một danh sách để tâm trí tôi có "không gian để thở". Điều này bao gồm những việc tôi cần làm, muốn làm và lặp lại các nhiệm vụ sẽ tiếp tục lặp lại.
Hai mươi phút sau, mọi thứ trở nên tồi tệ. Tôi lao vào chiếc túi giấy gần nhất để thở hổn hển khi cơn hoảng loạn bao trùm lấy cơ thể tôi. Nhìn thấy 342 việc trong danh sách việc cần làm chính của bạn sẽ mang lại những điều tương tự cho bạn.
"Lấy giấy bút và viết ra mọi thứ bạn cần làm"
Lời khuyên này khiến tôi co giật. Nó được đơn giản hóa quá mức và, nếu tuân theo quy định, sẽ không làm gì khác ngoài việc làm tăng huyết áp của bạn. Bạn không cần một danh sách cho bạn biết bạn đang tồn đọng như thế nào với các nhiệm vụ của mình. Bạn cần một danh sách cho bạn biết chính xác phải làm gì tiếp theo.
Đó là lý do tại sao những lời khuyên như "viết một danh sách chủ để làm" phải bao gồm các cảnh báo và thông tin thêm về những việc cần làm với danh sách đó.
Làm cách nào để bạn sắp xếp nó, nhóm các nhiệm vụ và thu thập các nhiệm vụ trong tương lai?
Hệ thống tốt nhất cho đến nay cho điều này có trở thành Hoàn thành công việc của David Allen. Đây là một hệ thống cung cấp một chiến lược hoàn chỉnh, đảm bảo rằng tâm trí của bạn sẽ dẫn đến cái mà ông gọi là "tâm trí như nước". Tôi sử dụng một hệ thống như của Allen, cùng với ứng dụng quản lý danh sách tuyệt vời Any.do.
Tóm lại, hãy đảm bảo rằng bạn biết những gì phải làm với danh sách dài dòng đó trước khi đổ hết tâm trí, nếu không bạn cũng có thể lao vào túi giấy.
Thần thoại số 4:Sức mạnh thông qua những kẻ nghiện ngập
Winston Churchill đã đặt ra cụm từ " Nếu bạn đang trải qua địa ngục, hãy tiếp tục ". Than ôi, lời khuyên chưa bao giờ tồi tệ đến thế (tất nhiên, ý của ông ấy là trong một bối cảnh khác). Thường thì khi bạn rơi vào tình trạng công việc sa sút kéo dài hơn bình thường, điều bạn đang đối mặt có thể là sự khởi đầu của sự kiệt sức. . Trong trường hợp đó, tiếp tục trên con đường cũ có thể là điều tồi tệ nhất bạn có thể làm.
Nếu bạn luôn kiệt sức, không thể tắt máy, lựa chọn lối sống không lành mạnh và khó tận hưởng cuộc sống, bạn có thể sắp kiệt sức. Cho dù bạn là một lập trình viên bị kiệt sức hay một nhà văn bị kiệt sức, việc sử dụng năng lượng sẽ chỉ dẫn đến các triệu chứng tồi tệ hơn và thời gian phục hồi lâu hơn.
Theo Jeremy Hutchings của Lifehacker; nếu bạn đang trong một công việc bế tắc,
"Nơi bạn đang hy sinh bản thân và những điều trong cuộc sống của bạn vì lợi ích của một tổ chức mà rõ ràng là không quan tâm đến bạn ... trả ơn và chỉ dừng lại và chăm sóc bản thân và bỏ qua chúng".
Nếu mọi thứ trở nên quá tồi tệ, "hãy rời khỏi đây ngay lập tức, hãy nghiêm túc ra khỏi đây."
Điều này là do cách tốt nhất để giải quyết tình trạng kiệt sức là nhận ra các yếu tố gây căng thẳng đang gây ra sự cố . Sau đó, bạn phải làm việc để loại bỏ (hoặc ít nhất là giảm thiểu) những thứ này. Tất nhiên, ăn uống lành mạnh, ngủ ngon và tập thể dục, tất cả đều góp phần phục hồi sau tình trạng kiệt sức.
Nhưng về lâu dài, chỉ bằng cách giảm bớt những tác nhân gây căng thẳng và tránh xa hoàn cảnh căng thẳng đó, bạn sẽ tự đào thải mình ra khỏi cuộc vui. Cung cấp năng lượng cho funk cũng có thể làm trầm trọng thêm vấn đề.
Lời khuyên về năng suất mà bạn có thể tin tưởng
Bài viết này không phải là một nỗ lực để sửa chữa các chuyên gia năng suất ngoài đó. Xét cho cùng, tôi không phải là một chuyên gia về năng suất theo bất kỳ thước đo nào. Nó cho thấy rằng lời khuyên được bán là "áp dụng cho tất cả mọi người" có thể không phải là lời khuyên phù hợp với bạn.
Những lầm tưởng về năng suất ở trên đã khiến tôi bối rối một thời gian vì (như được hiển thị) chúng không phải là cách duy nhất hoặc tốt nhất để làm một số việc nhất định. Bằng mọi cách, hãy xem xét những lời khuyên về năng suất và xem những gì phù hợp, nhưng vui lòng loại bỏ những gì không phù hợp. Đừng rơi vào bẫy khi nghĩ rằng có một cách tốt nhất để "đạt được nhiều hơn" hoặc "tăng năng suất của bạn", bởi vì không có.
Có bất kỳ lầm tưởng nào khác về năng suất mà bạn từng thấy được coi là giải pháp cho tất cả không? Những lựa chọn thay thế nào có thể hoạt động giống như w e ll?