Mặc dù tất cả chúng ta đều chạy đến và đi từ văn phòng mỗi tuần và đợi đến thứ Sáu để công việc kết thúc, nhưng điều bắt buộc là phải luôn tỉnh táo và hiệu quả trong môi trường làm việc. Nhưng thường xuyên làm theo cùng một thói quen mỗi ngày trong vòng một năm sẽ khiến tất cả chúng ta trở nên uể oải và buồn chán sau một thời điểm nhất định.
Sau đó, chúng tôi cố gắng tìm kiếm các tài nguyên khác như cuộn các tài khoản mạng xã hội, xem Netflix ở giữa hoặc có thể tìm kiếm các ứng dụng giải trí khác trên iPhone và Android. Nói tóm lại, chúng ta có xu hướng mất tập trung vào công việc thường xuyên.
Bây giờ hãy để những trò tiêu khiển này nằm bên lề trong vài phút! Điều chúng tôi muốn nói với bạn ở đây là làm thế nào để trở nên hiệu quả trong môi trường làm việc bất chấp những điều bình thường.
Làm thế nào để trở nên năng suất hơn trong công việc?
1. Bắt đầu ngày mới với năng lượng mới (Chìa khóa mở cửa)
Vâng, bạn có thể đã nghe nói về điều năng lượng tích cực vào buổi sáng này rất nhiều lần trước đây nhưng bạn có thực sự làm theo nó không? Mặc dù chúng tôi sẽ không tập trung nhiều vào thói quen cá nhân có thể kết hợp yoga và thiền định của bạn, nhưng chiến lược về cách bắt đầu ngày làm việc của bạn.
- Lập kế hoạch cho thói quen văn phòng của bạn trước khi mở máy tính xách tay, bắt đầu với nhiệm vụ khó nhất trước và từ từ bắt đầu ngày mới theo cách bạn muốn.
- Làm việc bằng sức mạnh ý chí của bạn, uống một tách cà phê buổi sáng, bật một số bản nhạc và thoải mái trên chỗ ngồi của bạn sẽ làm cho một ngày của bạn tốt hơn những ngày còn lại. Hãy trải nghiệm ngay từ hôm nay!
2. Gián đoạn Ném Xa (Để Thuyền Buông Mà Không Có Băng trôi)
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm việc hiệu quả với công nghệ đang là sự bùng nổ cho công việc ở đầu này nhưng lại làm mất tập trung ở đầu khác, chúng tôi ở đây để phá vỡ băng. Làm thế nào?
-
- Mở điện thoại để gửi email, bạn sẽ tự động truy cập Facebook, Instagram, Twitter và các trang mạng xã hội khác. Làm gì trong trường hợp đó? Nhận cho mình một giải pháp miễn phí có tên Social Fever có khả năng kiểm soát việc sử dụng tài khoản xã hội của bạn. Nó có thể theo dõi hiệu quả thời gian dành cho các ứng dụng riêng lẻ cùng với tổng mức sử dụng điện thoại. Nó cũng gửi cho bạn lời nhắc khi bạn vượt qua giới hạn thời gian sử dụng điện thoại đã đặt. Ứng dụng này khuyến khích bạn tham gia vào các hoạt động khác và bạn có thể đặt DND cho điện thoại trong thời gian chờ đợi. Bạn cũng có thể sử dụng để kiểm tra sức khỏe của mình với những lời nhắc nhở liên tục về việc uống nước, căng mắt và tai do sử dụng điện thoại trong thời gian dài.
Đừng lo lắng, đó không phải là một hệ thống giám sát nhân viên mà chỉ là một con mắt quan sát để giữ nguyên vẹn cuộc sống công việc của bạn. Nó cũng liên tục nhắc nhở bạn về việc uống nước, tham gia các hoạt động tốt hơn và kết nối trở lại với môi trường thực tế xung quanh. Đây có thể được coi là một mẹo hiệu quả để làm việc hiệu quả mà không tốn nhiều công sức.
Ngoài ra, nó có khả năng cải thiện đời sống xã hội của bạn, ngay cả sau khi kết thúc công việc và bạn đang trở về nhà mà không rời mắt khỏi màn hình điện thoại và bỏ lỡ vẻ đẹp của những vì sao trên bầu trời.
- Để loại bỏ nhiều gián đoạn hơn như những người đang trò chuyện xung quanh, hãy sử dụng tai nghe loại bỏ tiếng ồn. Nếu nhạc nhẹ giúp bạn bình tĩnh giữa khối lượng công việc thì bạn đã tìm ra giải pháp để cải thiện năng suất làm việc.
3. Tận dụng những khoảng thời gian nhỏ (Và lấy động lực của bạn)
Một câu nói nổi tiếng nói rằng "Dành thời gian để không làm gì thường mang lại cho bạn mọi thứ." Có ý tưởng? Khi bạn tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi của mình về cách làm thế nào để hiệu quả hơn trong công việc, chắc chắn thời gian nghỉ giải lao là ý tưởng hoàn hảo.
- Dù bạn ngồi yên tại chỗ và nhắm mắt trong 5 phút hay chỉ đơn giản là ngồi trong quán cà phê nhìn chằm chằm vào ô kính, việc giải phóng tâm trí khỏi những quy ước sẽ giúp bạn có không gian để xử lý những suy nghĩ tốt hơn.
- Nhiều lần xảy ra trường hợp ngồi thường xuyên cản trở năng suất làm việc và khả năng sáng tạo ở một mức độ nhất định. Do đó, tốt nhất là bạn nên tiếp tục nghỉ giải lao dù có hoặc không có đồng nghiệp. Hãy duỗi thẳng cánh tay, xoay người và nhận thấy sự cải thiện năng suất trong công việc sớm hơn.
4. Tránh xa tính năng đa nhiệm (Hoặc bạn sẽ kết thúc trong lộn xộn)
qua GIPHY
Khá rõ ràng, phải không? Chúng tôi không thoái lui hoàn toàn ý tưởng về đa nhiệm ở đây, chỉ khuyến nghị chỉ nên thực hiện nó khi khối lượng công việc nhẹ ở tất cả các đầu và khả năng quản lý nó. Trong trường hợp nghiên cứu sâu và khối lượng công việc nhiều, bạn không nên cố gắng làm nhiều việc làm mất tập trung và cản trở năng suất.
5. Tránh họp hàng ngày (Dù bạn ở vị trí nào)
Bây giờ, nếu bạn là một trưởng nhóm và liên tục chạy theo năng suất tại nơi làm việc thì việc yêu cầu đồng đội của bạn cho các cuộc họp mỗi lần chỉ là một sự lãng phí thời gian. Các cuộc họp thường xuyên thay đổi quy trình làm việc và cuối cùng trở thành một thảm họa mất tập trung.
Nếu bạn muốn nhận thông tin cập nhật từ đồng đội của mình, hãy yêu cầu họ gửi mail hoặc nhắn tin về lịch trình làm việc vào buổi sáng để gió thuận buồm xuôi gió mà không gặp bất kỳ rào cản nào. Đây có thể trở thành một mẹo hiệu quả để làm việc hiệu quả nếu bạn đã tham gia nhiều cuộc họp từ trước đến nay.
Thiết lập và bắt đầu!
Nếu bạn đã cảm thấy mệt mỏi với thời gian làm việc kéo dài và thực sự cần nghỉ ngơi, hãy đóng gói hành lý của bạn, tải lên với các ứng dụng du lịch và lên đường đến bất kỳ điểm đến nào bạn đã lưu trong danh sách lang thang của mình. Tin tôi đi, không có mẹo năng suất nào khác có thể hiệu quả hơn việc nghỉ ngơi lâu sau giờ làm việc và khám phá những điều mới mẻ ở nơi khác trên thế giới.
Hãy nghỉ ngơi, ý chí của bạn để trở nên xuất sắc trong cuộc sống văn phòng và xây dựng sự nghiệp cũng có thể trở thành động lực và bạn thậm chí sẽ không muốn tìm câu trả lời cho việc làm thế nào để trở nên hiệu quả trong công việc.
Mẹo bổ sung :Giữ cho bàn làm việc của bạn gọn gàng, sạch sẽ và không lộn xộn. Thành thật mà nói, bàn làm việc của bạn là nơi tốt nhất để bắt đầu khái niệm làm việc hiệu quả. Và nó cũng đóng vai trò như một động lực.
Nếu bạn muốn bổ sung bất kỳ điều gì khác với chúng tôi hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp nào khác để tăng năng suất trong công việc, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Và để biết thêm các bản cập nhật công nghệ, thủ thuật, giải pháp mới, hãy theo dõi WeTheGeek trên Facebook, Twitter, Instagram và YouTube.