Dù chúng ta chạy đến/về văn phòng mỗi tuần và chờ thứ Sáu để kết thúc, vẫn cần tỉnh táo và năng suất trong môi trường làm việc suốt ngày. Nhưng lặp lại cùng rutine hàng ngày trong năm làm chúng ta chán nản, uể oải sau một thời điểm.
Lúc đó ta tìm giải trí: lướt mạng xã hội, xem Netflix giữa giờ, tìm app giải trí iPhone/Android. Tóm lại, dễ bị phân tâm khỏi công việc chính.
Để những thú vui đó sang một bên vài phút! Chúng tôi chia sẻ cách làm việc năng suất dù có rutine quen thuộc.
Cách Làm Việc Năng Suất Hơn Tại Văn Phòng?
1. Bắt Đầu Ngày Với Năng Lượng Mới (Chìa Khóa Cửa Ngõ)
Bạn đã nghe về năng lượng buổi sáng tích cực nhiều lần, nhưng có thực sự làm không? Chúng tôi không tập trung vào thói quen cá nhân (yoga, thiền) mà vào chiến lược bước tiến trong ngày làm việc.
- Lên kế hoạch rutine văn phòng sơ bộ trước khi mở laptop, bắt đầu bằng nhiệm vụ khó nhất, rồi từ từ đẩy ngày tiến triển theo ý bạn.
- Làm việc với ý chí, uống cà phê sáng, bật nhạc, ngồi thoải mái làm ngày tốt hơn hẳn. Thử hôm nay xem!
2. Loại Bỏ Phân Tâm (Cho Con Tàu Bơi Không Băng Trôi)
Nghĩ cách làm việc năng suất với công nghệ — vरदान cho công việc nhưng cũng gây phân tâm — chúng tôi sẽ "đá tan băng". Cách nào?
-
- Mở điện thoại gửi email dẫn đến tự động lướt Facebook, Instagram, Twitter... Làm sao? Dùng giải pháp miễn phí Social Fever kiểm soát sử dụng mạng xã hội. Theo dõi thời gian từng app và tổng thời gian dùng điện thoại. Nhắc nhở khi vượt giới hạn thời gian đặt ra. Khuyến khích tham gia hoạt động khác, đặt ĐKĐ (Không Phiền) trong lúc đó. Cũng tốt cho sức khỏe: nhắc uống nước, căng thẳng mắt/tai do dùng điện thoại lâu.
Đừng lo, không phải phần mềm giám sát nhân viên mà chỉ "đôi mắt quan sát" giữ cân bằng công việc-cuộc sống. Cũng nhắc uống nước, khuyến khích hoạt động tốt, kết nối lại thực tế. Mẹo hiệu quả cho năng suất.
Cũng cải thiện đời sống xã hội, sau giờ làm về nhà không dính mắt vào màn hình, bỏ lỡ đẹp đẽ bầu trời sao.
- Loại bỏ phân tâm khác như người nói chuyện quanh tai, dùng tai nghe chống ồn. Nhạc nhẹ giữ bình tĩnh giữa khối lượngงาน, bạn đã tìm thấy giải pháp tăng năng suất.
3. Nghỉ Ngơi Nhỏ (Và Lấy Lại Động Lực)
Câu nói nổi tiếng: "Dành thời gian không làm gì thường mang mọi thứ vào phối cảnh." Hiểu ý chưa? Khi tìm câu trả lời làm việc năng suất hơn, nghỉ ngơi là ý tưởng hoàn hảo.
- Dù ngồi yên nhắm mắt 5 phút hay ngồi quán cà phê nhìn kính, giải phóng tư duy khỏi khuôn khổ giúp không gian xử lý tư duy tốt hơn.
- Thường ngồi lâu làm giảm năng suất và sáng tạo. Nên nghỉ ngơi có/không có đồng nghiệp. Duỗi tay, xoay đầu, nhận thấy năng suất cải thiện sớm.
4. Tránh Đa Nhiệm (Hoặc Sẽ Rối Tung)
via GIPHY
Rõ ràng, phải không? Không hoàn toàn phản đối đa nhiệm, chỉ khuyên chỉ làm khi khối lượng nhẹ và quản lý được. Trường hợp nghiên cứu sâu, khối lượng lớn, đừng đa nhiệm — mất tập trung, giảm hiệu quả.
5. Tránh Họp Hàng Ngày (Dù Vị Trí Nào)
Nếu bạn team lead và luôn theo đuổi năng suất, yêu cầu đồng nghiệp họp liên tục chỉ lãng phí thời gian. Họp thường thay đổi luồng làm việc, trở thành "thảm họa phân tâm".
Muốn cập nhật từ đồng nghiệp, nhờ họ mail/message lịch làm việc sáng sớm để công việc trôi mượt. Mẹo hiệu quả nếu bạn đang vùi dập trong họp.
Sẵn Sàng & Xuất Phát!
Nếu đã mệt mỏi giờ làm dài và thực sự cần nghỉ, gói vali, tải app du lịch, đi đến điểm đến nào bạn lưu trong danh sách khám phá. Tin tôi, không mẹo năng suất nào tốt hơn nghỉ dài, khám phá góc mới thế giới.
Sự quyết tâm xuất sắc trong công việc và xây dựng sự nghiệp cũng là động lực, bạn thậm chí không muốn tìm cách làm việc năng suất.
Mẹo Bổ Sung: Giữ bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ, không lộn xộn. Thực tế, bàn làm việc là nơi tốt nhất bắt đầu khái niệm năng suất. Cũng là động lực.
Muốn bổ sung hoặc đề xuất phương pháp khác tăng năng suất, cho chúng tôi biết ở bình luận dưới.
Để cập nhật công nghệ mới, thủ thuật, giải pháp, theo dõi WeTheGeek trên Facebook, Twitter, Instagram, YouTube.