Làm việc tại nhà nghe có vẻ như một giấc mơ trở thành hiện thực hoặc một cơn ác mộng hoàn toàn. Ai chưa nghe những câu chuyện kinh dị về những đứa trẻ hoặc thú cưng làm những điều ngẫu nhiên trong nền trong các cuộc họp video? Tuy nhiên, một khi bạn học cách vượt qua tất cả các chướng ngại vật, bạn có thể thực sự học cách yêu thích nó. Trên thực tế, cứ ba người quản lý thì có hai người nói rằng nhân viên từ xa làm việc hiệu quả hơn.
Trong khi năm triệu người ở Hoa Kỳ làm việc ở nhà một phần thời gian, con số đó hiện đã bùng nổ nhờ đại dịch coronavirus. Hàng triệu người đang cố gắng tìm ra cách để tăng năng suất làm việc tại nhà chỉ trong một đêm. Tin tốt là Trợ lý Google, có sẵn trên các thiết bị iOS và Android, có thể giúp bạn điều chỉnh.
1. Gọi điện bằng giọng nói của bạn
Quên việc loay hoay với điện thoại của bạn. Thay vào đó, hãy tự tin thực hiện cuộc gọi chỉ bằng giọng nói của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nói “ Ok Google, hãy gọi ”Và nói tên người liên hệ của bạn. Điều này có thể giúp bạn tránh bị phân tâm như chơi trò chơi trên điện thoại khi bạn đang làm việc. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh làm thiết bị Trợ lý Google, đừng sử dụng điện thoại này cho các công việc khác để tránh bị phân tâm khi làm việc.
2. Quản lý lịch của bạn
Một trong những cách dễ nhất để tăng năng suất làm việc tại nhà là đảm bảo lịch trình của bạn. Tuy nhiên, bạn không có người quản lý hoặc đồng nghiệp nhắc nhở bạn về những điều khi bạn ở nhà một mình. Hãy để Trợ lý Google giúp quản lý lịch của bạn. Lịch Google là một cách tuyệt vời để lên lịch cuộc họp, đặt lời nhắc, thêm những việc quan trọng cần làm và thậm chí lập kế hoạch cho cả tuần và tháng một cách nhanh chóng. Thêm mọi thứ vào lịch của bạn, kiểm tra lịch được chia sẻ và hơn thế nữa với Trợ lý Google.
3. Nhận tổng quan về ngày của bạn
Chính xác thì bạn cần hoàn thành điều gì ngày hôm nay? Yêu cầu Trợ lý Google cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về ngày của bạn. Google lấy dữ liệu từ mọi danh sách việc cần làm mà bạn đã tạo cũng như lịch hoặc lịch biểu của bạn. Xem nhanh những việc cần làm để giúp bạn tập trung hơn và tránh quên bất cứ điều gì.
4. Theo dõi danh sách việc cần làm
Bí quyết để có năng suất làm việc tại nhà tốt hơn là một danh sách việc cần làm tuyệt vời. Bạn có thể chọn danh sách giấy, nhưng bạn đã mất bao nhiêu trong số đó? Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày và hàng tuần chỉ bằng cách nói chuyện với Trợ lý Google. Đặt tên cho danh sách của bạn và yêu cầu Google kiểm tra các mục khi bạn thực hiện chúng. Bạn cũng có thể đặt thời gian và lời nhắc để tránh bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng như cuộc họp, tạo báo cáo hoặc sắp xếp thứ gì đó theo thời gian đã định.
5. Đặt câu hỏi nhanh
Nghiên cứu là một điều ác cần thiết cho hầu hết các công việc. Tuy nhiên, bạn có thường xuyên chuyển từ Google lên một thứ gì đó liên quan đến công việc đến một thứ gì đó ngẫu nhiên, chẳng hạn như “tại sao sóc có đuôi bông” khi bạn xem chúng chơi đùa bên ngoài cửa sổ của bạn? Tất nhiên, bạn vẫn có thể gặp rắc rối khi yêu cầu Trợ lý Google tra cứu mọi thứ, nhưng có thể bạn sẽ không thực sự nhìn thấy những bức ảnh chú sóc có đuôi xù dễ thương để hoàn toàn khiến bạn mất tập trung. Chỉ cần đặt câu hỏi, nhận thông tin chi tiết bạn cần và tiếp tục làm việc.
6. Đặt hàng cung cấp
Mọi văn phòng làm việc tại nhà đều cần nguồn cung cấp. Hết mực máy in? Yêu cầu Trợ lý Google đặt hàng cho bạn. Tất nhiên, trước tiên bạn sẽ phải thiết lập chi tiết tài chính của mình, nhưng Google sẽ hướng dẫn bạn thực hiện phần đó. Thay vì phải làm mọi thứ theo cách thủ công, hãy yêu cầu Trợ lý Google lập danh sách nguồn cung cấp bạn cần đặt hàng hoặc đặt hàng ngay khi bạn cần.
7. Ghi lại các cuộc họp
Con bạn hoặc vợ / chồng của bạn có làm gián đoạn bạn trong một cuộc họp quan trọng không? Sợ bạn bỏ lỡ điều gì đó? Yêu cầu Trợ lý Google ghi lại cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện video để bạn có thể quay lại và nghe sau. Giờ đây, thay vì bỏ lỡ vì sao nhãng hoặc bỏ sót ghi chú vật lý, bạn có thể ngồi lại, tham gia và nghe toàn bộ cuộc họp sau đó. Điều tuyệt vời là bạn có thể bỏ qua tất cả các phần nhàm chán.
8. Ghi chú
Bạn cần ghi chú nhưng không muốn dừng việc mình đang làm? Yêu cầu Trợ lý Google ghi chú. Yêu cầu Google tạo một ghi chú mới và bắt đầu nói chuyện. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi các dự án, liệt kê các câu hỏi bạn muốn hỏi trong cuộc họp, tổ chức nghiên cứu và bất kỳ điều gì khác mà bạn cần ghi chú.
9. Phát nhạc năng suất làm việc tại nhà
Nếu bạn không sống một mình, cố gắng tăng năng suất làm việc tại nhà có vẻ hiệu quả như cố gắng tìm kiếm sự yên bình và tĩnh lặng trong một căn phòng nhỏ trong một văn phòng bận rộn. Mặc dù Trợ lý Google không thể loại bỏ tiếng ồn xung quanh hoặc gián đoạn một cách kỳ diệu nhưng Trợ lý có thể phát tiếng ồn trắng và âm nhạc để giúp ngăn cách thế giới. Phát nhạc phù hợp có thể tăng năng suất và giúp bạn bỏ qua những tiếng ồn bên ngoài.
Điều quan trọng là sử dụng Trợ lý Google theo những cách hữu ích cho bạn. Lên lịch, ghi chú, thực hiện cuộc gọi và cung cấp tiếng ồn xung quanh để tăng sự tập trung, tất cả đều giúp tăng năng suất làm việc tại nhà của bạn. Ngoài ra, hãy tìm hiểu cách bạn có thể thêm các quy trình khác vào Trợ lý Google và làm cho nó hữu ích hơn nữa.