Làm việc từ nhà có thể nghe như một giấc mơ thành hiện thực hoặc một cơn ác mộng hoàn toàn. Ai chưa từng nghe những câu chuyện kinh dị về trẻ em hoặc thú cưng làm những điều ngẫu nhiên ở hậu trường trong các cuộc họp video? Tuy nhiên, một khi bạn học cách vượt qua mọi chướng ngại vật, bạn có thể thực sự yêu thích nó. Thực tế, hai trên ba quản lý nói rằng nhân viên làm việc từ xa hiệu quả hơn.
Trong khi năm triệu người tại Mỹ làm việc tại nhà một phần thời gian, con số này hiện đã bùng nổ nhờ đại dịch coronavirus. Hàng triệu người đang cố gắng tìm ra cách tăng năng suất làm việc tại nhà trong một đêm. Tin tốt là Google Assistant, có sẵn trên thiết bị iOS và Android, có thể giúp bạn thích nghi.
1. Thực hiện cuộc gọi bằng giọng nói
Quên việc thao tác tay với điện thoại. Thay vào đó, hãy tự tin thực hiện cuộc gọi chỉ bằng giọng nói. Tất cả những gì bạn phải làm là nói "Ok Google, call" và nói tên liên hệ của bạn. Điều này có thể giúp bạn tránh sự phân tâm như chơi game trên điện thoại khi bạn nên làm việc. Nếu bạn đang dùng smartphone làm thiết bị Google Assistant, đừng dùng nó cho các tác vụ khác để tránh mất tập trung khi làm việc.
2. Quản lý lịch trình của bạn
Một trong những cách dễ dàng nhất để tăng năng suất làm việc tại nhà là nắm bắt lịch trình của mình. Tuy nhiên, bạn không có quản lý hoặc đồng nghiệp nhắc nhở bạn về các việc khi bạn ở nhà một mình. Hãy để Google Assistant giúp quản lý lịch của bạn. Google Calendar là một cách tuyệt vời để lên lịch họp, đặt nhắc nhở, thêm việc quan trọng, thậm chí lên kế hoạch cho toàn bộ tuần và tháng nhanh chóng. Thêm sự kiện vào lịch, kiểm tra lịch chia sẻ, và nhiều hơn nữa với Google Assistant.
3. Nhận tổng quan về ngày của bạn
Chính xác bạn cần hoàn thành gì hôm nay? Hãy yêu cầu Google Assistant cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh về ngày của bạn. Google lấy dữ liệu từ bất kỳ danh sách việc cần làm nào bạn đã tạo cũng như lịch trình hoặc thời khóa biểu của bạn. Nhanh chóng xem những gì cần làm để giúp bạn tập trung hơn và tránh quên bất cứ điều gì.
4. Theo dõi danh sách việc cần làm (To-Do Lists)
Bí mật để tăng năng suất làm việc tại nhà tốt hơn là một danh sách việc cần làm (to-do list) tuyệt vời. Bạn có thể chọn danh sách giấy, nhưng bạn đã làm mất bao nhiêu cái rồi? Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày và hàng tuần chỉ bằng cách nói chuyện với Google Assistant. Đặt tên cho danh sách của bạn và nhờ Google tích mục khi bạn hoàn thành. Bạn cũng có thể đặt thời gian và nhắc nhở để tránh bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng như một cuộc họp, tạo báo cáo, hoặc đặt hàng trước một thời hạn nhất định.
5. Đặt câu hỏi nhanh
Nghiên cứu là một "ác cần" đối với hầu hết các công việc. Tuy nhiên, bạn bao nhiêu lần chuyển từ tìm kiếm trên Google thứ gì đó liên quan đến công việc sang thứ ngẫu nhiên, như "tại sao cáo có cái đuôi xù xù" khi bạn nhìn chúng chơi ngoài cửa sổ? Tất nhiên, bạn vẫn có thể bị phân tâm khi nhờ Google Assistant tra cứu thứ gì đó, nhưng có lẽ bạn sẽ không thực sự thấy những bức ảnh cáo đuôi xù xù dễ thương để bị phân tâm hoàn toàn. Chỉ cần đặt câu hỏi, lấy chi tiết bạn cần, và tiếp tục làm việc.
6. Đặt hàng vật tư
Mọi văn phòng làm việc tại nhà đều cần vật tư. Hết mực in? Hãy nhờ Google Assistant đặt một chục cho bạn. Tất nhiên, bạn sẽ phải qua bước thiết lập chi tiết tài chính trước, nhưng Google sẽ hướng dẫn bạn phần đó. Thay vì phải làm thủ công mọi thứ, hãy nhờ Google Assistant tạo danh sách vật tư bạn cần đặt hoặc đặt ngay lập tức khi bạn cần chúng.
7. Ghi âm cuộc họp
Con cái hoặc vợ/chồng có làm phiền bạn trong một cuộc họp quan trọng? Sợ rằng bạn đã bỏ lỡ điều gì? Hãy nhờ Google Assistant ghi âm cuộc gọi hoặc trò chuyện video để bạn có thể quay lại nghe sau. Bây giờ, thay vì bỏ lỡ nhờ sự phân tâm hoặc ghi chú thủ công thiếu sót, bạn có thể ngồi lại, tham gia, và nghe lại toàn bộ cuộc họp sau. Điều tuyệt vời là bạn có thể bỏ qua tất cả các phần chán nản.
8. Ghi chú
Cần ghi chú nhưng không muốn dừng lại việc bạn đang làm? Hãy nhờ Google Assistant ghi chú. Yêu cầu Google tạo một ghi chú mới và bắt đầu nói. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi dự án, liệt kê câu hỏi bạn muốn hỏi trong cuộc họp, tổ chức nghiên cứu, và bất cứ điều gì khác bạn cần ghi chú.
9. Phát nhạc tăng năng suất làm việc tại nhà
Nếu bạn không sống một mình, việc cố gắng tăng năng suất làm việc tại nhà có thể có hiệu quả như cố gắng tìm sự bình yên và yên tĩnh trong một ghế làm việc trong văn phòng bận rộn. Mặc dù Google Assistant không thể thần thánh loại bỏ tiếng ồn nền hoặc gián đoạn, nó có thể phát tiếng trắng (white noise) và nhạc để giúp bạn tách mình ra khỏi thế giới bên ngoài. Phát đúng loại nhạc có thể tăng năng suất và giúp bạn bỏ qua tiếng ồn bên ngoài.
Chìa khóa là sử dụng Google Assistant theo những cách giúp ích cho bạn. Lập lịch, ghi chú, thực hiện cuộc gọi, và cung cấp tiếng ồn nền để tăng tập trung đều giúp tăng năng suất làm việc tại nhà của bạn. Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu cách bạn có thể thêm nhiều thủ tục (routines) hơn cho Google Assistant và làm cho nó thậm chí còn hữu ích hơn.