Tài liệu PDF không chỉ dùng để xem nội dung. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF; bảo vệ bằng mật khẩu, gộp hai hoặc nhiều PDF và làm nhiều việc khác. Để lưu trữ PDF, Google Drive có lẽ là một trong những lựa chọn phổ biến nhất. Bạn có thể làm nhiều hơn chỉ lưu trữ tệp PDF trên Google Drive. Đúng vậy! Bạn sẽ ngạc nhiên về những gì bạn có thể làm để quản lý PDF trên Google Drive khi xem hoặc làm việc với PDF. Vậy hãy đi thẳng vào vấn đề chính nhé?
Các Nhiệm Vụ Bạn Có Thực Hiện Khi Làm Việc Với PDF Trên Google Drive
Làm sao nếu bạn có thể xử lý hầu hết các tác vụ quản lý PDF từ một công cụ quản lý PDF dễ sử dụng? Tuyệt vời phải không? Advanced PDF Manager là một công cụ như vậy có thể giúp bạn tách, gộp, sắp xếp lại (xoay, sắp xếp lại, di chuyển và xóa) và bảo vệ PDF bằng mật khẩu.
Muốn tìm hiểu sâu hơn về Advanced PDF Manager – tính năng, giá cả và các khía cạnh khác? Xem bài đánh giá chi tiết về Advanced PDF Manager của chúng tôi.
Khác Biệt Giữa Phiên Bản Miễn Phí Và Trả Phí Của Advanced PDF Manager?
Bạn có thể dùng phiên bản dùng thử của Advanced PDF Manager trong 14 ngày, nơi bạn sẽ truy cập được tất cả tính năng. Sau giai đoạn dùng thử, bạn có thể mua phiên bản đầy đủ với giá 39,95 USD/năm.
1. Chỉnh Sửa PDF Như Tài Liệu Văn Bản
Bạn có gặp lỗi đánh máy gây xấu hổ trong PDF cuối cùng khi dùng trình xem PDF của Google Drive? Nếu có, Google Drive có thể giúp bạn khắc phục trước khi làm hỏng uy tín tài liệu. Trước tiên bạn phải chuyển đổi tài liệu PDF sang Google Docs.
- Nhấp chuột phải vào PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào Mở bằng và chọn Google Docs, như chụp màn hình dưới đây.
3. Tài liệu PDF sẽ mở dưới dạng tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa với tất cả hình ảnh và nội dung khác. Tại đây bạn có thể dễ dàng thực hiện các chỉnh sửa mong muốn.
4. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf).
2. Chú Thích PDF Bằng Google Drive
Cảm thấy cần chú thích tài liệu PDF để làm cho PDF tương tác hơn với người dùng khác bằng cách xây dựng trên nội dung hiện có và thêm rõ ràng? Thông thường, bạn sẽ mở PDF bằng trình xem PDF của Google Drive, bôi đen khối văn bản, nhấp vào dấu + và thêm bình luận. Nhưng nếu chúng tôi nói bạn có thể làm nhiều hơn thế?
- Nhấp chuột phải vào tài liệu PDF bạn muốn chú thích và chọn Mở bằng DocHub – PDF Sign and Edit
- Chọn tài khoản của bạn để tiếp tục.
- Mở PDF với DocHub – PDF Sign and Edit
- Bây giờ bạn có thể chú thích tài liệu PDF theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thêm hình dạng, văn bản, highlight, v.v.
- Sau khi hoàn tất chú thích, bạn có thể chia sẻ tài liệu, gửi qua email, tải xuống hoặc thực hiện các thao tác khác. Để làm vậy, nhấp vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên phải, như chụp màn hình dưới đây, và chọn tùy chọn mong muốn.
3. Ký Tài Liệu PDF
Một trong những lý do bạn muốn chia sẻ tài liệu PDF là yêu cầu ai đó ký PDF hoặc tự ký PDF. Với DocHub, bạn có thể tạo chữ ký của mình hoặc yêu cầu chữ ký từ người dùng khác.
Để tạo chữ ký/chữ ký đầu tên, bạn có thể –
- Dùng điện thoại như bảng chữ ký vân tay.
- Bạn có thể dùng bút vẽ và vẽ chữ ký đầu tên ở vị trí chỉ định.
- Nếu bạn có hình ảnh chữ ký, thậm chí có thể tải lên, hoặc chọn gõ chữ ký đầu tên với font chữ mong muốn.
4. Nén Tệp Để Tiết Kiệm Dung Lượng Lưu Trữ
Các PDF lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ Google Drive. Và nếu bạn dùng dung lượng miễn phí trên Google Drive, mọi thứ có thể rất khó khăn.
Nói về tiện ích mở rộng tại Google Workspace Marketplace, có một tiện ích có thể giúp ích nếu bạn muốn giảm dung lượng PDF để tiết kiệm không gian lưu trữ. Tiện ích chúng tôi đề cập đến là Smallpdf. Mặc dù là giải pháp hoàn chỉnh cho nhiều tác vụ quản lý PDF như chỉnh sửa, xoay, ký điện tử, v.v., nó cũng cho phép bạn nén tệp PDF. Về mặt cá nhân, khả năng nén đã gây ấn tượng với chúng tôi. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể xử lý một tệp miễn phí mỗi ngày. Đây là cách Smallpdf giúp bạn nén tệp –
- Cài đặt Smallpdf từ Google Workspace Marketplace.
- Nhấp chuột phải vào PDF trên Google Drive mà bạn muốn nén dung lượng.
- Chọn Smallpdf
- Nhấp vào menu thả xuống Chọn tệp và Chọn tệp từ Google Drive.
- Chọn tài khoản của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Chọn để chọn tệp PDF.
- Chọn chế độ nén và nhấp vào Nén
Kết Luận
Nếu cho đến nay bạn vẫn nghĩ rằng trên Google Drive, bạn chỉ có thể xem tệp PDF bằng trình xem PDF của Google Drive, hy vọng bài viết này đã thay đổi quan điểm của bạn. Vậy hãy thử các tiện ích mở rộng và cách thức chúng tôi đã thảo luận trong bài viết này và tăng năng suất làm việc với PDF trên Google Drive. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.