Có nhiều tài liệu PDF hơn là chỉ xem nội dung của chúng. Chẳng hạn, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF; mật khẩu bảo vệ chúng, hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF và làm được nhiều hơn thế. Để lưu trữ các tệp PDF, Google Drive có lẽ là một trong những lựa chọn phổ biến nhất. Bạn có thể làm được nhiều việc hơn với các tệp PDF của mình thay vì chỉ giữ chúng trên Google Drive. Đúng! Bạn đã nghe chúng tôi nói đúng. Bạn sẽ ngạc nhiên trước nhiều điều bạn có thể làm để quản lý tệp PDF trên Google Drive trong khi xem hoặc làm việc với tệp PDF. Vì vậy, chúng ta hãy đi thẳng vào nó, phải không?
Các tác vụ khác nhau mà bạn có thể thực hiện khi làm việc với các tệp PDF trên Google Drive
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể xử lý các tác vụ quản lý PDF tối đa từ một công cụ quản lý PDF dễ sử dụng? Nó sẽ không được tuyệt vời? Trình quản lý PDF nâng cao là một trong những công cụ như vậy có thể giúp bạn chia nhỏ, hợp nhất, sắp xếp lại (xoay, sắp xếp lại, di chuyển và xóa) vàtệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu .
Bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về Trình quản lý PDF nâng cao – các tính năng, giá cả và các khía cạnh khác của nó? Xem bài đánh giá chuyên sâu của chúng tôi về Trình quản lý PDF nâng cao .
Sự khác biệt giữa Phiên bản miễn phí và trả phí của Trình quản lý PDF nâng cao là gì?
Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử của Trình quản lý PDF nâng cao trong 14 ngày, nơi bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng của nó. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể mua phiên bản đầy đủ với giá 39,95 USD/năm.
1. Chỉnh sửa PDF dưới dạng tài liệu văn bản
Bạn có gặp phải lỗi đánh máy đáng xấu hổ trong tệp PDF cuối cùng của mình khi sử dụng trình xem PDF của Google Drive không? Nếu có, Google Drive có thể giúp bạn điều chỉnh PO trước khi hủy hoại danh tiếng tài liệu của bạn. Trước tiên, bạn sẽ phải chuyển đổi tài liệu PDF của mình vào Google Tài liệu.
1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Mở bằng và chọn Google Tài liệu, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Tài liệu PDF sẽ mở dưới dạng tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa với tất cả hình ảnh và nội dung khác. Tại đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện các chỉnh sửa mà mình mong muốn.
4. Khi bạn đã thực hiện các chỉnh sửa mong muốn, hãy nhấp vào Tệp> Tải xuống> Tài liệu PDF (.pdf) .
2. Chú thích tệp PDF bằng Google Drive
Cảm thấy cần phải chú thích tài liệu PDF của bạn để bạn có thể làm cho PDF của mình tương tác hơn với những người dùng khác bằng cách xây dựng dựa trên nội dung hiện có và thêm rõ ràng hơn? Thông thường, bạn sẽ mở một tệp PDF bằng trình xem PDF của Google Drive, đánh dấu một khối văn bản, nhấp vào nút + ký và thêm nhận xét. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn có thể làm được nhiều hơn nữa thì sao?
1. Nhấp chuột phải vào tài liệu PDF mà bạn muốn chú thích và chọn Mở bằng DocHub – Ký và chỉnh sửa PDF
2. Chọn tài khoản của bạn để tiếp tục.
3. Mở PDF bằng DocHub – Ký và chỉnh sửa PDF
4. Giờ đây, bạn có thể chú thích tài liệu PDF của mình theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể thêm hình dạng, văn bản, điểm nổi bật, v.v.
5. Sau khi chú thích xong, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình, gửi dưới dạng email, tải xuống hoặc thực hiện các thao tác khác. Đối với điều này, hãy nhấp vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên phải, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn tùy chọn mong muốn.
3. Ký tài liệu PDF
Một trong những lý do khiến bạn muốn chia sẻ tài liệu PDF là để yêu cầu ai đó ký vào tài liệu PDF hoặc tự mình ký vào tài liệu PDF. Với DocHub, bạn có thể tạo chữ ký của mình hoặc yêu cầu chữ ký từ những người dùng khác.
Để tạo chữ ký/tên viết tắt, bạn có thể –
- Sử dụng điện thoại của bạn làm bàn phím chữ ký bằng ngón tay.
- Bạn có thể sử dụng thẻ bút và viết tên viết tắt của mình ở vị trí đã chỉ định.
- Nếu bạn có hình ảnh chữ ký của mình, bạn thậm chí có thể tải hình ảnh đó lên hoặc bạn có thể chọn nhập tên viết tắt bằng phông chữ mong muốn.
4. Nén tệp để tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Các tệp PDF lớn có thể chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên Google Drive. Và nếu bạn đang sử dụng bộ nhớ miễn phí trên Google Drive, mọi thứ có thể thực sự khó khăn.
Trao đổi về tiện ích mở rộng tạiGoogle Workspace Marketplace , có một cái có thể hữu ích nếu bạn muốn giảm kích thước tệp PDF của mình để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Tiện ích mở rộng mà chúng tôi đang đề cập đến là Smallpdf. Although a complete solution for various PDF management tasks such as editing, rotating, eSigning, etc., it can even let you compress PDF files. On a personal front, the compression ability did impress us. With the free variant, you can work on one file for free per day. Here’s how Smallpdf can help you compress files –
1. Install Smallpdf from Google Workspace Marketplace.
2. Right-click on the PDF on Google Drive whose size you want to compress.
3. Select Smallpdf
4. Click on Choose files dropdown and Choose files from Google Drive .
5. Select your account.
6. Click on the Select icon to select the PDF file.
7. Select compression mode and click on Compress
Kết thúc
If, up until now, you were of the notion that on Google Drive, you can only view PDF files with Google Drive’s PDF viewer, we hope that this post has changed your view. So, try out the various extensions and ways we have discussed in this post and increase your productivity around PDFs on Google Drive. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.