Kể từ khi ra đời gần 20 năm trước, Google đã thâm nhập gần như mọi khía cạnh cuộc sống chúng ta và được tôn vinh là người hỗ trợ toàn diện (omnipresent facilitator). Trong hàng loạt dịch vụ do ông lớn công nghệ cung cấp, Google Tasks là công cụ tiện lợi để tổ chức các tác vụ hàng ngày. Đây là nền tảng theo dõi việc cần làm (to-do) và tác vụ cho mọi hệ điều hành và thiết bị. Google Tasks có khả năng tạo tác vụ trực tiếp qua Gmail và các nền tảng tích hợp khác.
Google Tasks đi kèm một loạt lợi ích nhưng không thu hút nhiều sự chú ý như một sản phẩm của Google. Dịch vụ không thỏa mãn khi làm việc nhóm do thiếu công cụ hợp tác xã hội (social collaboration tools) và công cụ quản lý dự án và trình bày tiêu chuẩn như biểu đồ Gantt (Gantt Chart), v.v.
Nếu bạn đang tìm kiếm lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Tasks đi kèm tính năng quản lý dự án và khách hàng, bạn có thể chọn một trong các lựa chọn dưới đây.
Khám phá: Các lựa chọn thay thế Google Tasks
1. EssentialPIM
Đây là trình quản lý thông tin cá nhân (personal information manager) tổ chức cuộc hẹn, tác vụ, danh bạ, mật khẩu và email trên tất cả nền tảng và thiết bị. EssentialPIM lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu an toàn và mở rộng. Dữ liệu được liên kết chéo (cross-linked) và các yếu tố liên quan có thể dễ dàng điều hướng qua bộ lọc thẻ (tag filters).
Nó cung cấp tích hợp lớn với các nền tảng đám mây phổ biến như iCloud, Google Drive,
Google Calendar, DropBox và nhiều khác. Bên cạnh những lợi ích này, EssentialPIM đảm bảo an ninh dữ liệu bằng cách mã hóa nó với khóa AES 256-bit. Đồng bộ dữ liệu qua ứng dụng đám mây được bảo vệ qua SSL. Cuối cùng giao diện cơ bản và dễ dùng thu hút người mới bắt đầu.
Link tải xuống
2. Asana
Đây có thể là yêu thích của mọi người vì giao diện đẹp và thiết kế bắt mắt chắc chắn là món quà cho người dùng. Nó cung cấp chức năng vẽ tiến trình dự án dùng CRM, cảnh báo và nhắc nhở không bao giờ để bạn bỏ lỡ hạn chót.
Giao diện dễ thương tăng cường trực quan hóa công việc qua nhiều giai đoạn nhanh chóng, dễ dàng và đẹp đẽ với bảng (boards). Tính năng Timeline (Dòng thời gian) cho phép theo dõi tiến trình với biểu đồ và đồ thị để đảm bảo bạn kịp hạn chót. Bạn có thể tạo nhóm đồng nghiệp và chia sẻ tác vụ và hạn chót với họ. Công cụ bảo mật làm cho đội nhóm và dự án riêng tư đảm bảo môi trường an toàn.
Link tải xuống
3. Meistertask
Meistertask là sản phẩm từ nhà phát triển của MindMeister, là công cụ lập bản đồ trực tuyến để brainstorm (động não) với đối tác làm việc theo thời gian thực và tạo kế hoạch dự án trực quan. Bản đồ này bởi MindMeister có thể kéo thả (drag and drop) vào Meistertask nơi bạn phân công tác vụ theo bản đồ cho đồng đội.
Mỗi tác vụ giữ không gian cho giao tiếp tức thì, thảo luận liên quan tác vụ và chia sẻ thông tin để đạt mục tiêu. Bạn có thể theo dõi tiến trình mỗi đồng nghiệp với hình ảnh trực quan bắt mắt, làm cho nó thú vị hơn nhiều.
Tải lựa chọn thay thế Google Tasks tốt nhất này
4. Workfront
Đây là phần mềm quản lý công việc hiện đại đặc biệt dành cho doanh nghiệp (enterprise-based). Đây là một trong những lựa chọn thay thế Google Tasks phổ biến nhất. Workfront cung cấp tích hợp phần mềm quản lý dự án, tự động hóa công việc thông minh và cộng tác trong ngữ cảnh (in-context collaboration) để giao hàng sản phẩm cuối nhanh hơn.
Nó giảm thiểu chi phí sai lầm bằng cách chia sẻ video, tài liệu quan trọng và tài sản marketing với các bên liên quan để phê duyệt trước khi phát hành. Vòng lặp review tự động (Automated review loops) làm phát triển nhanh hơn vì loại bỏ nhu cầu hỏi từng người quyền lực 'hey bạn phải ký vào đây, rồi tôi mới tiến được'.
Link tải xuống
5. Checkvist
Checkvist được thiết kế đặc biệt cho geek & chắc chắn là một trong những lựa chọn thay thế Google Tasks tốt nhất. Là nền tảng tập trung bàn phím (keyboard-centric platform), nó cho phép dòng suy nghĩ và nắm bắt ý tưởng nhanh hơn chỉ với phím tắt bàn phím. Giao diện rất thân thiện người dùng. Định dạng văn bản (Text-formatting), dùng link và bảng hoặc thêm mã lập trình có thể làm dễ dàng.
Nó mở, miễn phí và cho phép người dùng xuất và nhập dữ liệu của họ đến nhiều trình soạn thảo hoặc cổng quản lý tác vụ khác. Phiên bản di động rất phản hồi (responsive) và không yêu cầu kết nối Internet hoạt động luôn để truy cập danh sách việc cần làm.
Để có cảm giác sản phẩm tiêu chuẩn, bạn có thể dùng kỳ dùng thử 14 ngày.
Link tải xuống
Số hóa đã làm cho việc lên lịch tác vụ trên sổ kế hoạch giấy và dùng ghi chú dán (sticky notes) nhắc nhở trở nên lỗi thời. Các nền tảng danh sách việc cần làm và theo dõi tác vụ số này đang nâng cao hiệu quả môi trường làm việc.