Đã có thời gian chúng ta thường lên kế hoạch và sắp xếp mọi thứ trên giấy hoặc sử dụng giấy ghi chú để nhắc nhở. Chà, khoảng thời gian đó chắc chắn đã trở thành quá khứ do số hóa mọi khía cạnh trong cuộc sống của chúng ta bằng điện thoại thông minh và ứng dụng.
Chúng tôi sẽ sử dụng hai ứng dụng trong danh sách việc cần làm của Google, đó là Google Tasks và Google Keep, giúp lập lịch và lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều. Google Tasks là một trong những ứng dụng notepad đơn giản và nổi tiếng nhất dành cho Android. Trước đó, nó tồn tại bên dưới nút menu trong Gmail dưới dạng Gmail Task với thiết kế lỗi thời trong nhiều năm. Nhưng Google đã cải tiến Google Task với các tính năng hiện đại và thiết kế mới.
Google Keep là một ứng dụng cổ điển và đơn giản với rất nhiều tính năng. Chúng ta hãy cố gắng thúc đẩy sự khác biệt giữa cả hai trên cơ sở các khía cạnh khác nhau.
Google Tasks và Google Keep
1. Giao diện
Google Keep tập trung vào giao diện tối thiểu để giảm thiểu thời gian của người mới bắt đầu trong việc chống lại các tính năng ưa thích. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng tạo tính thẩm mỹ cho người dùng mới.
Google Keep đi kèm với mã màu cho từng loại tác vụ cụ thể. Giống như bạn có thể Sử dụng:
- Màu xanh lam cho các nhiệm vụ chuyên môn.
- Màu xanh lá cây cho các công việc cá nhân.
- Màu cam không dành cho chuyên nghiệp hay cá nhân.
Google Task sau khi thiết kế lại, tập trung khá tốt vào giao diện và thiết kế material design mới.
Google Tasks có nền trắng với thông tin hiển thị màu xanh lam nhưng thông tin hiển thị trong mô tả nhiệm vụ rất ít. Nó đi kèm với rất nhiều vật dụng có thể tùy chỉnh và chủ đề sáng, đen và tối. Độ mờ và kích thước phông chữ có thể được điều chỉnh để nâng cao sức hấp dẫn trực quan.
Xem thêm: Những điều bạn phải biết về Google Keep
2. Cảnh báo và lời nhắc
Lời nhắc của Google Keep rất chính xác. Chúng tôi có thể thiết lập ngày giờ cụ thể và thậm chí có thể chỉ định số lần chúng tôi muốn lời nhắc được lặp lại.
Google Task có tích hợp tuyệt vời với lịch Google. Nó cho phép bạn chọn ngày cần hoàn thành nhiệm vụ, do đó tránh phải chỉ định chi tiết để kiểm tra nhanh hơn. Bạn có thể thêm lời nhắc vào Google Tasks trực tiếp thông qua Gmail trong phần nhiệm vụ.
3. Trình bày các nhiệm vụ phức tạp
Google Keep được thiết kế để ghi chú trong một bước duy nhất. Tính năng này trở nên tiện dụng khi bạn cần ghi nhanh ý tưởng của mình. Do đó, Google Keep chỉ cung cấp việc tạo danh sách cấp một.
Google Task mặt khác cung cấp một cách tốt nhất để thiết lập một hệ thống phân cấp các nhiệm vụ quan trọng. Nó cho phép bạn chia các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ và có mô tả riêng của chúng để tổ chức thông tin tốt hơn.
4. Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Google Keep đã thêm tính năng OCR để biến văn bản thực của bạn thành văn bản kỹ thuật số. OCR nhận dạng văn bản từ hình ảnh và chuyển nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn nạp nội dung của danh thiếp để lưu vào bảng tính. Chỉ cần chụp ảnh danh thiếp từ ứng dụng và nhấn vào 'Lấy văn bản hình ảnh'.
Rất tiếc, Google Tasks vẫn chưa đưa ra nhận dạng OCR.
5. Ghi chú dựa trên giọng nói
Google tiếp tục nới lỏng việc sử dụng bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập ghi chú. Sử dụng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể tạo ghi chú bằng cách:
- Nói "Ok Google" hoặc nhấn vào micrô trong thanh tìm kiếm của Google.
- Khi micrô xuất hiện, hãy nói "ghi chú".
- Một lời nhắc có thể xuất hiện yêu cầu chọn ứng dụng mặc định cho chức năng này, hãy chọn Google Keep.
- Một giọng nói tự động từ Google Keep sẽ hỏi "Ghi chú là gì?".
- Nói nội dung bạn muốn thêm vào ghi chú của mình. Ví dụ:"Gửi tiền học phí của Adam".
- Ngay sau khi ngừng nói, bạn sẽ thấy một ghi chú xuất hiện trên màn hình với nội dung bạn đã nói.
- Ghi chú được tự động lưu trong Xem ghi chú của Google Keep.
Google Keep cũng cho phép tìm kiếm danh sách với sức mạnh của lời nói. Chỉ cần nói "Ok Google, tôi cần mang theo tất cả những thứ gì cho chuyến đi đến Amsterdam?". Nó sẽ tìm kiếm trong tất cả các danh sách và sẽ đưa ra các kết quả dựa trên tìm kiếm.
Xem thêm: 5 giải pháp thay thế tốt nhất cho Google Tasks
6. Nhắc nhở về vị trí địa lý
Bạn cũng có thể đặt cảnh báo dựa trên vị trí và bất cứ khi nào bạn đến một vị trí cụ thể, nó sẽ nhắc bạn về những việc bạn muốn làm.
Ví dụ:bạn có thể đặt lời nhắc "Nhắc tôi cho cá ăn khi tôi về đến nhà". Google Keep sẽ theo dõi vị trí của bạn và ngay khi bạn về đến nhà, nó sẽ bật lên một cảnh báo để nhắc bạn cho cá ăn trong bể cá của mình.
7. Các tính năng hướng tới doanh nghiệp
Google Task cho phép tạo các nhóm do quản trị viên kiểm soát, trong đó các nhiệm vụ quan trọng được phân chia thành các nhiệm vụ phụ và có thể được giao cho đồng nghiệp. AI của Google được tận dụng để mang lại thông tin chi tiết về dữ liệu và phân tích tiến độ của mọi nhân viên. Các nhiệm vụ có thể được sắp xếp theo ngày và mức độ ưu tiên để dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
Google Keep thiếu các tính năng quản lý nhóm và doanh nghiệp. Cho đến nay, nó là một giải pháp thay thế tốt hơn Google Tasks cho mục đích sử dụng cá nhân.
Google đã thiết kế cả Google Tasks và Google Keep với các tính năng độc đáo, tùy thuộc vào tiện ích của người dùng mà lựa chọn sử dụng. Sẽ rất đáng để chờ đợi những điều chỉnh và sửa đổi để làm cho chúng trở nên hữu ích hơn và là một ứng dụng hiệu quả. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội - Facebook, Instagram và YouTube.