Có một thời chúng ta thường lên kế hoạch và sắp xếp mọi thứ trên giấy hoặc dùng ghi chú dán để nhắc nhở. Vâng, thời gian đó chắc chắn đã qua do số hóa mọi khía cạnh cuộc sống với smartphone và ứng dụng.
Chúng ta sẽ so sánh hai ứng dụng danh sách việc cần làm của Google, là Google Tasks và Google Keep, giúp việc lên lịch và lập kế hoạch công việc hàng ngày dễ dàng hơn. Google Tasks là một trong những ứng dụng ghi chú đơn giản và nổi tiếng nhất cho Android. Trước đây, nó nằm dưới nút menu trong Gmail với tên Gmail Tasks với thiết kế lỗi thời nhiều năm. Nhưng Google đã thiết kế lại Google Tasks với các tính năng hiện đại và giao diện mới.
Google Keep là một ứng dụng kinh điển và đơn giản với nhiều tính năng ẩn bên trong. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa hai ứng dụng dựa trên các khía cạnh khác nhau.
Google Tasks So Với Google Keep
1. Giao Diện
Google Keep tập trung vào giao diện tối giản để giảm thiểu thời gian người mới mất cho các tính năng phức tạp. Giao diện đơn giản, dễ dùng làm cho nó thẩm mỹ và dễ chịu cho người dùng mới.
Google Keep đi kèm với mã màu cho từng loại tác vụ cụ thể. Như bạn có thể dùng:
- Xanh dương cho công việc chuyên nghiệp.
- Xanh lá cho công việc cá nhân.
- Cam cho không chuyên nghiệp cũng không cá nhân.
Google Tasks sau khi thiết kế lại tập trung khá tốt vào giao diện và thiết kế Material Design mới.
Google Tasks có nền trắng với thông tin hiển thị bằng màu xanh nhưng thông tin hiển thị trong mô tả tác vụ rất ít. Nó đi kèm nhiều widget tùy biến và chủ đề sáng, đen và tối. Độ trong suốt và cỡ chữ có thể điều chỉnh để tăng cường hấp dẫn thị giác.
Xem Thêm: Những Điều Bạn Phải Biết Về Google Keep
2. Cảnh Báo Và Nhắc Nhở
Nhắc nhở của Google Keep rất chính xác. Chúng ta có thể thiết lập thời gian và ngày cụ thể, thậm chí chỉ định số lần muốn nhắc nhở lặp lại.
Google Tasks có tích hợp tuyệt vời với Google Calendar. Nó cho bạn chọn ngày cần hoàn thành tác vụ, từ đó tránh việc chỉ định chi tiết để kiểm tra nhanh hơn. Bạn có thể thêm nhắc nhở vào Google Tasks trực tiếp qua Gmail dưới phần tác vụ.
3. Biểu Diễn Các Tác Vụ Phức Tạp
Google Keep được thiết kế để ghi chú trong một bước. Tính năng này tiện lợi khi bạn cần ghi nhanh ý tưởng. Do đó, Google Keep chỉ cung cấp tạo danh sách một cấp.
Google Tasks mặt khác cung cấp cách tốt nhất để thiết lập hệ thống phân cấp các tác vụ quan trọng. Nó cho phép bạn chia tác vụ thành các tác vụ con và có mô tả riêng cho từng tác vụ để tổ chức thông tin tốt hơn.
4. Nhận Diện Ký Tự Quang Học (OCR)
Google Keep thêm tính năng OCR để chuyển văn bản thực thành văn bản số. OCR nhận diện văn bản từ hình ảnh và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn nhập nội dung thẻ visita để lưu vào bảng tính. Chỉ cần chụp ảnh thẻ visita từ ứng dụng và nhấn 'Lấy Văn Bản Ảnh'.
Rất tiếc, Google Tasks chưa có tính năng nhận diện OCR.
5. Ghi Chú Dựa Trên Giọng Nói
Google Keep đơn giản hóa việc sử dụng bằng cách loại bỏ nhu cầu gõ ghi chú. Sử dụng chức năng giọng nói thành văn bản, bạn có thể tạo ghi chú bằng:
- Nói 'Ok Google' hoặc nhấn vào mic trên thanh tìm kiếm Google.
- Khi mic xuất hiện, nói 'ghi chú'.
- Có thể xuất hiện lời nhắc yêu cầu chọn ứng dụng mặc định cho chức năng này, chọn Google Keep.
- Giọng nói tự động từ Google Keep sẽ hỏi 'Nội dung ghi chú là gì?'.
- Nói nội dung bạn muốn thêm vào ghi chú. Ví dụ: 'Đóng học phí cho Adam'.
- Ngay khi bạn ngừng nói, bạn sẽ thấy ghi chú xuất hiện trên màn hình với văn bản bạn nói.
- Ghi chú tự động được lưu trong phần Xem Ghi Chú của Google Keep.
Google Keep cũng cho phép tìm kiếm danh sách bằng sức mạnh của lời nói. Chỉ cần nói 'Ok Google, tôi cần mang gì cho chuyến đi Amsterdam?'. Nó sẽ tìm qua tất cả danh sách và hiển thị kết quả dựa trên tìm kiếm.
Xem Thêm: 5 Thay Thế Tốt Nhất Cho Google Tasks
6. Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí Địa Lý
Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo dựa trên vị trí, và bất cứ khi nào bạn đến một vị trí cụ thể, nó sẽ nhắc nhở bạn về việc bạn muốn làm.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập nhắc nhở 'Nhắc tôi cho cá ăn khi tôi về nhà'. Google Keep sẽ theo dõi vị trí của bạn và ngay khi bạn về nhà, nó sẽ bật cảnh báo nhắc bạn cho cá ăn trong hồ.
7. Tính Năng Dành Cho Doanh Nghiệp
Google Tasks cho phép tạo nhóm do admin quản lý nơi các tác vụ quan trọng được chia thành tác vụ con và có thể giao cho đồng nghiệp. AI của Google được tận dụng để mang lại phân tích dữ liệu và tiến độ của mỗi nhân viên. Tác vụ có thể được tổ chức theo ngày và ưu tiên để dễ dàng theo dõi.
Google Keep thiếu tính năng quản lý nhóm và doanh nghiệp. Nó là một lựa chọn tốt hơn Google Tasks cho sử dụng cá nhân.
Google đã thiết kế cả Google Tasks và Google Keep với các tính năng độc đáo, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng để chọn cái phù hợp. Sẽ đáng giá để chờ đợi thêm các điều chỉnh và sửa đổi để làm cho chúng hữu ích và hiệu quả hơn. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.