Một ghi chú dán (sticky note) có thể là đồng minh mạnh mẽ trong nỗ lực tự học. Nhờ Google Keep, bạn thay thế Post-It bằng ghi chú số và đồng bộ qua thiết bị. Keep trông đơn giản, nhưng có nhiều tính năng hay hơn checklist màu sắc mà sinh viên và người học dùng mọi nơi.
Hãy xem vài mẹo Google Keep và cách dùng Google Keep để thành người học hiệu quả hơn.
Đưa Ghi Chú Ra Google Docs
Bạn mở Keep ở thanh bên cạnh Google Docs và Slides. Dùng Keep làm nơi giữ dàn ý hoặc ý tưởng thô. Khi có thời gian, thêm vào Google Docs bằng kéo thả đơn giản.
Bạn cũng làm ngược lại. Chọn khối văn bản và nhấp chuột phải lưu lên Keep. Keep lưu link tài liệu gắn với ghi chú.
Mẹo: Dùng ghi chú Keep như công cụ commonplace thu thập ghi chú ngẫu nhiên. Khi sẵn sàng, tổ chức ghi chú hiện trường vào Google Doc.
Sơ Đồ Tư Duy (Mind Map) Với Vẽ Tay Tự Do
Sơ đồ tư duy giúp hình dung mối quan hệ giữa khái niệm khác nhau. Giấy là công cụ tốt nhất vẽ mind map. Nhưng bất kỳ công cụ nào cho không gian vẽ tay tự do cũng gần như vậy.
Bắt đầu brainstorming với mind map vẽ tay. Nhấp dấu cộng và chọn Vẽ (Drawing). Dùng công cụ Bút (Pen) vẽ mind map đơn giản và lưu vào ghi chú.
Mẹo: Dàn ý bài thuyết trình với mind map. Sau đó, mở ghi chú trong Google Slides thiết kế slide.
Mã Màu Ghi Chú Cho Tổ Chức Tốt Hơn
Ghi chú Keep serait nhàm chán trong trắng tinh. Thay vào đó, Keep cung cấp 12 màu chọn và làm ghi chú khác biệt trực quan. Để phân biệt một cái nhìn, bạn mã màu theo nhiệm vụ, hạn chót, hoặc loại thông tin ghi chú giữ.
Ví dụ, nhiệm vụ gấp hạn chót đánh dấu đỏ. Nhiệm vụ dài hạn tô xanh. Lựa chọn màu theo chủ đề: cam cho Ý tưởng, đỏ cho thông tin quan trọng nhất.
Bạn đưa tổ chức lên cấp cao hơn với tiện ích Category Tabs cho Google Keep.
Mẹo: Dễ quên màu nào nghĩa là gì. Tạo ghi chú riêng làm chỉ mục màu và ý nghĩa.
Tổ Chức Ghi Chú Không Cần Thư Mục
Nhãn (Labels) là cách cụ thể hơn tổ chức ghi chú. Chúng hoạt động như hashtag và tìm kiếm từ thanh trên cùng. Hãy suy nghĩ kỹ nhãn vì chúng có thể thành hỗn loạn. Chỉ gõ #tên-nhãn và Keep nhắc bạn áp dụng nhãn nếu tồn tại hoặc tạo nếu chưa.
Ví dụ, gán nhãn ghi chú theo lịch học. Dùng thanh tìm kiếm hoặc danh sách nhãn tập trung chỉ ghi chú ngày đó.
Mẹo: Keep không hỗ trợ nhãn lồng nhau. Dùng dấu phân cách như gạch chéo để mô phỏng. Danh sách nhãn dài nhưng theo thứ tự chữ cái nên không thành vấn đề lớn.
Trích Xuất Văn Bản Từ Hình Ảnh
Google Keep hỗ trợ Nhận dạng ký tự quang học (OCR). Đây là lối tắt tiết kiệm thời gian khi muốn dùng Keep lấy thứ gì từ ghi chú đánh máy. Chụp ảnh camera di động và lưu ảnh trong ghi chú Keep. OCR sẽ kéo văn bản và bạn sửa trong ghi chú Keep.
OCR không tốt với chữ viết tay, nhưng thử trên bảng trắng dày đặc văn bản lớp học. Bạn có ảnh tham chiếu ngay cả khi nhận dạng thất bại. Điểm cộng, bạn không phụ thuộc phần mềm OCR khác.
Mẹo: Keep cũng tìm văn bản cụ thể trong ảnh lưu trong ghi chú.
Hợp Tác Với Checklist Chung
Checklist đơn giản có thể hơn nơi lấy việc khỏi đầu. Checklist bước đi đơn sơ giữ bạn trên đường qua dự án dài. Chia nhỏ môn học thành bước nhỏ với checklist xem có giúp nhận thức quy trình học tốt hơn không.
Nhóm cộng tác chia sẻ checklist Keep và giao tiếp chi tiết dự án cùng cách.
Mẹo: Dùng phím tắt L mở ghi chú Keep mới ở chế độ danh sách.
Ôn Tập Với Ghi Âm (Voice Memos)
Khởi chạy app Keep di động, nhấp biểu tượng micro góc dưới phải màn hình và ghi âm. Khi nói xong, ghi âm tự động kết thúc, màn hình mới hiện với văn bản tin nhắn và file âm thanh.
Ghi âm dùng ghi ý tưởng, ôn tập môn học xem nhớ được bao nhiêu, hoặc phương pháp chuẩn bị nói cho bài thuyết trình.
Mẹo: Học ngoại ngữ? Thử tính năng giọng nói luyện phát âm và lưu loát.
Đặt Nhắc Nhở Theo Thời Gian Hoặc Vị Trí
Google Keep cho đặt nhắc nhở theo thời gian hoặc vị trí GPS. Bạn thiết lập ghi chú với địa chỉ trường và nhiệm vụ muốn nhắc. Ngay khi bạn vào khuôn viên, Keep nhắc về nhiệm vụ.
Nhắc nhở theo thời gian giúp đặt lịch ôn tập. Giả sử bạn học chủ đề mới và muốn test trí nhớ vài ngày sau. Tạo ghi chú với vài gợi ý câu hỏi và đặt nhắc thời gian tương lai.
Mẹo: Nhắc nhở vị trí hỗ trợ đắc lực cho nơi như thư viện. Thiết lập và nhớ lấy sách khi đến nơi.
Dùng Google Keep Như Flashcard Đơn Giản
Muốn lịch ôn tập theo khoảng thời gian? Dùng Nhắc nhở Keep chọn ngày và giờ. Đặt lặp lại sau khoảng cố định. Thay đổi thành khoảng dài hơn khi nhớ tốt hơn.
Đây không phải hệ thống lặp lại khoảng cách (spaced repetition) khuyến nghị như Anki hoặc SuperMemo, nhưng vẫn hữu ích.
Mẹo: Bạn luyện tập lúc rảnh bằng cách chọn đúng thời gian trong ngày.
Tham Khảo Website Quan Trọng Với Tiện Ích Keep
Chu quyển (Curation) thiết yếu cho người học. Tiện ích Chrome Google Keep giúp điền ghi chú nhanh. Tìm thứ lưu trên web và nhấp tiện ích. Link trang tự động thêm vào ghi chú. Bạn cũng chọn văn bản hoặc hình ảnh và tạo ghi chú mới từ menu chuột phải.
Mẹo: Làm Keep hoạt động với bookmark online. Ghi chú xem YouTube rồi xem lại cả ghi chú và video link trong ghi chú.
Học cách dùng tiện ích Chrome Google Keep và tiết kiệm thời gian.
Giữ Gần Để Ghi Chú Nhanh
Google Keep có vẻ như hình chữ nhật màu trên màn hình, nhưng có thể làm việc cho bất kỳ hệ thống Getting Things Done (GTD) bạn dùng để tổ chức. Dùng Keep cho ghi chú đơn giản, chuyển công việc sâu hơn cho tính năng mạnh của Evernote.