Google ra mắt G Suite vào năm 2006 bao gồm Gmail, Tài liệu, Trang trình bày, Drive và Lịch dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi sử dụng điều này trên điện thoại thông minh, máy tính, máy tính bảng và các thiết bị khác. Do khả năng truy cập liền mạch của tài liệu trên các thiết bị, Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính đã trở nên phổ biến rộng rãi đối với người dùng. Một trong những công cụ của Google Suite, Google Slides rất tuyệt vời khi tạo bản trình bày. Bạn có biết có một số thủ thuật Google Trang trình bày có thể giúp bạn tạo bản trình bày để gây ngạc nhiên cho sếp và khán giả của mình không? Hãy cho biết chúng là gì!
Mẹo &Thủ thuật Google Trang trình bày
Chèn Video vào Trình chiếu
Bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên sinh động bằng cách chèn video vào trang chiếu của mình. Đặc biệt là khi bạn muốn khán giả của mình hiểu và học hỏi mọi thứ. Trên Google Trang trình bày, bạn có thể sử dụng Google Drive hoặc YouTube. Để thêm video, hãy làm theo các bước sau:
- Trên bản trình bày của bạn, tìm và nhấp vào Chèn.
- Chọn Video.
- Bạn sẽ có các tùy chọn để chọn:bạn có thể tìm kiếm video trên YouTube, thêm URL và Google Drive.
- Chọn video và nhấp vào Chọn.
Thao tác này sẽ thêm video vào trang trình bày.
Cắt video bằng Google Trang trình bày
Tiếp theo thủ thuật Google Slides giúp bạn cắt video chèn trong Google Slides. Google Trang trình bày đi kèm với phần mềm chỉnh sửa video giúp bạn chỉnh sửa độ dài của video. Thực hiện theo các bước sau:
- Sau khi bạn chèn video vào trang chiếu của mình, hãy nhấp chuột phải vào video và nhấp vào Tùy chọn định dạng
Bạn cũng có thể chọn Tùy chọn định dạng từ thanh trình đơn.
- Bây giờ, từ phía bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào Phát lại video.
- Dưới video ở phía bên phải, bạn sẽ thấy Thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Thay đổi thời gian để giữ phần mong muốn.
Tự động phát video khi trình chiếu
Một thủ thuật khác của Google Slides là khả năng Tự động phát video được chèn trong khi hiển thị bản trình bày của bạn. Với thủ thuật này, khi bạn đến trang trình bày, video được chèn sẽ tự động phát, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Để tự động phát video, hãy làm theo các bước sau:
- Sau khi bạn đã chèn video, hãy nhấp vào Tùy chọn định dạng từ thanh menu.
- Các tùy chọn sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ. Đánh dấu kiểm bên cạnh Tự động phát trong khi trình bày.
Giờ đây, mỗi khi bạn đến trang trình bày, video sẽ bắt đầu phát.
Nhập trang trình bày
Nếu bạn đã tạo bản trình bày của mình trong PowerPoint hoặc các ứng dụng khác và muốn nó xuất hiện trên Google Trang trình bày. Sau đó, mẹo Google Trang trình bày này sẽ cho phép bạn nhập các trang trình bày vào Google Trang trình bày. Thực hiện theo các bước sau để làm như vậy:
- Đi tới Tệp-> Nhập Trang chiếu
- Chọn tệp bạn muốn nhập.
Giờ đây, Google Trang trình bày sẽ hoạt động trong quy trình và bạn có thể chọn các trang trình bày mà bạn muốn trở thành một phần của bản trình bày Google Trang trình bày.
Lưu ý: Bạn cần thay đổi phông chữ và vị trí của văn bản cũng như hình ảnh trên trang trình bày.
Trang trình bày chính
Việc thay đổi phông chữ và kiểu dáng trên mỗi trang chiếu có thể gây mệt mỏi và hết sức nhàm chán. Tuy nhiên, với Google Slide, bạn không còn phải đối mặt với vấn đề này nữa. Google Trang trình bày cho phép bạn thực hiện những thay đổi này đối với các trang trình bày bằng tính năng Trang trình bày chính. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn phông chữ, biểu trưng và nền cho toàn bộ bản trình bày và áp dụng phông chữ đó cho Trang chiếu chính.
Làm theo các bước sau để tải Trang chiếu chính:
- Từ thanh menu, nhấp vào Xem
- Chọn Chính.
- Nhấp vào trang chiếu chính, chỉnh sửa nó và thực hiện các thay đổi mong muốn cho trang chiếu chính, nó sẽ áp dụng cho tất cả các trang chiếu.
Thêm nhận xét vào trang trình bày của bạn
Mẹo Google Slide này có thể giúp bạn nhận xét trên các slide để nếu có bất kỳ thay đổi nào được đề xuất, chúng sẽ dễ dàng được nhìn thấy. Làm theo các bước sau để thêm nhận xét:
- Nhấp chuột phải vào trang chiếu mà bạn muốn nhận xét.
- Chọn tùy chọn Nhận xét.
- Nhập Nhận xét và nhấn Nhận xét để gửi nhận xét của bạn.
Cập nhật trang trình bày theo thời gian thực
Để thêm số liệu thống kê theo thời gian thực trên Google Trang trình bày của bạn, thủ thuật Google Trang trình bày này sẽ phù hợp với bạn. Bạn có thể chèn biểu đồ từ Google Trang tính. Hãy làm theo các bước sau để thực hiện:
- Nhấp vào Chèn, sau đó nhấp vào Biểu đồ để có thêm tùy chọn.
- Bây giờ hãy chọn Google Trang tính.
Lưu ý:Trong khi chọn biểu đồ, vui lòng đảm bảo rằng “Liên kết đến Bảng tính” được chọn.
Khi bạn đã đặt biểu đồ trên trang chiếu, hãy nhấp vào Cập nhật. Bạn có thể thấy các thay đổi trên trang tính gốc.
Đọc chính tả văn bản của bạn
Một mẹo Google Slides hữu ích khác là sử dụng micrô trong khi thuyết trình. Nếu bạn đã bật micrô trên máy tính thì bạn có thể đọc chính tả bản trình bày của mình trong khi nhập văn bản. Để làm được điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Công cụ.
- Chọn Loại giọng nói Ghi chú của người phát biểu để sử dụng tính năng này.
- Nó sẽ hiển thị biểu tượng micrô.
- Nhấp vào đó để kích hoạt micrô nhằm kích hoạt micrô trên máy tính của bạn và đọc chính tả văn bản.
- Tất cả văn bản tường thuật sẽ được thêm dưới dạng ghi chú.
- Sau khi hoàn tất, hãy đóng biểu tượng để dừng.
Từ điển cá nhân
Với Thủ thuật Google Trang trình bày này, bạn có thể sử dụng trình kiểm tra chính tả của Google Trang trình bày. Chà, đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn không mắc phải bất kỳ lỗi chính tả nào. Hãy làm theo các bước sau để sử dụng tính năng này:
- Nhấp vào Công cụ và nhấp vào Chính tả-> Từ điển cá nhân.
Lưu ý:Bạn cũng có thể truy cập Từ điển bằng cách nhấn CTRL+SHIFT+Y
- Thêm từ bạn muốn thêm vào từ điển.
Tạo hiệu ứng bóng đổ:
Nếu bạn muốn làm cho văn bản của mình trên Google Trang trình bày hấp dẫn, bạn có thể tác động. Một trong những cách tốt nhất để chúng tôi tạo bóng đổ cho văn bản. Đối với điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhập văn bản, sao chép và dán văn bản đó vào một vị trí khác trên trang trình bày.
- Thay đổi màu của văn bản. Màu của cả hai văn bản phải khác màu
- Bây giờ đặt cái này lên cái kia, chỉ cần nhấp vào nó sẽ tạo bóng trên cái kia.
Xuất bản bản trình bày của bạn lên web:
Một mẹo tuyệt vời khác của Google Slides là khả năng xuất bản bản trình bày của bạn lên web. Điều này phù hợp với những người muốn chia sẻ bản trình bày với những người không có tài khoản Google. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Trên bản trình bày, nhấp vào Tệp-> Xuất bản lên web.
- Bạn sẽ có hai tùy chọn:Trên tab Liên kết, bạn có thể thực hiện các thay đổi về cách xử lý trình chiếu khi bạn chia sẻ với người khác.
- Trong tab Nhúng, bạn có thể sửa đổi tiến độ, kích thước, tự động chuyển trang trình bày và các nội dung khác
Vì vậy, đây là một số mẹo và thủ thuật Google Slides tốt nhất để làm cho bản trình bày của bạn hữu ích và hiệu quả. Bạn nghĩ sao? Bạn sẽ sử dụng những thủ thuật này để làm cho bài thuyết trình của mình tốt hơn chứ? Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.