Google ra mắt G Suite năm 2006 bao gồm Gmail, Docs, Slides, Drive, Calendar cho doanh nghiệp. Chúng ta dùng trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng... Nhờ khả năng truy cập tài liệu liền mạch giữa các thiết bị, Docs, Slides, Sheets trở nên cực phổ biến. Google Slides tuyệt vời cho việc tạo bài thuyết trình. Bạn có biết có những mẹo Google Slides giúp tạo bài thuyết trình khiến sếp và khán giả ngạc nhiên? Hãy khám phá ngay!
Mẹo & thủ thuật Google Slides
Chèn video vào slide
Làm bài thuyết trình sống động bằng cách chèn video. Đặc biệt khi muốn khán giả hiểu và học hỏi. Trên Google Slides, bạn dùng Google Drive hoặc YouTube. Các bước:
- Trên bài thuyết trình, tìm và click Insert (Chèn).
- Chọn Video.
- Chọn: Tìm video trên YouTube, dán URL hoặc chọn từ Google Drive.
- Chọn video và click Select.
Video sẽ được thêm vào slide.
Cắt video ngay trên Google Slides
Mẹo tiếp theo giúp cắt video đã chèn. Google Slides có công cụ chỉnh sửa video tích hợp. Các bước:
- Sau khi chèn video, click chuột phải vào video > chọn Format options (Tùy chọn định dạng). Hoặc chọn từ menu bar.
- Ở bên phải cửa sổ, click Video playback (Phát video).
- Dưới video bên phải, thấy Start (Bắt đầu) và End (Kết thúc).
- Điều chỉnh thời gian để giữ đoạn mong muốn.
Tự động phát video khi trình chiếu
Mẹo cho video tự phát khi bạn đến slide đó, tạo chuyển cảnh mượt mà. Các bước:
- Sau khi chèn video, click Format options từ menu bar.
- Tùy chọn mở ở bên phải. Tích vào Autoplay when presenting (Tự động phát khi trình chiếu).
Mỗi khi đến slide, video sẽ tự phát.
Nhập slide từ PowerPoint hoặc ứng dụng khác
Nếu bạn đã tạo bài thuyết trình trên PowerPoint hay app khác và muốn chuyển sang Google Slides. Mẹo này cho phép nhập slide. Các bước:
- Vào File > Import slides.
- Chọn file muốn nhập.
Google Slides xử lý và bạn chọn slide muốn đưa vào bài thuyết trình.
Lưu ý: Cần điều chỉnh font và vị trí text/hình ảnh trên các slide.
Sử dụng Master Slide (Slide chính)
Thay đổi font và style trên từng slide rất mệt nhọc. Nhưng với Google Slides, bạn không cần làm vậy. Tính năng Master Slide cho phép áp dụng font, logo, nền cho toàn bộ bài thuyết trình. Các bước:
- Trên menu bar, click View (Xem).
- Chọn Master.
- Click vào master slide, chỉnh sửa và thay đổi mong muốn, nó sẽ áp dụng cho tất cả slide.
Thêm bình luận vào slide
Mẹo này giúp bạn bình luận trên slide để các thay đổi được đề xuất dễ dàng thấy. Các bước:
- Click chuột phải vào slide muốn bình luận.
- Chọn Comment (Bình luận).
- Nhập bình luận và nhấn Comment để gửi.
Cập nhật slide theo thời gian thực từ Google Sheets
Để thêm thống kê thời gian thực vào Google Slides, hãy chèn biểu đồ từ Google Sheets. Các bước:
- Click Insert > Chart để xem thêm tùy chọn.
- Chọn Google Sheets.
Lưu ý: Khi chọn biểu đồ, đảm bảo ô Link to spreadsheet (Liên kết đến bảng tính) được tích.
Sau khi đặt biểu đồ lên slide, click Update (Cập nhật). Thay đổi trên sheet gốc sẽ hiện ra.
Nhập văn bản bằng giọng nói (Voice typing)
Mẹo hữu ích: dùng micro khi làm bài thuyết trình. Nếu máy tính có micro, bạn có thể đọc văn bản thay vì gõ. Các bước:
- Click Tools (Công cụ).
- Chọn Voice type speaker notes (Nhập giọng nói cho ghi chú diễn giả).
- Sẽ xuất hiện biểu tượng micro.
- Click để kích hoạt micro và đọc văn bản.
- Văn bản đọc sẽ được thêm làm ghi chú.
- Xong thì đóng biểu tượng để dừng.
Từ điển cá nhân (Personal Dictionary)
Với mẹo này, bạn tận dụng trình kiểm tra chính tả của Google Slides. Cách tuyệt vời đảm bảo không lỗi chính tả. Các bước:
- Click Tools > Spelling > Personal dictionary.
Lưu ý: Cũng truy cập Dictionary bằng phím tắt CTRL+SHIFT+Y
- Thêm từ bạn muốn vào từ điển.
Tạo hiệu ứng bóng đổ (Drop Shadow) cho văn bản
Muốn văn bản trên Google Slides đẹp mắt, hãy thêm hiệu ứng. Cách tốt là tạo bóng đổ cho text. Các bước:
- Gõ văn bản, copy và dán ở vị trí khác trên slide.
- Đổi màu văn bản. Màu của hai văn bản phải khác nhau.
- Đặt một đè lên cái kia sao cho nó tạo bóng cho cái kia.
Xuất bản bài thuyết trình ra Web
Mẹo tuyệt vời khác: xuất bản bài thuyết trình ra web. Dành cho người muốn chia sẻ với người không có tài khoản Google. Các bước:
- Trên bài thuyết trình, click File > Publish to the web.
- Hai tùy chọn: Tab Link, tùy chỉnh cách slideshow chạy khi chia sẻ.
- Tab Embed, chỉnh tiến độ, kích thước, tự động chuyển slide...
Đây là những mẹo & thủ thuật Google Slides hay nhất để bài thuyết trình hữu ích và hiệu quả. Bạn nghĩ sao? Sẽ áp dụng để làm bài thuyết trình tốt hơn? Hãy chia sẻ ý kiến ở phần bình luận!