Cho dù đó là bữa tiệc sinh nhật của BFF của bạn hay đó là về việc tổng hợp tất cả dữ liệu thống kê của bạn thành biểu đồ và biểu đồ hình tròn, tất cả chúng ta đều đã phải vật lộn khá nhiều trong việc thuyết trình có thể một hoặc nhiều lần trong đời, phải không? Ngoài Microsoft PowerPoint, Google Trang trình bày có thể là điểm đến duy nhất của bạn để tạo và thiết kế bản trình bày với thời gian và nỗ lực tối thiểu. Vâng đúng vậy! Google Trang trình bày là một trong nhiều dịch vụ thú vị của Google được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng.
Google Trang trình bày không chỉ cho phép bạn nâng cao khả năng sáng tạo của mình trên nền tảng thời gian thực mà còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích. Những tính năng này cho phép bạn cộng tác hiệu quả với các dự án của mình với các đồng nghiệp trong nhóm.
Vì vậy, đã đến lúc đánh bóng nghệ sĩ bên trong của bạn và nắm bắt các kỹ năng sáng tạo của bạn. Google Trang trình bày miễn phí, nhanh và mạnh mẽ với nhiều tính năng tuyệt vời. Chúng ta cần gì nữa, phải không? Dưới đây là 7 mẹo và thủ thuật hữu ích của Google Trang trình bày sẽ cho phép bạn tạo bản trình bày theo cách thông minh hơn, tốn ít thời gian và công sức nhất.
Hãy bắt đầu nào.
Trang trình bày chính
Trước khi bắt đầu với Google Trang trình bày, bạn phải luôn chuyển sang chế độ xem Trang trình bày chính để giúp bạn chỉnh sửa trang trình bày một cách dễ dàng. Theo mặc định, bất kỳ thay đổi nào bạn áp dụng trên trang chiếu chính sẽ tự động được phản ánh trên các trang chiếu khác. Ngay khi bạn bắt đầu một dự án mới, hãy vào menu Chèn và chọn “Chính” từ các tùy chọn. Cho dù đó là một chủ đề cụ thể, phông chữ màu hay logo doanh nghiệp, bạn có thể áp dụng tất cả những thay đổi này trên trang chiếu chính để không phải thực hiện quy trình tương tự mỗi khi bạn chèn một trang chiếu mới vào dự án của mình.
Thêm hình ảnh
Thêm hình ảnh trên Google Trang trình bày thật dễ dàng! Bạn có thể dễ dàng thêm trực tiếp hình ảnh từ công cụ tìm kiếm Google vào trang chiếu của mình mà không cần phải rời khỏi tab. Để làm như vậy, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào “Chèn” ở thanh menu trên cùng, sau đó chọn “Hình ảnh”. Bây giờ tại đây, bạn sẽ có hai tùy chọn là bạn có thể tải hình ảnh lên từ PC của mình hoặc tìm kiếm từ web bằng Google.
Nhấn vào tùy chọn “Tìm kiếm trên web” sẽ mở Google hình ảnh trong một phần khác, trong cùng một cửa sổ nơi bạn có thể duyệt các hình ảnh từ web và thêm chúng ngay lập tức vào các trang trình bày của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đọc chính tả văn bản
Bạn cảm thấy mệt mỏi khi gõ các cụm từ văn bản dài trên trang trình bày? Chà, nhờ tính năng đọc chính tả bằng giọng nói của Google Trang trình bày cho phép bạn đọc chính tả văn bản bằng giọng nói của mình với sự trợ giúp của micrô, do đó có thể thêm micrô này vào các trang trình bày ở định dạng văn bản giúp bạn không phải gõ theo kiểu cũ.
Để làm như vậy, hãy đi tới Công cụ> Loại giọng nói Ghi chú của người nói và sau đó bạn sẽ thấy một biểu tượng micrô nhỏ trên cửa sổ Google Slide. Khi bạn đã sẵn sàng đọc chính tả văn bản, hãy nhấn vào biểu tượng micrô đó để bắt đầu ghi âm.
Cộng tác với các thành viên khác
Như chúng tôi đã nói trước đó, một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Google Trang trình bày so với Microsoft PowerPoint hoặc bất kỳ công cụ máy tính để bàn nào khác là nó cung cấp chức năng cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ bản trình bày Google Slide của mình với những người dùng khác, gửi cho họ lời mời chỉnh sửa dự án, v.v. Nhấn vào nút “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ để bắt đầu cộng tác.
Nhập và xuất
Đã có một bản trình bày PowerPoint đang diễn ra mà bạn muốn chỉnh sửa trên Google Trang trình bày ngay bây giờ? Đừng lo! Chuyển đến Tệp và sau đó chọn tùy chọn “Nhập”, chọn tên tệp PPT của bạn từ danh sách và bạn đã sẵn sàng. Google Trang trình bày sẽ nhập liền mạch dự án PPT hiện có của bạn, nơi bạn có thể bắt đầu làm việc với dự án đó ngay lập tức.
Liên kết tới một trang trình bày cụ thể
Đây là một tính năng hữu ích khác mà Google Slides cung cấp. Giả sử bạn có 10 trang trình bày trong bản trình bày của mình và bạn muốn liên kết trang trình bày thứ 7 th trượt tới slide số 1. Bạn sẽ làm gì trong trường hợp này? Cuộn tất cả các cách trở lại? Ồ không! Google Trang trình bày làm cho quá trình liên kết đến một trang trình bày cụ thể trở nên cực kỳ đơn giản. Chỉ cần đánh dấu một cụm từ văn bản cụ thể trên trang trình bày hiện tại của bạn. Bây giờ, nhấp chuột phải vào văn bản được tô sáng và nhấn vào “Liên kết”. Trong cửa sổ Liên kết, bạn sẽ thấy một tùy chọn duy nhất có tên là “Các trang trình bày trong Bản trình bày này”. Bạn có thể nhấn vào đây và chọn tên trang chiếu mà bạn muốn liên kết văn bản cụ thể này. Dễ thôi phải không?
Chủ đề
Để làm cho bản trình bày của bạn thú vị và hấp dẫn hơn, bạn cũng có thể chọn một loạt các mẫu Google Trang trình bày. Nhấn vào tùy chọn “Trượt” từ thanh menu trên cùng và chọn “Thay đổi chủ đề” từ danh sách. Bạn sẽ thấy rất nhiều chủ đề mà bạn có thể chọn.
Vì vậy, các bạn, đã có một bản tóm tắt nhanh về các mẹo và thủ thuật của Google Trang trình bày có thể giúp bạn làm chủ bản trình bày của mình một cách đáng kể. Đối với bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào khác, vui lòng gửi bình luận của bạn!