Dù là tiệc sinh nhật của BFF hay việc tổng hợp tất cả dữ liệu thống kê vào biểu đồ và biểu tròn, chúng ta đều đã từng vật vã làm trình bày trình chiếu (presentation) ít nhất một lần trong đời, phải không? Ngoài Microsoft PowerPoint, Google Slides có thể là đích đến all-in-one để tạo và thiết kế trình bày với thời gian và công sức tối thiểu. Đúng vậy! Google Slides là một trong nhiều niềm vui của các dịch vụ nổi tiếng của Google được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng.
Google Slides không chỉ cho phép bạn nâng cao sự sáng tạo trên nền tảng thời gian thực mà còn cung cấp một loạt tính năng hữu ích. Các tính năng này cho phép bạn hợp tác hiệu quả các dự án với đồng đội của bạn.
Vì vậy, đã đến lúc đánh bóng nghệ sĩ bên trong và ôm trọn kỹ năng sáng tạo. Google Slides miễn phí, nhanh và đầy rẫy các tính năng tuyệt vời. Cần gì thêm, đúng không? Dưới đây là 7 mẹo và thủ thuật Google Slides hữu ích sẽ cho phép bạn làm trình bày theo cách thông minh hơn, với ít thời gian và công sức nhất.
Hãy bắt đầu.
Slide Master (Slide Cha)
Trước khi bắt đầu với Google Slides, bạn nên luôn chuyển sang chế độ xem Master slide giúp bạn chỉnh sửa slide dễ dàng. Bất kỳ thay đổi nào bạn áp dụng trên master slide, sẽ tự động phản ánh lên các slide khác theo mặc định. Ngay khi bắt đầu dự án mới, vào menu Insert (Chèn) và chọn "Master" từ các tùy chọn. Dù là chủ đề (theme) cụ thể, font chữ màu sắc hay logo doanh nghiệp, bạn có thể áp dụng tất cả thay đổi này trên master slide để không phải lặp lại quy trình tương tự mỗi khi chèn slide mới vào dự án.
Thêm Hình Ảnh (Adding Images)
Thêm hình ảnh trên Google Slides dễ như ăn kẹo! Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh từ công cụ tìm kiếm Google trực tiếp vào slide mà không phải rời tab. Để làm vậy, bạn chỉ cần nhấn vào "Insert" (Chèn) trên thanh menu trên cùng và chọn "Image" (Hình ảnh). Ở đây bạn sẽ có hai tùy chọn: tải ảnh từ PC hoặc tìm kiếm trên web với Google.
Nhấn vào tùy chọn "Search the Web" (Tìm trên web) sẽ mở Google Images trong một khu vực khác, trong cùng cửa sổ, cho phép bạn duyệt hình ảnh từ web và thêm ngay lập tức vào slide chỉ trong một cú nhấp chuột.
Nhận Diện Giọng Nói (Text Dictation)
Mệt mỏi gõ các cụm từ dài trên slide? Cảm ơn tính năng voice dictation (nhận diện giọng nói) của Google Slides cho phép bạn đọc văn bản qua giọng nói với sự giúp đỡ của micro, sau đó thêm vào slide dưới dạng văn bản, cứu bạn khỏi cách gõ cũ kỹ.
Để làm vậy, vào Tools (Công cụ) > Voice type Speaker notes (Nhập giọng nói ghi chú người nói) và bạn sẽ thấy biểu tượng micro nhỏ trên cửa sổ Google Slide. Khi bạn sẵn sàng đọc văn bản, nhấn vào biểu tượng micro đó để bắt đầu ghi âm.
Hợp Tác Với Thành Viên Khác (Collaborate with Other Members)
Như đã nói trước, một trong những lợi thế lớn nhất của Google Slides so với Microsoft PowerPoint hoặc bất kỳ công cụ desktop nào khác là chức năng hợp tác real-time (thời gian thực). Bạn có thể chia sẻ trình bày Google Slide cho người dùng khác, gửi lời mời chỉnh sửa dự án và hơn thế nữa. Nhấn nút "Share" (Chia sẻ) ở góc trên bên phải cửa sổ để bắt đầu hợp tác.
Nhập & Xuất (Import and Export)
Đã có một bản trình bày PowerPoint đang进行 mà bạn muốn chỉnh sửa trên Google Slides bây giờ? Đừng lo! Vào File (Tệp) và chọn tùy chọn "Import" (Nhập), chọn tên file PPT từ danh sách và bạn đã sẵn sàng. Google Slides sẽ nhập liền mạch dự án PPT hiện có của bạn nơi bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.
Liên Kết Đến Slide Cụ Thể (Link to a Specific Slide)
Đây là một tính năng hữu ích khác Google Slides cung cấp. Giả sử bạn có mười slide trong trình bày và muốn liên kết slide thứ 7 đến slide số 1. Bạn sẽ làm gì? Cuộn toàn bộ về đầu? Không đâu! Google Slides làm cho việc liên kết đến slide cụ thể siêu đơn giản. Chỉ cần highlight (tô đậm) một cụm từ cụ thể trên slide hiện tại. Nhấp chuột phải vào văn bản được highlight và nhấn "Link" (Liên kết). Trong cửa sổ Link, bạn sẽ thấy một tùy chọn độc đáo tên "Slides in this Presentation" (Các slide trong trình bày này). Bạn có thể nhấn vào tùy chọn này và chọn tên slide bạn muốn liên kết với văn bản cụ thể này. Dễ dàng, phải không?
Chủ Đề (Themes)
Để làm cho trình bày của bạn thú vị và hấp dẫn hơn, bạn cũng có thể chọn một loạt mẫu (template) Google Slides. Nhấn tùy chọn "Slide" từ thanh menu trên cùng và chọn "Change Themes" (Thay đổi chủ đề) từ danh sách. Bạn sẽ thấy nhiều chủ đề đa dạng để lựa chọn.
Vậy là các bạn, đó là tóm tắt nhanh về mẹo và thủ thuật Google Slides có thể giúp bạn đáng kể trong việc làm chủ trình bày. Với bất kỳ thắc mắc hoặc phản hồi nào, thoải mái thả comment!